精細(xì)化管理在測(cè)繪管道腐蝕項(xiàng)目管理中的運(yùn)用探討

崔 哲

（大慶油田設(shè)計(jì)院有限公司，黑龍江 大慶 163000）

0 引言

為迎合社會(huì)的發(fā)展，當(dāng)前市面出現(xiàn)了各種各樣的測(cè)繪技術(shù)，比如激光雷達(dá)、無人機(jī)。這些技術(shù)的出現(xiàn)，讓測(cè)繪技術(shù)與項(xiàng)目變得非常復(fù)雜與多變。在如今，傳統(tǒng)粗放型的測(cè)繪管道腐蝕項(xiàng)目管理辦法已經(jīng)無法滿足當(dāng)代社會(huì)要求。因此測(cè)繪單位需要尋求新穎的管理辦法，保障管理有效性。在測(cè)繪單位的管理工作越來越規(guī)范，體制不斷成熟的同時(shí)，測(cè)繪生產(chǎn)項(xiàng)目管理暴露出各種各樣的問題。難以把握項(xiàng)目，質(zhì)量控制難度大，責(zé)任認(rèn)定困難成了常態(tài)。單靠口頭交接與紙質(zhì)文檔管理，經(jīng)常陷入信息滯后，相互推脫責(zé)任情況。有效、新型管理辦法成為了最急切、最現(xiàn)實(shí)的需求。

1 項(xiàng)目概況

以某小區(qū)住宅測(cè)繪管道腐蝕項(xiàng)目為例，共有住宅25棟，規(guī)劃建筑面積為12萬m2，建筑形式包括獨(dú)棟建筑、聯(lián)排建筑、住宅和多功能綜合樓建筑等建筑形式，工程測(cè)繪目的是房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記測(cè)繪，測(cè)繪內(nèi)容包括平面控制網(wǎng)測(cè)量、房產(chǎn)要素測(cè)量、房產(chǎn)圖繪制、房產(chǎn)面積測(cè)算、房產(chǎn)分戶和測(cè)繪成果資料檢驗(yàn)預(yù)驗(yàn)收。

為確保測(cè)繪資料準(zhǔn)備、全面，防止因工程測(cè)繪管理不當(dāng)造成房主經(jīng)濟(jì)損失，本工程測(cè)繪單位基于精細(xì)化管理理念設(shè)計(jì)了測(cè)繪工程管理系統(tǒng)，通過管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)測(cè)繪工程人、成本、測(cè)繪工程、測(cè)繪設(shè)備的有效控制。

2 項(xiàng)目管理內(nèi)容

在項(xiàng)目管理中，需要考慮包括生產(chǎn)、人員、資料、經(jīng)費(fèi)以及設(shè)備等在內(nèi)的各項(xiàng)事情。不同要素有著不同的作用，缺一不可。生產(chǎn)管理在項(xiàng)目管理中屬于核心內(nèi)容，是測(cè)繪管道腐蝕項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵。

在項(xiàng)目管理中，生產(chǎn)管理是非常重要的部分，貫穿始終。項(xiàng)目生產(chǎn)的時(shí)候，流程管理是最重要的內(nèi)容，包含資料歸檔、轉(zhuǎn)移成果、回報(bào)成果、檢查成果、布置任務(wù)、生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)計(jì)技術(shù)、搜集材料、簽訂合同、審批項(xiàng)目、項(xiàng)目招投標(biāo)等。

對(duì)于測(cè)繪管道腐蝕項(xiàng)目的生產(chǎn)而言，軟硬件是基礎(chǔ)，具體包括打印機(jī)、照相機(jī)、計(jì)算機(jī)、車輛以及測(cè)繪儀器。在生產(chǎn)之前，需要做好測(cè)繪儀器核查工作[1]。除此之外測(cè)繪中，軟件同樣十分關(guān)鍵，常見的包括軟件狗、生產(chǎn)軟件和辦公軟件。

對(duì)于測(cè)繪工作來說，人是生產(chǎn)基礎(chǔ)構(gòu)成，包括項(xiàng)目管理、信息管理等眾多工作。應(yīng)做好員工完成質(zhì)量、完成時(shí)間、完成工作量信息的統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)了解員工的動(dòng)態(tài)情況，確保項(xiàng)目能夠順利開展。

