學(xué)術(shù)期刊編輯加工質(zhì)量提升的思考

劉偉 逄小紅 蘇靜

（山東第一醫(yī)科大學(xué)（山東省醫(yī)學(xué)科學(xué)院）期刊編輯部，山東濟(jì)南 250117）

同行評(píng)審是學(xué)術(shù)期刊與其他刊物相比明顯的特點(diǎn)，學(xué)術(shù)期刊刊發(fā)的文章通常涉及特定的學(xué)科或領(lǐng)域，其核心的功能是對(duì)特定學(xué)科知識(shí)的認(rèn)證、精煉、傳播和保存，具有比較明確的讀者對(duì)象。因此，與一般的出版物編輯相比，對(duì)學(xué)術(shù)期刊編輯的學(xué)科專業(yè)素質(zhì)具有更高的要求。在復(fù)雜的編輯出版工作中，編輯加工環(huán)節(jié)最為重要，其質(zhì)量直接關(guān)系到刊物的質(zhì)量。提升編輯加工質(zhì)量，對(duì)于提升學(xué)術(shù)期刊影響力、壯大特定讀者隊(duì)伍意義重大。本文從編輯獨(dú)立性、編輯職業(yè)素養(yǎng)、編輯界限意識(shí)、編輯加工規(guī)范等方面展開(kāi)討論，并提出提高學(xué)術(shù)期刊編輯加工質(zhì)量的相關(guān)建議。

1.編輯加工的內(nèi)容與要求

編輯加工是對(duì)已經(jīng)通過(guò)三級(jí)審稿并決定刊用的稿件再次進(jìn)行審讀并作文字潤(rùn)飾和規(guī)范化處理的工作，是審稿工作的繼續(xù)[1]。學(xué)術(shù)期刊的編輯對(duì)稿件進(jìn)行加工，應(yīng)該具備相關(guān)學(xué)科、領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)，否則難以把握稿件的全貌。知識(shí)性、科學(xué)性和常識(shí)性的錯(cuò)誤得不到修改，就會(huì)貽笑大方，也會(huì)暴露編輯人員知識(shí)儲(chǔ)備的不足和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度，編輯加工的質(zhì)量、刊物的質(zhì)量也就無(wú)從談起。

編輯進(jìn)行編輯加工應(yīng)該以出版的目的和讀者對(duì)象的特點(diǎn)為主要依據(jù)。進(jìn)行編輯加工之前，首先應(yīng)該消滅政治性和思想性差錯(cuò)，對(duì)有政治性和思想性差錯(cuò)的稿件應(yīng)該堅(jiān)決予以清理。加工時(shí)，編輯應(yīng)該充分調(diào)動(dòng)自己的知識(shí)積累，對(duì)稿件進(jìn)行精心修改，使稿件的主題更加切題、鮮明和突出，結(jié)構(gòu)更加緊湊、科學(xué)，層次更加清晰，文字更加規(guī)范和準(zhǔn)確。

2.影響學(xué)術(shù)期刊編輯加工質(zhì)量的主要因素

2.1 編輯的獨(dú)立性

編輯的獨(dú)立性是指：編輯應(yīng)該分工明確，職責(zé)限定清晰，能夠順利、單獨(dú)完成編輯部的工作任務(wù)；也可以獨(dú)立約稿，獲得優(yōu)質(zhì)稿件、獨(dú)立開(kāi)展編輯學(xué)研究；編輯科學(xué)素養(yǎng)足以支撐其自主性等[2]。保持編輯的獨(dú)立性有助于編輯對(duì)稿件內(nèi)容和稿件質(zhì)量的精準(zhǔn)把握，保障編輯加工的順利進(jìn)行，一直是學(xué)術(shù)期刊在工作過(guò)程中遵循的基本準(zhǔn)則[3]。

編輯的獨(dú)立性并不是要求編輯獨(dú)立完成稿件處理的所有流程，但是編輯應(yīng)該對(duì)稿件最終是否錄用有自己的判斷。目前，國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)期刊判斷稿件質(zhì)量主要是通過(guò)同行評(píng)議和編委會(huì)意見(jiàn)2種途徑，編輯的決定權(quán)極其有限，加上廣泛存在的“關(guān)系稿”“人情稿”，編輯的自主決定權(quán)往往被忽略。這就會(huì)造成編輯對(duì)稿件質(zhì)量不滿意的情況下還要硬著頭皮進(jìn)行編輯加工，自然就難以保證編輯加工和刊用稿件的質(zhì)量。

