淺析圖書(shū)資料信息化對(duì)圖書(shū)管理的重要性

邱瑤

（西安科技大學(xué)高新學(xué)院，陜西 西安 710109）

縱觀古今，周王朝的圖書(shū)管理員老子李耳，新中國(guó)最著名的音樂(lè)家冼星海，新中國(guó)的偉大領(lǐng)袖毛澤東主席，諾貝爾文學(xué)獎(jiǎng)獲得者莫言，無(wú)一不是在信息儲(chǔ)備的巨擘者，由此可見(jiàn)信息量對(duì)一個(gè)人的影響之大之廣之遠(yuǎn)，高等學(xué)校的圖書(shū)館是學(xué)校主要的文獻(xiàn)與信息集合的中心，是為學(xué)生提供多種資源信息化的重要場(chǎng)所，是教學(xué)和科研的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，其工作是構(gòu)成學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究工作不可或缺的一部分。學(xué)校學(xué)生，教職工等各類(lèi)讀者所需信息絕大部分來(lái)自圖書(shū)館，可見(jiàn)圖書(shū)館承載著巨大的傳播信息責(zé)任，同時(shí)高校圖書(shū)館的發(fā)展也需要跟上數(shù)字經(jīng)濟(jì)化的發(fā)展才行。這樣讀者才能更高效的汲取所需信息。另外圖書(shū)館的目錄是圖書(shū)館與讀者之間的橋梁，編目人員也承擔(dān)著文獻(xiàn)信息管理并傳播的重要職責(zé)，為學(xué)校的教學(xué)與科研服務(wù)發(fā)揮重要作用，他們的工作會(huì)直接影響到讀者借閱與檢索所需信息的效率。社會(huì)發(fā)展日新月異，老一套的圖書(shū)資料借閱模式目前已無(wú)法滿足日漸增多的圖書(shū)資料和各類(lèi)書(shū)籍信息的管理，而信息化的普及為圖書(shū)資料管理模式的變革指引了方向，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料信息化管理的首要任務(wù)就是要明確圖書(shū)資料以及信息管理的發(fā)展動(dòng)向。圖書(shū)資料信息化信息管理對(duì)于查詢(xún)和使用書(shū)籍資料非常有用，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的實(shí)體化和電子形式的轉(zhuǎn)化，不僅能夠減少查詢(xún)所需要的時(shí)間，還能方便圖書(shū)館的管理。其次，信息化的管理有利于圖書(shū)資源的應(yīng)用，對(duì)于圖書(shū)館而言圖書(shū)資源是核心，因此實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源的信息化管理，有利于提高信息資源的共享性，使更多的人受惠圖書(shū)資源，同時(shí)也更加方便人們進(jìn)行數(shù)目或者信息的查找，加快瀏覽速度，使圖書(shū)使用的深度進(jìn)一步的提升，更好的發(fā)揮圖書(shū)的價(jià)值。

圖書(shū)管理的效率也依賴(lài)于圖書(shū)資料的信息化。傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式就是圖書(shū)工作人員對(duì)書(shū)籍整理，完全是依靠人力資源，但是借助信息化技術(shù)，可以解放大量的人力資源，減少因?yàn)閳D書(shū)整理帶來(lái)的麻煩，只需要通過(guò)電腦對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行快速整理即可達(dá)到圖書(shū)整理的目的，不僅提高了效率，還降低了成本。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館資料的結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源配置，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的二次開(kāi)發(fā)和服務(wù)，借助信息化的手段，將多種類(lèi)型的圖書(shū)進(jìn)行資源整合和協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源大規(guī)模范圍的共享。在進(jìn)行圖書(shū)資源信息化管理的過(guò)程中，保證網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)資料信息管理的安全，加強(qiáng)相關(guān)管理制度的構(gòu)建，同時(shí)積極主動(dòng)的和相關(guān)單位和國(guó)外的相關(guān)圖書(shū)館進(jìn)行學(xué)習(xí)交流，借鑒其先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)我國(guó)圖書(shū)資源信息化管理的規(guī)范化。那么圖書(shū)資料的信息化究竟對(duì)圖書(shū)館具體的工作有哪些影響呢？下面我們就來(lái)做詳細(xì)的分析：

