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    財(cái)務(wù)分析如何為 企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供信息的研究

    2021-11-25 03:34:24林聯(lián)鵬
    大眾投資指南 2021年6期
    關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員決策經(jīng)營(yíng)

    林聯(lián)鵬

    (三明市物資集團(tuán)有限公司,福建 三明 365000)

    隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,移動(dòng)通信、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算時(shí)代的來臨,在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)中,企業(yè)財(cái)務(wù)分析的重要性、時(shí)效性越來越顯突出。然而在目前,仍然有許多企業(yè)還沒有有效地利用財(cái)務(wù)分析為企業(yè)的發(fā)展做科學(xué)決策。為此,本文就財(cái)務(wù)分析為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供參考時(shí)存在的不足和建議展開論述。

    一、財(cái)務(wù)分析的基本內(nèi)容及方法

    (一)財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容

    首先,財(cái)務(wù)分析是指以會(huì)計(jì)報(bào)表及其他相關(guān)資料為依據(jù),從財(cái)務(wù)角度分析企業(yè)目前的經(jīng)營(yíng)狀況;其次,預(yù)測(cè)企業(yè)未來的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,讓管理者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果有全面了解,使企業(yè)管理層能夠利用這些信息制定準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)決策;最后,在實(shí)際操作中,主要從企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力、償債能力、盈利能力等幾個(gè)方面對(duì)企業(yè)進(jìn)行綜合分析與評(píng)價(jià)。

    (二)財(cái)務(wù)分析方法

    財(cái)務(wù)分析常用的方法有趨勢(shì)分析法、比率分析法和因素分析法。趨勢(shì)分析法是把不同時(shí)期財(cái)務(wù)報(bào)告中的同一指標(biāo)或比率進(jìn)行比較,觀察其增減變動(dòng)情況及變動(dòng)幅度,總結(jié)其發(fā)展趨勢(shì),預(yù)測(cè)其發(fā)展前景;比率分析法是把同一期財(cái)務(wù)報(bào)表上相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,算出比率,用以分析和評(píng)價(jià)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及財(cái)務(wù)狀況的一種方法;因素分析法是指根據(jù)分析對(duì)象選擇應(yīng)考慮的各種因素,統(tǒng)計(jì)分析對(duì)象中每個(gè)因素影響程度的一種統(tǒng)計(jì)分析方法。采用這種方法能夠反映出分析對(duì)象內(nèi)在的聯(lián)系及本質(zhì)特征。

    二、企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中財(cái)務(wù)分析的作用

    (一)財(cái)務(wù)分析能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支撐

    財(cái)務(wù)分析是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ),為企業(yè)管理者制定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、投資計(jì)劃等提供參考信息,幫助提高經(jīng)營(yíng)決策的可行性。首先通過對(duì)企業(yè)自身運(yùn)營(yíng)能力、償債能力、盈利能力等能力的分析發(fā)現(xiàn)自身薄弱的地方,然后重點(diǎn)針對(duì)不足之處制定出改進(jìn)方案及時(shí)實(shí)施,最后通過分析財(cái)務(wù)狀況讓管理層對(duì)企業(yè)未來發(fā)展趨勢(shì)有更清晰的判斷,并提前采取行動(dòng),使企業(yè)向計(jì)劃目標(biāo)穩(wěn)步前進(jìn)。

    (二)財(cái)務(wù)分析能夠防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

    通過對(duì)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)負(fù)債率等相關(guān)數(shù)據(jù)分析企業(yè)可及時(shí)識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并能分析風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,為制定應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)策略提供思路。

    (三)財(cái)務(wù)分析能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)年度預(yù)算目標(biāo)

    預(yù)算執(zhí)行分析作為財(cái)務(wù)分析里的一個(gè)重要項(xiàng)目,是指在預(yù)算管理過程中,對(duì)預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制情況進(jìn)行分析及評(píng)價(jià),及時(shí)了解預(yù)算的完成情況,尋找和分析預(yù)算偏差產(chǎn)生的原因,揭示預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,以便及時(shí)修正和改進(jìn)預(yù)算,最終實(shí)現(xiàn)公司年度預(yù)算經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。因此財(cái)務(wù)分析能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)年度預(yù)算目標(biāo)。

    三、財(cái)務(wù)分析應(yīng)用于經(jīng)營(yíng)決策時(shí)存在的不足

    (一)財(cái)務(wù)分析依據(jù)的基礎(chǔ)信息相對(duì)滯后

    首先,財(cái)務(wù)分析依據(jù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)報(bào)表,而會(huì)計(jì)核算和報(bào)表又是在業(yè)務(wù)完成后才進(jìn)行,因此財(cái)務(wù)分析基礎(chǔ)信息相對(duì)滯后。其次,財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù)都是企業(yè)過去經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的結(jié)果,而任何事物都在不斷變化發(fā)展,所以,對(duì)過去經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的分析結(jié)果只能作為參考值,不能體現(xiàn)未來的趨勢(shì)。最后,企業(yè)可能會(huì)存在或有負(fù)債或未決訴訟,或有負(fù)債可能成為企業(yè)真實(shí)債務(wù),未決訴訟一旦判決敗訴,也可能成為事實(shí)上的負(fù)債,這些都會(huì)加重企業(yè)的負(fù)擔(dān),從而影響財(cái)務(wù)分析結(jié)果??傊?cái)務(wù)分析依據(jù)的基礎(chǔ)信息相對(duì)滯后,其結(jié)果不能體現(xiàn)企業(yè)最新財(cái)務(wù)狀況,導(dǎo)致決策者無法有效決策。