針對(duì)編輯獨(dú)立性被忽略的情況，學(xué)術(shù)期刊應(yīng)該進(jìn)一步厘清編輯的分工，不同類型的編輯各司其職，避免編輯人員“無(wú)專多能”，讓編輯脫離繁瑣的辦公室工作，將其主要精力專注于把握稿件質(zhì)量，進(jìn)一步提升期刊的核心競(jìng)爭(zhēng)力；嚴(yán)把編輯的選拔關(guān)，對(duì)編輯的專業(yè)背景、學(xué)術(shù)水平和科學(xué)素養(yǎng)提出更高、更具體的要求，重視編輯的培訓(xùn)和繼續(xù)教育，提升他們的科學(xué)素養(yǎng)和工作能力；嚴(yán)控“關(guān)系稿”“人情稿”，做到對(duì)所有稿件一視同仁。

2.2 編輯的職業(yè)素養(yǎng)

2.2.1 責(zé)任意識(shí)

學(xué)術(shù)期刊作為出版物的一種，同樣應(yīng)該具有導(dǎo)向性。編輯應(yīng)把握正確的政治方向和國(guó)家的方針政策，發(fā)揮期刊的價(jià)值導(dǎo)向作用。另外，編輯應(yīng)該在工作實(shí)踐中自覺(jué)踐行關(guān)于出版行業(yè)的法律法規(guī)，求真務(wù)實(shí)、愛(ài)崗敬業(yè)，勇于承擔(dān)高難度的工作，樹(shù)立善于協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神，養(yǎng)成廉潔自律、熱情真誠(chéng)的工作態(tài)度和品味高尚、抵制粗俗的職業(yè)操守。

2.2.2 專業(yè)素質(zhì)

學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)具備出版專業(yè)素質(zhì)和學(xué)科專業(yè)素質(zhì)。編輯要具備扎實(shí)的出版專業(yè)素質(zhì)，在符合出版規(guī)范的前提下，對(duì)稿件內(nèi)容進(jìn)行審讀，對(duì)文字進(jìn)行修改和潤(rùn)飾，在保證作者原有寫(xiě)作風(fēng)格下進(jìn)行編輯加工。另外，學(xué)術(shù)期刊刊發(fā)的文章都是涉及某一學(xué)科或領(lǐng)域的專業(yè)學(xué)術(shù)論文，與一般大眾出版物的編輯加工工作相比，對(duì)編輯的專業(yè)素養(yǎng)和科學(xué)素養(yǎng)要求更高。雖然要求學(xué)術(shù)期刊編輯成為某一學(xué)科或領(lǐng)域的專家不現(xiàn)實(shí)，但是編輯一定要熟悉相關(guān)學(xué)科的基礎(chǔ)知識(shí)，以便更好地理解文稿內(nèi)容，對(duì)文稿質(zhì)量進(jìn)行把控，完成編輯加工工作才能得心應(yīng)手[4]。另外，學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)該將自己從事的專業(yè)方向與期刊研究相結(jié)合，進(jìn)行理論創(chuàng)新與方法創(chuàng)新，從而更好地運(yùn)用到工作實(shí)踐中。

2.3 編輯的界限意識(shí)

界限意識(shí)是指意識(shí)到自己和他人或事物之間，存在著一定的界限，并且體驗(yàn)到自己和他人或他物之間都是相互獨(dú)立存在的不同個(gè)體。在編輯加工過(guò)程中，編輯的界限意識(shí)主要體現(xiàn)在不能違背作者意志對(duì)文章進(jìn)行大幅刪減等過(guò)度修改[5]。為符合出版要求，可不經(jīng)作者同意對(duì)文稿進(jìn)行必要的文字性修改，在表述規(guī)范、科學(xué)等方面發(fā)揮編輯的積極作用；對(duì)于文章的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)和學(xué)術(shù)內(nèi)容，應(yīng)充分體現(xiàn)對(duì)作者的尊重，不宜以版面等理由要求作者進(jìn)行大幅刪減或“注水”。編輯對(duì)稿件的刪節(jié)，絕不能以侵犯作者的修改權(quán)和保護(hù)作品完整權(quán)為代價(jià)[6]。

在學(xué)術(shù)期刊的出版工作中，編輯與作者是互相合作、互相促進(jìn)的關(guān)系，但往往因?yàn)榫庉嬀哂薪M版權(quán)限、審稿專家選擇權(quán)以及最終是否錄用的話語(yǔ)權(quán)，作者很容易在編輯面前屈服，對(duì)編輯提出的意見(jiàn)“照單全收”，極易導(dǎo)致編輯“越界”，成為“第二作者”的情況出現(xiàn)。這就要求在編輯加工整理的過(guò)程中，堅(jiān)決避免以自我為中心，牢固樹(shù)立“界限意識(shí)”。編輯在進(jìn)行編輯加工時(shí)，應(yīng)該首先把自己的角色定位為文章的首批讀者，從讀者的角度去判斷自己需要的信息是否能很快、很清晰地獲得，然后以這樣的角色定位去對(duì)文章進(jìn)行編輯加工，既要堅(jiān)決刪除文稿中的冗余信息，又要避免取代作者成為“第二作者”，以編輯的視角畫(huà)蛇添足地進(jìn)行擴(kuò)展。

