建筑施工項目成本控制問題研究

徐科

（中國華西企業(yè)有限公司，廣東 深圳 518000）

引言：在中國社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，我國對建筑行業(yè)的需求也越來越多，這就對建筑企業(yè)的高效運行提出了更高的要求，因此通過優(yōu)化成本管理工作也成為提升建筑效益的主要方法。建筑材料費用作為建安工程費的重要組成部分，占比達(dá)百分之五十五左右，建筑材料價格波動對建筑業(yè)企業(yè)的成本影響很大。公司要不斷促進(jìn)成本管理機(jī)制優(yōu)化，要在項目招投標(biāo)、項目工程建設(shè)施工和項目竣工驗收等多個環(huán)節(jié)來設(shè)計成本控制策略。針對影響項目運行的全過程要素來設(shè)計成本控制方案，才能夠增強(qiáng)企業(yè)整體項目成本管控力度，提升盈利空間。因此，建筑公司應(yīng)對此給予更多重視度，幫助全體員工樹立成本管控意識，在日常工作中定期開展成本管控的培訓(xùn)，使公司內(nèi)部全體員工都能夠形成正確的成本控制思想意識。

一、分析工程項目成本管理存在的問題

（一）由于管理人才缺失和成本意識比較單薄

因為行業(yè)競爭不斷地加劇，一部分建筑企業(yè)為了能夠獲取項目，采取低價惡性競爭的方式，導(dǎo)致建筑企業(yè)的盈利空間被嚴(yán)重的進(jìn)行壓縮，多數(shù)的建筑企業(yè)實際利潤率不足百分之三，甚至是更低，很多企業(yè)為了壓減成本，付給職工的工資待遇都不高，尤其是身處項目一線的職工，其工作環(huán)境也惡劣。這些因素導(dǎo)致施工企業(yè)留不住人才，員工流動性特別大，而且員工結(jié)構(gòu)不合理，以學(xué)歷低、知識結(jié)構(gòu)老化的老員工和學(xué)歷高、工作經(jīng)驗欠缺的新員工為主，新員工普遍離職率又特別高，企業(yè)中缺少既有豐富知識又有過硬經(jīng)驗的骨干人員和優(yōu)秀人才。

（二）由于項目成本控制不成體系，沒有形成合力

一部分項目在成本管控的過程中沒有剛性預(yù)算約束，并沒有“一盤棋”的統(tǒng)籌部署，并沒有從整個項目宏觀上制定出完善的施工線路圖和施工圖紙方案策劃書，各系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)配合不順暢、不合理。這體現(xiàn)在項目的成本管控體系相對割裂，停留在傳統(tǒng)管理堵漏洞階段，頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳，到處都是跑、冒、漏。沒有系統(tǒng)的成本管控體系，也沒有系統(tǒng)的問題解決方案，更難以形成成本管控合力，需要成系統(tǒng)性的解決問題。項目成本管理是項目全員參與，全員考核的過程。

（三）由于考核評價機(jī)制有待于完善

考核評價對于成本管理是十分重要的，具有價值判斷和預(yù)測以及引導(dǎo)管理、行為考核等方面的功能，一套較為完善的可行考核評價體系，是考核以及評價和激勵下屬各部門和管理團(tuán)隊的有效工具?？己酥贫鹊那啡?、考核制度沒有被項目管理團(tuán)隊所理解和接受、制定成本考核指標(biāo)的科學(xué)性不足、考核指標(biāo)體系沒有貫穿在各個項目施工建設(shè)全過程，這些情況都會弱化考核評價的力度和效果，未能達(dá)到激勵和考核員工的目的。

二、優(yōu)化措施

（一）分析工程設(shè)計階段的優(yōu)化措施

一是實施設(shè)計招標(biāo)設(shè)計院單位。工程設(shè)計成本僅僅只占據(jù)工程總成本很小的一部分，但是工程設(shè)計工作對于工程成本的影響則是巨大的。設(shè)計院單位是否為優(yōu)秀單位直接決定設(shè)計圖紙的質(zhì)量和工程費用控制目標(biāo)的完成。需要特別重視施工前的工程設(shè)計內(nèi)容，不僅是為了工程經(jīng)濟(jì)效益的提升，也是為了工程的整體質(zhì)量，使用工程設(shè)計方案優(yōu)化選擇對工程的成本進(jìn)行控制，這是一種技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合、多方案對比的辦法，做成最優(yōu)選擇。

