低影響力指數(shù)行業(yè)技術(shù)類期刊提升稿件質(zhì)量的措施

劉艷敏，劉夢飛

（中國有色工程有限公司，北京 100038）

一般行業(yè)技術(shù)類期刊影響力指數(shù)較低，稿件大多來源于施工設(shè)計人員和現(xiàn)場操作技術(shù)人員，這些作者的稿件內(nèi)容大都是本人從實際工作中總結(jié)而來，其特點是現(xiàn)場經(jīng)驗性強、可實踐性強、文中數(shù)據(jù)真實可靠性強、重復(fù)率低，但是也存在寫作不規(guī)范、論述條理性差、文字表達(dá)清晰度低、參考文獻(xiàn)引用少、錯別字多等問題。由于這些問題的存在，如果編輯處理能力比較低，就會導(dǎo)致論文可讀性、理解性差等問題，不能表述清楚作者原有的理念。但是這些論文中的經(jīng)驗、數(shù)據(jù)和措施等對促進(jìn)和推動行業(yè)的發(fā)展又具有重要意義，因此，規(guī)范這類稿件的編校，對于讀者理解文章內(nèi)容、發(fā)揮稿件應(yīng)有的作用具有重大意義。另外，提升技術(shù)類期刊的稿件質(zhì)量也是提升期刊影響力指數(shù)、增強期刊競爭力的重要途徑。

筆者根據(jù)多年的工作經(jīng)驗，從編輯工作的角度分析了提升該類期刊稿件質(zhì)量的具體措施。

1 挖掘優(yōu)秀稿源

科技期刊稿件質(zhì)量提升的根本是優(yōu)秀稿件，對于影響力指數(shù)較低的技術(shù)類期刊，所收錄的稿件能達(dá)到優(yōu)秀稿件要求的數(shù)量很少，若要依靠符合優(yōu)秀論文條件的作者自發(fā)投稿，可能性幾乎為零。編輯把這類稿件納入期刊難度較大，但是雜志社可以根據(jù)自身的條件去爭取[1，2]。

（1）充分利用主辦單位資源，進(jìn)行內(nèi)部征收優(yōu)秀稿源。如果期刊主辦單位為科研院所或者大型國有企業(yè)，可以考慮先挖掘內(nèi)部優(yōu)秀稿源。有兩種途徑，一是積極與主辦單位基金項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，爭取稿件；二是與相關(guān)負(fù)責(zé)部門進(jìn)行溝通，建立內(nèi)部稿件錄用分級制度，由專家進(jìn)行級別評審，比如，可以將稿件分為三級，一級相當(dāng)于EI及以上期刊效用，二級相當(dāng)于中文核心期刊效用，三級相當(dāng)于普通公開發(fā)行期刊效用，當(dāng)然還可以根據(jù)目前國內(nèi)期刊狀況，將級別分的更細(xì)，以此激勵單位內(nèi)部員工將優(yōu)秀稿件投在內(nèi)部期刊。

（2）參與行業(yè)熱門會議，挖掘優(yōu)秀稿源。主編和編輯應(yīng)盡可能多的參與行業(yè)內(nèi)的學(xué)術(shù)討論會或熱點會議，一方面在參會過程中了解行業(yè)最新學(xué)術(shù)動態(tài)與研究進(jìn)展，捕捉行業(yè)熱點，利于在工作中發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀稿源；另一方面可以在參會過程中，與各專家取得聯(lián)系，便于以后能夠約其稿件或者請其審稿。參加行業(yè)內(nèi)學(xué)術(shù)討論會和熱門會議，是編輯了解行業(yè)知識、獲取行業(yè)熱點、挖掘優(yōu)秀稿件的捷徑，在條件允許的情況下，編輯應(yīng)該主動尋找參會的機會。

（3）對已刊稿件進(jìn)行統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀稿件的作者并進(jìn)行約稿。對本刊已發(fā)表的稿件進(jìn)行統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)引用率高的優(yōu)秀稿件，然后對稿件的作者發(fā)出約稿申請。這類作者因為已在期刊發(fā)表過文章，相對來說對期刊有情懷，認(rèn)可率會較高，約稿的成功率也會相對較高。