2.4 編輯加工規(guī)范化

堅(jiān)持編輯加工規(guī)范化，不僅要牢牢把握國(guó)家的法律法規(guī)和政策，還要執(zhí)行期刊編輯加工的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，這是控制期刊質(zhì)量的重要保證。量和單位、名詞的規(guī)范使用，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的規(guī)范使用，簡(jiǎn)化字、繁體字、異體字的規(guī)范使用，外文字母的大小寫(xiě)等，都有明確的統(tǒng)一規(guī)范要求；統(tǒng)一是要求同一稿件中的相關(guān)材料和數(shù)據(jù)、格式等內(nèi)容前后一致。這些內(nèi)容都需要在編輯加工時(shí)特別注意。

2.4.1 文字使用和表述規(guī)范化

學(xué)術(shù)期刊的作者一般從屬與特定的專業(yè)領(lǐng)域，對(duì)語(yǔ)言文字不夠敏感。文稿中容易出現(xiàn)用詞不準(zhǔn)確、病句等情況。因此，編輯應(yīng)對(duì)文稿進(jìn)行審讀、刪改和潤(rùn)色，提高文稿質(zhì)量。比如，醫(yī)學(xué)類文稿中經(jīng)常出現(xiàn)“雖然”和“但是”，“一方面”和“另一方面”，“因?yàn)椤焙汀八浴?，“若”和“則”等很多成對(duì)詞語(yǔ)，很多作者容易丟掉“雖然”“一方面”“因?yàn)椤焙汀叭簟钡仍~語(yǔ)。又如，很多不規(guī)范的專業(yè)用詞“幾率”“維他命”“疤痕”“食道”，其表述應(yīng)規(guī)范化，應(yīng)該改為“概率”“維生素”“瘢痕”“食管”等規(guī)范的用法。

2.4.2 量和單位的規(guī)范使用

學(xué)術(shù)期刊經(jīng)常會(huì)涉及量和單位的使用，根據(jù)國(guó)標(biāo)GB 3102.8-1993[7]的規(guī)定，物理化學(xué)學(xué)科中的“摩爾數(shù)”已經(jīng)廢除，應(yīng)采用“物質(zhì)的量”來(lái)描述化學(xué)成分或者物質(zhì)的多少。GB 3102.8-1993[7]中還規(guī)定，表達(dá)物質(zhì)體積含量的應(yīng)為“體積分?jǐn)?shù)”，應(yīng)當(dāng)廢除不規(guī)范的“體積百分比”和“體積份數(shù)”等。對(duì)于有爭(zhēng)議的變量名稱，應(yīng)該至少做到本期刊統(tǒng)一。又如，常見(jiàn)的單位符號(hào)有米（m），千克（kg），電子伏（eV）和毫升（mL），有些作者經(jīng)常會(huì)將這些常用的符號(hào)書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤，分別錯(cuò)寫(xiě)為M，Kg，ev和ml。此時(shí)，就需要編輯在編輯加工階段根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改正。

2.4.3 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法

除個(gè)案報(bào)道和綜述以外，一般的學(xué)術(shù)論文都涉及統(tǒng)計(jì)學(xué)數(shù)據(jù)分析。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí)應(yīng)注意：對(duì)于定量資料的分析，不能盲目套用t檢驗(yàn)和單因素方差分析，要根據(jù)課題采用的設(shè)計(jì)類型、資料所具備的條件和數(shù)據(jù)分析的目的，選擇合適的統(tǒng)計(jì)學(xué)分析方法；對(duì)于定性資料的分析，不能盲目套用卡方檢驗(yàn)，要根據(jù)變量的頻數(shù)、性質(zhì)并結(jié)合數(shù)據(jù)分析的目的，選用合適的統(tǒng)計(jì)學(xué)分析方法。對(duì)于回歸分析，不能盲目套用直線回歸分析，要結(jié)合文稿涉及專業(yè)的要求選用合適的回歸類型；對(duì)于多指標(biāo)和多因素資料分析，要盡可能運(yùn)用多元統(tǒng)計(jì)學(xué)分析方法，以便對(duì)多指標(biāo)之間的內(nèi)在聯(lián)系和各種因素的交互作用做出全面、科學(xué)的評(píng)價(jià)和評(píng)估。

