應(yīng)用型本科院校重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源保障研究

高穎

（白城師范學(xué)院，吉林 白城 137000）

檔案、圖書(shū)、重要文獻(xiàn)等都是高校文獻(xiàn)資源的重要組成部分，在以前分別是由本科院校檔案館、圖書(shū)館和文獻(xiàn)資源館三個(gè)部門進(jìn)行管理的。但是，為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代發(fā)展中越來(lái)越多的資料文獻(xiàn)數(shù)字化這一現(xiàn)象、為了滿足飛快發(fā)展的社會(huì)和新一代學(xué)生日益增長(zhǎng)的需求，重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源的管理就顯得十分重要。筆者從實(shí)踐出發(fā)，在學(xué)者研究的基礎(chǔ)上，試論對(duì)于重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源管理實(shí)施的必要性、提出當(dāng)前我國(guó)應(yīng)用型本科院校在重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源管理方面存在的問(wèn)題與困境，探討轉(zhuǎn)型發(fā)展背景下應(yīng)用型本科院校重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源管理的具體實(shí)踐策略與方法。

一、重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資管理實(shí)施的必要性

重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源是重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的重要組成部分，因此重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)的管理就非常的有必要開(kāi)展。信息時(shí)代的到來(lái)，使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的覆蓋面更廣，這也為實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)管理提供了技術(shù)支持與保障。

知識(shí)是促進(jìn)人類發(fā)展的不竭動(dòng)力。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，現(xiàn)代社會(huì)要求畢業(yè)生的知識(shí)面更廣，所以知識(shí)分子對(duì)于知識(shí)的需求量就更大，重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源的管理也就顯得更為重要，是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。無(wú)論是學(xué)生撰寫(xiě)論文還是教師備課、做科研，對(duì)于信息數(shù)量的需求和知識(shí)儲(chǔ)備量的需求都在逐漸增長(zhǎng)。原來(lái)傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)滿足不了師生多方位、多角度、更有針對(duì)性的信息需求，所以提升重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)管理的方式和方法十分必要，也順應(yīng)了教育改革的趨勢(shì)。

從另一個(gè)角度看，本科院校重點(diǎn)文獻(xiàn)資源一體化管理也能促進(jìn)本科院校的發(fā)展，鞭策本科院校實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新，向更現(xiàn)代化的方向發(fā)展。全面系統(tǒng)的管理更容易使原來(lái)單一的、分散的、片面的信息整合在一起，形成一個(gè)系統(tǒng)的、全面的、有層次的綜合信息，有利于師生尋找查閱參考。將本科院校文獻(xiàn)資源館與學(xué)校其他信息部門聯(lián)系在一起形成一個(gè)有機(jī)整體，有利于知識(shí)創(chuàng)新、更好地發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì)，提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，滿足學(xué)生和教師日益增長(zhǎng)的需求。從而更能幫助本科院校培養(yǎng)適合新型社會(huì)的全面發(fā)展的人才，更能推動(dòng)社會(huì)發(fā)展與進(jìn)步。由此可以就看出，一體化管理帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)原來(lái)的分別管理。實(shí)施重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)管理意味著本科院校由原來(lái)的傳統(tǒng)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代管理模式的歷史跨越，它不僅僅是量的擴(kuò)充，更是形成了質(zhì)的飛躍。

二、當(dāng)前我國(guó)應(yīng)用型本科院校在重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)管理上存在的問(wèn)題與困境

