基于數(shù)字化環(huán)境下的檔案編研工作研究

陳曉慧

（中國石油工程建設(shè)有限公司 誠通企業(yè)管理（北京）有限公司，北京 100120）

信息技術(shù)的發(fā)展為檔案編研數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化創(chuàng)造了前所未有的契機(jī)。一方面，信息技術(shù)的發(fā)展使檔案編研呈現(xiàn)社會(huì)化的趨勢。既拓展了檔案編研為社會(huì)服務(wù)的空間，也對(duì)檔案編研提出了更高的要求，是檔案編研走向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的動(dòng)力。另一方面，日益發(fā)展的信息技術(shù)為檔案編研的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化提供了技術(shù)上的保障。檔案編研數(shù)字化包含兩方面的內(nèi)容：一是指檔案編研工作采用數(shù)字化的技術(shù)來制作檔案信息產(chǎn)品，即檔案編研信息制作的電子數(shù)字化；二是指檔案編研所創(chuàng)造的檔案信息產(chǎn)品的利用、傳播和反饋的電子數(shù)字化，即檔案信息產(chǎn)品利用的數(shù)字化。檔案編研的數(shù)字化首先是檔案信息的數(shù)字化，利用日益發(fā)展的信息

技術(shù)可將紙質(zhì)、聲像、實(shí)物檔案等通過掃描、數(shù)碼處理等實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。同時(shí)，采用信息技術(shù)將文字、圖像、音頻、視頻等多種信息進(jìn)行綜合處理，制作出多種形式的檔案編研成果。數(shù)字化的檔案編研成果在表現(xiàn)形式上更加符合現(xiàn)代社會(huì)人們對(duì)檔案信息利用的需求。檔案的數(shù)字化也是編研網(wǎng)絡(luò)化的前提條件，檔案編研的網(wǎng)絡(luò)化是在檔案編研數(shù)字化基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展的結(jié)果。數(shù)字化的檔案信息只有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，才能高效、廣泛地發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。檔案編研的網(wǎng)絡(luò)化就是通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息從開發(fā)、傳播、利用到反饋的全過程。網(wǎng)絡(luò)編研具有傳統(tǒng)檔案編研無法比擬的優(yōu)勢，在編研的手段、方法、成果的展現(xiàn)形式上，更加符合網(wǎng)絡(luò)時(shí)代人們對(duì)信息準(zhǔn)確、便捷、時(shí)效的要求。利用互聯(lián)網(wǎng)或建立跨地區(qū)跨行業(yè)的檔案信息服務(wù)協(xié)作網(wǎng)以及全國統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的檔案信息網(wǎng)實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，將有利檔案編研的網(wǎng)絡(luò)化。

一、數(shù)字化環(huán)境下檔案編研工作開展新形式

第一，數(shù)字化背景下所開展的實(shí)體檔案編研工作，與傳統(tǒng)檔案編研工作存在一定的差異，數(shù)字化信息技術(shù)作為一種輔助性的技術(shù)工具，可大大提升檔案編研工作開展的效率及檔案編研質(zhì)量。在檔案編研過程中利用掃描技術(shù)、拍攝技術(shù)以及文字識(shí)別等數(shù)字化技術(shù)時(shí)，可將原有的實(shí)體形態(tài)檔案轉(zhuǎn)化為全新的數(shù)字形態(tài)，逐步轉(zhuǎn)變我國檔案編研工作開展的編研方式以及編研成果。第二，在數(shù)字化時(shí)代背景下，檔案編研工作者可開展電子檔案的編研工作。數(shù)字檔案又被稱之為電子檔案，開展電子檔案管理工作同時(shí)也是推動(dòng)我國數(shù)字化時(shí)代發(fā)展的主要路徑。數(shù)字檔案源于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之中，因此數(shù)字檔案并沒有實(shí)體形式，但其具備實(shí)體檔案所具備的憑證性、歷史性以及記錄性的檔案特征，為此在數(shù)字檔案編研工作開展期間，電子檔案編研者需要充分考慮檔案屬性特征以及數(shù)字化屬性特征，提升檔案編研工作開展質(zhì)量。

