提升博物館數(shù)字化管理的策略研究

鄭志芳

（山西省忻州民俗文化開(kāi)發(fā)中心，山西 忻州 035400）

當(dāng)今社會(huì)，科學(xué)技術(shù)與國(guó)民經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，在這種社會(huì)趨勢(shì)之下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和計(jì)算機(jī)的不斷發(fā)展，使得人們的日常生活中充滿(mǎn)了信息技術(shù)的應(yīng)用，滲透到各行各業(yè)。在這種社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)和背景之下，對(duì)博物館館藏進(jìn)行數(shù)字化管理是大勢(shì)所趨。我國(guó)有著悠久的歷史，在中華民族五千年的歷史發(fā)展之中，有許多令人震驚、驚嘆、優(yōu)秀的文化遺產(chǎn)和文物。博物館的藏品向世界展示著我國(guó)勞動(dòng)人民在歷史發(fā)展中的智慧結(jié)晶，它是中國(guó)傳統(tǒng)文明的集中，是中國(guó)文化的瑰寶，是中國(guó)成長(zhǎng)發(fā)展的重要見(jiàn)證，是宣傳愛(ài)國(guó)主義和科學(xué)知識(shí)的重要手段。在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時(shí)代，信息的儲(chǔ)存和傳播方式已經(jīng)發(fā)生了歷史性的變革，我國(guó)博物館也要緊跟時(shí)代的發(fā)展，改變?cè)嫉墓芾矸绞?，采用?shù)字化模式進(jìn)行管理，提高管理效率和水平，從根本上保證博物館藏品的安全。

一、我國(guó)博物館數(shù)字化館藏管理的意義與價(jià)值優(yōu)勢(shì)

（一）館藏信息存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化

在對(duì)博物館藏品進(jìn)行數(shù)字化的管理過(guò)程中，在用電子檔案信息逐步替代原始的藏品檔案信息過(guò)程中，不斷加強(qiáng)對(duì)原始檔案信息的整理、篩選和提煉，按一定的規(guī)則對(duì)重點(diǎn)信息和有價(jià)值的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)，選擇最具收藏特色和具有時(shí)代代表性的信息。通過(guò)對(duì)以上方式的總結(jié)，對(duì)博物館藏品進(jìn)行數(shù)字化管理更有利于全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的對(duì)存藏品信息進(jìn)行管理。相對(duì)于以前的管理方式，對(duì)館藏進(jìn)行現(xiàn)代信息化管理更具有可實(shí)行性[1]。在對(duì)館藏規(guī)模以及藏品價(jià)值等信息進(jìn)行分析研究后，可以更加統(tǒng)一規(guī)范的對(duì)藏品進(jìn)行管理。并且互聯(lián)網(wǎng)具有傳統(tǒng)儲(chǔ)存不可替代的特性，其儲(chǔ)存空間大，能夠更加快速的進(jìn)行信息共享，使人們鑒賞藏品也更加便利快捷。

（二）收藏管理更加人性化

與傳統(tǒng)管理模式相比，對(duì)博物館采取數(shù)字化的管理將更加人性化。在這種管理模式下，博物館管理人員可以直接在網(wǎng)絡(luò)上修改和補(bǔ)充館藏信息，使館藏信息的正確性得到極大的提高，使人們查看館藏信息更加方便。除此之外，數(shù)字館藏管理可以讓人們通過(guò)網(wǎng)絡(luò)全方位、無(wú)死角地觀看館藏，還可以隨意放大縮小，對(duì)館藏進(jìn)行更詳細(xì)的觀察，通過(guò)觀看高清文物圖像和視頻，對(duì)文物進(jìn)行更好的保護(hù)。

