電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建設(shè)工程招投標(biāo)中的應(yīng)用

孫洋

摘要：近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，電子招投標(biāo)系統(tǒng)在國內(nèi)招投標(biāo)領(lǐng)域廣泛使用，打破了傳統(tǒng)的招投標(biāo)模式，特別是在建筑工程招投標(biāo)領(lǐng)域應(yīng)用廣泛，極大的簡化了工作流程，降低了招投標(biāo)成本?？梢灾v，電子招投標(biāo)系統(tǒng)的應(yīng)用促進(jìn)了我國招投標(biāo)領(lǐng)域的發(fā)展，基于此，本文對建設(shè)工程招投標(biāo)領(lǐng)域的電子招標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)用情況進(jìn)行分析介紹，為促進(jìn)建設(shè)工程電子招標(biāo)系統(tǒng)的應(yīng)用與發(fā)展進(jìn)行簡要論述，以供借鑒。

關(guān)鍵詞：電子招投標(biāo);建設(shè)工程;招投標(biāo)中;應(yīng)用

引言

電子招投標(biāo)系統(tǒng)能夠打破傳統(tǒng)招標(biāo)空間、時間的限制，便于投標(biāo)企業(yè)能夠在第一時間掌握招標(biāo)信息，并根據(jù)相關(guān)要求提供資料，使企業(yè)的資質(zhì)專業(yè)化、全面化、系統(tǒng)化審核，促進(jìn)了招投標(biāo)工作規(guī)范化開展。與此同時，網(wǎng)絡(luò)平臺的信息共享特性，能夠?qū)⒔ㄖこ陶型稑?biāo)公平公正的原則有效落實(shí)，減少了違法違規(guī)操作行為的出現(xiàn)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，運(yùn)用電子招投標(biāo)系統(tǒng)展開建筑工程招投標(biāo)工作可有效提升招投標(biāo)質(zhì)量與效率，必然是時代發(fā)展的趨勢。

1 建設(shè)工程電子招投標(biāo)的優(yōu)點(diǎn)

1.1降低成本，提升效率

電子招投標(biāo)系統(tǒng)主要是立足于網(wǎng)絡(luò)平臺為客戶提供線上服務(wù)，相對于傳統(tǒng)的工作模式能夠縮短工作流程，減少招投標(biāo)的成本，使工作效率得到極大的提升。該模式在運(yùn)營過程中，一定程度上能夠避免人為因素的干擾，通過線上信息資源共享的方式，便于投標(biāo)企業(yè)在第一時間內(nèi)掌握招標(biāo)信息。

1.2提供專業(yè)化的平臺與服務(wù)

電子招投標(biāo)系統(tǒng)的線上服務(wù)平臺相對于傳統(tǒng)招投標(biāo)模式，能夠?yàn)榭蛻籼峁└觾?yōu)質(zhì)的服務(wù)。例如，在具體招投標(biāo)過程中，只需要客戶依據(jù)平臺所提供的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，申請?zhí)顚懴嚓P(guān)資料，然后對所有信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的編碼分類，便于客戶在平臺上進(jìn)行查詢。同時各項(xiàng)工作能夠根據(jù)工作流程進(jìn)行跟蹤了解，便于與企業(yè)單位進(jìn)行溝通交流，幫助招標(biāo)單位選出最優(yōu)合作企業(yè)。

1.3有效規(guī)范市場秩序電子招投標(biāo)系統(tǒng)

電子招投標(biāo)系統(tǒng)具有一定的透明性和開放性，為規(guī)范市場秩序創(chuàng)造了條件。并且電子招標(biāo)平臺在運(yùn)營過程中有利于監(jiān)管部門對于招投標(biāo)的過程實(shí)施監(jiān)管，使整個程序更加科學(xué)規(guī)范，有效的提升了監(jiān)管的質(zhì)量效率，減少了不正當(dāng)?shù)娜藶楦深A(yù)，維護(hù)了良好的市場競爭秩序。