圖書(shū)館管理工作主要分為驗(yàn)收，編目和圖書(shū)的流通管理，其中驗(yàn)收和編目工作是將大量單獨(dú)出版、分散、獨(dú)立和混亂的文獻(xiàn)資源分類(lèi)，匯總和分類(lèi)為一個(gè)有序的過(guò)程。圖書(shū)管理工作主要包含了負(fù)責(zé)各分館管理，審查借閱者身份，維護(hù)圖書(shū)館秩序，防止偷書(shū)行為，查看、查詢(xún)、計(jì)數(shù)、添加、刪除、更改借款人的基本信息，驗(yàn)證退回的書(shū)籍是否已損壞或受污染，并遵守處理受損書(shū)籍的法律法規(guī)。逾期借書(shū)還書(shū)，并對(duì)逾期者按照規(guī)定做出處罰；對(duì)書(shū)籍進(jìn)行防火，防塵，防潮，防霉等工作；輔導(dǎo)讀者查閱館藏指引讀者如何利用文獻(xiàn)檢索工具查找所需信息，提供關(guān)于信息庫(kù)政策的信息。這些內(nèi)容不僅僅是一道道具體的工作程序，也是思考和腦力勞動(dòng)的過(guò)程，包括思考，評(píng)估，分析和整合人員，處理和訂購(gòu)書(shū)目資源以生成一些新的，更有用的和有價(jià)值的信息，從而提高其有用性。

常規(guī)圖書(shū)館主要使用書(shū)籍和期刊等印刷品作為目錄對(duì)象，并且隨著信息環(huán)境，技術(shù)環(huán)境和社會(huì)環(huán)境的變化，文獻(xiàn)信息資源的知識(shí)內(nèi)容和知識(shí)體系也發(fā)生了顯著變化。隨著科學(xué)技術(shù)的新發(fā)展，出現(xiàn)了各種非紙質(zhì)的知識(shí)載體，例如微型文檔，視聽(tīng)文檔和電子計(jì)算機(jī)閱讀文檔。這些非基于紙張的知識(shí)載體，文獻(xiàn)資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源具有存儲(chǔ)容量大，搜索功能強(qiáng)大，傳遞速度快的優(yōu)點(diǎn)，并逐漸成為圖書(shū)館的館藏資源。伴隨著這種圖書(shū)資源日趨信息化的環(huán)境下，我們高校圖書(shū)館管理人員就得要不斷提升自己的管理能力，提高自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，從而適應(yīng)這種信息化的快速發(fā)展。

管理員應(yīng)該具備的業(yè)務(wù)能力：

一、提高圖書(shū)資料信息化管理的意識(shí)

作為圖書(shū)資料管理的核心部門(mén)，圖書(shū)資料管理的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)于圖書(shū)資料信息化管理的認(rèn)識(shí)決定了圖書(shū)資料信息化的發(fā)展，應(yīng)不斷強(qiáng)化其對(duì)圖書(shū)資料管理的認(rèn)識(shí)，注重其對(duì)圖書(shū)資料管理的加強(qiáng)，轉(zhuǎn)變當(dāng)前圖書(shū)資料管理所需的模式，使信息化管理在圖書(shū)資料中得以發(fā)揮作用，并且盡快實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料信息化的制度化管理，使圖書(shū)資料的信息化管理更加規(guī)范、更加科學(xué)。圖書(shū)管理員必須加強(qiáng)圖書(shū)信息化管理意識(shí)，圖書(shū)管理員是圖書(shū)資料管理的直接實(shí)施者，只有不斷提高自己的綜合素質(zhì)，才能將圖書(shū)資料信息化變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，因此圖書(shū)資料的管理人員不僅要有職業(yè)道德和工作熱情，還要不斷更新觀念，讓自己能夠與時(shí)俱進(jìn)，能夠駕馭圖書(shū)資料的信息化管理。實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的信息化管理，工作人員扮演的角色不再是負(fù)責(zé)圖書(shū)的借還工作，更多的是對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行有效的整理、分析，因此這也就要求圖書(shū)資料管理人員具有較高的信息管理能力。同時(shí)，還要加強(qiáng)圖書(shū)資料技術(shù)隊(duì)伍的培養(yǎng)，使得網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)資料平臺(tái)可以高效運(yùn)轉(zhuǎn)，可以不斷引進(jìn)先進(jìn)人才，為網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)資料管理注入充滿活力的新生力量，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料信息化更好的發(fā)展。

