對(duì)企業(yè)存貨管理問(wèn)題的探討

金徐燕

（浙江宏仕達(dá)新材料有限公司，浙江 嘉興 314419）

當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程加快，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，企業(yè)為了占有一席之地，除了依靠提高產(chǎn)品產(chǎn)出率，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，降低產(chǎn)品價(jià)格等策略外，還應(yīng)該更好的管理存貨。存貨包括購(gòu)進(jìn)的原材料、輔助材料、低值易耗品，生產(chǎn)線上未完成的在產(chǎn)品和完工入庫(kù)的產(chǎn)成品及已發(fā)出待客戶確認(rèn)的發(fā)出商品。

一、存貨管理的意義

（一）存貨管理的重要性

存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中不可或缺的一部分，在流動(dòng)資產(chǎn)中屬于有形資產(chǎn)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義。加強(qiáng)存貨管理，使存貨管理人員能夠?qū)?kù)存商品進(jìn)行全面、有效的管理和控制，使存貨的保管更科學(xué)、合理，存貨分門別類，按需擺放，收發(fā)便捷，提高工作效率。也可以快速、準(zhǔn)確地提供各種存貨報(bào)表和存貨分析數(shù)據(jù)給企業(yè)管理者，為企業(yè)重大決策做出正確的判斷；加強(qiáng)存貨管理，可以降低企業(yè)的平均資金占用水平，使經(jīng)營(yíng)成本和管理成本最大限度地縮減，讓存貨保持在一個(gè)合理的范圍內(nèi)，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，使企業(yè)擁有更加廣闊的發(fā)展空間，產(chǎn)生更強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力，保持較高的盈利能力，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）對(duì)物流成本的意義

存貨管理對(duì)物流成本也有著深遠(yuǎn)的意義，物流管理和存貨管理是物流管理中非常重要的組成部分，物流成本通常在物流中占有最大的比重，存貨作為企業(yè)物流的重要成分，其成本降低的幅度比其他環(huán)節(jié)要大得多。

二、企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀

（一）存貨記錄缺乏真實(shí)性，造成賬實(shí)不符

一般企業(yè)存貨管理人員的素質(zhì)和文化水平普遍較低，部分存貨管理人員忽視存貨管理，錯(cuò)誤地認(rèn)為存貨管理工作就是單純的登記存貨的數(shù)量，經(jīng)常粗心大意，出現(xiàn)各種工作失誤，存貨的收入、發(fā)出與結(jié)存記錄上沒(méi)有保持一致，經(jīng)常造成單位名稱沒(méi)有保持統(tǒng)一，計(jì)量單位沒(méi)有換算等狀況的發(fā)生。倉(cāng)庫(kù)收發(fā)存賬務(wù)處理不規(guī)范，存在漏記、多記、錯(cuò)記等現(xiàn)象，在材料領(lǐng)用時(shí)，人為因素也比較多，有些物件領(lǐng)用比較隨意；很多中小企業(yè)也都出現(xiàn)過(guò)已經(jīng)發(fā)貨的產(chǎn)品不做銷售收入，不結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存產(chǎn)成品；退貨的不清點(diǎn)數(shù)量或者是大概估計(jì)數(shù)量就做入庫(kù)處理；也沒(méi)有定期或不定期存貨進(jìn)行全面的盤點(diǎn)和清理，對(duì)造成存貨登記數(shù)量與實(shí)際數(shù)量不相符等情況。

（二）內(nèi)部職權(quán)劃分不清，倉(cāng)庫(kù)人員職責(zé)不明確

企業(yè)沒(méi)有完整、有效的存貨管理制度，或制度不完善，沒(méi)有嚴(yán)格的出入庫(kù)審批制度，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視存貨管理工作，存貨管理人員素質(zhì)較低，業(yè)務(wù)水平不高；有些不相容職務(wù)沒(méi)有分離，造成一人多崗，相互兼職較多，存貨保管人員又兼職記賬，如：材料采購(gòu)入庫(kù)和材料領(lǐng)用出庫(kù)人員一人兼職數(shù)量清點(diǎn)并記賬，成品完工入庫(kù)和成品銷售出庫(kù)人員一人兼職數(shù)量清點(diǎn)并記賬，這可能導(dǎo)致存貨保管人員徇私舞弊的行為，造成倉(cāng)庫(kù)管理混亂，管理難度較大，也容易出現(xiàn)賬實(shí)不符等情況。

