檔案數(shù)字資源長久保存和備份技術(shù)策略研究

岳森卉 張?jiān)旅?林佃相

摘要：信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，加強(qiáng)優(yōu)化檔案管理模式?，F(xiàn)如今，檔案管理模式已經(jīng)開始引用信息技術(shù)，有效提升檔案管理效率和質(zhì)量。因此，重點(diǎn)概述醫(yī)學(xué)數(shù)字資源長久保存必要性，深層探討檔案備份技術(shù)策略，有效保障檔案內(nèi)容具有真實(shí)化和準(zhǔn)確性效果。

關(guān)鍵詞：檔案數(shù)字資源：長久保存：備份技術(shù)策略

一、醫(yī)學(xué)數(shù)字資源長久保存的必要性

（一）國家有關(guān)法律規(guī)定要求、

在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域基礎(chǔ)上會(huì)根據(jù)實(shí)際環(huán)境選擇對(duì)應(yīng)服務(wù)方式，促使國家對(duì)醫(yī)學(xué)資源保存投入很多關(guān)注力。根據(jù)國家衛(wèi)生管理委員出臺(tái)有關(guān)資源規(guī)范指出，對(duì)影像資料保存必須高于10年期限，不能低于3年范圍，對(duì)于門診病例不得低于15年期限，同時(shí)住院電子病例要高于門診病例兩倍之久。由于現(xiàn)代醫(yī)學(xué)領(lǐng)域快速進(jìn)步，醫(yī)學(xué)數(shù)字化資源也會(huì)在根據(jù)當(dāng)前規(guī)范實(shí)現(xiàn)長久完整保存[1]。

（二）醫(yī)學(xué)資源長久備份關(guān)鍵方法

數(shù)字資源自身具有薄弱性，極易受到外界環(huán)境對(duì)其造成影響，甚至還會(huì)出現(xiàn)資源不完整或者是數(shù)據(jù)丟失情況。在長久醫(yī)學(xué)研發(fā)和分析情況下得知，醫(yī)學(xué)數(shù)字化資源必須具備長久保存功能，避免對(duì)醫(yī)院形象和影響力造成損失。根據(jù)實(shí)際案例得知，由于一次病毒性軟件的攻擊已經(jīng)對(duì)全世界數(shù)據(jù)資源完整性造成很大威脅，甚至還會(huì)對(duì)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域帶來很大影響。因此，長久保存成為醫(yī)學(xué)領(lǐng)域資源保管的關(guān)鍵方式，有助于醫(yī)院能夠自主保存信息，保障數(shù)字資源能夠?qū)崿F(xiàn)長久性，為醫(yī)學(xué)領(lǐng)域長久保存資源提供巨大發(fā)展空間和很多機(jī)遇。

（三）醫(yī)學(xué)成果驗(yàn)證的有效證明

醫(yī)學(xué)領(lǐng)域必須時(shí)刻關(guān)注知識(shí)積累和證實(shí)，同時(shí)對(duì)資源的完整性和有效性提出苛刻要求。由于長久保存自身可以對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)保管，還能保證資源期限的內(nèi)部資源具有有效性和規(guī)范性。對(duì)于數(shù)字化保存架構(gòu)會(huì)在統(tǒng)計(jì)和數(shù)字對(duì)象相關(guān)內(nèi)容基礎(chǔ)上進(jìn)行全面檢查，有效對(duì)剛開始信息數(shù)據(jù)產(chǎn)生進(jìn)行記錄，封閉式保管數(shù)據(jù)對(duì)象所有內(nèi)容，有利于數(shù)字資源具有追溯性功能。與此同時(shí)，數(shù)字化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)將組織機(jī)制、數(shù)字對(duì)象管控等方面成為可信任數(shù)據(jù)庫并提供有效依據(jù)和證明。

（四）醫(yī)學(xué)資源長期使用的支撐力

資源保存的最終作用是保護(hù)長久數(shù)字資源。當(dāng)醫(yī)學(xué)數(shù)字資源處于長時(shí)間使用過程中，經(jīng)過技術(shù)、領(lǐng)域、資源保存方式發(fā)生變動(dòng)，以及獨(dú)特使用者的變化等都會(huì)對(duì)保存數(shù)字資源產(chǎn)生直接聯(lián)系。開放檔案信息系統(tǒng)已經(jīng)清晰指出長期保存對(duì)資源對(duì)象采取長久保護(hù)行為，最終目的是為了保證特殊制定應(yīng)用者能夠做到認(rèn)識(shí)和了解保存現(xiàn)代數(shù)字資源含義和作用。在數(shù)字化信息的背景下，很多醫(yī)院已經(jīng)開始實(shí)施數(shù)字化資源長久保存工作，帶動(dòng)資源在醫(yī)學(xué)研究、醫(yī)學(xué)診療、衛(wèi)生等行業(yè)都能提供重要參考價(jià)值[2]。