對(duì)于項(xiàng)目生產(chǎn)來說，經(jīng)費(fèi)是項(xiàng)目生產(chǎn)基礎(chǔ)和必要性前提。因?yàn)榻?jīng)費(fèi)由專門部門進(jìn)行管理，且有著非常復(fù)雜的管理過程，所以本文考慮的只包括項(xiàng)目的支付與結(jié)算。

在項(xiàng)目生產(chǎn)流程中，資料屬于最終的終點(diǎn)，是項(xiàng)目的生產(chǎn)起點(diǎn)。資料包括技術(shù)文檔、測(cè)繪數(shù)據(jù)、行業(yè)規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及年檢材料[2]。

3 精細(xì)化管理視角下的測(cè)繪管道腐蝕項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)構(gòu)思

3.1 系統(tǒng)的基本功能

按照項(xiàng)目管理內(nèi)容情況，本文將對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行多個(gè)模塊分析，包括員工、軟硬件、生產(chǎn)、經(jīng)費(fèi)以及資料五個(gè)環(huán)節(jié)。

（1）員工管理

員工包含兩部分信息，即基本信息與登錄信息，登錄信息指的是用戶的名和密碼、權(quán)限。基本信息則是非登錄信息，包括姓名、籍貫等內(nèi)容[3]。在員工管理中，管理員可以添加、刪減和修改員工的信息，修改用戶的權(quán)限與角色信息情況。平時(shí)這部分工作交由人事科的工作人員負(fù)責(zé)更新，系統(tǒng)的管理人員只需要負(fù)責(zé)分配員工的角色以及設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限；

（2）軟硬件

這部分內(nèi)容主要用于記錄單位資產(chǎn)購(gòu)買數(shù)量、信息、折舊、年檢等信息，能夠更好的調(diào)配與補(bǔ)充資產(chǎn)；

（3）項(xiàng)目生產(chǎn)

在系統(tǒng)中該模塊屬于核心構(gòu)成，包括項(xiàng)目中的過程信息管理與基本信息管理。內(nèi)容包含了合同、招投標(biāo)、項(xiàng)目以及分包等各種信息情況，還會(huì)錄入成果、質(zhì)檢、生產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息。信息的錄入由有關(guān)人員負(fù)責(zé)。項(xiàng)目過程錄入信息時(shí)應(yīng)充分記錄成果檔案所有的操作數(shù)據(jù)資料，使用系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行自動(dòng)記錄，包括操作時(shí)間、人、名稱、項(xiàng)目號(hào)。該功能可以時(shí)刻跟蹤與更新信息，了解項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)度，保障項(xiàng)目順利生產(chǎn)。

系統(tǒng)按照項(xiàng)目生產(chǎn)流程設(shè)計(jì)相應(yīng)系統(tǒng)界面、功能界面，具體為生產(chǎn)、招投標(biāo)管理、項(xiàng)目臺(tái)賬、檢察員分配、作業(yè)員分配、項(xiàng)目質(zhì)量管理等。進(jìn)入項(xiàng)目頁面的時(shí)候，只顯示本項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，對(duì)文件進(jìn)行審核，了解資料的使用情況。

項(xiàng)目臺(tái)賬能夠更新與查詢資料，更新方面，包含了下達(dá)搜集資料的任務(wù)、撤銷項(xiàng)目、新增與修改項(xiàng)目等內(nèi)容。查詢中，可以了解到項(xiàng)目合同的實(shí)際情況與信息，分包情況、下達(dá)信息情況，包括驗(yàn)收用時(shí)、投入的人數(shù)情況、聯(lián)系方法、項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。生產(chǎn)進(jìn)度、日期、測(cè)量員、繪圖員、質(zhì)檢信息、過程信息、實(shí)用信息、移交信息等也是臺(tái)賬中能夠查到的資料。