2 電子招標(biāo)在建設(shè)工程招投標(biāo)中的應(yīng)用

2.1建立完善的電子招投標(biāo)管理平臺

對于電子招標(biāo)平臺的建設(shè)與管理，必須依照相關(guān)規(guī)定作為基礎(chǔ)，嚴(yán)格按照招投標(biāo)流程與制度規(guī)范開展相應(yīng)的工作，此外在招標(biāo)過程中要善于使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，收集招投標(biāo)過程中的數(shù)據(jù)信息資料，實(shí)現(xiàn)對招標(biāo)過程中的監(jiān)管。綜合全文來看，只有規(guī)范完善電子招標(biāo)平臺系統(tǒng)，才能夠?yàn)榻ㄔO(shè)工程實(shí)際招投標(biāo)運(yùn)用打下良好的基礎(chǔ)，以確保招投標(biāo)的實(shí)際效果。此外，對于平臺的運(yùn)行管理要善于利用科學(xué)技術(shù)，能夠?qū)φ麄€數(shù)據(jù)平臺的信息資料實(shí)現(xiàn)集成，依據(jù)招投標(biāo)方案對信息資源進(jìn)行針對性的更新，并且便于客戶使用平臺快速搜索信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分享與下載。

2.2落實(shí)相關(guān)信息公開制度

結(jié)合當(dāng)前國內(nèi)工程建設(shè)施工的實(shí)際來看，使用電子招標(biāo)系統(tǒng)對后期工程建設(shè)信息數(shù)據(jù)的公開是有一定幫助的，通過電子招投標(biāo)系統(tǒng)展開相應(yīng)的工作及信息能夠公開透明，減少了后期工程建設(shè)過程中易發(fā)生的腐敗問題。結(jié)合目前國內(nèi)工程建設(shè)過程中電子招投標(biāo)系統(tǒng)的使用情況來看，其透明化和公開化的程度仍然較低，相關(guān)招投標(biāo)信息無法凸顯出整體性和完備性，特別是在后期發(fā)生不良影響的時候，會對整個電子招投標(biāo)系統(tǒng)產(chǎn)生質(zhì)疑，不利于電子招投標(biāo)系統(tǒng)的建設(shè)。對此，相關(guān)單位在工程電子招投標(biāo)系統(tǒng)運(yùn)行過程中，應(yīng)立足于國家保密有關(guān)規(guī)定的前提下，將電子招投標(biāo)系統(tǒng)運(yùn)行內(nèi)部信息，進(jìn)行公開透明，使整個招投標(biāo)過程能夠在群眾監(jiān)督下、市場監(jiān)管下、公眾考察下進(jìn)行，能夠經(jīng)得起各部門的檢驗(yàn)。

2.3建立專業(yè)的電子評標(biāo)功能

對現(xiàn)有的電子招投標(biāo)系統(tǒng)完善，建立專業(yè)的電子評標(biāo)功能是十分重要的。受當(dāng)前電子商務(wù)的快速發(fā)展，人們的工作方式以及生活習(xí)慣更趨向于便捷的網(wǎng)絡(luò)平臺，進(jìn)而使得建設(shè)工程服務(wù)項(xiàng)目更趨向于網(wǎng)絡(luò)化。為了使電子招投標(biāo)平臺的運(yùn)行更加便捷高效，能夠依據(jù)工程項(xiàng)目的要求，篩選出可靠的實(shí)施計(jì)劃，提升工作效率，必須建立電子評標(biāo)功能。首先，要整合平臺資源，對相關(guān)設(shè)置選項(xiàng)進(jìn)行模塊化設(shè)計(jì)，從管制招投標(biāo)項(xiàng)目、發(fā)布招投標(biāo)任務(wù)、管控評標(biāo)專家、進(jìn)行線上協(xié)助評標(biāo)、整理消息檔案等，使平臺功能更加完善。其次，電子招投標(biāo)在具體實(shí)施過程中，要依據(jù)法律以及相關(guān)規(guī)定的要求，實(shí)現(xiàn)建立項(xiàng)目、發(fā)布觀看公告、稽查投標(biāo)人資質(zhì)、下載招標(biāo)資料、線上答疑澄清、線上接收文件、線上視頻開標(biāo)、公開線上評標(biāo)結(jié)果等方面實(shí)現(xiàn)全流程作業(yè)。