二、檔案備份技術(shù)策略

（一）異質(zhì)備份

國家檔案管理部門對(duì)數(shù)字資源的異質(zhì)備份必須具有書面化或者是影像方式，作者通過多方面情況分析，結(jié)合現(xiàn)代醫(yī)學(xué)領(lǐng)域發(fā)展現(xiàn)狀選擇縮微技術(shù)。由于縮微影像具有可靠、低成本、應(yīng)用性的一種檔案保存物質(zhì)，在操作上有效具備方便、快捷功能，但是對(duì)于書面檔案而言，其保管方式會(huì)投入很多成本、應(yīng)用率低、可靠性不強(qiáng)等缺點(diǎn)，不能實(shí)現(xiàn)完整保存功能。盡管如此，在實(shí)際中大多數(shù)數(shù)字檔案不具有縮微備份功能，以至于數(shù)字化的異質(zhì)備份和備份形式還需深層研究。

與此同時(shí)，檔案資源保存中會(huì)具有兩種異質(zhì)備份方式，一是數(shù)字化檔案異質(zhì)縮微或者是書面?zhèn)浞莘绞剑瑢D片、影像等數(shù)字化檔案都轉(zhuǎn)換成縮微影像;二是在書面和不清晰音頻資源轉(zhuǎn)換成數(shù)字化方式。

（二）云備份

檔案數(shù)字資源是通過數(shù)字方式對(duì)大量資源進(jìn)行封閉式保存，包含很多各色各樣在線生成的數(shù)字檔案和重復(fù)性數(shù)字檔案，以及很多保管條件所產(chǎn)生的數(shù)字檔案副本，將其統(tǒng)一保管。檔案載體必須遵守信息格式不斷擴(kuò)充保存空間，通過保存條件按照變化規(guī)律所形成。如果載體規(guī)模越大，實(shí)用性就會(huì)更加發(fā)揮作用。檔案數(shù)字資源的出現(xiàn)已經(jīng)開始大幅度調(diào)整檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)格式，并對(duì)保管方式提出很多條件。因?yàn)橐院髷?shù)字資源檔案容量會(huì)逐漸擴(kuò)大，只是單純依靠物理作用已經(jīng)對(duì)資源備份產(chǎn)生很多空間限制。

同時(shí)，云備份是云儲(chǔ)存的獨(dú)特應(yīng)用方式，主要是為了保護(hù)應(yīng)用者數(shù)據(jù)安全，但是內(nèi)部數(shù)據(jù)種類不同。由于云備份儲(chǔ)存是備份資源，云儲(chǔ)存是原有資源。盡管云備份和云儲(chǔ)存有類似功能，都是經(jīng)過集中使用或者是分散資源的方式，對(duì)網(wǎng)絡(luò)中很多復(fù)雜儲(chǔ)存設(shè)備利用相關(guān)軟件進(jìn)行協(xié)助，同時(shí)對(duì)外界提供資源保存和備份功能[3]。

（三）多形式多渠道備份

隨著信息技術(shù)的快速進(jìn)步，檔案數(shù)字化構(gòu)建也有了新的變動(dòng)，促使檔案管數(shù)字資源備份數(shù)量也在不斷增長。由于檔案數(shù)字資源載體和數(shù)據(jù)有著分散情況，復(fù)制、移動(dòng)等都會(huì)對(duì)檔案資源構(gòu)成直接影響，必須選擇云備份保存數(shù)字資源檔案副本，創(chuàng)建多套多地格式，成為處理檔案數(shù)字資源備份的關(guān)鍵方法。

云儲(chǔ)存具有空間大、使用率高、低成本、安全性高等特點(diǎn)，保存方式從獨(dú)立保存轉(zhuǎn)換成橫向擴(kuò)展保存結(jié)構(gòu)。通過云保存技術(shù)進(jìn)行云備份，促使檔案數(shù)字備份方式產(chǎn)生明顯變動(dòng)。將檔案數(shù)字資源在本地保管一份，并在其他數(shù)字儲(chǔ)存管理中各保管一份，從而實(shí)現(xiàn)多形式多渠道保存模式，有效保存資源的同時(shí)，還能防止資源出現(xiàn)丟失或者不完整情況。在云環(huán)境背景下，以便數(shù)據(jù)移動(dòng)到本地或者是集中資源管理中心，實(shí)現(xiàn)塊數(shù)據(jù)兼容功能，有效保護(hù)、保存重要數(shù)字化資源。

總結(jié)：

在當(dāng)前數(shù)字化資源檔案保存期間，和傳統(tǒng)檔案管理模式相比較，有效提升檔案保存的可靠性、方便性和穩(wěn)定性。要想保持這種狀態(tài)，必須對(duì)檔案資源長久保存進(jìn)行深層分析和研究，對(duì)醫(yī)學(xué)數(shù)字資源類型進(jìn)行多樣化分類，根據(jù)實(shí)際情況滿足實(shí)際需求，選擇擴(kuò)展性分散儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)，利用新技術(shù)提升保存功能，創(chuàng)建完整安全維護(hù)體制，加強(qiáng)保存醫(yī)學(xué)數(shù)字資源，為醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)可持續(xù)發(fā)展方向提供良好幫助。

參考文獻(xiàn)：

[1]磁光電一體化海量檔案數(shù)字資源長久保存技術(shù)研究[J]. 山東檔案，2021（02）：9-12.

[2]孔昭煜，齊釩宇，賈麗瓊，高學(xué)正，郭慧. 地質(zhì)資料數(shù)字資源多維備份策略研究[J]. 中國礦業(yè)，2018，27（S1）：29-32.

[3]譚大方. 數(shù)字檔案資源安全保障體系構(gòu)建研究[D].天津師范大學(xué)，2016.