（4）了解行業(yè)發(fā)展態(tài)勢，主動約稿。利用網(wǎng)絡(luò)便利，通過行業(yè)會議和數(shù)據(jù)庫查詢，發(fā)現(xiàn)并了解行業(yè)發(fā)展重點，關(guān)注相關(guān)的國家級、省部級基金課題的走向及動態(tài)發(fā)展，深入科研機構(gòu)，進(jìn)行主動約稿。由于非中文核心期刊的等級限制，很多重大研究課題的稿件不愿意投稿到這些期刊，但是主動與這些重大課題研究人員取得聯(lián)系，約取其此課題的非重要研究稿件，還是有約稿成功的可能。這類稿件雖然非重要發(fā)現(xiàn)，但是因為與重大課題相關(guān)，其引用率一般也不會低。

2 吸引優(yōu)秀稿源

通過建立優(yōu)秀稿件評定制度，對優(yōu)秀稿件的作者進(jìn)行獎勵激勵，來吸引優(yōu)秀稿源。優(yōu)秀稿件的評定制度一定要做到公平、公正，并選取合理的評定時間，被評上的作者將會獲得證書及一定的獎金[3，4]。在制定評定制度時，需要注意以下事項：①評定時間的選??；②影響因子計算辦法；③建立優(yōu)秀稿件評定委員會。

評定時間的選取很重要，太長太短都不合適，可以根據(jù)各期刊論文的被引規(guī)律，考慮1～2年的評定期間。

影響因子計算辦法一定要做到公平、公正。由于被評選論文的發(fā)表時間不同，可以考慮采用引用次數(shù)除以引用月份的算法。另外，還可借鑒知網(wǎng)的影響因子計算方法，選取適當(dāng)指標(biāo)進(jìn)行測算。

優(yōu)秀論文的評定不應(yīng)單純以被引用次數(shù)進(jìn)行評定，需要具有公信力的專家進(jìn)行評定。論文先由行業(yè)內(nèi)專家對其進(jìn)行評定打分，再綜合稿件引用率確定排名次序。

3 加強溝通交流

3.1 加強編輯與作者的溝通

由于影響力指數(shù)較低的技術(shù)類期刊稿件來源質(zhì)量、作者寫作水平參差不齊，依據(jù)《中國有色冶金》統(tǒng)計，80%以上稿件需要編輯進(jìn)行大幅的重新加工，這就需要重視編輯與作者之間的溝通。主要包括以下幾方面內(nèi)容：①外審以后退修的稿件需要與作者溝通；②編輯加工之后的稿件需要與作者溝通；③校稿過程中發(fā)現(xiàn)的問題需要與作者溝通；④ 三校之后的稿件需要與作者溝通。

因為編輯對作者的研究方向不夠熟悉，對一些不常用的專業(yè)術(shù)用語可能認(rèn)為是語言上的失誤，直接進(jìn)行修改，但可能會造成錯誤，所以編輯必須重視與作者的溝通。

3.2 加強編輯與審稿老師的溝通

加強編輯與審稿老師的溝通是進(jìn)一步了解文章的需求，是學(xué)習(xí)專業(yè)知識的捷徑，是了解審稿老師，進(jìn)行精準(zhǔn)送審的需求。

與審稿老師溝通，尤其是當(dāng)面與審稿老師溝通，會增強編輯對專業(yè)知識理解，有助于編輯對稿件的編輯加工。另外，在消化審稿老師的審稿意見和與審稿老師溝通過程中，能夠更準(zhǔn)確的了解審稿老師的審稿范圍與專業(yè)水準(zhǔn)，便于后期精準(zhǔn)推送稿件[5，6]。

3.3 加強編輯與編委的溝通

重視編委，加強與編委的溝通，對期刊的質(zhì)量提升有很大幫助，但是，對于多數(shù)期刊，很少有期刊編輯做到與編委的密切溝通。通過組織學(xué)術(shù)或者技術(shù)經(jīng)驗交流活動，可以加強編輯與編委的溝通。這種溝通具有以下幾方面的好處。

一是通過雜志社組織相關(guān)的學(xué)術(shù)和技術(shù)經(jīng)驗交流，可以增強編輯的對外學(xué)習(xí)、溝通能力，提升編輯自身修養(yǎng)。

