工程審計(jì)中數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用

王雨佳 國(guó)網(wǎng)赤峰供電公司

如今，在工程審計(jì)中開(kāi)始廣泛的采用數(shù)字化審計(jì)的方式，借助計(jì)算機(jī)就可以設(shè)計(jì)工程審計(jì)軟件，可以有針對(duì)性的開(kāi)展工程審計(jì)工作，提升審計(jì)效率。

一、工程數(shù)字化審計(jì)的概念

工程數(shù)字化審計(jì)是在工程開(kāi)始施工開(kāi)始，直到工程驗(yàn)收，針對(duì)工程建設(shè)環(huán)節(jié)中所有的造價(jià)進(jìn)行審核，結(jié)合施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)投入和合同采購(gòu)等資料，進(jìn)行數(shù)字化審計(jì)，在工程竣工階段，對(duì)工程的預(yù)算書(shū)、結(jié)算書(shū)、工程量計(jì)算進(jìn)行分析，結(jié)合審核結(jié)果，對(duì)審計(jì)情況進(jìn)行核對(duì)。采用攝像、掃描和拍照等形式，運(yùn)營(yíng)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)起來(lái)。

二、數(shù)字化審計(jì)在工程造價(jià)審計(jì)方面的應(yīng)用

（一）借助計(jì)算機(jī)繪圖程序

在工程造價(jià)審計(jì)環(huán)節(jié)中，建設(shè)單位可以借助計(jì)算機(jī)的繪圖技術(shù)，將審核的工程圖紙進(jìn)行歸納和總結(jié)，將圖紙進(jìn)行儲(chǔ)存。建設(shè)單位在審計(jì)中如果需要圖紙，可以省去找圖紙的時(shí)間，通過(guò)輸入關(guān)鍵詞的方式，可以及時(shí)的找出圖紙。單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了多臺(tái)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，可以提升造價(jià)審計(jì)的效率。

（二）借助電子掃描儀器

在工程造價(jià)審計(jì)環(huán)節(jié)中，采用電子掃描儀器，可以將工程竣工的情況以書(shū)面材料的形式展示出來(lái)，在招標(biāo)和投標(biāo)中雙方的約束可以采用合同和文件的形式呈現(xiàn)出來(lái)，工程承包中，要將承包單位的責(zé)任以合同的形式展現(xiàn)，當(dāng)工程設(shè)計(jì)出現(xiàn)變更時(shí)，也要以材料的形式展現(xiàn)出來(lái)，購(gòu)買(mǎi)材料中，材料的價(jià)格和參數(shù)通過(guò)合同展示，設(shè)備要具備合格證明和發(fā)票。將上述所有的資料存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，通過(guò)歸檔的方式方便查閱。

（三）合理采用數(shù)碼相機(jī)和照相機(jī)

在工程現(xiàn)場(chǎng)的測(cè)量和施工中，如果布能獲取精確的數(shù)據(jù)，可以將一些施工結(jié)果現(xiàn)場(chǎng)取證，用圖像的形式存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中，從而可以對(duì)工程施工情況有精確的把握。

（四）借助特定的電子表格格式

在工程造價(jià)審計(jì)中，數(shù)字化技術(shù)中具有特定的電子表格，其實(shí)現(xiàn)了函數(shù)編輯的方式，將一些特殊的工程進(jìn)行分析，如在墻體施工、土方工程、混凝土構(gòu)件施工中，這些施工的參數(shù)就可以采用函數(shù)編輯的方式，將數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中，提升造價(jià)審計(jì)的精確性，數(shù)據(jù)也能被全部存儲(chǔ)。

（五）借助數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

在進(jìn)行數(shù)字化工程造價(jià)審計(jì)中，可以建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析，在審計(jì)中可以采用輔助程序軟件，對(duì)工程的費(fèi)用進(jìn)行分類，分別審計(jì)工程的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用，對(duì)工程施工中不同階段購(gòu)買(mǎi)的材料差價(jià)進(jìn)行分析，對(duì)工程費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)，從而分析工程費(fèi)用是否合理。借助電子表格進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，提升了造價(jià)審計(jì)工作的效率。