二是重視設(shè)計圖紙質(zhì)量，包括優(yōu)秀的設(shè)計院、嚴(yán)格要求圖紙出圖規(guī)范、設(shè)計圖紙完成節(jié)點時間，各節(jié)點細(xì)節(jié)處理，控制各專業(yè)設(shè)計變更率。工程設(shè)計工作為工程重要一環(huán)，設(shè)計圖紙質(zhì)量可以很好地避免施工階段發(fā)現(xiàn)問題，耽誤工期，造成工程返工浪費。

三是工程設(shè)計裝修做法的優(yōu)化。對于各個工程對于品質(zhì)的要求各不同，設(shè)計制定標(biāo)準(zhǔn)裝修做法（樓面、墻面、天棚、外墻等），滿足工程對品質(zhì)的要求，達(dá)到工程整體綜合最優(yōu)。

（二）分析BIM 應(yīng)用到工程建設(shè)中

一是應(yīng)用到項目投標(biāo)階段。工程公司在實際開展建設(shè)項目投標(biāo)的過程中，可以采用數(shù)據(jù)庫去搜集企業(yè)的信息，并且工程公司可以應(yīng)用BIM 的技術(shù)進(jìn)行計算，以及結(jié)合大數(shù)據(jù)庫內(nèi)部的各類市場信息和市場建材價格信息、項目投標(biāo)費用以及投標(biāo)資金等。應(yīng)用BIM 技術(shù)，可以精確地計算得到工程建設(shè)人員數(shù)量、工程建設(shè)材料數(shù)量、使用的工程建設(shè)設(shè)備數(shù)量，并對這些數(shù)量的狀況進(jìn)行科學(xué)的估算，來編制相應(yīng)的工程定額。并且，工程造價人員根據(jù)實際的項目投標(biāo)工程狀況，來靈活地調(diào)整工程項目定額。二是引用到施工階段。在工程建設(shè)過程中，建設(shè)企業(yè)開展的造價工作主要是控制建設(shè)成本，這個時候工程建設(shè)人員通過對BIM 技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，建立起模擬化的虛擬施工場景，在BIM 軟件內(nèi)部了解項目施工過程，同時技術(shù)人員在軟件內(nèi)部對未來工程可能會產(chǎn)生的各類變化做出合理的分析，此外工程人員通過應(yīng)用BIM 技術(shù)，來確定工程設(shè)計變更。設(shè)計工作人員在設(shè)計環(huán)節(jié)中就將工程設(shè)計變更和技術(shù)簽證確定，以避免增加額外的工程建設(shè)費用。同時，工程造價人員利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，來挖掘市場的各類建材價格信息，以及了解未來建材價格、人工價格、設(shè)備價格變動的信息趨勢，以制定未來的建設(shè)材料采購方案。通過掌握外部市場監(jiān)測的價格信息，來靈活地調(diào)整公司的材料庫存，以降低庫存成本。工程造價人員合理的應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)了解工程項目建設(shè)可能會帶來的各種因素，并且做出合理的分析，結(jié)合影響因素和風(fēng)險的他點，制定出完善的控制措施，工程建設(shè)人員也是可以通過應(yīng)用BIM 模型，在軟件內(nèi)部提前預(yù)判可能會出現(xiàn)的風(fēng)險問題，并且采取合理的措施進(jìn)行優(yōu)化，從而降低風(fēng)險問題出現(xiàn)的概率，通過事前有效地管理措施，可降低風(fēng)險給工程建設(shè)項目帶來的損失，避免增加額外的工程造價費用，以提高項目的利潤空間。三是應(yīng)用于工程結(jié)算階段。在開展工程項目結(jié)算期間，這個階段也是對整個項目做的工作進(jìn)行一個總結(jié)。所以導(dǎo)致人員在實際進(jìn)行工程結(jié)算的過程中，重點地對施工中所出現(xiàn)的變更和質(zhì)量問題以及工程索賠等問題進(jìn)行關(guān)注，進(jìn)而對這些問題進(jìn)行解決。并且造價人員根據(jù)工程建設(shè)合同的規(guī)定內(nèi)容，積極開展項目結(jié)算，這個時候，工程施工企業(yè)造價部門需要做好充分的造價總結(jié)工作，在造價工作中，要收集和整理項目建設(shè)期間的各類造價數(shù)據(jù)，并做好初步的處理工作。工程技術(shù)人員要總結(jié)項目的造價經(jīng)驗分析，研究導(dǎo)致公司經(jīng)營利潤率下降的具體原因以及分析項目建設(shè)利潤降低的具體原因，工程建設(shè)單位內(nèi)部的技術(shù)人員也要研究今后如何采取有效的措施來應(yīng)對這種問題。并且造價工作者在工程結(jié)算過程中，對造價工作進(jìn)行橫向和縱向的對比分析，從而找到造價的工作規(guī)律，總結(jié)出造價工作經(jīng)驗，并且將其總結(jié)出來的各種經(jīng)驗數(shù)據(jù)都納入到大數(shù)據(jù)信息庫之中。