    (二)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊

    部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部作用的理解還停留在收支、記賬、出報(bào)表,這種片面的定位導(dǎo)致所聘請(qǐng)的財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平相對(duì)較低,基本上沒有財(cái)務(wù)分析能力。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的不重視,也導(dǎo)致無法保證財(cái)務(wù)人員后續(xù)的繼續(xù)教育學(xué)習(xí),知識(shí)沒有得到更新與補(bǔ)充,進(jìn)一步拉開財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平,對(duì)財(cái)務(wù)分析心有余而力不足,只能停留于表面,沒有能力去深層次的分析,進(jìn)而無法在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中發(fā)揮作用。

    (三)沒有結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行分析

    在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中各行各業(yè)都緊密聯(lián)系在一起,存在著共性同時(shí)也有個(gè)體鮮明的特點(diǎn),有的輕資產(chǎn)、有的重資產(chǎn),有的低負(fù)債率、有的高負(fù)債率等,財(cái)務(wù)指標(biāo)不能一概而論。同時(shí)對(duì)于企業(yè)在初創(chuàng)階段或特殊發(fā)展階段的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)與處在正常發(fā)展階段企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有所不同,而有季節(jié)周期的企業(yè),每個(gè)季節(jié)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也會(huì)有差異。但往往很多財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)分析僅是就指標(biāo)而論指標(biāo),沒有結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行分析。因此,這樣分析出來的財(cái)務(wù)指標(biāo)不夠客觀,沒有體現(xiàn)行業(yè)差異性,難以為企業(yè)管理者經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。

    (四)財(cái)務(wù)分析缺乏業(yè)務(wù)對(duì)接機(jī)制

    財(cái)務(wù)分析不能僅僅依靠基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),也需要對(duì)接業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。例如,產(chǎn)品的盈利能力,銷售環(huán)節(jié)產(chǎn)生費(fèi)用的高低直接影響商品的盈利能力,但是銷售費(fèi)用能不能降低、哪些能降低、能降低多少,就需要大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來分析佐證。所以如果財(cái)務(wù)分析時(shí)沒有對(duì)接業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),分析出的結(jié)果無法觸及問題之根本,難以為企業(yè)管理者提供有效信息。往往很多企業(yè)財(cái)務(wù)分析缺少業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的支持,主要原因在于企業(yè)缺乏二者對(duì)接機(jī)制,如何制定機(jī)制框架讓二者產(chǎn)生互動(dòng)與支持就顯得尤為重要。

    四、加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的建議

    (一)實(shí)時(shí)跟蹤、預(yù)判,彌補(bǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的滯后性

    首先,財(cái)務(wù)人員平時(shí)應(yīng)與各部門緊密聯(lián)系,對(duì)企業(yè)信息互通有無,實(shí)時(shí)了解企業(yè)動(dòng)態(tài),對(duì)有用信息、關(guān)鍵信息進(jìn)行篩選,利用會(huì)計(jì)電算化保證賬務(wù)及時(shí)處理,在財(cái)務(wù)分析時(shí)結(jié)合企業(yè)關(guān)鍵信息的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),對(duì)分析結(jié)果進(jìn)行研判,是否要做對(duì)應(yīng)調(diào)整,并附注詳細(xì)的分析過程。這樣財(cái)務(wù)分析的結(jié)果與企業(yè)最新動(dòng)態(tài)相結(jié)合,讓數(shù)據(jù)更具有代表性、參考性,附注詳細(xì)的分析過程,也讓企業(yè)管理者能夠一目了然。其次,對(duì)未來有可能發(fā)生或者大概率發(fā)生的事項(xiàng),財(cái)務(wù)人員可以提前做出預(yù)估,融入財(cái)務(wù)分析結(jié)果中,這樣得出的結(jié)果具有前瞻性,供企業(yè)管理者研究決策。再次,財(cái)務(wù)分析表現(xiàn)形式應(yīng)避免流于表面形式的冗長(zhǎng)敘述,復(fù)雜的公式和大量的專業(yè)術(shù)語(yǔ),可以用通俗易懂的語(yǔ)言和一些簡(jiǎn)潔直觀圖表來表現(xiàn)。最后,企業(yè)的非財(cái)務(wù)指標(biāo)也是很重要的部分,當(dāng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不足以支撐研究結(jié)果時(shí),應(yīng)適當(dāng)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,這樣分析出來的結(jié)果更加客觀合理。

