簡(jiǎn)析如何做好信息時(shí)代的圖書資料工作

趙瑩

（哈爾濱市阿城區(qū)委黨校，黑龍江 哈爾濱 150300）

在信息時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)中的資源極大豐富，使人們的閱讀習(xí)慣發(fā)生了改變，利用移動(dòng)終端就可查閱網(wǎng)絡(luò)中的圖書資料，而作為圖書資料的管理員，需要認(rèn)識(shí)到信息時(shí)代對(duì)圖書資料工作上的改變，加強(qiáng)自身信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，提升圖書資料信息化管理的能力，以確保在信息時(shí)代，圖書資料管理工作效率的提升。

一、構(gòu)建完善的圖書資料管理系統(tǒng)

現(xiàn)階段，圖書資料已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化管理，圖書資料管理系統(tǒng)的應(yīng)用，將提高圖書資料管理的效率和質(zhì)量，系統(tǒng)主要分為四個(gè)模塊，每個(gè)模塊都是依據(jù)圖書資料實(shí)際的工作需求進(jìn)行構(gòu)建，具體內(nèi)容如下。

（一）采購(gòu)模塊

其主要是入庫(kù)前期工作，包括了采購(gòu)、驗(yàn)收、編目等工作，第一，業(yè)務(wù)處理。包含了圖書采購(gòu)流程，具有相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，可以分配采購(gòu)資金，并統(tǒng)計(jì)采購(gòu)活動(dòng)所要花費(fèi)的資金等；第二，訂單管理?？上掳l(fā)訂單、生成賬目，以及在線催訂單的功能等；第三，書商管理，主要是添加書商基本信息，也可進(jìn)行刪除、修改、查詢等操作；第四，具有信息查詢功能，并且可以編寫圖書目錄。

（二）流通模塊

第一，借還書管理模塊，主要記錄圖書資料的借出和歸還，其可根據(jù)讀者發(fā)送的請(qǐng)求，為讀者提供圖書資料的預(yù)約服務(wù)，以及取消服務(wù)；第二，可使用流通功能模塊，辦理日常業(yè)務(wù)，比如，為讀者提供辦證服務(wù)，或者是掛失服務(wù)等；第三，可統(tǒng)計(jì)日常的借出圖書和歸還圖書的數(shù)量；第四，信息安全管理模塊，可保護(hù)系統(tǒng)中信息數(shù)據(jù)的安全性。

（三）檢索模塊

讀者可通過(guò)檢索系統(tǒng)查找到自身所需的圖書資料，而圖書資料管理員可通過(guò)檢索，確定館藏圖書資料的狀態(tài)，可為管理員提供工作上的便利，檢索的功能一定要強(qiáng)大，通過(guò)輸入的關(guān)鍵詞，可與數(shù)據(jù)庫(kù)中圖書資料的作者、書名、題名、出版社、主題、描述等進(jìn)行逐一匹配，從而準(zhǔn)確找到目標(biāo)相關(guān)的圖書資料。在獲取圖書后，會(huì)顯示出檢索頁(yè)面，每個(gè)圖書資料都會(huì)顯示出作者、出版社、書名等描述信息，以及顯示出圖書所在的具體位置，或者是圖書當(dāng)下的狀態(tài)，確定圖書是在館內(nèi)，或者是在讀者手中，以及讀者需要?dú)w還圖書的日期等。

二、做好圖書資料的基礎(chǔ)工作

互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，使電子圖書資料極大豐富，管理員在做好基礎(chǔ)工作的同時(shí)，需進(jìn)一步的豐富圖書資料的種類和數(shù)量，利用信息技術(shù)整理和加工電子圖書和資料，為讀者提供多元化的圖書資料服務(wù)。

（一）整理現(xiàn)有的圖書資料

依據(jù)讀者對(duì)圖書資料的閱讀需求，整理電子圖書資料，為讀者提供個(gè)性化的圖書資料服務(wù)，在圖書資料管理系統(tǒng)中，對(duì)讀者閱讀過(guò)的文獻(xiàn)、資料進(jìn)行整理，清除閱讀痕跡，依據(jù)大數(shù)據(jù)分析的讀者閱讀行為，獲取讀者的閱讀喜好，進(jìn)行針對(duì)性的閱讀推薦。另外，要對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖書資料服務(wù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)臄U(kuò)展，衍生出新型的圖書資料產(chǎn)品，像情報(bào)文摘、精品文獻(xiàn)等。

