趙亞楠
(寧夏海宏建設(shè)工程咨詢有限公司,寧夏 銀川 750000)
在建筑工程施工建設(shè)中,概預(yù)算編制的主要工作是根據(jù)工程的施工設(shè)計方案、造價管理以及在某個具體的工程建設(shè)中所用到的費用綜合評價,為項目造價提供有效的參考依據(jù)。土木建設(shè)的概預(yù)算編制分為兩部分,一部分為概算,另外一部分為預(yù)算。第一部分的工作由設(shè)計或者造價方參考設(shè)計初稿編制而成,結(jié)果只是粗略估算。工程預(yù)算表是施工企業(yè)結(jié)合工程設(shè)計圖編制而成,最終結(jié)果準確性相對較高,實際使用資金不可有過大的偏差。通過概算與預(yù)算結(jié)合的編制形式,輔助各部門完成費用管控,同時對于施工管理,崗位劃分,方案制定等都有著重要的輔助作用,推動施工企業(yè)經(jīng)濟的持續(xù)穩(wěn)定增長。
在日常工作中,企業(yè)概預(yù)算工作是參考施工量,做好成本控制工作的基礎(chǔ)。由于建筑工程存在諸多不可控性,難免會在施工中出現(xiàn)工程量變更。因此,造價控制中也存在諸多不確定因素,必須認真分析可能存在的干擾因素,綜合考慮,認真規(guī)劃。
施工建材的選購是施工質(zhì)量的重要決定因素,也是工程建設(shè)的重點。原材料的選購工作直接影響著工程概預(yù)算和成本核算工作,在工程費用支出中占有很大比例。建筑工程對于城市經(jīng)濟發(fā)展,人們的生活有著重要的影響,因此要嚴格控制建材的類別和質(zhì)量,確保其性能達到使用標準。如果建材市場的價格出現(xiàn)大幅波動,概預(yù)算結(jié)果勢必會出現(xiàn)偏差。因此,預(yù)算編制要深入調(diào)查各項施工用建材的市場波動情況,淡旺季價格變化等,將工程造價控制在正常浮動范圍內(nèi)。將工程成本控制在合理范圍內(nèi),為工程的有序推進提供重要的參考依據(jù)。
工程設(shè)計圖是現(xiàn)場施工的重要參考依據(jù),雖然在整個施工階段,設(shè)計圖的費用支出所占比重不大。但其重要作用卻不容忽視,如果設(shè)計圖出現(xiàn)失誤,在施工中一旦發(fā)生變更,主體工程量改變,工程造價也就失去了其使用價值。因此,有關(guān)部門必須提高重視,施工方案需經(jīng)多方論證確保質(zhì)量無誤后方可投入使用。比如,建設(shè)單位委托有專業(yè)資質(zhì)的勘察機構(gòu)深入到施工現(xiàn)場中,認真分析周邊的地理環(huán)境,避免出現(xiàn)設(shè)計方案與實際不符。在圖紙的設(shè)計階段,要建立專門的監(jiān)管部門,工程設(shè)計中發(fā)現(xiàn)不合理現(xiàn)象要及時提出,并提出相應(yīng)的整改措施。從源頭上控制好安全隱患,確保合理使用,科學(xué)降低施工成本,提高企業(yè)經(jīng)濟收益。
人員是企業(yè)發(fā)展的重要動力,作為一線工作者對于施工現(xiàn)場的情況是最了解的。而概預(yù)算編制人員大多數(shù)由財務(wù)人員承擔(dān),對于一線工程量的調(diào)整缺乏足夠的關(guān)注。由于編制人員水平參差不齊,預(yù)算結(jié)果的準確性也有待考究。從目前的情形來看,主要表現(xiàn)在以下方面:概算編制與一線工作脫節(jié),無法為現(xiàn)場的施工提供準確的參考依據(jù),工程量變更了解不夠充分,是現(xiàn)階段的重點問題之一。從財務(wù)人員的現(xiàn)有水平來看,雖然專業(yè)知識較為豐富,但是缺乏實踐操作經(jīng)驗,預(yù)算編制工作僅僅體現(xiàn)在理論上,與工程實際有著重要的差距。如果企業(yè)管理者無視這種差異,不及時調(diào)整概預(yù)算工作程序,最終輸出的結(jié)果偏差大,與實際工作嚴重不符。
