石凡
(北京通州房地產開發(fā)有限責任公司,北京 101121)
管理會計亦稱內部報告會計,從戰(zhàn)略層面出發(fā),以流動資金為主要管理對象,對企業(yè)經濟活動展開全方位、全過程監(jiān)控,控制資金運轉與資金流向,為管理者制定戰(zhàn)略計劃和決策提供有力支撐。房地產是國民經濟長期支柱性產業(yè),新形勢下,管理會計已經在房地產行業(yè)得以應用且取得成就,運用管理會計工具預測盈利水平、計算成本支出、加強風險管控。但在諸多因素的影響下,國有房地產企業(yè)管理會計應用還是存在一些問題,有待進一步完善,通過構建管理會計體系,體現管理會計的價值創(chuàng)造,助力房地產企業(yè)穩(wěn)定長遠發(fā)展。文章就此展開分析與論述。
房地產企業(yè)為資金密集型企業(yè),從拿地到項目開發(fā)再到竣工,每一個環(huán)節(jié)都應以資金為保障,因此對資金管控有一定的要求。應用管理會計,對企業(yè)現金流實行全方位、全過程的管控,明確資金去向與資金使用情況,保證項目資金充足,避免出現資金隨意調動、資金被占用等情況,有效降低資金風向。另外,在融資方面,運用管理會計展開分析,能夠拓展企業(yè)融資渠道,選擇最佳的融資方式,獲得強有力的資金支持。
國有房地產企業(yè)資源有土地資源、項目資源、人力資源、客戶群資源等,其中最主要的是項目資源。房地產開發(fā)項目包括土地購置與工程建設,前期的土地購置需要投入大量資金,中后期的工程建設也需要資本投入。應用管理會計,從財務管理視角出發(fā),加強對項目的成本管控,優(yōu)化資源配置,有助于提升資源管理效率。
管理會計作為新型管理模式,服務于企業(yè)內部經營管理,使用靈活多樣的數據分析方式,以人為本,面向未來。房地產企業(yè)項目具有周期性,要想保證項目建設質量與效率,必須實行科學的項目周期管理。
管理會計具有預測作用,在財務會計基本職能的基礎上,通過分析內外環(huán)境,對企業(yè)未來發(fā)展前景展開合理的預測,面向未來,整合大量有價值的數據信息,為運營決策提供數據參考[1]。
盡管現階段財務會計向管理會計的轉型已是必然,管理會計在房地產行業(yè)應用優(yōu)勢明顯,但在定式思維的影響下,國有房地產企業(yè)對管理會計的認知還是存在一定的偏差。一般來說,將管理會計作為財務部門的獨立性工作,要求財務人員全權負責,對其他職能部門的積極配合未作出明確要求。因國有企業(yè)組織結構鏈條長,內部溝通不暢是其主要特征,在管理會計應用方面,財務部門與其他部門并未搭建溝通協(xié)調渠道,部門間的有效溝通缺失。具體實行過程中,其他部門很少積極配合,甚至持有抵觸情緒,管理會計的應用受限,不利于發(fā)揮自身價值,也很難獲取有價值的管理會計信息資源,出具的管理會計報告過于片面,完整性、真實性無法保障,同樣無法為管理者制定決策提供參考依據。
隨著我國經濟由快速增長向高質量發(fā)展邁進,雖然房地產行業(yè)增速減緩,但從整體上看仍呈現良好的發(fā)展態(tài)勢。國有房地產企業(yè)地產開發(fā)經驗豐富,業(yè)務遍布各個省市,且項目類型繁多,投資方式趨于多樣性,此時為了降低風險,同步提高管理效率與質量,管理會計工具的作用非常明顯。然而實際上,部分國有房地產企業(yè)還是習慣性地沿用傳統(tǒng)財務管理模式,對管理會計的定位模糊,偏向于利潤預測、成本預測等,平衡計分卡、關鍵績效指標、作業(yè)預算、作業(yè)成本法等管理會計工具在全面預算、成本管控、績效管理等方面的應用不足,適用范圍過于狹窄,難以貫徹融入國有房地產企業(yè)的各個環(huán)節(jié)。
