計算機管理信息技術(shù)在高校實驗室管理中的運用研究

聶維同

摘要：高校實驗室在建設(shè)過程中，依托于計算機管理信息技術(shù)，不僅加快了建設(shè)步伐，更是使實驗室實現(xiàn)有序化規(guī)范化的管理，進一步滿足了高校實驗室的現(xiàn)代化建設(shè)需求，更是有效提升了實驗室管理工作的實效性。本文首先分析高校實驗室信息化管理系統(tǒng)的組建要求，其次從幾個方面深入探討計算機管理信息技術(shù)的具體運用途徑，以供參考。

關(guān)鍵詞：計算機管理;信息技術(shù);實驗室管理

在經(jīng)濟發(fā)展與科技進步的社會背景下，計算機技術(shù)在多個領(lǐng)域受到廣泛應(yīng)用，為相關(guān)工作、管理與研究提供諸多便利。學(xué)校實驗室內(nèi)的研究項目數(shù)量越來越多，種類呈現(xiàn)多樣化的局面。因此學(xué)校需要以更為科學(xué)先進的手段實施實驗室管理，保障實驗室始終處于穩(wěn)定發(fā)展?fàn)顟B(tài)?，F(xiàn)階段，高校實驗室中的工作產(chǎn)值在升高，實驗設(shè)備也是多種多樣，為實驗室管理增加了一定難度，但是計算機管理技術(shù)以及信息技術(shù)的合理應(yīng)用，可以為實驗室的有序工作和高效管理提供了助力。這也是目前高校在重點研究的課題。

一、高校實驗室信息化管理系統(tǒng)的組建要求

（一）引進信息平臺軟件

高校組建信息化實驗室管理平臺，除應(yīng)用到學(xué)?，F(xiàn)有的校園網(wǎng)絡(luò)和計算機設(shè)備資源，還需要積極引進和開發(fā)優(yōu)質(zhì)管理軟件[1]。學(xué)校在購置軟件時要對企業(yè)社會形象、售后服務(wù)、軟件開發(fā)能力等進行綜合考量，因為這不僅關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量的高低，更為重要的是高質(zhì)量的售后服務(wù)可以幫助學(xué)校解決安裝、設(shè)計以及后續(xù)的使用問題，確保學(xué)校在實施長遠規(guī)劃進行軟件與系統(tǒng)升級后不會有后顧之憂。

（二）組建業(yè)務(wù)管理平臺

業(yè)務(wù)管理平臺的建設(shè)需要以高校實驗室的管理職能部門作為核心，業(yè)務(wù)管理平臺中包含五項基礎(chǔ)系統(tǒng)，日常辦公系統(tǒng)、數(shù)據(jù)服務(wù)器、校園網(wǎng)絡(luò)、中心服務(wù)器、打印服務(wù)器材。另外專業(yè)實驗需要用到的數(shù)值計算系統(tǒng)、影音圖像處理系統(tǒng)以及試驗機系統(tǒng)則是要在組件好業(yè)務(wù)管理平臺之后，視學(xué)校的具體實驗需求有針對性進行后續(xù)的系統(tǒng)二次開發(fā)[2]。信息化管理平臺是以高校的校園網(wǎng)絡(luò)為載體進行組建的，是校園網(wǎng)絡(luò)、教育系統(tǒng)、科研網(wǎng)絡(luò)三者溝通的橋梁，因此學(xué)校要盡量以多級方式實施平臺管理，以保障平臺中各項專業(yè)數(shù)據(jù)的保密性以及管理流程的規(guī)范化。

二、計算機管理信息技術(shù)在高校實驗室管理中的運用途徑

（一）應(yīng)用于設(shè)備使用管理環(huán)節(jié)

將現(xiàn)代化信息技術(shù)手段應(yīng)用在高校的實驗室管理環(huán)節(jié)中，可以進一步優(yōu)化實驗培訓(xùn)資源。學(xué)校方面可以在技術(shù)的加持下，建立起實驗項目信息、經(jīng)驗信息、視頻科目信息、虛擬實驗信息、實驗課件信息等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫，教師與學(xué)生可以在教學(xué)與實驗操作過程中靈活應(yīng)用各類教具，滿足師生之間在教學(xué)過程中的互動需求[3]。