（三）存貨庫(kù)存較大，資金占用較高

公司由于缺乏行之有效的存貨管理，未定期對(duì)存貨進(jìn)項(xiàng)盤點(diǎn)、清理，造成存貨庫(kù)存數(shù)量大，存貨金額虛高，不僅增加資金占用，還存在潛在的風(fēng)險(xiǎn)。有時(shí)企業(yè)為了滿足生產(chǎn)需求，客戶訂單交貨期，無(wú)形中增加存貨；有時(shí)又為了避免材料短缺，減少客戶合同交貨期違約等情況，又進(jìn)一步增加了存貨的庫(kù)存量，最后造成存貨積壓，資金周轉(zhuǎn)緩慢，甚至短缺，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成一定程度的影響，困擾著企業(yè)的發(fā)展。存貨的資金占用一般在采購(gòu)、存儲(chǔ)和發(fā)出三個(gè)階段。

1．沒(méi)有科學(xué)的采購(gòu)管理

采購(gòu)管理不合理造成采購(gòu)資源分配不合理。原材料主要由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)，目前很多企業(yè)采購(gòu)管理比較粗糙，只重視采購(gòu)單價(jià)的管理，往往沒(méi)有制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，很多時(shí)候是憑一貫的經(jīng)驗(yàn)和主觀感覺(jué)來(lái)操作的。面對(duì)供應(yīng)商的批量采購(gòu)單價(jià)缺乏理性的判斷，經(jīng)常采購(gòu)過(guò)量，有限的采購(gòu)資金變成大量的存貨，而必需的材料沒(méi)有及時(shí)得到補(bǔ)充而造成短缺，影響生產(chǎn)。有時(shí)又因?yàn)樯a(chǎn)上擔(dān)心材料不足，倉(cāng)庫(kù)也沒(méi)能及時(shí)提供正確的庫(kù)存數(shù)量報(bào)表而造成提前采購(gòu)，最終又變成了存貨，占用了大量的資金。

2．儲(chǔ)量超標(biāo)

不合理的生產(chǎn)計(jì)劃造成存貨儲(chǔ)量增加。由于場(chǎng)地、技術(shù)、機(jī)器設(shè)備、資金的限制，生產(chǎn)工序產(chǎn)能配置不合理，下單計(jì)劃為提前安排好，提前生產(chǎn)等原因，導(dǎo)致生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品未能及時(shí)銷售出去，存貨周轉(zhuǎn)率越來(lái)越低，庫(kù)存越來(lái)越大，資金占用也越大。呆滯存貨由于長(zhǎng)期不處理，品種規(guī)格繁多，產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，而且數(shù)量不多，不利于集中處理，占用地方大。企業(yè)往往不同的生產(chǎn)線生產(chǎn)的產(chǎn)品不同，采用的供應(yīng)商的材料也不同，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的生產(chǎn)和堆積，產(chǎn)生不小的呆滯品，有些是由于質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生的，有些是由于訂單多生產(chǎn)的，有些是由于裝柜時(shí)剩下的，導(dǎo)致無(wú)法按正常價(jià)格方法處理，處理成本也高，所以處理緩慢，造成庫(kù)存超標(biāo)。

3．領(lǐng)用不規(guī)范

內(nèi)部控制制度不全面，對(duì)原材料的領(lǐng)用審批不嚴(yán)，訂單配方中主要材料計(jì)算不準(zhǔn)確，輔料只有大概數(shù)，包裝領(lǐng)用很隨意，沒(méi)有完整的存貨系統(tǒng)，監(jiān)管不嚴(yán)；備品備件和勞保用品沒(méi)人重視和管理，工人都是私自領(lǐng)用，造成存貨缺失和浪費(fèi)嚴(yán)重，導(dǎo)致庫(kù)存與實(shí)際不相符。

（四）存貨管理手段滯后，脫離實(shí)際

存貨管理往往會(huì)出現(xiàn)存貨種類繁多，占用量大；呆滯品多，占用空間多；有賬無(wú)實(shí)物，有實(shí)物無(wú)賬，影響倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作效率，也影響存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，造成賬面數(shù)量和實(shí)際庫(kù)存數(shù)量不符，增加盤點(diǎn)成本，在工作中也不容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，不利于加強(qiáng)存貨的管理。對(duì)存貨的收、發(fā)、存信息的收集依靠手工，或采用存貨管理系統(tǒng)，信息化程度也比較低，各部門之間信息共享不到位，導(dǎo)致生產(chǎn)和采購(gòu)計(jì)劃比較隨意。在落實(shí)工作時(shí)，也沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況，科學(xué)設(shè)定管理目標(biāo)，存貨管理比較混亂，存貨管理水平不如人意。

三、存貨管理的解決方法與對(duì)策

（一）制定合理的存貨出入庫(kù)制度，定時(shí)抽查

制定合理的存貨出入庫(kù)制度，優(yōu)化存貨管理流程。明確存貨管理人員的工作權(quán)限和范圍，保證存貨實(shí)際出入庫(kù)數(shù)量與登記的數(shù)量完全一致。建立存貨管理內(nèi)部控制度和盤點(diǎn)清查制度，并定期或不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)原材料、半成品、成品、備品備件進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，時(shí)時(shí)了解存貨的真實(shí)數(shù)量。月底對(duì)存貨已到而發(fā)票為到的，應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫(kù)手續(xù)，不遺漏，不重復(fù)入賬。完善存貨監(jiān)督制度，對(duì)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量和登記入賬不相符的情況，一追到底，追究相關(guān)人員的責(zé)任。同時(shí)，明確各部門合理劃分存貨管理權(quán)限，加強(qiáng)各部門之間的配合。

