圖書采編工作的管理優(yōu)化芻議

陳繼波

（阿拉爾市文化館，新疆 阿拉爾 843300）

圖書館不僅僅是藏書的聚集地，也是各位讀者借書閱書的重要場所。它收錄了世界各個地方的藏書對其進行整理保存，并且通過借書還書的方式傳播可被我們人為利用的知識。因此，圖書采編工作在這里更是不可或缺。主要內容包括圖書的采訪、按類目分類、并對其進行編目、整理，從而形成一個系統(tǒng)。它能更加直觀地影響圖書館各類文獻的質量。隨著大數(shù)據(jù)的普及，無用且低俗的文本信息大量流傳，我們更是要用科學合理的管理方式將“采”與“編”落到實處，從而更有效的提高文獻書籍的質量水平，同時滿足各個讀者的閱讀需求。

一、圖書采編工所作存在的問題

（一）沒有重視讀者對于書籍的閱讀需求

當我們在進行圖書的采編工作時，我們要根據(jù)讀書者以及當代文化發(fā)展的實際需求來進行編輯，從實際出發(fā)我們可以看到，很多的圖書館在進行采編工作時，沒有注重了解不同的讀者對于不同書籍的喜愛程度，比如對于一些3 到10 歲的兒童，我們可以建議他們讀一些兒童讀物、報刊等，已經(jīng)上學的小學中年級學生或者是初中生可以讀一些水平較高的文化刊類、傳統(tǒng)儒家經(jīng)典書籍，青少年或者是年齡再稍大一點的，可以看一些古今中外名著等。如果了解和關注不同的讀者對不同讀物的需求，我們就可以從圖書采編工作方面大大提高文獻的可讀性。另一方面，不科學合理的追求圖書館的館藏量也成了當今圖書采編工作的一個不好的現(xiàn)象，這是因為在進行圖書采編時，我們的管理工作人員沒有做好與當今市場相關的調研。如果只按照自己的主觀主義來進行采編工作，沒有真切地從讀者出發(fā)，從讀者的需求出發(fā)，那么后面所進行的采編工作也將毫無意義。因為它偏離了我們最初的根本原則和實質。

（二）部分書籍的數(shù)據(jù)質量有待提高

二十一世紀我們處于信息化時代，數(shù)據(jù)的更新和發(fā)展都較快，其中包含的文化知識提升速度大家都顯而易見。然而所有藏書的地方書目數(shù)據(jù)是他們本身對廣大讀者進行服務的最佳渠道，同時也是廣大讀者與藏書之地的連接的樞紐。因此，我們換句話來說，書籍數(shù)據(jù)的準確程度是各類藏書得以借閱利用的基礎和前提。然后隨著信息數(shù)據(jù)的更迭不斷以及廣大讀者的閱讀需求，我們采編的文獻逐年增加，書籍的種類及其數(shù)量也在不斷增加。根據(jù)上述現(xiàn)象，大多數(shù)的藏書機構往往會忽視圖書的采編工作，當這些工作沒有落到實處時，書籍的數(shù)據(jù)質量自然也得不到提高，從而對后續(xù)工作造成巨大的困擾。

（三）采編工作各個部門缺乏有效溝通

將國家圖書館作為一個例子，館內與采編工作相關的主要分為五個部門。主要對中文書籍、外文書籍，古籍，縮微文獻及數(shù)字資源等進行采編。而各類藏書又分為圖書、報刊、電子刊物等不同種類。其中一些書籍又因為語種的不同，又被劃分至另一類目。各部門分工明確，各做各的事，并且由不同的工作人員負責。這種部門機構的設置阻礙了人與人之間的溝通交流，在數(shù)據(jù)流通飛速的大時代背景下，我們對書籍的采編工作就寸步難行。