實驗項目按照實驗教學(xué)方式的需求，分為集成式項目和分散式項目兩種，學(xué)生可以在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中預(yù)約實驗時間，確保時間安排的合理性，實驗設(shè)備足夠供學(xué)生使用。實驗室是高校培養(yǎng)專業(yè)人才的必需條件，學(xué)校只有擁有充足齊全的實驗設(shè)備，才能更好的實施教育。這些設(shè)備價值不菲，應(yīng)用信息技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)備的有序管理，提高設(shè)備資源的利用率和安全性。實驗室管理人員應(yīng)用設(shè)備管理系統(tǒng)將實驗項目做出明確分類，就能夠清晰的了解到實驗設(shè)備的具體情況。比如各個實驗室之間通過資源信息的共享，就能夠避免資源重購的情況出現(xiàn)，幫助學(xué)校大幅度減少資金投入，有利于學(xué)校精準把控專業(yè)實驗室的發(fā)展方向。

（二）應(yīng)用于實驗室業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)

辦公管理的信息化平臺建設(shè)也是實驗室管理環(huán)節(jié)的主要應(yīng)用方向，借助辦公信息化系統(tǒng)對高校專業(yè)實驗室中的設(shè)備數(shù)據(jù)以及實驗數(shù)據(jù)加以匯總和科學(xué)分類，并以在線方式實時采集和處理實驗環(huán)節(jié)所需要的各類數(shù)據(jù)信息，力求推進專業(yè)性實驗的進展，以標(biāo)準化規(guī)范化的方式實施實驗室的管理[4]。應(yīng)用信息化辦公系統(tǒng)，可以幫助學(xué)校建設(shè)實驗室管理方面的人力物力投入，從而將更多的時間與精力投入到實驗研究與實驗操作中。

有利信息技術(shù)的輔助，實驗室中的數(shù)據(jù)信息也能實現(xiàn)規(guī)范化管理，比如在線查詢信息、咨詢問題、專業(yè)交流、資源下載等功能，都可以為師生提供諸多便利，減少軟盤、光盤等辦公用品的開銷，提高實驗室綜合管理的實效性。以往師生在申請實驗設(shè)備、定制實驗方案、記錄實驗過程等都需要耗費較長時間，但是現(xiàn)在只要在實驗室辦公系統(tǒng)中填寫電子表格，就可以快速完成數(shù)據(jù)傳輸和實驗結(jié)果提交等，將不必要的環(huán)節(jié)省略掉，節(jié)省時間成本。完善的實驗室管理辦公系統(tǒng)是高校實施實驗室日常管理的有效平臺，其目的是為師生提供便捷的應(yīng)用路徑，方便管理人員高效及時的完成數(shù)據(jù)匯總的數(shù)據(jù)分類，確保后續(xù)管理決策的科學(xué)性。

（三）應(yīng)用于閑置設(shè)備處理環(huán)節(jié)

學(xué)校將信息技術(shù)應(yīng)用在設(shè)備處理環(huán)節(jié)，能夠賦予閑置以及待報廢設(shè)備二次利用的價值。為使用應(yīng)用型人才培養(yǎng)的要求，學(xué)校中的各個專業(yè)都在致力于更新教學(xué)設(shè)備和輔助教具，所以必然會有大批設(shè)備閑置。另外伴隨科學(xué)技術(shù)水平的不斷更新進步，難以滿足教學(xué)需求以及研究需求的設(shè)備也必然會閑置下來。學(xué)校如果可以將閑置設(shè)備的詳細資料分享到網(wǎng)絡(luò)平臺中，就可以被更多單位關(guān)注到，進而實現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部調(diào)撥或者出售給有需要的單位，既能夠達到資金回收的目的，也能利用這部分資金繼續(xù)購置新的實驗設(shè)備，將設(shè)備資源浪費的情況盡量控制在最低。同時也使得實驗室的內(nèi)部空間增大，便于更好的實施設(shè)備管理，為新設(shè)備提供充足的購置與擺放空間。

結(jié)束語：

綜上所述，雙一流高校建設(shè)工程的持續(xù)推進，學(xué)校要想把握住這一機會，就要大力引進計算機管理信息技術(shù)，打造信息化的實驗室管理模式，提高實驗室資源的利用率以及管理工作的效率。基于此學(xué)校方面需要對現(xiàn)有的應(yīng)用情況做出客觀全面的分析，并結(jié)合自身工作需求有針對性的建設(shè)管理系統(tǒng)，確保在實驗室高效管理的作用力下，可以全面推動學(xué)校的長效發(fā)展。

參考文獻：

[1]陳亮.基于高校實驗室信息化管理建設(shè)途徑的研究[J].信息與電腦，2019，426（08）：194-195.

[2]李巨超.運用信息技術(shù)提高實驗室管理水平[J].電腦知識與技術(shù)，2013（12X）：2.

[3]李薇.云計算技術(shù)在高校計算機實驗室管理中的運用分析[J].信息與電腦（理論版），2017，380（10）：51-53.

[4]陳曦.現(xiàn)代信息技術(shù)在高職實驗室管理中的應(yīng)用[J].2021（2015-2）：67-68.