（二）購(gòu)進(jìn)新圖書資料

運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，將現(xiàn)有圖書資料的閱讀情況進(jìn)行分析，提取閱讀率最多的圖書資料，并精細(xì)化的分類整理，根據(jù)現(xiàn)有的采購(gòu)資金，做好圖書資料的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)現(xiàn)階段最受歡迎的圖書資料，以及要注意最前沿圖書資料的采集，不斷填充新的圖書資料，提升館藏圖書的質(zhì)量。

（三）陳舊資料的管理

陳舊資料還具有二次利用價(jià)值，不可隨意的銷售，或者是閑置，需要深挖這些資料的利用價(jià)值，由專業(yè)的編輯人員對(duì)資料進(jìn)行整理和加工，獲取資料中的價(jià)值，使其變廢為寶，實(shí)現(xiàn)讀者的二次閱讀。

三、信息時(shí)代要做好圖書資料工作的轉(zhuǎn)變

（一）管理上的轉(zhuǎn)變

圖書資料在信息時(shí)代迎來(lái)了發(fā)展上的轉(zhuǎn)變，信息技術(shù)在圖書資料管理上的應(yīng)用，推動(dòng)圖書資料管理的信息化發(fā)展。第一，應(yīng)建立圖書資料信息化管理制度，引入現(xiàn)代化的管理機(jī)制，圖書資料管理員從思想上，要認(rèn)識(shí)到圖書信息化建設(shè)的重要性，明確自身的工作內(nèi)容和工作職責(zé)，避免工作上的疏忽，提升圖書資料管理的效率。第二，發(fā)揮館藏資源的最大價(jià)值，打造完善的圖書收藏體系，整合現(xiàn)有館藏資源，提升館藏圖書質(zhì)量；第三，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備齊全的辦公設(shè)備和辦公用具，為圖書資料管理創(chuàng)造良好的條件；第四，健全圖書資料管理體系，保證書館的高效率運(yùn)行，進(jìn)而提升圖書資料的服務(wù)質(zhì)量。

（二）服務(wù)上的轉(zhuǎn)變

圖書資料工作受到信息時(shí)代的影響，工作方式和方法都發(fā)生了改變，間接地促進(jìn)了服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變。管理員日常工作與信息技術(shù)關(guān)聯(lián)較大，使用信息化管理工具，進(jìn)行日常的圖書資料管理工作，而讀者的學(xué)習(xí)和閱讀習(xí)慣也發(fā)生了變化，以往使用工具書查找資料，現(xiàn)階段主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行知識(shí)的搜集，而網(wǎng)絡(luò)中的資源來(lái)源非常廣，資料質(zhì)量參差不齊，讀者在網(wǎng)絡(luò)中搜尋難度較大，不知如何從海量的資源中提取有利用價(jià)值的資料，所以讀者需要一個(gè)質(zhì)量高，檢索準(zhǔn)確的圖書資料資源庫(kù)。因此，圖書管理員要注重讀者的這一需求，構(gòu)建一個(gè)結(jié)構(gòu)清晰、功能性好的檢索頁(yè)面和閱讀頁(yè)面，提升讀者的閱讀體驗(yàn)。在構(gòu)建圖書資料資源庫(kù)工作中，管理員需分享自身的館藏資源，還要引入網(wǎng)絡(luò)中的資源，由于網(wǎng)絡(luò)資源過(guò)于豐富，質(zhì)量的不確定性，需要篩選資源，對(duì)其進(jìn)行分類和整合，工作難度和工作強(qiáng)度較大，需要管理員堅(jiān)持不懈的努力，持續(xù)性的更新，逐漸積累資源庫(kù)中的圖書資料，從而打造一個(gè)種類豐富、高質(zhì)量的圖書資料資源庫(kù)。

結(jié)語(yǔ)：圖書資料信息化管理是社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，當(dāng)下的信息技術(shù)為圖書信息化建設(shè)提供了有力的支撐，圖書資料管理員要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，提升自身的信息技術(shù)素養(yǎng)，為接下來(lái)信息化的圖書管理工作做好準(zhǔn)備。在信息技術(shù)的背景下，傳統(tǒng)的圖書資料工作方式和方法，已經(jīng)不適用于現(xiàn)階段的讀者需求，需要圖書資料利用和閱讀更加的快捷和簡(jiǎn)單，圖書資料管理員要依據(jù)目前讀者對(duì)圖書服務(wù)的實(shí)際需求，為其提供個(gè)性化的圖書資料服務(wù)。