生產(chǎn)項(xiàng)目這一菜單，作用為項(xiàng)目生產(chǎn)管理內(nèi)容。各個(gè)分管領(lǐng)導(dǎo)工作為接收任務(wù)，之后對(duì)人員進(jìn)行分配，包括作業(yè)員、檢察員以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。由項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人參與到項(xiàng)目的計(jì)劃制定，包括人員作業(yè)、培訓(xùn)、進(jìn)度、進(jìn)度控制。之后提交資料，并對(duì)技術(shù)進(jìn)行審核，將結(jié)果交給質(zhì)檢科。檢查員對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行檢查，最后交給項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人對(duì)結(jié)果進(jìn)行審核。

項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理頁面能夠?qū)?xiàng)目的過程信息情況進(jìn)行完善。從前面的敘述可以得出的是，項(xiàng)目的過程信息為系統(tǒng)自動(dòng)錄入，不過系統(tǒng)只記錄操作時(shí)間、操作人、操作名稱和項(xiàng)目號(hào)，沒有記錄備注說明、參與人員，所以還是需要人力操作，完善信息。

除了前面的內(nèi)容以外，系統(tǒng)還擁有查詢統(tǒng)計(jì)的功能。使用的時(shí)候，用戶根據(jù)情況錄入與選擇相關(guān)的字段，精準(zhǔn)、模糊查詢信息。如對(duì)已經(jīng)完成的項(xiàng)目進(jìn)行查詢、了解項(xiàng)目收支情況。此外還有項(xiàng)目到期提醒、更新提醒、過期提醒、自動(dòng)報(bào)表等一系列功能；

（4）經(jīng)費(fèi)管理

這一部分包括員工的收入、項(xiàng)目的收支信息管理。財(cái)務(wù)科工作人員對(duì)信息記錄；

（5）資料管理

正如前面所說，測(cè)繪管道腐蝕項(xiàng)目資料非常多，主要分為成果與非成果兩種類型的資料。按照資料的類型劃分，資料包括文檔資料與測(cè)繪數(shù)據(jù)。因?yàn)闇y(cè)繪數(shù)據(jù)有著龐大的體量和極高的保密要求，系統(tǒng)只記錄目錄信息，并且很多保密級(jí)別高的資料只記錄了目錄信息，所以可以統(tǒng)一將電子文件上傳，減少重復(fù)拷貝浪費(fèi)的時(shí)間。為保障資料足夠的安全，資料只能由第一上傳人進(jìn)行下載，其他用戶只能查詢。完成資料錄入以后，第一上傳人可以根據(jù)情況隨時(shí)調(diào)整與修改文件的權(quán)限；

（6）系統(tǒng)管理

管理內(nèi)容包括部門信息進(jìn)行添加、修改以及刪除。角色分配、權(quán)限設(shè)置、用戶信息更改。

3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

根據(jù)系統(tǒng)的功能要求，系統(tǒng)需要包括核心實(shí)體表與員工權(quán)限表。實(shí)體表包括了資源設(shè)備、文件、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢、項(xiàng)目計(jì)劃、子項(xiàng)目、項(xiàng)目、員工等表。

各個(gè)表中的內(nèi)容和其對(duì)應(yīng)的名稱有關(guān)，所有的表都包括ID、密碼、修改字段。

設(shè)備表包括設(shè)備的名稱、負(fù)責(zé)人、單價(jià)、數(shù)量以及狀態(tài)等。

文件表包括項(xiàng)目的ID、文件名、存儲(chǔ)路徑、公開與刪除等。

財(cái)務(wù)表包括ID、部門、經(jīng)費(fèi)動(dòng)態(tài)、時(shí)間等。

質(zhì)檢表包括ID、內(nèi)容、結(jié)束情況、時(shí)間情況。

計(jì)劃表包括計(jì)劃編制人、時(shí)間、完成情況、刪除與否、計(jì)劃內(nèi)容。

子項(xiàng)目表包括項(xiàng)目的ID、負(fù)責(zé)人、進(jìn)度與時(shí)間等信息。

項(xiàng)目表包括了標(biāo)書編號(hào)、項(xiàng)目的金額、負(fù)責(zé)合同的工作人員、項(xiàng)目的時(shí)間、人物、委托方、進(jìn)度等。

員工表除此之外還包括姓名、性別以及聯(lián)系方法、職務(wù)與部門。

3.3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

使用編程程序設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)、用戶操作頁面。首