    (二)提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平

    首先,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門的建設(shè),搭建好結(jié)構(gòu)框架后按層次招聘財(cái)務(wù)人員,有做基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的人員,有做報(bào)表的人員,有專門研究會(huì)計(jì)制度法規(guī)的人員,還需要有高級(jí)的財(cái)務(wù)管理人員分析財(cái)務(wù)指標(biāo)參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,特別是近年國(guó)家出臺(tái)了大量的減稅降費(fèi)政策,企業(yè)如果有專門研究稅收法規(guī)的人員,充分的運(yùn)用這些利好政策,企業(yè)的稅賦將會(huì)大幅度下降,保證了企業(yè)有更多的資金用于發(fā)展壯大。其次,企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,財(cái)務(wù)知識(shí)是一個(gè)系統(tǒng)性知識(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)、準(zhǔn)則每年都在調(diào)整變化,如果沒有及時(shí)學(xué)習(xí)了解這些知識(shí),所做的會(huì)計(jì)處理首先會(huì)出現(xiàn)問題,導(dǎo)致用于財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,分析的結(jié)果自然也會(huì)出現(xiàn)偏差。最后,企業(yè)要始終保持財(cái)務(wù)隊(duì)伍有新鮮血液補(bǔ)充,因?yàn)闀?huì)計(jì)處理具有延續(xù)性,不同的人用不同的會(huì)計(jì)方法處理的結(jié)果會(huì)完全不同,企業(yè)不能因?yàn)槔蠁T工退休或有人突然離職,導(dǎo)致崗位出現(xiàn)空缺或匆匆忙忙的移交,不利于財(cái)務(wù)工作平穩(wěn)延續(xù),最終會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展。

    (三)結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析

    首先,要求財(cái)務(wù)人員提高自身專業(yè)水平和責(zé)任感,要深入基層認(rèn)識(shí)企業(yè),掌握企業(yè)購(gòu)進(jìn)、生產(chǎn)、銷售、存儲(chǔ)等所有經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),了解行業(yè)的特點(diǎn),著重分析能反映企業(yè)個(gè)性的財(cái)務(wù)指標(biāo),如航空、鐵路這種重資產(chǎn)類型公司,它們的特點(diǎn)是固定資產(chǎn)等非流動(dòng)資產(chǎn)的占比高,固定成本比較高,經(jīng)營(yíng)杠桿系數(shù)較高,經(jīng)營(yíng)的波動(dòng)性較大。在財(cái)務(wù)分析時(shí),重點(diǎn)分析公司長(zhǎng)期資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,以判斷長(zhǎng)期資產(chǎn)的使用效率和成本管理情況。其次,對(duì)于受階段性或季節(jié)性影響的企業(yè),可以選一個(gè)合理周期來算它的平均數(shù)或者加權(quán)平均數(shù),以此解決他的個(gè)性問題,這樣算出來的財(cái)務(wù)指標(biāo)相對(duì)合理。

    (四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析與業(yè)務(wù)的對(duì)接機(jī)制

    首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定有效對(duì)接機(jī)制,結(jié)合企業(yè)自身情況合理制定制度,讓各部門共同遵守,按規(guī)定流程辦事,讓制度管人。其次,在需要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支持和佐證時(shí),必須精準(zhǔn)結(jié)合,例如,分析產(chǎn)品銷售費(fèi)用時(shí),要結(jié)合產(chǎn)品銷售特點(diǎn)、渠道模式等,分析供貨的頻率與數(shù)量,再考慮銷售周期、運(yùn)輸成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、缺貨成本等業(yè)務(wù)方面數(shù)據(jù),估算出最優(yōu)方案。最后,在業(yè)績(jī)考核中,可以把財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部適當(dāng)捆綁考核,以此加強(qiáng)兩個(gè)部門之間的互動(dòng)與支持,形成利益最大化。

    五、結(jié)束語(yǔ)

    綜上所述,只有高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析才能有效為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù),要想改變財(cái)務(wù)分析應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的不足,企業(yè)需進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立起嚴(yán)格有效的內(nèi)控制度,通過建設(shè)全面的會(huì)計(jì)核算體系,提高會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性和及時(shí)性,加強(qiáng)部門聯(lián)動(dòng),讓財(cái)務(wù)分析有更多的關(guān)鍵、實(shí)時(shí)信息支撐,真正讓財(cái)務(wù)分析發(fā)揮應(yīng)有作用。在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的時(shí)代,一套穩(wěn)定、高效的軟件系統(tǒng)能讓財(cái)務(wù)分析工作事半功倍,企業(yè)必須做好現(xiàn)代信息化建設(shè)工作,要敢于投入才能獲得回報(bào)。同時(shí)財(cái)務(wù)人員也應(yīng)該升級(jí)轉(zhuǎn)型,把日常工作從繁重的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理中分離出來,加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析工作,升級(jí)為管理型財(cái)務(wù)人員,這也是未來大勢(shì)所趨。

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