劉永昌
(中國水利水電第八工程局有限公司,湖南 長沙 410000)
設備是砂石生產(chǎn)企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動非常重要的一種工具。伴隨我國礦產(chǎn)資源的密集開發(fā)和企業(yè)改革的全面深化,機械設備在砂石生產(chǎn)企業(yè)中的作用特別突出,設備管理也越來越受到企業(yè)的重視。但由于工礦企業(yè)多種不同因素的影響,在設備管理過程中還有很多問題有待解決,如落后的機械設備與砂石生產(chǎn)企業(yè)要求逐漸提高之間的不匹配等,缺乏專業(yè)的技術力量和先進的機械設備技術,企業(yè)管理水平低與機械化程度提升之間的不配套??梢?,砂石生產(chǎn)企業(yè)如何管理設備,對管理過程中的各種矛盾如何有效解決,對于提升企業(yè)的設備管理水平以及技術水平,提高企業(yè)工作整體效率,提高企業(yè)的市場競爭力,具有非常重要的現(xiàn)實意義。
由于企業(yè)設備物資的應用可以提高砂石生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)效率,為生產(chǎn)企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益,其規(guī)模、質(zhì)量、效益等將會對砂石生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營成果以及市場份額起很重要的決定作用。
設備物資是砂石企業(yè)在發(fā)展過程中必不可少的工具與手段。當前時期,各砂石企業(yè)都在積極采購設備材料,更新設備物資,以滿足當前施工市場快速發(fā)展的需要。砂石生產(chǎn)企業(yè)的特點決定了施工的各個環(huán)節(jié),如開挖、澆筑混凝土、運輸和結構的制造等多方面都需要設備物資。設備物資的缺乏會導致整個施工過程停止,從而影響砂石企業(yè)正常的施工作業(yè)進行。
砂石生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營目標是追求利潤最大化,精良的設備和物資成為實現(xiàn)這一目標的主要途徑之一。尤其是在日益激烈的市場競爭環(huán)境下,施工任務繁重、施工強度不斷提高的基礎上,砂石企業(yè)為了達到生產(chǎn)任務,滿足施工強度以及用戶要求,必須如何通過合理配置設備物資,來促進企業(yè)勞動生產(chǎn)率水平的提升,繼而提高生產(chǎn)企業(yè)的盈利能力。
在市場經(jīng)濟體系下,技術與管理是當前砂石生產(chǎn)企業(yè)生存與發(fā)展的需要。通常人們認為,一流的企業(yè)匹配一流的人才、技術和一流的設備物資。砂石企業(yè)的設備物資配置不僅是砂石生產(chǎn)企業(yè)實力的體現(xiàn),同時還是提升其市場競爭力的重要前提。在企業(yè)進行招投標時,有一項就包含了在企業(yè)現(xiàn)有設備能力的基礎上,添置設備物資能力的要求?;诖?,各砂石生產(chǎn)企業(yè)對設備物資紛紛進行改良或租賃,以提升設備物資在生產(chǎn)企業(yè)資產(chǎn)管理中的合理配置,保證砂石施工企業(yè)在市場中的競爭力。
我國大多數(shù)礦業(yè)企業(yè)的管理層更加重視產(chǎn)銷兩個環(huán)節(jié),往往忽視了設備和材料管理的重要性。設備維護管理系統(tǒng)不完善,設備管理人員在管理過程中沒有引入各種管理系統(tǒng),造成了設備維護和企業(yè)管理方面的諸多缺陷.在企業(yè)的實際管理和運行中,監(jiān)督和整體監(jiān)管往往采用二級管理體制,而設備管理部門不能對公司的資本和技術設備進行統(tǒng)一的管理和監(jiān)管。
