縣級公共圖書館地方文獻收集方法探索

李曉軍

（吉木薩爾縣圖書館，新疆 吉木薩爾 831700）

前言

地方文獻是一個地區(qū)歷史變遷、文化習(xí)俗、風(fēng)土人情的記錄，給予在不同歷史時期以及本地區(qū)以外的人一個能夠?qū)Ρ镜貐^(qū)進行深入系統(tǒng)了解的窗口。在社會主義經(jīng)濟高速發(fā)展的今天，物質(zhì)水平的上升已經(jīng)無法再繼續(xù)滿足人們的需求了，人民對于精神文化方面的需求變得越來越高，地方文獻的收集正是一個極好的機會來對本地區(qū)的文化習(xí)俗進行系統(tǒng)的搜集整理。在搜集中會讓很多埋藏多年的歷史重新浮出水面，讓人們認識它的真實面貌，豐富當?shù)氐奈幕瘍?nèi)涵，為當?shù)匚幕l(fā)展建設(shè)作出貢獻。

一、縣級公共圖書館地方文獻收集的意義

（一）地方文獻的概念

地方文獻的原本概念為地區(qū)性質(zhì)的紙質(zhì)資料，但是信息時代的來臨將文獻從紙質(zhì)形式中解放了出來，擁有了更多的含義，比如視聽資料、當?shù)卣挠涗涃Y料等，也包括一些其他文獻中涉及到本地區(qū)的可靠描述等。只要能夠在一定程度上反應(yīng)當?shù)匚幕?xí)俗的，都算是地方文獻的范圍，地方文獻的含義即從各個角度來描述該地區(qū)面貌的。

（二）收集地方文獻的作用

首先，地方文獻是對地區(qū)歷史的記載，屬于該地區(qū)研究資料的范疇，能夠為當?shù)氐臍v史變化發(fā)展的研究提供寶貴的資料。其次，地方文獻中含有大量的文化習(xí)俗記載，有的是專門進行文化習(xí)俗研究討論的，有的則是一些記錄性質(zhì)的文化生活。這些文化習(xí)俗方面的資料給人們提供了一個地區(qū)文化變遷的思路，為現(xiàn)今的文化生活的形成提供了依據(jù)和參考，也對未來文化建設(shè)發(fā)展提供了一定的參考價值[1]。另外，地方文獻對當?shù)匚幕瘋鹘y(tǒng)具有的保存作用，將已經(jīng)逝去的和即將逝去的文化生活留存下來，避免文化生活徹底消失，喪失寶貴的文化財富，也為一代人保留住他們那個年代的記憶，具有非常重要的人文價值。最后，地方文獻記載的當?shù)匚幕?xí)俗，可以在一定程度上反映當?shù)氐拿耧L(fēng)民情，從而為政府的一些決策起到重要參考作用，更好地造福當?shù)氐貐^(qū)。

二、縣級圖書館收集地方文獻中存在的困難

（一）地方文獻散落范圍較廣，地方文獻保存意識宣傳不夠

地方文獻中有相當一部分往往存在于社會的各個角落，有的存在于老百姓家中，有的則存在于機關(guān)單位和企事業(yè)單位的文件倉庫里，有的甚至流傳在其他地區(qū)的圖書館藏中；并且因為部分地方文獻的創(chuàng)造僅出于私人目的而非正式出版，導(dǎo)致在搜尋時存在很大的難度。再加上群眾對于地方文獻資料的保護意識不到位，對地方文獻的重要性認識不夠充分，這樣就造成了有的文獻甚至?xí)S著時間而慢慢磨損消失，給地方文化保留造成了很大的損失。

（二）地方文獻搜集工作人員專業(yè)水平不高

進行地方文獻搜集工作需要對一個地區(qū)的文化有充分的了解，而文化理解則需要擁有較高領(lǐng)悟能力，才能將地區(qū)文化中出現(xiàn)的一些細微的文化特質(zhì)把握住，從而豐富已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的文化記錄。除此之外，還要求工作人員熟知當?shù)匚幕膬?nèi)容，才能對文獻收集工作起到良好作用。但是目前圖書館的工作人員具備上述高素質(zhì)能力的人相對缺乏，對于地方文獻沒有較為深刻的了解和研究，因此難以承擔地方文獻的收集工作。并且圖書館對于地方文獻收集的研究工作也不夠深入徹底，對收集人員的要求也相對較低，因此降低了文獻收集的效率，不利于地方文獻收集工作的展開[2]。

（三）地方文獻收集管理工作不合理

縣級公共圖書館收集地方文獻到圖書館中來的重要意義之一在于能夠妥善地保管好地方文獻，不讓這些文獻受到損傷以避免出現(xiàn)文化內(nèi)容流失。但是很多縣級公共圖書館在將地方文獻收集到館內(nèi)后，沒有盡到應(yīng)有的保護責(zé)任，對一些危本殘本沒有做到妥善保護。同時，對于地方文獻的分類別管理也做的不是很好，文獻擺放雜亂，不利于翻閱查看，在讀者進行閱讀時為讀者造成了很大困難，有的文獻資料甚至明明在圖書館里，卻因為放置不合理，無法被需要的人看到。

