事業(yè)單位財務(wù)檔案管理的優(yōu)化措施

姜旭

（綏濱縣財政局，黑龍江 綏濱 156200）

事業(yè)單位財務(wù)檔案是對單位內(nèi)部經(jīng)濟活動的真實記錄，能夠直接反映出事業(yè)單位具體的財務(wù)行為，為決策管理提供重要的依據(jù)。因此事業(yè)單位在發(fā)展過程中需要重視財務(wù)檔案管理工作，準確對財務(wù)檔案管理工作進行定位，并積極推進財務(wù)檔案的開發(fā)利用，使其為事業(yè)單位經(jīng)營決策的正確性和精確性提供重要的依據(jù)，進一步促進事業(yè)單位財務(wù)工作規(guī)范化和標準化的發(fā)展。

一、事業(yè)單位財務(wù)檔案管理的重要性分析

事業(yè)單位財務(wù)檔案準確記錄了單位內(nèi)部財務(wù)及經(jīng)濟活動的收支情況，直接反映出事業(yè)單位財務(wù)管理制度的執(zhí)行狀況，能夠積極促進單位財務(wù)會計活動中薄弱環(huán)節(jié)的改善，提高財務(wù)管理工作的規(guī)范化和標準化水平。由于事業(yè)單位涉及的經(jīng)濟活動事項更具繁瑣性和復雜性，而且財務(wù)管理內(nèi)容不斷拓展，通過加強財務(wù)檔案管理，使其有效的服務(wù)于事業(yè)單位財務(wù)分析，促進事業(yè)單位財務(wù)管理效率的提升。特別是財務(wù)檔案管理工作的加強，還能夠積極規(guī)范單位內(nèi)部資金活動及強化資產(chǎn)管理，對于經(jīng)費挪用和各類舞弊行為具有積極的防范作用，進一步保障事業(yè)單位資金和資產(chǎn)的安全。

二、創(chuàng)新事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)檔案管理的措施分析

（一）強化財務(wù)檔案管理意識，提升檔案管理人員素質(zhì)

事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作中，檔案管理人員需要強化財務(wù)檔案管理意識，單位領(lǐng)導層也需要加大對檔案管理工作的重視，并對財務(wù)管理工作給予有效的支持。在日常工作中還要加大對財務(wù)檔案管理工作的宣傳力度，為財務(wù)檔案管理工作的有序開展創(chuàng)建良好的環(huán)境。財務(wù)檔案管理人員還需要嚴格約束自己，準確記錄財務(wù)檔案資料的內(nèi)容。并基于思想層面上強化自身的職業(yè)道德素質(zhì)，積極參加各種培訓，進一步提高自身的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，為財務(wù)檔案管理水平的提升打下良好的基礎(chǔ)。

（二）重視財務(wù)檔案分類，加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

財務(wù)檔案管理工作中涉及到的材料十分繁雜，一旦沒有規(guī)范的分類方法必然會導致檔案管理混亂，增加檔案管理工作的復雜性。通過對財務(wù)檔案管理工作進行規(guī)范，宜合理針對檔案信息進行分類，具體歸類時需要以時間和重要程度為歸類標準，嚴格進行分類，并重視檔案管理工作效率的提升。同時財務(wù)檔案分類還需要與財務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相結(jié)合，強化軟硬件設(shè)施的配置，妥善對檔案信息進行存儲，做好安全保障工作，進一步提高財務(wù)檔案信息的完整性和安全性。

（三）構(gòu)建完善的財務(wù)檔案管理體系

在事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作中，需要加強對財務(wù)檔案工作的重視，并積極構(gòu)建財務(wù)檔案管理體系，在日常工作中，財務(wù)檔案管理部門需要加強對業(yè)務(wù)部門之間的溝通和配合，將檔案管理工作前置，及時對財務(wù)檔案信息進行歸檔。在具體工作開展過程中，還需要與事業(yè)單位實際情況相結(jié)合，建立健全財務(wù)檔案管理制度，明確財務(wù)檔案管理標準，進一步細化財務(wù)檔案歸檔時間、年限、檔案分類及緊要關(guān)頭提取等工作，特別是要重視記賬憑證、資金收付單據(jù)及賬本等信息的歸檔要求，實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)檔案的標準化管理。

（四）建立財務(wù)檔案信息管理系統(tǒng)

計算機和互聯(lián)網(wǎng)在檔案管理的日常工作中扮演著越來越重要的角色，建立符合自身發(fā)展需求的財務(wù)檔案信息管理系統(tǒng)是檔案管理工作發(fā)展的必然要求，同時也與時代發(fā)展需求相符。財務(wù)檔案信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，其是通過將紙質(zhì)檔案完成數(shù)字化轉(zhuǎn)化，以電子檔案的方式進行檔案信息的存儲和傳遞，不僅能夠提高財務(wù)檔案管理工作的效率，而且從源頭上能夠進行把控好財務(wù)信息的完整性，為財務(wù)檔案管理工作水平的提升打下堅實的基礎(chǔ)。

在實際財務(wù)檔案信息運用過程中，財務(wù)檔案信息管理系統(tǒng)可以通過遠程檢索和預設(shè)公共使用目錄來加強檔案的調(diào)動和利用性能。而且隨著系統(tǒng)的不斷完善，其功能更具豐富性，對于檔案管理和利用水平的提升具有極其重要的作用。特別是可以借助于多媒體、多終端、線上線下的信息查詢功能，進一步提升檔案信息的利用率。在財務(wù)檔案管理工作中，通過運用信息化智能化的手段，結(jié)合事業(yè)單位檔案管理的實際要求，積極構(gòu)建完善財務(wù)檔案管理信息化平臺，完善財務(wù)檔案的歸檔保存、搜索索引以及開發(fā)利用功能，提高事業(yè)單位財務(wù)檔案的查閱和管理效率。同時，在事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)檔案管理信息化智能化的實施方面，還應(yīng)該注重強化財務(wù)檔案資料的安全性管理，尤其是在檔案資料的訪問權(quán)限、加密傳輸以及電子水印等的綜合利用，確保財務(wù)檔案資料的安全可靠。

三、結(jié)束語

在事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作中，應(yīng)根據(jù)檔案管理工作要求，強化財務(wù)檔案管理意識。并在實際工作中，需要重視檔案分類和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善財務(wù)檔案管理的組織管理和制度建設(shè)，優(yōu)化財務(wù)檔案管理工作方式方法，并通過構(gòu)建完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，提升事業(yè)單位財務(wù)檔案工作水平，使財務(wù)檔案能夠更好的為事業(yè)單位的發(fā)展和建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。