圖書館門禁安防策略與實踐

胡霍真 孫明

摘要：圖書館作為公共資源，如何安全有效地開展圖書館安防工作，成了各大圖書館的普遍研究問題。該文著重展示了該系統(tǒng)的功能模塊，探討了實際使用中遇到的主要問題，列舉了相應的解決措施，并對未來的工作進行了展望。該系統(tǒng)實現(xiàn)了入館預約系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)與圖書館借閱系統(tǒng)的三方自動對接，既簡化了讀者入館預約的操作流程，也減少了工作人員不必要的人工檢查工作。

關(guān)鍵詞：門禁;圖書館入館預約系統(tǒng);智能閘機自動管控方式

中圖分類號：G250.71? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2021）28-0125-02

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

Strategy and Practice of Library Access Control

HU Huo-zhen， SUN Ming

（China University of Geosciences Library， Wuhan 430074， China）

Abstract： As a public resource， how to carry out library security work safely and effectively has become a common research problem of major libraries. This paper focuses on the functional modules of the system， discusses the main problems encountered in the actual use， lists the corresponding solutions， and looks forward to the future work. The system realizes the auto aligning of the reservation system， access control system and library borrowing system. It not only simplifies the operation process of the reader's library entry reservation， but also reduces the unnecessary manual inspection work of the staff.

Key words： access control; library entry reservation system; automatic control mode of intelligent gate

1 背景

高校以圖書館為“心臟”，在高校發(fā)展歷程中有著舉足輕重的作用[1]。圖書館作為公共資源，資源有限，如何控制并降低管理圖書館的成本，一直是高校管理者需要思考的問題[2]。作為高校圖書館，如何為全校師生提供高質(zhì)量的服務與豐富的資源，這一直是本館在思考并努力改進圖書館門禁安防的方向。

2 閘機改進

本館雖然在所有書桌上，交錯貼上了“此座位不開放”標識，以此提示學生隔一個座位坐一個人，但全憑讀者的自覺，來達到入館自習人數(shù)不超過總座位的50%的預期[3]，是不現(xiàn)實的。由于本館只有進館閘機，沒有出館閘機，所以只能統(tǒng)計進館人次，但不能統(tǒng)計實時在館人數(shù)。本館有2863個座位，因此理想的在館讀者上限為1400人。

本館的進館閘機都集中在圖書館正門一樓，七個閘機并排放在一起，于是把最左邊兩個進館閘機改造成了出館閘機。在門禁的后臺系統(tǒng)里，可以通過閘機號來識別統(tǒng)計進出館人次。

3 入館預約系統(tǒng)主要功能模塊

為了方便控制在館讀者不超過1400人，本館特上線了入館預約系統(tǒng)，通過關(guān)注圖書館公眾號，在手機上即可進行入館預約。入館預約系統(tǒng)分為兩個子系統(tǒng)：讀者入館預約子系統(tǒng)和管理員后臺管理子系統(tǒng)[4]。

1）讀者入館預約子系統(tǒng)

讀者入館預約子系統(tǒng)主要有三個模塊：綁定讀者證模塊、入館預約模塊和入館預約記錄模塊[5]，如圖1所示。

綁定讀者證模塊是結(jié)合匯文接口，驗證讀者的學工號、姓名、密碼后，進行讀者證綁定。此模塊還有一個快速通道，即學工號、姓名驗證成功后，即可進入入館預約環(huán)節(jié)。但是在這種方式下，不能查詢讀者自己的借閱情況，不能續(xù)借，也無法收到還書提醒等。

入館預約模塊首先會查詢讀者的狀態(tài)，若該讀者為黑名單讀者，則不能繼續(xù)預約，并被提示已超過最高違約但可以在入館預約記錄模塊中查看自己進入黑名單的原因;若該讀者為正常狀態(tài)，則可根據(jù)自己的需求來進行時間段的選擇，繼而確定預約。

入館預約記錄模塊可以查看當前預約、歷史預約和當前有效周期內(nèi)的違約記錄。當前預約中顯示的是讀者當前預約情況，例如預約了哪個時段，是否簽到等。歷史預約中顯示的是過往預約記錄。違約記錄中顯示的是該讀者在當前有效周期內(nèi)的違約情況，即未簽到、頻繁取消、離館超時的次數(shù)，以及這三種違約還能有幾次。

2）管理員后臺管理子系統(tǒng)

管理員后臺管理子系統(tǒng)共有六個模塊：管理員身份驗證模塊、預約管理模塊、場館管理模塊、預約記錄查詢模塊、違約記錄管理模塊和讀者證解綁模塊[6]，如圖2所示。

管理員身份驗證模塊要求管理員進行用戶名、密碼和手機短信驗證。超級管理員的用戶名、密碼、手機號由系統(tǒng)開發(fā)人員存儲在底層數(shù)據(jù)庫。超級管理員可以在登錄后臺管理系統(tǒng)后，創(chuàng)建新的管理員，并賦予相應的權(quán)限。

預約管理模塊可以進行預約和簽到簽離配置。預約配置中可以設(shè)置可預約天數(shù)，可提取預約天數(shù)、每人每天可預約的場次、可預約的時段數(shù)、預約開始前多少分鐘進行預約取消提醒，以及預約須知。簽到簽離配置中可以設(shè)置預約開始前多少分鐘發(fā)送簽到提醒、簽離到期前多少分鐘發(fā)送簽離提醒、提醒內(nèi)容、簽到時間范圍和簽離時間范圍。

場館管理模塊可以對不同場館進行開館管理和閉館管理。本校有兩個校區(qū)，所以有南望山校區(qū)、未來城校區(qū)兩個場館。開館管理可以設(shè)置每個場館的場館名詞、是否開放、人員容量、開放周期、開放時間段。閉館管理可以新增各個場館的閉館設(shè)置，閉館類型是周期性的還是一次性的，若是周期性，則要設(shè)置星期幾閉館和閉館時段;若是一次性的，則要設(shè)置具體閉館日期和閉館時段。