二、我國(guó)博物館數(shù)字館藏管理的問(wèn)題與困境

（一）基礎(chǔ)設(shè)備很差

當(dāng)今社會(huì)，我國(guó)一些博物館的科技意識(shí)還比較落后，沒(méi)有緊跟時(shí)代的發(fā)展。在推行博物館藏品數(shù)字化改革的進(jìn)程中，博物館沒(méi)有與之匹配的設(shè)備。很多設(shè)施因年久失修而老化，這阻礙著博物館進(jìn)行數(shù)字館藏管理的可持續(xù)發(fā)展，同時(shí)也使得在推行數(shù)字化管理的過(guò)程中存在很大的安全隱患[2]。此外，一些博物館對(duì)數(shù)字化管理重視不夠。博物館的管理者沒(méi)有意識(shí)到藏品數(shù)字化發(fā)展是時(shí)代發(fā)展的必然要求。他們對(duì)博物館進(jìn)行改革有抵觸態(tài)度，安于現(xiàn)狀，不愿改變。在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，這種意識(shí)必然被時(shí)代所淘汰，也不能有效滿(mǎn)足人民群眾的精神需求。

（二）檔案管理落后

當(dāng)今，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在我國(guó)一些博物館中仍大量存在。紙質(zhì)檔案不僅需要占有大量的空間來(lái)進(jìn)行存放，而且隨著時(shí)間的增長(zhǎng)容易被氧化破壞，對(duì)館藏信息的收集、查詢(xún)和整理造成了很大的困難。在原始紙質(zhì)檔案的管理方式下，隨著工作量的不斷增加，館藏資料的準(zhǔn)確性大大降低，工作量增加，這就增加了博物館管理人員的工作壓力。博物館藏品檔案管理落后，對(duì)藏品的管理和保護(hù)都帶來(lái)了很大的困難。并且，紙質(zhì)檔案管理由于存放的檔案多，會(huì)占用大量的位置，使工作人員在尋找藏品檔案時(shí)浪費(fèi)大量的時(shí)間，給尋找?guī)?lái)很大的困難。在時(shí)代的不斷進(jìn)步和社會(huì)的快速發(fā)展的背景下，人們對(duì)于生活品質(zhì)的要求不再僅僅停留在物質(zhì)要求階段，對(duì)精神方面的需求也在不斷提高。正是在這種環(huán)境下，越來(lái)越多的人去博物館參觀文物、欣賞收藏、放松身心、了解歷史。伴隨著人員的不斷增加，采集信息的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)要求將越來(lái)越高。為了跟上博物館管理的要求，迫切需要更新館藏檔案管理模式。

（三）博物館館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)不能及時(shí)更新

博物館是面向全體社會(huì)人員的公共場(chǎng)所，其不以盈利為目的。正因?yàn)檫@樣的原因，在我國(guó)一些博物館中數(shù)字系統(tǒng)的效率較低。因?yàn)槿狈α己玫奈镔|(zhì)支持和資金支持，致使博物館沒(méi)有足夠的資金對(duì)館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行升級(jí)和維護(hù)，使得數(shù)據(jù)庫(kù)難以隨著時(shí)代的發(fā)展而更新，對(duì)館藏信息的修改和完善無(wú)法在第一時(shí)間進(jìn)行，這就造成了數(shù)字化館藏管理的優(yōu)勢(shì)價(jià)值不能充分體現(xiàn)出來(lái)。

三、關(guān)于提升博物館數(shù)字化管理的方法

（一）不斷完善基礎(chǔ)設(shè)施

加強(qiáng)對(duì)數(shù)字管理的資金投入，我國(guó)政府應(yīng)不斷加大對(duì)館藏?cái)?shù)字化管理的投入，確保博物館有充足的資金來(lái)保障基礎(chǔ)設(shè)施的安裝。博物館管理人員也要轉(zhuǎn)變思維，強(qiáng)化館藏?cái)?shù)字化管理的重要性，牢記“終身學(xué)習(xí)”的理念，不斷進(jìn)步，從而使自己不會(huì)因?yàn)闀r(shí)代的發(fā)展而淘汰，掌握先進(jìn)的數(shù)字化管理技術(shù)，最大程度地發(fā)揮館藏?cái)?shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)[3]。

（二）形成完善的管理模式

在推行我國(guó)博物館館藏?cái)?shù)字化管理進(jìn)程中，應(yīng)不斷完善相應(yīng)的管理模塊。如今，在我國(guó)很多博物館中，數(shù)字化管理被應(yīng)用或正在應(yīng)用于博物館的實(shí)際操作中，但在實(shí)際的數(shù)字化管理中，管理模塊還是相對(duì)單薄并沒(méi)有形成一個(gè)完善的管理制度，除了信息輸入以外，并沒(méi)有看見(jiàn)其他的管理方式。

