關(guān)于民政局檔案規(guī)范化管理的要點(diǎn)分析

藍(lán)松巖

（哈爾濱市雙城區(qū)社會救助服務(wù)中心，黑龍江 哈爾濱 150100）

民政局在我國主要是屬于機(jī)關(guān)單位，而民政局的檔案管理水平對于民政局各項(xiàng)工作是否順利開展存在著重要的作用，現(xiàn)如今伴隨著我國公共部門的改革持續(xù)發(fā)展，民政局的每一項(xiàng)管理工作也是逐漸地提升，但是民政局在新形勢發(fā)展過程中，檔案管理工作依然是存在著一些問題，所以為了能夠全面的提高民政局檔案管理水平，維護(hù)期檔案管理工作的完整性，必須要建立起科學(xué)以及完善的檔案管理模式，持續(xù)的提高檔案管理制度建設(shè)，保證可以對民眾的權(quán)益進(jìn)行維護(hù)。

一、分析民政局檔案規(guī)范化管理存在的問題

一是檔案是作為記錄歷史發(fā)展的一個重要材料，能夠?yàn)闄C(jī)關(guān)單位的持續(xù)發(fā)展提供出相應(yīng)的借鑒，所以在民政局改革時，持續(xù)的提高檔案管理水平和管理效率是作為民政局管理的重要內(nèi)容，不僅僅是為管理工作的順利實(shí)施提供出相應(yīng)的指導(dǎo)，同時也是可以對檔案內(nèi)容做出有效整理，持續(xù)的促進(jìn)社會發(fā)展。此外對民政局檔案管理工作引起重視需要從多個角度進(jìn)行分析出發(fā)，這樣能夠更好地為用戶提供出相關(guān)的信息，方便為人們更好的服務(wù)，然而重視程度則是作為民政局檔案規(guī)范化管理中的一個重要問題，相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員對檔案管理工作存在重視性不足，致使檔案管理工作無法得到順利的實(shí)施，從而為檔案規(guī)范化管理工作帶來了較為嚴(yán)重的影響。

二是在新時期的發(fā)展背景下，檔案管理工作已經(jīng)是引起了各個方面高度的重視，但是現(xiàn)如今在對檔案管理的過程中，更多的是面對一些低保戶人員對檔案管理存在認(rèn)識不足，所以在實(shí)際檔案管理的過程中，如何對其進(jìn)行規(guī)范化的管理并沒有清晰的條例，導(dǎo)致一部分的管理人員自身認(rèn)識存在不知足，限制了檔案規(guī)范化的管理。此外對于管理人員而言，自身的基本素質(zhì)和專業(yè)技能是作為檔案管理工作順利開展的基礎(chǔ)，如果缺少著統(tǒng)一的培訓(xùn)和專業(yè)技能，那么檔案管理過程中難度也會隨之增加，容易導(dǎo)致檔案出現(xiàn)丟失和遺漏。

二、分析民政局檔案規(guī)范化管理要點(diǎn)

（一）加強(qiáng)檔案人才引進(jìn)和培養(yǎng)

對于有效的制度而言，是作為實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理的重要基礎(chǔ)和前提，然而制定的執(zhí)行則是民政局工作人員，工作人員自身的素質(zhì)和能力對于規(guī)范化管理順利實(shí)施有著重要的作用。因此作為檔案管理的執(zhí)行者，檔案人才對于檔案工作是否順利開展有著決定性的作用，在日常對檔案管理的過程中，民政局需要提高檔案人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，做好新老人才的交替，為檔案管理工作順利實(shí)施注入源源不斷的生命力。首先在檔案人才培養(yǎng)的過程中，可以采用部門內(nèi)部培訓(xùn)和行業(yè)教師培訓(xùn)組合的方式，在部門內(nèi)部開展培訓(xùn)的過程中，是可以根據(jù)舉辦工作交流沙龍和工作技能培訓(xùn)等，使其可以保證工作人員自身的專業(yè)素質(zhì)得到全面的提升，通過才起工作問題交流的方式，不僅可以提高檔案規(guī)范化管理水平，也是可以通過經(jīng)驗(yàn)交流，使其讓人們充分的了解目前檔案工作開展情況，促進(jìn)工作人員創(chuàng)新檔案規(guī)范化管理。然而在行業(yè)教師培訓(xùn)的過程中，是可以通過邀請一些高校的教師和研究人員等，從而對其民政局檔案管理人員進(jìn)修培訓(xùn)，提高工作人員自身的專業(yè)技能。其次在檔案人才進(jìn)行引進(jìn)的過程中，還需要高度的重視高學(xué)歷和高素質(zhì)的人才，通過引入這部分的人才，可以更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化能力和水平不斷提升，最終為民政局檔案規(guī)范化管理工作順利實(shí)施提供出相應(yīng)的保障。

（二）提高檔案管理信息化水平

對于信息化水平而言，是作為衡量檔案規(guī)范化管理的指標(biāo)，因此在民政局之中，提高檔案規(guī)范化管理的信息化能力，必須要完善檔案管理的信息化硬件設(shè)備，硬件設(shè)備是作為存儲海量信息的基礎(chǔ)內(nèi)容，所以民政局需要對其相關(guān)工作籌劃引起重視，通過采取項(xiàng)目招標(biāo)等方式，合理的引入信息化的設(shè)備。此外一個良好的信息化設(shè)備也是可以為電子檔案管理和保存工作順利開展提供出相應(yīng)的基礎(chǔ)，因此在實(shí)際對民政局檔案規(guī)范化管理的過程中，必須要合理的引入信息化的技術(shù)，保證檔案規(guī)范化管理水平得到提升，促進(jìn)民政局檔案管理工作順利實(shí)施。因此在實(shí)際進(jìn)行檔案管理的過程中，相關(guān)人員必須要對信息化引起足夠的重視，不斷的優(yōu)化信息化管理水平，保證檔案信息化工作順利實(shí)施。

結(jié)語：總而言之，在信息化快速發(fā)展的背景下，如果可以將信息化的技術(shù)進(jìn)行合理的應(yīng)用，將其發(fā)揮出最大的價值，能夠更加有效的指導(dǎo)人們生活和工作。而檔案管理工作看似比較簡單，但是實(shí)際工作中所涉及的部門較多，管理程序也是具有一定的復(fù)雜性，所以在民政局之中，必須要對檔案規(guī)范化的管理，不斷提高民政局檔案管理水平，通過合理以及全面的開展檔案規(guī)范化管理，促進(jìn)民政局各項(xiàng)工作順利的實(shí)施，最終更好地為人們提供服務(wù)。