2.4建立統(tǒng)一的投標(biāo)人誠信數(shù)據(jù)庫

誠信數(shù)據(jù)庫功能的建設(shè)主要是完善電子招投標(biāo)系統(tǒng)，使平臺具備一定的甄別功能，依據(jù)投標(biāo)人的實(shí)際情況鑒定其是否能夠參與投標(biāo)。對此，相關(guān)部門應(yīng)利用現(xiàn)有的資源，完善招投標(biāo)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，對全地區(qū)全行業(yè)的投標(biāo)人誠信數(shù)據(jù)進(jìn)行鑒別，簡化電子投標(biāo)流程，促使有實(shí)力的企業(yè)與公司能夠快速參加電子投標(biāo)。此外，對于投標(biāo)人信息庫的建設(shè)，受國家以及相關(guān)部門的高度重視，因此在建立過程中有詳細(xì)的規(guī)范誠信數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，以便于更好的服務(wù)電子招投標(biāo)。

2.5做好電子招投標(biāo)檔案安全工作

為做好電子招投標(biāo)檔案安全管理工作，要求電子檔案系統(tǒng)與電子招投標(biāo)管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對接，進(jìn)而優(yōu)化招投標(biāo)檔案管理。首先，要完成組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)，明確工作人員的職責(zé)，有針對性的設(shè)計(jì)相關(guān)方案，簡化操作流程，促使檔案統(tǒng)計(jì)的報(bào)表能夠更加科學(xué)高效，同時又能方便檔案管理，對電子招投標(biāo)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集，使檔案歸檔和使用的效率能夠規(guī)范。其次，通過與電子檔案系統(tǒng)的對接，使防火墻技術(shù)與水印技術(shù)結(jié)合的更加緊密，能夠使招投標(biāo)檔案管理工作更加安全完整。最后，為了防止在招投標(biāo)檔案存儲過程中出現(xiàn)載體丟失的情況，必須對現(xiàn)有的軟件設(shè)施進(jìn)行完善更新，合理做好數(shù)據(jù)備份工作使招投標(biāo)檔案管理工作更加安全。

3電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程招投標(biāo)階段的應(yīng)用發(fā)展

電子招投標(biāo)系統(tǒng)在應(yīng)用過程中方便了建筑工程投標(biāo)工作，能夠有效降低企業(yè)成本，便于企業(yè)選擇合適的招投標(biāo)方案。但從當(dāng)前的實(shí)際應(yīng)用來看，電子招投標(biāo)系統(tǒng)尚未達(dá)到完全成熟，在技術(shù)層面仍有一定的缺陷，是今后電子招投標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)用解決的重要方向。對此，對于現(xiàn)有的電子招投標(biāo)系統(tǒng)，運(yùn)用建議管理人員能夠?qū)?cè)重點(diǎn)放在，結(jié)合現(xiàn)有的管理制度與先進(jìn)的技術(shù)手段結(jié)合，來優(yōu)化電子招投標(biāo)體系，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享、互動。而建筑施工企業(yè)則應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注電子招投標(biāo)的投標(biāo)方式，能夠?qū)ΜF(xiàn)有的招投標(biāo)方式進(jìn)行更新完善，使電子招投標(biāo)系統(tǒng)在工程建設(shè)過程中能夠發(fā)揮一定的作用。通過聯(lián)合驅(qū)動管理的模式，優(yōu)化電子招投標(biāo)系統(tǒng)，使其在應(yīng)用過程中的效果，更好的服務(wù)于建筑工程招投標(biāo)工作。

結(jié)語

綜上所述，信息技術(shù)已廣泛地應(yīng)用于生活工作當(dāng)中，各行各業(yè)的發(fā)展離不開網(wǎng)絡(luò)平臺的使用，對推行電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程招投標(biāo)領(lǐng)域的應(yīng)用，不僅能夠降低招投標(biāo)成本，并且能夠?qū)崿F(xiàn)資源節(jié)約，提高了工作效率，有利于政府部門以及相關(guān)單位對招投標(biāo)領(lǐng)域的監(jiān)管，從而為市場營造良好的競爭環(huán)境，建立公平公正的營商環(huán)境，促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的長足發(fā)展。

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