目前還沒(méi)有系統(tǒng)的文獻(xiàn)記載圖書(shū)館的進(jìn)出情況。對(duì)于博物館的藏品，不僅僅是呆在這個(gè)博物館里，還要和其他博物館進(jìn)行溝通。也就是說(shuō)，博物館管理人員需要到其他省份甚至國(guó)外去進(jìn)行不斷的交流。這也意味著藏品需要出館，因此如何準(zhǔn)備和跟蹤藏品是博物館工作人員需要加強(qiáng)重視的關(guān)鍵。這個(gè)問(wèn)題可以通過(guò)數(shù)字化管理來(lái)很輕松的解決。詳細(xì)來(lái)講，就是數(shù)字管理系統(tǒng)在藏品出館前會(huì)收到藏品即將出館的明確指令，為藏品出館的前期工作做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。經(jīng)過(guò)一系列的準(zhǔn)備工作之后，對(duì)出館藏品的跟蹤問(wèn)題就會(huì)顯得尤為重要。傳統(tǒng)的方式基本上是以人工記錄的形式記錄館藏情況，并在展覽結(jié)束后提交工作記錄。這樣，工作記錄的時(shí)效性就喪失了。這其中若出現(xiàn)了一些問(wèn)題，也就沒(méi)有辦法立刻處理。而在實(shí)施數(shù)字化的管理模式之后，這個(gè)問(wèn)題便能夠輕松解決。在館藏出館對(duì)外展示的過(guò)程中，工作人員可在每天展覽結(jié)束后通過(guò)登錄圖書(shū)館數(shù)字化管理平臺(tái)上傳當(dāng)天的展覽記錄和館藏狀態(tài)，并將相應(yīng)圖片進(jìn)行上傳。在工作人員將報(bào)告上傳到數(shù)字化的管理系統(tǒng)后，可以對(duì)館藏狀況進(jìn)行分析，從而可以實(shí)時(shí)跟蹤館藏在外的狀態(tài)，對(duì)于提高博物館館藏?cái)?shù)字化管理的有效性有著無(wú)可替代的作用。

（三）建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)

在信息時(shí)代的今天，建立和完善采集數(shù)據(jù)庫(kù)是發(fā)展博物館數(shù)字化管理必不可少的。博物館應(yīng)建立和完善館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)館藏分類(lèi)系統(tǒng)不斷完善，并對(duì)館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和更新，將博物館的數(shù)字化管理優(yōu)勢(shì)進(jìn)行充分的發(fā)揮。同時(shí)，博物館要不斷加強(qiáng)和完善互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)，讓博物館工作人員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)館藏進(jìn)行維護(hù)，讓工作人員能夠清晰控制館藏的存放位置，使工作人員從繁重的機(jī)械性工作中解放出來(lái)。在其他工作開(kāi)展的同時(shí)，數(shù)字預(yù)警系統(tǒng)的建立也要緊跟，博物館的館藏不僅具有豐富的文化內(nèi)涵，而且也具有不小的財(cái)富價(jià)值。因此，在加強(qiáng)圖書(shū)館館藏保護(hù)過(guò)程中，建立和完善數(shù)字預(yù)警系統(tǒng)、安全監(jiān)控系統(tǒng)和報(bào)警系統(tǒng)具有重要意義。當(dāng)發(fā)現(xiàn)博物館藏品存在被盜、損毀風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出紅燈、報(bào)警聲，并第一時(shí)間撥打110，為藏品提供全面、多角度的保護(hù)。同時(shí)，博物館數(shù)字預(yù)警系統(tǒng)可以有效避免火災(zāi)隱患，減少事故損失。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，博物館館藏?cái)?shù)字化管理既是博物館進(jìn)行現(xiàn)代化改革的關(guān)鍵，也是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)。對(duì)于博物館工作人員來(lái)說(shuō)，要清晰的認(rèn)識(shí)到博物館實(shí)施數(shù)字化管理所具有的時(shí)代意義，合理規(guī)劃并積極的推行博物館的數(shù)字化管理。只有這樣，才能更好、更快的推行并提升博物館館藏?cái)?shù)字化的管理。