（三）積極的完善法律體系

施工企業(yè)從項目簽訂時，便需要應(yīng)聘專業(yè)的工程律師參與到其中，積極指導(dǎo)項目部合同履約和過程證據(jù)的管理，同時指導(dǎo)簽證索賠和最終結(jié)算工作，并且企業(yè)管理人員包括中高層領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理、法務(wù)部門、成本部門、技術(shù)部門等要多角度配合，在合同簽約、合同交底、律師意見書、專人專管、過程檢查、事后總結(jié)等多環(huán)節(jié)介入，共同協(xié)調(diào)配合項目工程管理為宜。

（四）打造良好的履約文化和制定出權(quán)責(zé)相結(jié)合的獎懲機(jī)制

對于履約而言，是施工企業(yè)的生命線，沒有良好的履約企業(yè)將會失去市場，然而良好的履約可以出具市場滾動和循環(huán)開放，這樣可以節(jié)約企業(yè)更多的管理成本，避免違約成本出現(xiàn)，在此基礎(chǔ)上全面提高企業(yè)自身的經(jīng)營效率。例如某企業(yè)在“十三五”期間公司力推三個履約文化，即“誠信履約、規(guī)范履約、安全履約”，良好的履約為公司帶來了良好的口碑和廣闊的市場，公司在“十三五”期間凈資產(chǎn)增長1.13 倍，年營業(yè)收入增長1.35 倍，凈利潤增長1.7 倍，各主要指標(biāo)均取得了飛速增長。在此之外還需要堅持權(quán)責(zé)利相結(jié)合的原則，制定獎懲分明的考核評價機(jī)制，營造“強(qiáng)激勵、強(qiáng)約束”的氛圍，提升成本管理的激勵性，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)成本管控工作的落實，實現(xiàn)各成本管控目標(biāo)。在建筑企業(yè)項目中標(biāo)之后，還需要分析和研判項目合同中的風(fēng)險點和盈虧點，測算出目標(biāo)利潤并且下達(dá)成本和效益責(zé)任目標(biāo)，結(jié)合下達(dá)的責(zé)任成本和目標(biāo)利潤率，在這個基礎(chǔ)之上做好項目過程經(jīng)營活動的分析，動態(tài)跟蹤各項盈利情況，做好相應(yīng)的糾偏處理，同時還需要根據(jù)責(zé)任成本和目標(biāo)利潤率完成情況及時兌現(xiàn)獎懲，發(fā)揮考評指揮棒的作用。

總結(jié)：總而言之，由于工程管理工作是具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性和講究科學(xué)方式方法，需要處理復(fù)雜的管理問題，其中最關(guān)鍵的是有效應(yīng)對各種影響因素，提高管理成效。施工企業(yè)要將成本管控思想理念融入項目整體建設(shè)中，以此確保項目經(jīng)濟(jì)效益最大化，要提高項目管理團(tuán)隊成本管理思想觀念，加強(qiáng)對成本管控工作的政策支持、人才配備。工程企業(yè)轉(zhuǎn)變?nèi)藛T成本思想觀念，優(yōu)化項目組織設(shè)計方案，加強(qiáng)對工程材料、設(shè)備、人員及對稅務(wù)的合理控制，并且打造良好的履約文化，制定權(quán)責(zé)利相結(jié)合的獎懲機(jī)制。站在工程項目組織策劃、方案設(shè)計、招投標(biāo)、施工、竣工驗收、維修等多個階段，使用作業(yè)成本控制法，降低工程項目全生命周期成本。通過加強(qiáng)和提升企業(yè)全員成本管理理念、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)人才、BIM 實際運用、企業(yè)履約文化和制定出權(quán)責(zé)相結(jié)合的獎懲機(jī)制等，使建筑施工項目成本控制達(dá)到很好的效果，為企業(yè)的發(fā)展助力騰飛。