目前,我國大多數(shù)砂石生產(chǎn)公司都建立了自己的設備和材料管理系統(tǒng),但這些系統(tǒng)大多基于普遍有效的設備和材料管理理論,并不適用于所有類型的人工砂石生產(chǎn)廠。塑料砂礫石生產(chǎn)企業(yè)的設備和材料管理具有建筑企業(yè)的一些特點,d 規(guī)劃、建設和運營砂礫石系統(tǒng)的全過程運營。對于一些重大工程項目,砂礫系統(tǒng)的運行時間可能長達十年,這意味著項目的設備和材料管理也必須持續(xù)近十年。結合公司生產(chǎn)經(jīng)營管理實際,對設備、材料管理體系或計劃進行審核,不僅具有整體管理功能,而且具有管理重要性,而且也符合公司的實際生產(chǎn)經(jīng)營管理和具有個性的特點,是擺在設備材料行業(yè)前面的人工砂石料工程。這是一項非常緊迫和重要的任務。
1.企業(yè)間設備物資信息交流機制不完善。對于特定建設項目設立的人工砂石生產(chǎn)系統(tǒng)項目,砂石系統(tǒng)項目的設備在項目建設期(或砂石供應合同期)難以攤銷完。由于大部分建設項目總工期的限制,同一公司中標的可能性不大。碎石生產(chǎn)系統(tǒng)項目受物料來源巖性、生產(chǎn)規(guī)模、給料級配要求等限制,不同程度的設備很可能處于閑置,因此,人工砂行業(yè)企業(yè)之間設備和材料的信息交流是非常重要的,如果行業(yè)內(nèi)的企業(yè)在此期間能夠相互溝通,將避免設備和未使用或浪費的材料,目前還沒有建立這樣的信息交流機制。
2.企業(yè)內(nèi)部設備物資信息共享交流機制有待加強。人工砂石生產(chǎn)企業(yè)部門與部門、項目與總部之間缺乏設備材料管理信息數(shù)據(jù)庫。加強總部與項目之間設備和材料信息資源的交流與共享,對總部統(tǒng)一部署設備和材料資源發(fā)揮主導作用;加強部門間、部門間信息資源的交流與共享,有助于建立會計設備、材料庫存管理和設備材料管理水平的提高:加強項目與項目之間的信息資源共享和共享,有助于溝通項目設備材料的可用性,減少或避免設備材料的閑置和浪費,規(guī)范設備材料管理。
隨著科學技術的不斷發(fā)展,日益增多的高科技設備和新技術被引到砂石企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中。新時期,設備和技術不斷現(xiàn)代化,但設備管理人員的思想及技術能力還相對落后,實際工作中仍在采用傳統(tǒng)維修方法進行維修。另外,企業(yè)設備物資管理機構信息化水平低,信息資料和技術不能共享,難以滿足當前砂石企業(yè)對新興技術的需求,影響到正常的設備維護與管理,甚至直接影響企業(yè)的業(yè)務運營。
傳統(tǒng)的砂石生產(chǎn)企業(yè)設備物資管理,主要通過人工形式加以管理,管理人員對設備和材料進行日常分級庫存管理。這種傳統(tǒng)的管理方法工作效率不高,管理人員的工作強度較高,工作量如此之大,已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。另外,隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,生產(chǎn)范圍的擴展,生產(chǎn)技術及設備的升級改造,這種人工分級的管理方法將導致個別零部件的盤點與企業(yè)實際需求不符,導致大量資源的浪費。