預約記錄查詢模塊可以顯示所有預約記錄，包括用戶的ID號、微信頭像、昵稱、姓名、手機號、學/工號、預約時間、預約場館、申請時間和預約狀態(tài)。預約狀態(tài)分為待到館、已取消、已失約、已簽到、已簽出和離館超時。該模塊還可以根據(jù)預約日期、預約時間、預約狀態(tài)或姓名進行搜索查詢。

違約記錄管理模塊包含規(guī)則配置、違規(guī)記錄查詢管理和黑名單管理。在規(guī)則配置中，可以規(guī)定未簽到、頻繁取消、離館超時三種違規(guī)分別每幾天累計達到幾次，則進入黑名單，鎖定幾天。這三種違規(guī)之間是邏輯或的關(guān)系，即任何一種違規(guī)達到上限次數(shù)，則進入黑名單。違規(guī)記錄查詢管理中可以根據(jù)違規(guī)類型、違規(guī)日期（精確到秒）、讀者姓名、學/工號進行搜索查詢。若因網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)等原因造成讀者違規(guī)，可進行違約刪除。黑名單管理中，同樣可以精確搜索和刪除。若讀者在圖書館行為違規(guī)，還可以把其加入黑名單，封鎖一段時間，不允許其進館。

讀者證解綁模塊主要是為一些因某些原因被他人綁定的讀者，進行讀者證解綁。

4 系統(tǒng)已解決問題

本館在2020年9月上線的入館預約系統(tǒng)采用的是人工檢查預約的方式。讀者先用微信預約，圖書館保安再人工檢查，最后讀者刷卡入館。出館時，讀者需要先在微信上簽出，再刷卡離館。這樣既加大了保安人員的工作量，也給讀者帶來了不便。于是改進系統(tǒng)，采用智能閘機自動管控方式，使入館預約系統(tǒng)和門禁自動對接。讀者只用提前在微信上預約，到圖書館后刷卡即可入館，刷卡即簽到，不再需要給保安檢查是否預約。讀者離館時，也只需要直接刷卡出館。這樣最大程度簡化了預約系統(tǒng)流程，既方便了讀者，也提高了工作效率。

在實際運行系統(tǒng)當中，又相繼改進了以下問題：

1）不允許交叉預約，也就是不允許預約時段有交集。

2）預約、違約記錄的時間查詢精確到秒。這樣方便在遇到硬件或網(wǎng)絡(luò)故障時，及時精確排查問題，給讀者解決問題。

3）姓名驗證做到能夠模糊匹配。因為有的留學生名字很長，名字中可能包含點這種符號，若是讀者輸入姓名時使用的輸入法和匯文系統(tǒng)中管理員輸入時用的不一樣，會導致無法匹配，而使得讀者無法預約。所以本系統(tǒng)改進為，先做精確匹配，匹配不成功，再把用戶輸入的姓名第一節(jié)和匯文系統(tǒng)中的任何一節(jié)做匹配，這樣減少了預約系統(tǒng)的誤判率。

4）讀者微信上，預約記錄分為當前預約、歷史預約和違約記錄三類顯示。違約記錄中只顯示當前有效周期的違約記錄，而不顯示所有違約記錄。這種設(shè)計，邏輯清晰，從讀者的角度出發(fā)，提高讀者的體驗感。

5）讀者在預約后，不論是否已經(jīng)進入圖書館，只要預約了下一個連續(xù)時段，系統(tǒng)就會自動把兩個連續(xù)時段預約合并成一個。這樣省去了讀者刷卡出館，又進館簽到的操作流程。

5 結(jié)束語

隨著時代與技術(shù)的發(fā)展，入館預約系統(tǒng)的上線已經(jīng)成了大的趨勢[7]。本系統(tǒng)實現(xiàn)了智能閘機自動管控方式，方便有效地實現(xiàn)了圖書館的門禁安防工作。在以后的工作中，還可以繼續(xù)升級閘機，校內(nèi)外讀者可以通過刷身份證、人臉或電子讀者證進館，進而上線座位預約空間預約系統(tǒng)，并與入館預約系統(tǒng)聯(lián)動。預約了座位或者空間，即自動預約了入館。并增加對人預約，對事預約的概念等。

參考文獻：

[1] 柳迪.高校圖書館座位預約系統(tǒng)利弊分析——以上海政法學院圖書館為例[J].江蘇科技信息，2021，38（8）：46-48.

[2] 錢靜楣.圖書館電子資源成本管理問題及對策——以江蘇省某高校為例[J].中國集體經(jīng)濟，2020（13）：40-41.

[3] 劉環(huán)愷，王中偉，李耿.基于人臉識別的圖書館預約系統(tǒng)[J].科技經(jīng)濟導刊，2020，28（16）：23-24.

[4] 李偉超，趙海霞，譚鈞遙，等.數(shù)字圖書館信息共享空間預約系統(tǒng)研究[J].圖書館學研究，2017（19）：18-24.

[5] 余晶，丁志誠，冷洪勇.基于小程序的圖書館資源預約系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[J].信息記錄材料，2020，21（5）：218-219.

[6] 錢明珠，汪小寶.駕考計時預約系統(tǒng)開發(fā)與設(shè)計[J].電腦知識與技術(shù)，2021，17（4）：71-73.

[7] 莊卉卉，魏靜，覃顯晶.高校圖書館研討室自助預約系統(tǒng)的實踐與思考[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2021（2）：85-87.

【通聯(lián)編輯：謝媛媛】