（一）傳統(tǒng)觀念難以轉(zhuǎn)變

新事物的產(chǎn)生總會(huì)被具有傳統(tǒng)守舊思想觀念的人們質(zhì)疑，總要經(jīng)歷一段時(shí)間的考驗(yàn)才會(huì)被人慢慢接受。有一些人因循守舊，傳統(tǒng)思想根深蒂固，無(wú)法轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，對(duì)于實(shí)施現(xiàn)代化文獻(xiàn)管理有嚴(yán)重的抵觸心理。還有一些人對(duì)現(xiàn)代化管理的必要性認(rèn)識(shí)不全面、理解不深刻，認(rèn)為沒(méi)有太大的必要進(jìn)行改革創(chuàng)新。更有甚者杞人憂天，過(guò)度擔(dān)心。實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理會(huì)導(dǎo)致原來(lái)在傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源館工作的一部分工作人員失去價(jià)值，甚至面臨失業(yè)。這些傳統(tǒng)的、錯(cuò)誤的思想觀念都嚴(yán)重阻礙了我國(guó)實(shí)施現(xiàn)代化管理前進(jìn)的步伐。

（二）管理體制不健全

我國(guó)原有文獻(xiàn)資源是由各部門分別管理，分別有不同的管理方法和系統(tǒng)，三者互不干擾、各司其職。如今實(shí)施的一體化管理由于缺乏一個(gè)能跨系統(tǒng)管理的機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致管理體制上沒(méi)有得到完美融合。只有縱向發(fā)展，缺少橫向上的聯(lián)系，[2]資源不能得到有效合理的配置以及共享利用，不利于統(tǒng)籌規(guī)劃，合作難度加大。

（三）管理人才的缺乏

雖然在文獻(xiàn)資源管理上不缺乏優(yōu)秀的人才，但同時(shí)精通并且能做好信息的協(xié)調(diào)和整合的高級(jí)人才的數(shù)量卻微乎其微。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，信息技術(shù)風(fēng)生水起，這對(duì)管理人員的計(jì)算機(jī)操作水平也設(shè)置了一個(gè)很高的門檻。不僅自身要具備豐富的專業(yè)知識(shí)，還要求有過(guò)硬的計(jì)算機(jī)技術(shù)操作水平。

（四）經(jīng)費(fèi)提供不足問(wèn)題

文獻(xiàn)資源實(shí)行現(xiàn)代化管理對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行速度、承載量等要求也隨之增大，這就需要專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員對(duì)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行升級(jí)。這在一定程度上也是一筆不小的開(kāi)銷。除此之外，計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、建設(shè)一體化網(wǎng)絡(luò)以及新技術(shù)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用等都需要強(qiáng)有力的經(jīng)費(fèi)保障。

三、轉(zhuǎn)型發(fā)展背景下應(yīng)用型本科院校重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源現(xiàn)代化管理的具體實(shí)踐策略與方法

（一）實(shí)施現(xiàn)代化管理的必要性宣傳

本科院校應(yīng)該適當(dāng)?shù)貙?duì)那些思想守舊的人進(jìn)行思想宣傳，要讓他們意識(shí)并且感受到實(shí)施現(xiàn)代化管理的必要性。當(dāng)今社會(huì)形勢(shì)中，在經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展、科技水平突飛猛進(jìn)、社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的信息時(shí)代下，現(xiàn)代人對(duì)于知識(shí)的需求是多方位、多層次、高標(biāo)準(zhǔn)的。網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化程度不斷加深，原來(lái)傳統(tǒng)封閉的分別管理模式已經(jīng)受到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和巨大的威脅，早已經(jīng)不能跟上時(shí)代的步伐，不能順應(yīng)社會(huì)和群眾的需要。

首先，將本科院校檔案、圖書(shū)、文獻(xiàn)資源等資源實(shí)施一體化管理會(huì)將原來(lái)單一分散的信息通過(guò)整理、加工、分類、集成等步驟重新生成更具有綜合性和針對(duì)性的、更高水平高層次的信息。這不僅會(huì)為即將要畢業(yè)的畢業(yè)生撰寫(xiě)論文所需要閱讀和參考的大量的文獻(xiàn)資料提供了便利，更是為教師教授搞科研活動(dòng)錦上添花。再者，世界上已經(jīng)有很多發(fā)達(dá)國(guó)家，例如美國(guó)、日本等等，實(shí)施了現(xiàn)代化管理。為了緊跟新形勢(shì)、為了保證與世界文化溝通交流，為了滿足廣大人民群眾對(duì)知識(shí)日益增長(zhǎng)的需求，為了向人民提供更有效更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，實(shí)施現(xiàn)代化管理已經(jīng)是大勢(shì)所趨。