對于生產(chǎn)企業(yè)來說,設備物資管理尤其信息方面的管理,是企業(yè)管理的基礎,是企業(yè)設備物資管理的重要啟動環(huán)節(jié)。要啟動企業(yè)的設備物資管理,首先要收集并完善設備物資信息,即做好摸查工作。發(fā)現(xiàn)企業(yè)設備物資“具體有什么”“實際有多少”和“具體到什么程度”的問題,到“采購什么”“采購多少”和“維修方面”的問題;企業(yè)需要的設備和材料,需要收集各個廠家、商家、租賃經(jīng)銷商的各種信息,包括公司信譽、資質(zhì)信息、有關產(chǎn)品信息、價格情況、質(zhì)量情況和服務情況,解決“從哪里買”的問題;根據(jù)企業(yè)所屬類型或企業(yè)需要的設備、材料的實際情況,收集多方信息,解決設備分配以及周轉(zhuǎn)性材料調(diào)配給誰的問題;根據(jù)企業(yè)設備、材料的實際使用情況(項目),收集物料清單中的設備殘值及相關信息,并解決“怎么做”的問題。
人造砂石生產(chǎn)企業(yè)主要從事人造砂石和混凝土攪拌系統(tǒng)工程。這兩個業(yè)務領域在資產(chǎn)管理方面有一個共同點,即項目主要設備的原值很難在項目合同中按時攤銷。項目建成后,即使在砂石或混凝土供應高峰期過后,部分大型設備也會面臨項目內(nèi)部“報廢”的問題,同時,其他公司項目也有可能使用該設備。在這一點上,信息共享機制非常重要。當然,也包括項目剩余的耗材可以被其他項目使用的情況,只能通過信息共享機制來實現(xiàn)。
嚴格控制設備物資的進場管理,實行設備驗收制度,并成立了由專人領導的裝備物資驗收小組。每個進場的裝備物資都要經(jīng)過嚴格檢查才能進入場地。不符合實際生產(chǎn)要求的設備,未經(jīng)檢查,禁止進入施工現(xiàn)場。對于已經(jīng)進場的設備,要建立設備分類臺賬和設備檔案卡片,執(zhí)行編碼管理,全面掌握企業(yè)生產(chǎn)機械設備使用狀況。同時,對生產(chǎn)企業(yè)作業(yè)人員的操作證要進行全面檢查,確保其擁有運營證書。對于特種機械設備作業(yè)人員的資格審查和工作技能審查要在他們被錄用之前進行全面考核,確??己撕细穹娇缮蠉?。工作場所必須執(zhí)行掛牌上崗,禁止出現(xiàn)無證作業(yè)的情況。
隨著現(xiàn)代科學技術的飛速發(fā)展,設備不斷更新,企業(yè)設備的自動化程度日益提升,技術含量也是越來越高。在此基礎上,企業(yè)要求管理人員要樹立全新的思想理念,加強設備的采購、安裝、改造與維修?;诖?,生產(chǎn)企業(yè)要從根本上提升所有管理與維修人員的技術水平,采取邀請專家到企業(yè)培訓或外出培訓的方法,加強技術培訓管理,培養(yǎng)一批既懂技術,又懂管理的“專精多能”的人才,以適應企業(yè)未來全方面發(fā)展的需要。
砂石生產(chǎn)企業(yè)還可以組織設備管理人員、維修人員和操作人員共同參與到設備管理研討會中,所有人員集思廣益,制定計劃,營造學習技術和鉆探技術的良好氛圍。通過講座、考察訪問等形式,及時宣傳并推廣有效的實踐經(jīng)驗,逐步提高企業(yè)各級人員的技術水平及實踐操作技能。
綜上所述,設備物資是人工砂石生產(chǎn)企業(yè)最重要的資產(chǎn)組成部分,是提升企業(yè)生產(chǎn)效率,擴大企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的重要工具,同時也是完成企業(yè)生產(chǎn)任務,創(chuàng)造更多經(jīng)濟利益的良好保障,對于砂石生產(chǎn)企業(yè)的物資管理決不能放任不管。我們加強砂石生產(chǎn)企業(yè)設備物資管理,就需要重視加強物資管理信息的收集和完善,設備管理過程控制,加大技術培訓力度,培訓一批優(yōu)秀的設備管理人才,以提升企業(yè)資產(chǎn)回報率,提升企業(yè)的綜合實力,進而保證企業(yè)保持良好的經(jīng)營能力。