城建檔案管理的難點(diǎn)及對策研究

陳婭

（秀山土家族苗族自治縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會，重慶 409900）

引言：城建檔案管理是城市建設(shè)中的重要工作內(nèi)容，為確保城市建設(shè)工作的順利進(jìn)行，需要對城建檔案管理工作給予重視。將城建檔案管理工作做好后，通過查閱以往的城市建設(shè)資料，即可為城市建設(shè)工作的順利進(jìn)行助力。

一、城建檔案管理難點(diǎn)

當(dāng)前的城建檔案管理存在一些難點(diǎn)，主要體現(xiàn)在幾個(gè)方面。第一，城建檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)不健全。隨著社會經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，我國的城市建設(shè)規(guī)模越來越龐大，這使得我國的城建檔案資料短期內(nèi)得到暴增，導(dǎo)致檔案管理人員任務(wù)繁重。在此背景下，我國原有的和城建檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)已經(jīng)不再適用，因此當(dāng)下迫切需要對相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行完善和健全，有效規(guī)范城建檔案的管理工作。第二，城建檔案管理專業(yè)人員較少。當(dāng)下很多城建檔案管理人員素質(zhì)并不高，不能意識到城建檔案管理在城市建設(shè)中的重要作用，因此檔案管理人員不會嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行檔案管理，導(dǎo)致城建檔案管理質(zhì)量不高。第三，檔案管理意識不強(qiáng)。當(dāng)下很多城市城建檔案館中的檔案管理人員、檔案館管理人員等缺乏檔案管理意識，城建檔案館檔案丟失事件時(shí)有發(fā)生。當(dāng)城市建設(shè)過程中需要查閱相關(guān)資料時(shí)，檔案館無法進(jìn)行提供，因此造成城市建設(shè)進(jìn)度緩慢。第四，城建檔案管理技術(shù)應(yīng)用不夠。當(dāng)前很多城建檔案館資源有限，沒有將先進(jìn)的檔案管理技術(shù)應(yīng)用進(jìn)來，因此造成城建檔案管理質(zhì)量不高[1]。

二、針對城建檔案管理難點(diǎn)的有效解決策略

（一）完善相關(guān)法律法規(guī)

針對城建檔案管理過程中存在的難點(diǎn)問題，可采取完善相關(guān)法律法規(guī)的方式進(jìn)行解決。在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的當(dāng)下，我國的城市建設(shè)規(guī)模越來越龐大，建設(shè)速度也越來越快。城市建設(shè)的過程中會產(chǎn)生很多數(shù)據(jù)和文件資料，因此當(dāng)下城建檔案管理人員的工作壓力越來越大。在這個(gè)背景下，國家現(xiàn)存的城建檔案管理法律法規(guī)已經(jīng)無法對城建檔案管理工作進(jìn)行有效指導(dǎo)，因此造成城建檔案管理工作難度越來越大。為解決這個(gè)難題，地方政府需要結(jié)合地方城建檔案管理工作狀況以及城市建設(shè)情況等多方面的內(nèi)容對和城建檔案管理工作相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行完善，制定完善的法律法規(guī)后，即可對城建檔案管理工作的順利開展提供依據(jù)，檔案管理工作質(zhì)量將能夠符合要求，從而能夠保證城市建設(shè)工作的順利進(jìn)行。

（二）加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)

人員是一切工作順利開展的基礎(chǔ)，檔案管理人員素質(zhì)的高低直接決定了城建檔案管理工作質(zhì)量的高低，高水平的檔案管理人員能夠推動城建檔案管理工作的高效運(yùn)行。因此，為解決城建檔案管理工作中存在的難點(diǎn)，提升城建檔案管理工作質(zhì)量，城建檔案館需要采取具體的措施對檔案管理人員的專業(yè)水平進(jìn)行提升。首先，檔案館管理人員可邀請相關(guān)檔案管理專家以及教授對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，將自身檔案管理技能以及管理思想等傳授給檔案館檔案管理人員，有效提升檔案管理人員的專業(yè)水平。其次，檔案館管理人員可定期組織檔案管理人員對外進(jìn)行學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)國內(nèi)外城建檔案館的優(yōu)秀檔案管理技術(shù)，并應(yīng)用到實(shí)際的城建檔案管理中，有效提升城建檔案管理工作質(zhì)量。通過這種方式，能夠有效提升城建檔案管理人員的專業(yè)水平，推動城建檔案管理工作的順利進(jìn)行[2]。

（三）強(qiáng)化檔案管理意識

為提升城建檔案管理工作質(zhì)量，解決城建檔案管理中存在的難點(diǎn)問題，檔案館需要對檔案管理人員的檔案管理意識進(jìn)行強(qiáng)化。首先，進(jìn)行城市建設(shè)的時(shí)候，要重視城建檔案管理在城市建設(shè)中的重要作用，地方政府、檔案館以及城市管理者需要對自身檔案管理意識進(jìn)行提升，以政府督促城市管理者、城市管理者督促檔案館的方式，推動城建檔案管理工作的順利進(jìn)行。其次，在城市建設(shè)過程中，城市建設(shè)人員要意識到城建檔案的重要作用，充分保證城市建設(shè)相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，有效降低城建檔案管理難度，同時(shí)還能為后期的城市建設(shè)工作的順利開展提供依據(jù)。最后，地方城市管理者需要加強(qiáng)對城建檔案的管理強(qiáng)度，實(shí)時(shí)監(jiān)督檔案管理人員的城建檔案管理工作情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理人員檔案管理工作中存在的問題，并采取有針對性的措施，有效解決檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，提升城建檔案管理工作質(zhì)量。

（四）應(yīng)用相關(guān)高新技術(shù)

社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使得各項(xiàng)科學(xué)技術(shù)層出不窮，在各項(xiàng)高新技術(shù)的作用下，我國各行各業(yè)的發(fā)展水平越來越高。因此，為有效解決城建檔案管理難點(diǎn)，有必要將各種先進(jìn)的高新技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際的城建檔案管理工作中，有效提升城建檔案管理工作質(zhì)量。例如，可將大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)的高新技術(shù)應(yīng)用到城建檔案管理工作中，有效提升城建檔案管理工作的工作效率和工作質(zhì)量。將各種高新技術(shù)應(yīng)用進(jìn)來后，城市管理者以及相關(guān)檔案館管理管理人員需要對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升檔案管理人員的高新技術(shù)運(yùn)用能力，確保檔案管理人員能夠使用先進(jìn)的技術(shù)對城建檔案進(jìn)行管理。通過這種方式，能夠有有效解決城建檔案管理難題，推動城建檔案管理工作的高效進(jìn)行。

結(jié)論：綜上所述，城建檔案管理工作的意義重大，是城市建設(shè)工作得以順利開展的基礎(chǔ)。因此為推動城市建設(shè)工作的順利完成，地方城市有必要加強(qiáng)對城建檔案的管理，通過采取完善相關(guān)法律法規(guī)等措施有效提升城建檔案管理質(zhì)量。