（二）建立現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)和制度

本科院校人才和社會(huì)人才對(duì)于信息總量需求就需要較為全面的信息網(wǎng)絡(luò)。在重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源管理上應(yīng)該采用現(xiàn)代信息技術(shù)，增強(qiáng)對(duì)信息的整理與整合，分類與分層，優(yōu)化系統(tǒng)，提升反應(yīng)速度。建立一體系統(tǒng)，發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，從而更好地滿足師生需求、提升服務(wù)效率和質(zhì)量，提供全方位多樣化的服務(wù)。

除此之外，還要建立規(guī)章制度和管理標(biāo)準(zhǔn)。[3]國(guó)有國(guó)法，家有家規(guī)，沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。如果想要更好的實(shí)行重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源的科學(xué)和現(xiàn)代化管理，就要避免發(fā)生各類資源的分歧或者產(chǎn)生較大的出入，就需要有統(tǒng)一的政策規(guī)范，就需要建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和方法。要讓工作有理可依、有章可循、有條不紊。要根據(jù)檔案、圖書(shū)和文獻(xiàn)資源等不同資源所具有的不同的特征，結(jié)合現(xiàn)有法律規(guī)定，再綜合考慮本科院校實(shí)際情況，在保留各自特點(diǎn)的情況下建立一個(gè)統(tǒng)一的管理體制。管理體制不清晰就會(huì)出現(xiàn)橫向聯(lián)系過(guò)少的問(wèn)題，為了使各類資源之間能更好地做到取長(zhǎng)補(bǔ)短、有更加和諧順暢的合作氛圍、更穩(wěn)定的資源共享，建立統(tǒng)一的、健全的、嚴(yán)密的管理體制是最基本的要求。

（三）培養(yǎng)管理人員

本科院校重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源的科學(xué)和現(xiàn)代化管理就意味著對(duì)于管理人員的素質(zhì)層次、專業(yè)能力和管理水平的要求也隨之變高。一體化管理涉及管理學(xué)、文獻(xiàn)資源學(xué)、檔案學(xué)、圖書(shū)館學(xué)等多個(gè)專業(yè)，這就需要管理人員不僅要對(duì)檔案、圖書(shū)和文獻(xiàn)資源學(xué)略知一二，還要懂得網(wǎng)絡(luò)操作，能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)。本科院校應(yīng)建立健全管理人員強(qiáng)化培訓(xùn)體系，使其不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)、不斷吸收新型技術(shù)、不斷進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)、不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。因此，各大本科院校應(yīng)該想方設(shè)法吸引高級(jí)人才，培養(yǎng)一批科班出身的、適合擔(dān)任一體化管理人員的優(yōu)秀的新型人才隊(duì)伍，讓知識(shí)更具有綜合性的他們更好地在崗位上發(fā)揮作用、發(fā)光發(fā)熱，從而為盡快實(shí)現(xiàn)一體化管理奠定基礎(chǔ)。

（四）國(guó)家給予經(jīng)費(fèi)支持

任何事物總是不斷發(fā)展變化的，一個(gè)新興的技術(shù)、一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的管理模式從建設(shè)到成長(zhǎng)再到成熟必然需要有足夠的經(jīng)費(fèi)作為后盾。如果沒(méi)有雄厚的經(jīng)濟(jì)作為保障，很難得到現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的支持，很難對(duì)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行升級(jí)更新，這便使重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源現(xiàn)代化管理舉步維艱。因此，國(guó)家要把精力和資金多投入一些在文化建設(shè)上。與此同時(shí)，還要重點(diǎn)監(jiān)督檢查。以此來(lái)幫助我國(guó)本科文獻(xiàn)資源管理水平上升。