三、加強縣級圖書館進行地方文獻收集效率的對策

（一）加大地方文獻保護宣傳力度

因為地方文獻的留存形式較為特殊，收集人員無法展開詳盡有效地搜索，因此只能加大宣傳力度，讓群眾主動把一些具有參考價值的地方文獻上交出來，或者讓縣級公共圖書館拓印一本，并根據(jù)文獻的重要程度和完整詳細程度給予一定的獎勵。這樣發(fā)動群眾的力量，才能大大拓寬地方文獻收集工作的廣度，讓更多相關(guān)的地方文獻主動出現(xiàn)到收集人員面前。其次要讓群眾明白地方文獻保護的重要性，要對現(xiàn)有的文化傳承做好保護，必要時候可以尋求國家?guī)椭?。另外要讓群眾明確了解地方文獻的存在形式多樣性，除文字資料外一切可以反映當?shù)匚幕?xí)俗的東西都可以作為地方文獻[3]。除群眾外，也應(yīng)當將宣傳工作做到政府機構(gòu)中去。一些地方文獻的存在形式是政府文件，而縣區(qū)級公共圖書館可以和各個政府機構(gòu)加強聯(lián)系，讓各部門積極配合，將一些存在于政府單位的相關(guān)地方文獻資料整理后送到圖書館，豐富當?shù)匚墨I資料內(nèi)容，促進文獻收集工作的深入開展。

（二）提升縣級公共圖書館地方文獻收集人員的專業(yè)水平

首先要在圖書館內(nèi)部人員中明確地方文獻收集工作的重要性，要讓全體工作人員都重視起來，提升收集工作開展的積極性。其次要對工作人員加強地方文化習(xí)俗的培訓(xùn)，讓工作人員對當?shù)匚幕幸粋€充分的認識和了解，并且要讓工作人員對現(xiàn)有的地方文獻形式有一個基本了解，比如族譜家譜、一些老的收據(jù)契約等等，為工作人員打下一定的文獻了解基礎(chǔ)，便于更好地開展工作。對于現(xiàn)有文獻資料的了解也避免了工作人員進行重復(fù)性質(zhì)的工作，浪費人力。另外要引進一些高素質(zhì)優(yōu)秀人才，規(guī)范文獻收集工作的專業(yè)方法理念，為文獻收集工作帶來新思路。也要多請教一些地方上一些資歷較為深厚的老人，他們往往對地方文化習(xí)俗有著深刻的理解，一些較為講究傳統(tǒng)長者的言行習(xí)慣很可能都具有一定的參考價值，為地方文獻收集人員在工作上起到了重大幫助。文獻收集工作人員在面對一些沒有具體留存形式且之前從未發(fā)現(xiàn)過的文化習(xí)俗，可以通過筆記、視頻記錄的方式將其收集完整，作為地方文獻的新增內(nèi)容收藏到圖書館之中。

（三）規(guī)范地方文獻管理制度

地方文獻的重要作用之一就是為地方文化研究學(xué)習(xí)起到便利作用，但是如果收集到圖書館之后不再進行細致地整理和歸類，仍然沒有完全起到地方文獻收集的效果，沒有將工作貫徹落實到底。因此，要安排一些經(jīng)驗較為豐富的工作人員將收集來之后的文獻進行細致的分類和整理，并且在進行分類規(guī)范之后，積極尋求讀者關(guān)于地方文獻資料的意見反饋，逐步改進分類方法，以便于更好地服務(wù)群眾[4]。其次，對于一些孤本或者損壞較為嚴重的文獻要進行拓印，將原本收置起來妥善保存，原本往往也具有一定的文物價值。只展示拓印本，防止唯一的文獻丟失，再也找不到相同資料進行補充。當然最好的辦法是將一些較為重要的文獻資料采取數(shù)字方式保存起來。另外，要積極進行和周邊地區(qū)圖書館的文化交流，互相借鑒文獻的收集管理經(jīng)驗方法，做到共同進步。并且周邊地區(qū)的文化習(xí)俗還與本地區(qū)存在一定的相似之處，很可能有著共同的文化特點，促進相互之間的交流也有利于文獻收集工作的進一步拓展。

結(jié)語

中華民族的偉大復(fù)興號角已經(jīng)吹響，時代趨勢也要求了中國各地都應(yīng)該積極迸發(fā)出文化活力和精神，既要開拓向前的新時代文化建設(shè)，也要積極從傳統(tǒng)文化中汲取優(yōu)秀文化精神，為我國的文化事業(yè)發(fā)展作出重要貢獻?？h級圖書館在進行地方文獻收集的同時，也應(yīng)當注意對這些文獻資料進行整理總結(jié)，發(fā)掘能夠促進時代前進的優(yōu)秀文化傳承，為中國文化復(fù)興建設(shè)貢獻力量。