二、檔案編研工作的問題

（一）檔案編研工作者的數(shù)字技術(shù)水平整體亟待提高

由于檔案編研工作的形式相對(duì)比較單一和枯燥，我們許多的檔案編研工作者一直

是處于一種相對(duì)封閉的工作環(huán)境，檔案的現(xiàn)代化管理水平掌握得參差不齊，也導(dǎo)致普遍對(duì)數(shù)字化的技術(shù)使用率不高，平時(shí)多是以傳統(tǒng)的查閱書本形式進(jìn)行資料搜集。在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代，各個(gè)行業(yè)對(duì)數(shù)字化的普及應(yīng)用范圍越來越廣，我們檔案編研工作者也應(yīng)該盡快適應(yīng)新形勢，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)以及相關(guān)技術(shù)的學(xué)習(xí)，多使用新技術(shù)新方法編輯檔案素材，努力把編研工作向數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型，更好地適應(yīng)新時(shí)代下的檔案編研新模式。

（二）檔案編研工作的思路較為單一

我們的檔案編研工作者常常還是按照傳統(tǒng)模式方式工作，缺乏突破與創(chuàng)新。由于我們整體的檔案工作性質(zhì)，很多工作思路都是比較保守的，循規(guī)蹈矩較多，創(chuàng)新力不足，再加上對(duì)數(shù)字化的技術(shù)掌握不夠全面，利用在編研工作中的更是少之又少。而創(chuàng)新是我們檔案事業(yè)發(fā)展的重中之重，所以檔案編研工作者要時(shí)刻樹立創(chuàng)新意識(shí)。當(dāng)新技術(shù)來臨的時(shí)候，我們更應(yīng)該敢于打破常規(guī)、傳統(tǒng)，跳出原有的思維模式，廣泛收集大量可用的檔案信息資源，充分融入數(shù)據(jù)時(shí)代的大背景里，與時(shí)俱進(jìn)地來完成編研工作。

（三）檔案編研工作成果與數(shù)字時(shí)代的需求脫節(jié)

很多時(shí)候，我們許多檔案編研工作者為了編而編，忽略了研的環(huán)節(jié)，導(dǎo)致編研的工作成果質(zhì)量不高?？此茢?shù)量很多，但編研的成果有時(shí)候價(jià)值不高，與時(shí)代脫節(jié)。這就需要我們檔案工作者能在“編”的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)“研”的部分，不斷加強(qiáng)自身的編研水平，深入挖掘數(shù)字時(shí)代下各種可利用的信息資源，充分了解利用者的需求，著重加強(qiáng)編研成果的實(shí)用性，緊跟時(shí)代的變化，多出優(yōu)秀精品，為利用者提供種類豐富、貼近實(shí)際、品質(zhì)較高的檔案編研成果。

三、數(shù)字化環(huán)境下的檔案編研工作優(yōu)化策略

（一）依托互聯(lián)網(wǎng)拓展檔案編研形式

1.以互聯(lián)網(wǎng)為媒介檢索資料。依靠互聯(lián)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)檢索圖書館、博物館與其他檔案部門所保存的原始信息?；ヂ?lián)網(wǎng)所蘊(yùn)含的數(shù)據(jù)資源體量龐大，種

類豐富，內(nèi)容寬泛，且檢索速度較快，改進(jìn)了檔案編研工作效率，節(jié)省了人力成本與時(shí)間成本。同時(shí)，也減輕了檔案編研工作者的心理負(fù)擔(dān)。2.依托互聯(lián)網(wǎng)思維確定選題思路。檔案編研工作者的網(wǎng)絡(luò)選題需從如下兩方面著手：其一，突破時(shí)間與空間的限制，隨時(shí)隨地地瀏覽時(shí)時(shí)要聞與民生百態(tài)；其二，積極主動(dòng)地與檔案用戶保持溝通交流，了解用戶訴求，確保選題實(shí)用性與新穎性，加強(qiáng)應(yīng)用效果。