二是通過交流，可以增強對專家的了解，進(jìn)而擴展審稿專家?guī)臁?/p>

三是在學(xué)術(shù)交流過程中，編輯可以了解行業(yè)的前沿動態(tài)，得以知識的擴展和補充，有助于后期對稿件的把控。

四是在交流過程中，編輯主動與編委進(jìn)行溝通，了解各領(lǐng)域?qū)＜业幕顒觿討B(tài)，可以增大約到優(yōu)秀稿件的概率。

4 加強編校工作，提升編校質(zhì)量

4.1 注重題目、摘要、關(guān)鍵詞、引言和結(jié)論的編寫

編輯加工過程中，除了對文章整體進(jìn)行通讀核校，還需要對文章的題目、摘要、關(guān)鍵詞、引言、結(jié)論和參考文獻(xiàn)等進(jìn)行重點審核修改，因為這些內(nèi)容對提高文章的影響力具有重要意義。

（1） 題目。題目是論文的靈魂，它的作用有兩點，一是高度概括論文的內(nèi)容，便于讀者抓住論文核心，二是索引依據(jù)。所以，論文的題目一定要扣住論文想要表達(dá)的內(nèi)容，而且要高度概括，涵蓋主要關(guān)鍵詞，一般論文題目不超過20個漢字。

（2）摘要。“摘要”是從論文中摘出來的要點，是讀者快速了解本篇文章寫作意義的窗口。同時，摘要還是方便科技信息人員編寫文摘和索引的工具，摘要寫作得好可以提升該文的引用率。摘要是對論文不加詮釋和評論的簡短陳述，是在全文完成之后提煉出來的，具有短、精、完整三大特點，應(yīng)該達(dá)到讀者不需要閱讀全文就能獲得必要信息的目的。摘要也是一篇完整的短文，可以獨立使用，可以引用，還可以用于工藝推廣，因此寫好摘要對于論文來說非常重要。

（3）關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞是表述一篇論文主要內(nèi)容的核心詞匯，主要作用是方便論文被檢索，一般包括3～8詞匯。關(guān)鍵詞要選擇對論文具有檢索意義的特征詞匯，比如：研究對象、處理方法和試驗設(shè)備等。在標(biāo)引關(guān)鍵詞之前，需要對論文進(jìn)行主題分析，找出構(gòu)成論文主題的基本要素，盡可能從題目、摘要、層次標(biāo)題和正文的重要段落中選取。

（4）引言?！耙浴?，顧名思義是為了引出正文而寫在文章前面的文字，作用就是要交待清楚為什么寫這篇文章，便于讀者理解。引言通常包括論文的寫作背景和目的，以及相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)前人所做的工作和研究的概況，并說明本研究與前人工作的關(guān)系，及本文寫作的意義。

（5）結(jié)論。一般科技論文都應(yīng)該有結(jié)論部分，此部分也是讀者關(guān)注的重點，完整簡潔的結(jié)論概括可以節(jié)約讀者的信息篩選時間，是評價一篇文章質(zhì)量的重要因素。

4.2 注重參考文獻(xiàn)的正確標(biāo)注

一篇文章的重點是論述作者不同于前人的工作，不可能把涉及到的知識都解釋清楚，參考文獻(xiàn)正好可以解決這個問題。規(guī)范正確引用參考文獻(xiàn)也是評價一篇文章質(zhì)量的重要因素。正確、規(guī)范地標(biāo)注參考文獻(xiàn)有兩方面作用，一方面是給讀者一個了解相關(guān)知識的正確路徑，另一方面是尊重前人的工作成果。參考文獻(xiàn)的標(biāo)注規(guī)范見GB-T 7714-2005。

4.3 編、校工作模塊程序化

編校工作按照流程進(jìn)行模塊程序化分配，會得到事半功倍的效果，而且差錯率也會降低。由于各期刊的稿件情況和配置人員不同，各期刊模塊化工作的側(cè)重點會有不同。筆者根據(jù)工作經(jīng)驗，對所在期刊稿件的編校工作模塊程序化做簡單介紹。

4.3.1 編輯加工模塊化

編輯加工部分的工作主要分為三部分，格式信息，文稿內(nèi)容，題目、摘要、引言、結(jié)論等。

（1）格式信息。文稿的格式信息包括：中圖分類號，作者信息（中、英文），參考文獻(xiàn)及引用，圖、表、公式及其在正文中對應(yīng)的文字，數(shù)據(jù)單位等。圖格式包括：圖片清晰度、單位、橫縱坐標(biāo)標(biāo)識及單位，圖中文字盡量采用6號宋體；表格式包括：表格表頭是否與表格內(nèi)容相符、單位、是否采用三線表；公式格式包括：變量符號是否斜體。