2.4.4 插圖和表格

學(xué)術(shù)期刊插圖一般分為線條圖和照片圖，其質(zhì)量要求主要表現(xiàn)在內(nèi)容的科學(xué)性、取舍的精簡(jiǎn)性、繪制的規(guī)范性及印刷的精美性[8]。橫縱坐標(biāo)是否符合規(guī)范、圖例線型是否清晰是判斷線條圖是否規(guī)范的主要依據(jù)。排版時(shí)，很多文字需要重新錄入，容易出現(xiàn)與原文的差異，在編輯加工的后期和校對(duì)過(guò)程中，尤其需要逐一將圖與原文進(jìn)行比對(duì)。另外，不少作者在文章中處理圖片時(shí)會(huì)將標(biāo)尺丟掉，在編輯加工和校對(duì)時(shí)要提醒作者修改。

表格在學(xué)術(shù)論文中十分常見(jiàn)，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的對(duì)比和快速瀏覽，比單純的文字描述更加直觀、簡(jiǎn)潔。因此處理表格時(shí)應(yīng)注意3點(diǎn)：（1）簡(jiǎn)單明了，多使用短小簡(jiǎn)潔的表格，盡量避免使用太大、項(xiàng)目太復(fù)雜的表格，要清楚表達(dá)內(nèi)容，便于讀者理解。（2）表達(dá)一致，表格中涉及的名稱或簡(jiǎn)稱、量和單位應(yīng)全部統(tǒng)一，以免影響作者理解，造成混亂。（3）清晰易懂，精心設(shè)計(jì)表格的橫表頭和縱表頭，同類型的數(shù)據(jù)盡量放在同一行，便于讀者理解和比對(duì)[9]。

3.結(jié)語(yǔ)

編輯加工是編輯工作的核心環(huán)節(jié)，其質(zhì)量決定了稿件的質(zhì)量和刊物的質(zhì)量。提升編輯加工質(zhì)量是保障學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量、提升刊物影響力的必由之路。高質(zhì)量的編輯加工取決于編輯較高的職業(yè)素養(yǎng)，編輯的獨(dú)立性和創(chuàng)造性，編輯加工過(guò)程中的“界限意識(shí)”、編輯對(duì)編輯加工尺度的熟練把握以及對(duì)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的熟練掌握。

編輯加工尺度的熟練把握，需要長(zhǎng)期的積累才能實(shí)現(xiàn)，而能否熟練把握加工尺度，往往會(huì)成為編輯是否成熟的重要標(biāo)志，也決定了編輯加工的質(zhì)量。初入出版行業(yè)的年輕編輯，工作富有激情，喜歡按自己的理解去對(duì)文章進(jìn)行編輯加工；而通過(guò)一段時(shí)間的碰壁后，又因?yàn)楹ε赂牡眠^(guò)多而畏手畏腳，變成了純粹的“改標(biāo)點(diǎn)、改錯(cuò)別字、改格式”的角色。:2種情況在年輕編輯身上周期性地反復(fù)出現(xiàn)，會(huì)導(dǎo)致編輯加工質(zhì)量不穩(wěn)定，給后續(xù)工作流程造成壓力，甚至導(dǎo)致刊物出版后作者投訴?！叭龑徶贫取薄叭Ｒ蛔x制度”是在長(zhǎng)期的編輯實(shí)踐中總結(jié)出來(lái)的工作流程，正是因?yàn)橛小叭龑彙薄叭Ｒ蛔x”，年輕編輯才有更多的機(jī)會(huì)在不斷的工作實(shí)踐過(guò)程中學(xué)習(xí)資深編輯對(duì)稿件的處理方法，從而不斷成長(zhǎng)、成熟。

學(xué)術(shù)期刊的編輯在進(jìn)行編輯加工時(shí)，既應(yīng)該注重編輯工作的獨(dú)立性，又應(yīng)該嚴(yán)格把握編輯工作的邊界意識(shí)，避免“反客為主”；既要尊重作者對(duì)稿件的修改權(quán)，又要根據(jù)相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)做到“應(yīng)改盡改”。希望通過(guò)本文對(duì)影響編輯加工質(zhì)量因素的梳理，可以對(duì)學(xué)術(shù)期刊編輯提高編輯加工質(zhì)量有所借鑒，對(duì)編輯在處理稿件時(shí)，把握“什么能改、什么要改、怎么改”有所啟示，從而盡快成為成熟的出版行業(yè)從業(yè)者。