（四）采編人員工作水平有限

書籍是人類汲取社會科學知識的有效途徑，人們獲取知識的主要來源就是各類文獻典藏。因此采編工作在圖書管理中就顯得極為重要。然后科學的采編工作又需要一位專業(yè)的工作人員，現(xiàn)階段大部分圖書館仍意識不到采編負責人員的重要性，只是隨意雇用一些書籍管理人員來負責書籍采編。殊不知在雇傭他們的同時整個圖書館書籍質量也在不斷下降，我們在選擇采編人員的時候，不僅僅要求他們具有一定的管理能力，還要求他們的專業(yè)素養(yǎng)高和知識面廣，讓他們拋棄傳統(tǒng)的采編方式，用專業(yè)性的理論管理書籍，那么采編工作也將事半功倍。因此提高采編人員的專業(yè)素養(yǎng)刻不容緩。

（五）采編工作應與軟件技術相結合

至21 世紀以來，社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡通訊也不斷進步，科學技術的飛速提升。實物書籍與虛擬文獻并存。因此采編工作量多且尤為復雜，不斷的弊端問題日益凸顯，科學技術并沒有與此相結合，人工采編工程量大，只有將采訪和編目工作與當今網(wǎng)絡技術相結合，將書目記錄做到統(tǒng)一規(guī)范，才能更有效率的落實工作。當然，在提高工作效率的同時我們更應該保證采編工作的質量，做到效率與質量并重。

二、管理優(yōu)化圖書采編工作的方法

（一）關注讀者開展市場調查提高

有效地開展市場調查是了解和關注讀者真實需求的便捷途徑。讀者閱讀需求可直觀反映書籍的質量，因此市場調查分析就成了采編工作的重要部分之一。中國社會主義建設強調文化強國，文化的載體就是書籍。所以我們對書籍閱讀需求大大提升。我們在市場調查的過程中，要注重走進讀者的心，切實了解讀者的閱讀需求，端正服務態(tài)度，建立良好的服務機制。讓讀者打心底愿意積極配合我們的工作。同時與大數(shù)據(jù)時代的信息資源相結合，建立完善的書籍分析體系，讓廣大讀者按照自身需求去選擇他們喜歡的圖書。針對不同年齡段的讀者，我們要選擇符合他們的溝通方式，讓圖書的借閱變得更加的專業(yè)化、人性化。從讀者入手，提高書籍的利用率。為采編工作的更加合理有效。

（二）做好數(shù)據(jù)信息資源整合

數(shù)據(jù)信息是圖書館的重要展示點，也是讀者選擇借閱的重要因素之一。隨著數(shù)據(jù)信息的不斷更新，我們更是不能忽視信息資源的整合。時代在發(fā)展信息也不斷變化，書籍文獻的出版載體也多種多樣。我們要將圖書的采編工作與互聯(lián)網(wǎng)結合起來，將采編工作逐漸變成流程化作業(yè)，利用互聯(lián)網(wǎng)整合功能充分利用數(shù)據(jù)信息資源，在尊重書籍版權的基礎上，對館內藏書進行數(shù)字化管理。讓人們直觀的認識了解書籍的種類及數(shù)量，大大提高了采編工作的效率。因此，及時做好數(shù)據(jù)信息資源的整合是圖書采編工作的重要前提。

（三）重組工作流程建立采編管理體系

傳統(tǒng)的采編工作使得各個部門及科組之間缺乏交流與溝通造成了人力，物力及財力的浪費，對此，我們可以發(fā)展內外聯(lián)動，對內：我們應該科學合理的對人員進行重組，成立不同的專業(yè)小組，有且只有一人或多人負責某個書籍領域的全過程。專門負責一個主題書籍文獻的采編工作。只針對某一語種或者其他類目文獻信息的采編及后續(xù)工作的處理，為讀者提供優(yōu)質的閱讀文獻。對外：所有管理人員都要積極主動地參與片區(qū)圖書館區(qū)域系統(tǒng)的建設，對聯(lián)動優(yōu)勢充分利用從而實現(xiàn)共建共享。像某些不能實現(xiàn)內外聯(lián)動的圖書館，也可以適當改變自己的管理策略，拋棄傳統(tǒng)的作業(yè)模式，讓每個管理人員落實管理從頭到尾的各個步驟，這樣不僅促進了書籍管理人員的全面發(fā)展，也從整體上落實了采編工作的順利進行。通過不同類目書籍的采編。實現(xiàn)了專人專線的作業(yè)模式，方便了書籍管理人員的日?？己?。這樣的模式使采編人員從巨大的工作量中解放出來，有更多的時間去通過其他方式提高書目數(shù)據(jù)質量。通過細化管理程序，節(jié)約運營成本，減少了資源浪費。