（2）文稿內(nèi)容。文稿內(nèi)容包括：語言文字，數(shù)據(jù)及出處，文章結(jié)構(gòu)及邏輯等。編輯加工工作技巧一：在編輯加工工作中一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)單位、常見錯別字、中英文標(biāo)點格式等問題，建議采用Word“查找替換”功能，以免出現(xiàn)改不凈現(xiàn)象。編輯加工工作技巧二：采用Word “查找”功能核對參考文獻(xiàn)在正文中的標(biāo)注是否規(guī)范。

（3）題目、摘要、引言、結(jié)論。這部分屬于論文的“面子工程”，對引用率影響很大，需要編輯重點進(jìn)行編輯加工處理。由于這部分工作需要在充分了解文稿內(nèi)容的基礎(chǔ)上進(jìn)行，所以要放在編輯加工工作的最后。

編輯加工后的稿件需要返回作者修改核對。對于非核心科技期刊，編輯加工后的稿件往往改動比較大，有些稿件還需要作者修改，所以應(yīng)該返回作者進(jìn)行修改核對。

4.3.2 校對工作程序化

校對應(yīng)該有三個校次，分別為一校、二校、三校，程序為一校二校三校出清樣，每一程序各需完成不同的任務(wù)。

（1）一校。一校有兩個任務(wù)，一是核對排版后的圖、表、公式等，二是核校全文。核對排版后的圖、表、公式等是因為排版人員會對文中的圖、部分表格、公式等進(jìn)行重新繪制、布局和文字錄入，出錯的概率較大，所以這部分需要認(rèn)真核對。一校核校全文的意義在于加深對文稿的理解，對稿件中有疑問之處與作者進(jìn)行無死角溝通。在加深理解稿件的基礎(chǔ)上，對稿件的文字、語言、數(shù)據(jù)、邏輯等進(jìn)一步進(jìn)行核校、把關(guān)。另外，還需要對文稿的題目、摘要、引言、結(jié)論，甚至論文結(jié)構(gòu)進(jìn)一步進(jìn)行推敲、修改、編輯加工。

（2）二校。二校核對目的主要是核對一校修改內(nèi)容、排版格式及作者信息等，內(nèi)容包括以下幾方面：①核紅；②核對頁眉、作者信息等；③核查排版格式，例如：底部是否對齊、是否有背題、行首是否為不應(yīng)斷開的符號或字符、標(biāo)題斷開是否合適等等；④轉(zhuǎn)頁，補白。

（3）三校。三校核對對象主要是版權(quán)頁、目次頁、文稿格式信息及排版格式，內(nèi)容包括以下幾方面：①核紅；②核對目次頁；③再次核對頁眉、作者信息等；④核查排版格式；⑤將三校修改后稿件返回作者核校。

（4）出清樣。將作者反饋回的修改內(nèi)容進(jìn)行訂正后就可以出清樣了。

5 結(jié)語

影響力指數(shù)較低的科技期刊由于其在行業(yè)內(nèi)影響力低、收錄稿件質(zhì)量差等因素，需要編輯在約稿、編輯加工、校稿時與其他期刊側(cè)重點有所不同。

約稿時，除了從熟悉的部門內(nèi)部征收優(yōu)秀稿件，還要積極參與、組織行業(yè)熱門會議，主動與專家交流，獲取約稿途徑；另外，制定適宜的優(yōu)秀稿件評定機制吸引優(yōu)秀稿源也是不錯的途徑。

編輯加工時，編輯除了編輯加工文字格式信息等，更要側(cè)重于讀懂作者文稿，幫助作者梳理稿件的結(jié)構(gòu)、文字、邏輯、摘要、引言和結(jié)論等。校稿時，還需再核校一遍編輯加工過程的內(nèi)容。編校工作模塊程序化更有利于編輯工作的梳理和順利進(jìn)行，恰當(dāng)?shù)墓ぷ髂K分配可以起到事半功倍的效果。

要重視將編校后的稿件返回作者核校，這對于編輯部具有重要的意義：一方面可以肯定或者糾正編輯對稿件中的結(jié)構(gòu)、語言和格式上的修改，提升稿件質(zhì)量；另一方面，可以厘清稿件修改中雙方的責(zé)任。

總之，對于影響力指數(shù)較低的行業(yè)技術(shù)類期刊，需要編輯付出更多時間和精力，才能符合出版要求。