（六）充分發(fā)揮電子數(shù)據(jù)的作用

在項(xiàng)目審計(jì)后期，進(jìn)行對(duì)賬工作，建設(shè)方、施工方、監(jiān)理單位、業(yè)主等都與審計(jì)工作有關(guān)，審計(jì)人員在會(huì)議中應(yīng)該借助錄音筆將一些資料錄制下來(lái)，結(jié)合文字和音頻資料，為造價(jià)審計(jì)工作提供科學(xué)的依據(jù)。審計(jì)的全部憑證都要以電子數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)，長(zhǎng)期存儲(chǔ)的計(jì)算機(jī)中，審計(jì)的結(jié)果可以刻錄成光盤(pán)，提升資料的存儲(chǔ)效果。這些審計(jì)資料可以長(zhǎng)期保存，并且方便查閱。

三、數(shù)字化審計(jì)在工程審計(jì)其他領(lǐng)域的應(yīng)用

（一）建立Excel電子表格模板

電子表格的制作非常的簡(jiǎn)單和便捷，在數(shù)據(jù)計(jì)算中也非常準(zhǔn)確，并且電子表格可以在不同的系統(tǒng)中應(yīng)用，兼容性非常強(qiáng)。在施工圖紙可以分析大量的工程數(shù)據(jù)量，然后借助電子表格進(jìn)行總結(jié)和計(jì)算，進(jìn)行統(tǒng)籌管理，以表格的形式保存起來(lái)。

（二）借助計(jì)算機(jī)繪制施工圖紙

很多專業(yè)的繪圖軟件的兼容性并不能得到保障，所以在造價(jià)審計(jì)環(huán)節(jié)中，可以借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行圖紙的繪制。圖紙繪制完成后可以自動(dòng)的生成gif格式，此類格式的文件占據(jù)空間非常小，也方便打印。

（三）對(duì)一些重要審核證據(jù)的審計(jì)

在對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)勘查環(huán)節(jié)中，可以借助數(shù)碼相機(jī)將施工情況拍攝下來(lái)，將圖片存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)中，所以審計(jì)資料長(zhǎng)期保存，提升了工程審計(jì)的效率，也提升了審計(jì)的權(quán)威性。針對(duì)一些容易產(chǎn)生出入的審計(jì)工作中，這種圖片存儲(chǔ)的方式非常見(jiàn)效。

（四）完善工程資料的審計(jì)

在工程審計(jì)中，要對(duì)合同、發(fā)票、協(xié)議等進(jìn)行審計(jì)，為了可以展現(xiàn)原件的全貌，可以借助掃描儀將合同與協(xié)議等文件掃描成圖像存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)中，從而可以更好的查閱。在工程審計(jì)工作中，涉及到的原始資料非常多，借助此方法儲(chǔ)存效果非常好。

（五）對(duì)施工圖集和五金用具的審計(jì)

在施工中，會(huì)產(chǎn)生大量的施工圖集，將這些圖集掃描到計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)，方面日后的查閱。在施工中，五金用具的使用也需要審計(jì)，將這些資料進(jìn)行掃描，可以降低勞動(dòng)強(qiáng)度，提升審計(jì)效率。

結(jié)語(yǔ)：我國(guó)在工程審計(jì)中已經(jīng)進(jìn)行了大量的實(shí)踐工作，數(shù)字化審計(jì)在工程審計(jì)中也得到廣泛應(yīng)用，提升了審計(jì)的效率和質(zhì)量。在數(shù)字化審計(jì)中，計(jì)算機(jī)作為主要的輔助工具，符合工程審計(jì)發(fā)展需要。工程審計(jì)人員應(yīng)該逐漸改變自己的審計(jì)思路，充分采用數(shù)字化技術(shù)，推動(dòng)工程審計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。