（四）加強培訓提升采編人員綜合能力

當今社會管理強調培養(yǎng)綜合性人才，當然圖書采編管理也不例外。采編人員的專業(yè)水平作為圖書采編的重要因素之一，它或多或少影響了書籍的質量和水平。提高采編人員的專業(yè)素養(yǎng)，成為落實采編工作的途徑之一。這就要求我們的圖書采編人員不僅要有專業(yè)的采編技能還要加強其職業(yè)修養(yǎng)的培訓。應當創(chuàng)造良好的采編工作氛圍，增強管理人員工作的責任與義務，培養(yǎng)他們的敬業(yè)精神和創(chuàng)新觀念，為采編工作出謀劃策。經(jīng)濟的發(fā)展，計算機網(wǎng)絡和先進的通訊技術為我們的工作創(chuàng)造了有利條件，我們更應該合理利用這些平臺加強采編人員內部的交流。

在采編人員的業(yè)務訓練方面，應主要通過理論與實踐相結合，綜合提高他們的工作能力和技術，不僅要了解和掌握圖書采集的方法，還要通過不定期的培訓發(fā)現(xiàn)舊問題提出新問題，逐漸適應采編工作的運行模式，避免因為自身技術問題，引起不必要的麻煩而影響圖書采編工作的進程。通過對復合型人才的培養(yǎng)。提高圖書采編的工作效率。隨著采編人員各項技能的得心應手，提高他們工作的積極性，為采編工作增加活力，提高競爭意識。

（五）研發(fā)圖書管理軟件科學進行圖書采編

科學技術水平不斷提高，我們可以根據(jù)圖書采編工作的現(xiàn)實狀況，來研發(fā)一個適合其發(fā)展的軟件，通過管理系統(tǒng)，完善采編工作。根據(jù)后續(xù)管理工作的復雜性，也可以對其軟件進行不斷地升級改造。在軟件的數(shù)據(jù)庫中，包含著對各類書籍的記錄。對沒有涉及的灰色書籍，我們也可以手動將它收錄到軟件上。實現(xiàn)書籍文獻典藏的數(shù)據(jù)化共享，通過這類軟件可以機械化的實現(xiàn)書目的名稱類目分類匯總。從而在一定程度上減輕了采編的任務，大大提高了工作效率。通過更多的實施實踐不斷完善軟件，這樣也可以大大提升軟件的利用率，減少采編人員的工作量。

結束語：簡而言之，圖書的采編工作是推動文化交流傳播的關鍵，我們通過對書籍文獻的整理與分類，將采編工作落到實處，才會進一步促進祖國文化的繁榮和科技的進步。面對當今科學技術的不斷提高，我們更應該將采編工作的管理進行創(chuàng)新和優(yōu)化，才能使它超出傳統(tǒng)不落后于時代。而我們作為圖書的管理者更應該從精神上提高自己加強思想認識，多渠道多手段進行采編工作。無論我們處于怎樣復雜的處境都應該發(fā)揮自身的作用，通過對采編工作的不斷鞏固，切實發(fā)揮書籍文獻對廣大讀者的服務效力。我們要現(xiàn)在讀者的角度，換位思考對圖書采編進行完善創(chuàng)新，在這信息化時代，讓傳統(tǒng)的書面文本優(yōu)勝于電子圖書。在大數(shù)據(jù)的沖擊之下脫穎而出。我們作為采編人員任重而道遠。