二、熟悉編目軟件的使用，并能熟練掌握編目格式規(guī)范

自從傳統(tǒng)的手動(dòng)編目被放棄并納入計(jì)算機(jī)編目以來(lái)，現(xiàn)代編目已有很長(zhǎng)時(shí)間了。對(duì)于編目軟件的掌握也是圖書(shū)信息化的重要體現(xiàn)，那么對(duì)于編目軟件的充分了解和熟練使用是編目人員必備技能之一，只有將圖書(shū)進(jìn)行正確的分類(lèi)歸檔，才能使讀者正確找到自己所需的圖書(shū)信息，可見(jiàn)編目工作也是圖書(shū)信息化的重要體現(xiàn)。

三、掌握基本的目錄學(xué)知識(shí)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

目錄學(xué)經(jīng)歷了從書(shū)籍目錄到許多文檔目錄的轉(zhuǎn)換過(guò)程，并且目錄正在從傳統(tǒng)目錄轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字目錄學(xué)。不論是電子目錄還是傳統(tǒng)紙質(zhì)版目錄，讀者只有根據(jù)目錄才能準(zhǔn)確查找信息，因此圖書(shū)管理人員需要將繁復(fù)的圖書(shū)文檔進(jìn)行正確的歸類(lèi)。這就要求編目人員對(duì)于書(shū)目基本知識(shí)的掌握。同時(shí)國(guó)家對(duì)編目人員的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)做出了一定的規(guī)定，具體有以下幾種規(guī)范：《中國(guó)分類(lèi)主題詞表》《中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》《中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)法（第五版）》等，那么對(duì)于這些行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的掌握也是圖書(shū)編目人員必備技能之一，只有參考這些標(biāo)準(zhǔn)才能提高書(shū)籍分類(lèi)，編目的準(zhǔn)確性，由此可見(jiàn)，編目人員做到以上要求，才能提高圖書(shū)資料信息化的準(zhǔn)確性。

四、建立健全標(biāo)準(zhǔn)化圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)

數(shù)據(jù)庫(kù)的建立至關(guān)重要，它是把實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的信息化管理變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)并且可行的重要途徑，因此相關(guān)部門(mén)要注重對(duì)該項(xiàng)目的相關(guān)資源的投入，不僅要做好財(cái)力支持，還要注重人才引進(jìn)和設(shè)備配置，建立資源完備的數(shù)據(jù)可，同時(shí)要對(duì)必須認(rèn)真處理社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的目錄，索引和摘要的計(jì)劃和分類(lèi)，只有這樣才能更好地提高圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)。

由以上幾點(diǎn)可以得出不僅在圖書(shū)的管理工作中還是在圖書(shū)編目工作中，圖書(shū)的信息化無(wú)處不見(jiàn)，同時(shí)信息化也是高校圖書(shū)館發(fā)展的一種趨勢(shì)，不論是管理工作者還是編目工作者都要對(duì)自己業(yè)務(wù)能力的提升和專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)都是圖書(shū)信息化，電子化的具體要求，由此可見(jiàn)圖書(shū)信息化對(duì)于高校圖書(shū)館管理至關(guān)重要。