對于建筑企業(yè)而言,工程質(zhì)量是影響企業(yè)發(fā)展和行業(yè)進步的重要因素,但是企業(yè)發(fā)展也需要加強收益方面的管理,做好科學(xué)管控費用支出。在建筑施工項目中,概預(yù)算編制是造價管理的直接影響因素,所以在編制初期工作人員要將造價工程細化管理,帶動企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟的持續(xù)穩(wěn)定上升。
在概預(yù)算體系的編制中,參與人員要從細節(jié)出發(fā),每一步的計算都要保證其準確性。為了確保數(shù)據(jù)的真實完整性,有關(guān)人員要深入到施工場地內(nèi),勘察地形,全面了解周邊的各種因素。同時要認真參考設(shè)計藍圖,仔細核對,確保最終結(jié)果的真實有效性。而對于原材料的采購中,由于缺乏足夠的存儲經(jīng)驗,如果一次性采購太多就會占用企業(yè)的流動資金,一旦出現(xiàn)存儲不當(dāng),材料性能發(fā)生變化,將會給企業(yè)帶來不可避免的損失。因此,采用分期分批采購的模式可降低企業(yè)的成本管控風(fēng)險。
在概預(yù)算編制過程中,各種建筑材料的單價都會逐一體現(xiàn),是預(yù)算整體水平的重要體現(xiàn)。工程概預(yù)算編制中,判斷依據(jù)來源于編制時間和地點的市場材料變化情況。根據(jù)實際情況及時調(diào)整誤差,加強動態(tài)監(jiān)管。建筑工程所選用的材料數(shù)量多,工程總量較大,由于建筑項目大多數(shù)施工周期較長,材料的價格也會出現(xiàn)不小的波動。在概預(yù)算編制中要調(diào)取近幾年內(nèi)建材市場的材料價格波動情況,適當(dāng)預(yù)留浮動范圍?;A(chǔ)保障工作實施到位后,工程質(zhì)量才更有保障,不斷提升企業(yè)的整體實力。
工程設(shè)計圖是概預(yù)算工作編制的重點,如果工作人員對設(shè)計意圖了解不夠充分,就容易導(dǎo)致工程量掌控不全面,計算結(jié)果出現(xiàn)偏差,最終的預(yù)算表格準確性有待商榷,完全失去了參考的價值。建筑工程的資金嚴重超出預(yù)期計劃,由于企業(yè)資金不足,工程無法按照原計劃順利推進,延誤工期,工程質(zhì)量受到嚴重影響。要想從源頭上杜絕類似事件發(fā)生,有關(guān)人員要認真分析施工設(shè)計圖紙,結(jié)合實際工程量,對于圖紙中不明確的地方要及時溝通。要注重問題解決得及時性,切實了解工程施工方向,結(jié)合實際做出準確地判斷。除此之外,參與概預(yù)算編制計劃的人員還要熟練掌握專業(yè)技術(shù),具備獨立分析問題的能力,才能確保最終評估數(shù)據(jù)的真實有效性。
在建筑工程設(shè)計方案的調(diào)整中,參與設(shè)計的人員要提高對工作的重視,只有思想上認識到設(shè)計方案的重要性,才能有科學(xué)嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。理念更先進,設(shè)計結(jié)果精準度更高,后續(xù)的現(xiàn)場施工更加順利,工程質(zhì)量保障更完備。如果前期設(shè)計工作中漏洞百出,無論后邊的技術(shù)和工藝如何優(yōu)秀,建筑物的靈魂缺失,與預(yù)期要求不符,嚴重違背了設(shè)計的初衷。工作理念更新后,要對設(shè)計方案進行多方論證,優(yōu)化設(shè)計結(jié)果,激發(fā)設(shè)計者更多的靈感,確定最終的工程設(shè)計圖。在方案的設(shè)計過程中,要將利潤管控細化到每一個具體環(huán)節(jié)進行論證,為企業(yè)獲取更大的利益保障。充分發(fā)揮現(xiàn)代化科技的作用,引進先進的現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備,不斷提高企業(yè)的概預(yù)算編制整體水平。具體實施上要全面了解圖紙設(shè)計人員的意圖,提升現(xiàn)有工作人員的專業(yè)技能。提升預(yù)算編制結(jié)果的準確性,對于材料及價格的市場浮動要做好動態(tài)統(tǒng)計。概預(yù)算編制是一項綜合性較強的工作,上述內(nèi)容缺一不可,必須要逐一認真落實。