3.以互聯(lián)網(wǎng)為溝通平臺(tái)。當(dāng)前，互聯(lián)網(wǎng)對(duì)我國社會(huì)各行業(yè)均產(chǎn)生了深遠(yuǎn)地影響，檔案編研工作也不例外?；ヂ?lián)網(wǎng)的快速發(fā)展使檔案編研工作的工作效率、理念以及服務(wù)方式等都發(fā)生了較大變化。所以，在未來的工作中，我們應(yīng)以互聯(lián)網(wǎng)為溝通平臺(tái)，積極結(jié)合檔案編研工作的實(shí)際需求，更好地推動(dòng)檔案編研工作的開展。為此，檔案編研工作者可以在選題策劃階段，即檔案信息傳遞前，與檔案資料需求單位保持良好的溝通交流，了解反饋意見，增強(qiáng)檔案編研的目的性。

（二）加大檔案編研工作者數(shù)字化技術(shù)培訓(xùn)力度

其一，提高檔案編研人員的數(shù)字技術(shù)掌控能力與運(yùn)用能力，充分發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢價(jià)值，優(yōu)化檔案編研工作水平。將數(shù)字化技術(shù)拓展應(yīng)用到檔案編研工作中，這也是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然選擇。如果無法高效地應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，自然也無法順利創(chuàng)建數(shù)字檔案館。其二，培養(yǎng)檔案編研人員的數(shù)字化思維。傳統(tǒng)檔案編研工作在一種半封閉或全封閉環(huán)境中進(jìn)行，按部就班的工作模式也成為編研工作者的固有思維。在數(shù)字化時(shí)代背景下，要突破傳統(tǒng)思維模式的禁錮和束縛。從某種角度來說，只有真正地轉(zhuǎn)變思維模式，才能實(shí)現(xiàn)檔案編研成果的數(shù)字化過渡轉(zhuǎn)型。

（三）實(shí)現(xiàn)檔案編研形式的創(chuàng)新

我國傳統(tǒng)檔案編研形式極為單一，檔案傳播渠道較為狹窄，因此檔案部門中的紙質(zhì)資料，主要是以贈(zèng)閱的方法向事業(yè)單位以及各大院校進(jìn)行傳遞，僅有少量的圖書資料會(huì)向公眾進(jìn)行發(fā)售。由于檔案資料受眾群體的制約，導(dǎo)致文獻(xiàn)資料傳播效果不夠理想，也無法滿足數(shù)字化環(huán)境需求。為此檔案編研工作者需要?jiǎng)?chuàng)新檔案編研形式，不斷拓展檔案編研資料的傳播渠道，通過建設(shè)官方共享網(wǎng)站、設(shè)置微信公眾號(hào)及微博號(hào)等擴(kuò)展檔案傳播渠道以及編研形式。

總結(jié)：如何更好地發(fā)揮數(shù)字時(shí)代技術(shù)優(yōu)勢，使其為檔案編研這項(xiàng)傳統(tǒng)工作提供更多助力，應(yīng)是我們未來思考和探索的方向。數(shù)字時(shí)代的檔案編研工作，對(duì)檔案工作者提出了更高要求，不僅需要檔案學(xué)、歷史學(xué)等方面的專業(yè)知識(shí)，對(duì)數(shù)字信息、網(wǎng)絡(luò)傳播等前沿?cái)?shù)字科學(xué)領(lǐng)域的認(rèn)知和了解也將越來越重要。勇于解放思想，跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，不斷將數(shù)字信息技術(shù)引入編研工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中去，才能開創(chuàng)檔案編研工作發(fā)展的新局面。