（五）建立文獻(xiàn)資料管理數(shù)字化系統(tǒng)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)與科技的迅猛發(fā)展，建立文獻(xiàn)資料管理數(shù)字化系統(tǒng)是大勢(shì)所趨的。本科院校要重視網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)信息技術(shù)，通過(guò)信息技術(shù)，建立并不斷優(yōu)化文獻(xiàn)資料管理數(shù)字化系統(tǒng)。通過(guò)文獻(xiàn)管理數(shù)字化系統(tǒng)，能對(duì)本科院校重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)資料進(jìn)行統(tǒng)一管理，既方便分類、又便于查閱、還有利于查找。學(xué)生和教師，對(duì)于想翻閱的文獻(xiàn)資料，可以先在手機(jī)上搜索消息，查看文獻(xiàn)資料的數(shù)量以及該文獻(xiàn)資料在圖書(shū)館所在的位置編號(hào)，有利于學(xué)生和教師更快速地找到文獻(xiàn)資料，為廣大師生提供了很大的便利。除此之外，文獻(xiàn)資料管理數(shù)字化系統(tǒng)還可以為圖書(shū)館的文獻(xiàn)采購(gòu)人員提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。當(dāng)學(xué)生或者教師想要某一個(gè)文獻(xiàn)資料但圖書(shū)館沒(méi)有時(shí)，就可以通過(guò)文獻(xiàn)資料管理數(shù)字化系統(tǒng)，在圖書(shū)館微信公眾號(hào)當(dāng)中留言，管理系統(tǒng)會(huì)根據(jù)學(xué)生和教師在后臺(tái)的留言內(nèi)容，將數(shù)據(jù)和信息傳授到文獻(xiàn)采購(gòu)人員的電腦系統(tǒng)中，方便文獻(xiàn)采購(gòu)人員及時(shí)根據(jù)師生需求豐富圖書(shū)館的現(xiàn)有文獻(xiàn)資料。由此可見(jiàn)，建立文獻(xiàn)資料管理數(shù)字化系統(tǒng)可以提高圖書(shū)館的服務(wù)效能，更好地滿足廣大師生的要求。

（六）以讀者為中心的資源全覆蓋

建立以教師和學(xué)生為主體的圖書(shū)館資源體系結(jié)構(gòu)。圖書(shū)館工作對(duì)于學(xué)校師生，對(duì)于高校人才培養(yǎng)的要求，因此，需要加大圖書(shū)需求研究的力度，深入了解國(guó)家教育政策和教師學(xué)生的研究方向，分析讀者的閱讀需求和閱讀習(xí)慣，掌握文獻(xiàn)中對(duì)信息的需求，圖書(shū)館立足于用戶，以讀者為中心，改進(jìn)服務(wù)方法，提高服務(wù)質(zhì)量。要實(shí)現(xiàn)“1+X”證書(shū)制度試點(diǎn)下的圖書(shū)館資源建設(shè)，有必要研究新證書(shū)試點(diǎn)的相關(guān)要求。目前，首批社會(huì)化培訓(xùn)評(píng)估機(jī)構(gòu)涉及物流管理、養(yǎng)老、網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)、建筑模型、汽車維修等。因此，要從根本上豐富新證書(shū)對(duì)應(yīng)的資源，提高館藏資源的比例，根據(jù)學(xué)院的專業(yè)設(shè)置和用戶的需求調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，實(shí)施本科院校檔案、圖書(shū)、文獻(xiàn)資源一體化管理更滿足現(xiàn)代社會(huì)對(duì)于人才的需要，是事物發(fā)展的必然趨勢(shì)，是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的必然結(jié)果，是實(shí)現(xiàn)資源共享的有效途徑，是勢(shì)在必行的。本科院校檔案、圖書(shū)、文獻(xiàn)資源等各類重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源的有效管理有利于資源的整合與利用、有利于本科院校和社會(huì)人才的培養(yǎng)與支持、有利于促進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展。本科院校重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源科學(xué)管理對(duì)我國(guó)來(lái)講既是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)。要想更好的實(shí)施現(xiàn)代化管理，還需要多方的共同努力。