工作人員的專業(yè)能力和自身態(tài)度對于預(yù)概算結(jié)果有著直接的影響,是項目資金管控的重要決定因素。所以,有關(guān)部門要結(jié)合實際情況制定完整的人才培養(yǎng)策略,不斷提升現(xiàn)有員工的專業(yè)技術(shù)水平和文化素養(yǎng),打造高水平的技術(shù)團隊,不斷提升專業(yè)水平。在員工綜合素質(zhì)培養(yǎng)中,要重點把控以下方面的內(nèi)容:其一,首先要注重員工的思想教育,提升他們的思想認知,要有科學(xué)嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。通過員工培訓(xùn),工作團隊的思想認識不斷提升,為企業(yè)營造更加積極向上的工作環(huán)境,最終打造一支高水平的工作團隊。其二,思想到達一定的高度后,員工的實踐能力和專業(yè)水平也是影響預(yù)算編制的直接因素。根據(jù)現(xiàn)階段人員的整體水平,定期開展專業(yè)知識培訓(xùn)。要兼顧理論知識的灌輸和實踐動手能力的培養(yǎng),不斷豐富工作人員的經(jīng)驗,熟練應(yīng)對工作中遇到的各種問題,使概預(yù)算編制結(jié)果準確性更高。其三,要對員工定期考核,隨時掌控人員的整體水平,根據(jù)實際情況調(diào)整培訓(xùn)計劃。同時還要及時了解工作中的缺陷和不足,有針對性地展開培訓(xùn),全面提升團隊的作戰(zhàn)實力。
科技的進步加速了我國建筑行業(yè)的發(fā)展速度,概預(yù)算工作的編制水平也要緊跟社會前進的腳步,及時優(yōu)化和提升。新形勢下,傳統(tǒng)的工作模式顯然已經(jīng)無法滿足時代的需求,無論計算精準程度還是錯誤檢查率都嚴重不足,技術(shù)革新勢在必行。要想從根源上解決這種問題,就要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的整合優(yōu)勢,積極引進現(xiàn)代化的管理技術(shù)。盡量避免數(shù)據(jù)的冗余和失誤,在智能技術(shù)的監(jiān)管下提升問題的治理效率。構(gòu)建完整的預(yù)算編制體系,在工作開展過程中,將獲取的數(shù)據(jù)輸入到指定的系統(tǒng)中,就可以直接獲取最終的分析結(jié)果。工作效率更高,準確性更加有保障。從目前的預(yù)算編制實際情況來看,主要優(yōu)勢如下:首先,企業(yè)的成本支出更小,無需耗費大量的人工費用,用時更短,速度更快。其次,信息化計算體系的數(shù)據(jù)處理能力更強,結(jié)果分析更加精準,實用性更高。信息時代的到來,給我們的工作和生活帶來了質(zhì)的改變,人工計算出錯率更高的問題得到了有效改善。最后,在科學(xué)技術(shù)的指引下完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計和計算工作,無需憑經(jīng)驗判斷,有效控制了失誤率的發(fā)生。同時還可以借助其他成功案例的經(jīng)驗,及時找出工作中遇到的問題,工作的結(jié)果準確性更高。
綜上,概預(yù)算工作對于現(xiàn)場資金管控,項目順利實施有著重要的意義。預(yù)算結(jié)果的真實有效性,可以輔助企業(yè)完成整個項目的資金管控工作,是造價管理的重要衡量標準。無論是對項目的方案制定、內(nèi)部基礎(chǔ)管理、人員調(diào)整劃分等都起著積極的推動作用。因此參與預(yù)算編制的人員要有高度的責(zé)任心,不斷提升自身工作能力嚴控結(jié)果的準確性,同時利用現(xiàn)代科技的優(yōu)勢來提高預(yù)算準確度,在確保工期和質(zhì)量的前提下,為企業(yè)贏得更大的經(jīng)濟收益。