（二）完善存貨管理的內(nèi)控制度，劃清倉(cāng)庫(kù)管理人員的職責(zé)權(quán)限

企業(yè)要建立和完善存貨內(nèi)部控制制度，完善存貨的采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)、完工入庫(kù)和銷售出庫(kù)，保管、盤點(diǎn)等管理制度，從制度上保證能規(guī)范存貨管理操作，保證資產(chǎn)的安全和賬務(wù)能及時(shí)和準(zhǔn)確的處理。明確倉(cāng)庫(kù)管理人員的職責(zé)和權(quán)限，建立不相容職務(wù)，形成崗位互相分離、互相監(jiān)督。如：倉(cāng)庫(kù)關(guān)人員按存貨的名稱和數(shù)量的大小分別負(fù)責(zé)區(qū)塊管理，對(duì)自己管理的區(qū)塊存貨臺(tái)賬，時(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)量核對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，使賬面數(shù)和實(shí)際數(shù)形成一種牽制；嚴(yán)把入庫(kù)和出庫(kù)關(guān)，把好入庫(kù)關(guān)是良好的開(kāi)端，把好出庫(kù)關(guān)，避免出庫(kù)過(guò)程中產(chǎn)生漏洞，給企業(yè)造成損失；堅(jiān)持對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期的清理，清理由專人負(fù)責(zé)。

（三）采用ABC分類管理方法

存貨種類比較多，庫(kù)存量應(yīng)該保持正常的用量，偏高或偏低，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是一種損失。對(duì)不同的存貨采用相同的管理方法是不行的，企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，采用ABC分類進(jìn)行存貨分類管理。A類存貨品種大概占物質(zhì)品種的5%-10%，金額占總類金額的80%-90%，B類存貨品種大概占物質(zhì)品種的20%-30%，金額占總類金額的5%-10%；C類存貨品種大概占物質(zhì)品種的50%-70%，金額占總類金額的1%-5%。通過(guò)這種科學(xué)分類的管理方法，可以有效防止存貨過(guò)?；蛉笔闆r的發(fā)生，制定出相對(duì)合理的采購(gòu)計(jì)劃，控制存貨的數(shù)量，降低庫(kù)存的保管成本，減少不必要的保管成本，減少流動(dòng)資金占用，整體提高企業(yè)存貨水平。

（四）加強(qiáng)存貨的信息化管理

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)將是一個(gè)重要的資源，企業(yè)為了能夠更好地發(fā)展，將采用科學(xué)的管理理念和現(xiàn)代化管理手段來(lái)管理存貨。企業(yè)的存貨種類多，數(shù)據(jù)大，還要有規(guī)范的堆放場(chǎng)地，管理難，原有的存貨管理系統(tǒng)已無(wú)法滿足現(xiàn)代化管理模式，企業(yè)要運(yùn)用ERP管理系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)對(duì)公司內(nèi)部的資金、貨物、人員和信息等資源進(jìn)行自動(dòng)化管理。ERP系統(tǒng)的有效運(yùn)行，能夠?qū)嵭腥锪骰芾?，?duì)各個(gè)環(huán)節(jié)加以監(jiān)控，對(duì)管理環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理；可以利用系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的盤點(diǎn)，簡(jiǎn)化盤點(diǎn)成本，減少成本，提高工作效率；ERP系統(tǒng)只要前期設(shè)置好，可以科學(xué)的下達(dá)采購(gòu)和生產(chǎn)計(jì)劃，也樂(lè)意精確、及時(shí)的計(jì)算出當(dāng)期的存貨成本和當(dāng)前的庫(kù)存量，以及長(zhǎng)時(shí)期未領(lǐng)用的材料和長(zhǎng)時(shí)期未出貨的貨物或者是剩余的零星貨物，企業(yè)可以根據(jù)系統(tǒng)提示及時(shí)加以處理，減少存貨占用量和資金占用量，保證企業(yè)庫(kù)存管理質(zhì)量。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，在經(jīng)濟(jì)新形勢(shì)下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越嚴(yán)峻，生存環(huán)境也越來(lái)越殘酷。企業(yè)如果想要持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展，需要對(duì)存貨做好科學(xué)的管理。做好存貨管理工作，企業(yè)能夠在合理的基礎(chǔ)上降低生產(chǎn)成本，降低流動(dòng)資金占用量，提高存貨周轉(zhuǎn)率，從而提高產(chǎn)品的核心競(jìng)爭(zhēng)力。只有這樣，企業(yè)才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。