國有企業(yè)財務人員多為工作經驗豐富的老員工,他們在知識積累與工作經驗方面具有優(yōu)勢,但對新時期管理會計方面的新知識吸收不到位,很難在短時間內轉變財務思維,這也體現出國有房地產企業(yè)管理會計人才匱乏,制約著管理會計的實際應用?,F行教育體制下,財務會計仍是培養(yǎng)財務人員的主要方向,相對來說,管理會計課程體系薄弱。對國有房地產企業(yè)而言,引進高素養(yǎng)的管理會計人才還是較為困難。另外,目前國有房地產企業(yè)部分管理者對管理會計不夠重視,還是認為財務人員只要完成基礎會計核算、賬單處理、報表制作等工作即可,不能為管理會計應用價值的體現提供支持[2]。
“互聯網+”時代,信息技術不斷更新,為國有房地產企業(yè)應用管理會計提供了更為有利的條件,將信息技術與管理會計融合,促進管理會計價值發(fā)揮已成為可行之路。因而,針對內部溝通不暢、管理會計應用受限的問題,房地產開發(fā)企業(yè)應當以信息技術為依托,通過搭建各種必要的信息化平臺,加強內部有效溝通,消除“信息孤島”現象,逐步完善管理會計體系。
第一,建立運營監(jiān)管平臺。以大數據、人工智能等技術為支撐,對房企項目、經濟活動等進行全程監(jiān)管,收集所產生的數據信息,從中選取有價值的數據,建立計算機數據資源庫,便于企業(yè)相關人員調用數據,為戰(zhàn)略規(guī)劃、決策制定等提供參考依據。一方面,應對項目方案展開層層分析,全面整合運營數據,提取應用價值;另一方面,應搭建內部溝通平臺,將線上交流與線下交流相結合,實現信息資源的高度共享與高效傳遞,同步提升資源管理效率,逐漸形成完整的運營監(jiān)控系統(tǒng)。
第二,建立經營決策平臺。管理會計應為企業(yè)經營決策服務,以信息技術為依托的經營決策平臺應涵蓋土地預測、現金流預測、年度預算等。房地產企業(yè)應結合開發(fā)項目的周期性,從項目選定到項目竣工,應用管理會計工具制定月度與年度計劃,提高項目的可行性、經濟性;由于土地購置程序復雜,應體現預測成本、時間、效益等;資金使用、資金去向、資金回收都應進行現金流預測,以確保資金安全與可靠。
第三,建立成本管控平臺。房地產企業(yè)資金規(guī)模大,不同階段都需要成本投入,在運營監(jiān)控平臺的基礎上建立成本監(jiān)控平臺,實現全過程監(jiān)控與合理的成本控制,將管理會計理念融入各環(huán)節(jié),在方案設計之初應考慮如何降低成本、保障質量,建立指標庫,控制造價[3]。采購過程中,對接內外信息系統(tǒng),了解市場行情,建立材料價格庫,實時對比分析,選擇適宜的供貨商,控制材料價格,達到降本增效的目的。
常見的管理會計有風險熱圖、平衡計分卡、現金流模型、關鍵績效指標、作業(yè)預算、作業(yè)成本法等,涉及企業(yè)管理的各個方面。針對管理會計應用不足、適用范圍狹窄的問題,房地產企業(yè)應當從多維度出發(fā),對管理會計工具有正確的認知與全面的掌握,合理應用,拓展其適用范圍,充分發(fā)揮管理會計的價值創(chuàng)造作用。
第一,加強企業(yè)營運資金管理。應用管理會計工具,分析國有房地產企業(yè)可通過哪些手段提高應用資金的使用價值與效益,主要目的是降低成本、提高效率。現階段,管理會計在資金管理中的應用體現在三個方面。一是降低資金持有成本,提高應收賬款回收效率以及存貨的周轉速度,縮減流通運轉時間,加速內部現金流的流通,強化現金流管控;二是運用金融工具,促進資金回流,提升房地產企業(yè)信用管理能力,拓展企業(yè)融資渠道;三是加強商業(yè)信用管理,確保賒銷的安全性。
第二,加強企業(yè)預算管理。面向未來,結合不同發(fā)展階段的特征,制定詳細的預算管理計劃,重點關注如何提升管理水平。對此,房地產企業(yè)可在應用作業(yè)預算的基礎上建立全面預算管理體系,從預算目標確定與預算績效考核入手,將全面預算納入其中。首先,以管理會計工作原理為根本,對房地產企業(yè)特殊屬性、運用規(guī)模、項目建設成本等加以分類與分析匯總,歸類具有共性的房地產開發(fā)項目,應用管理會計思維整合大量數據,提取其中有價值的數據信息,深入分析,出具分析報告,為項目建設提供戰(zhàn)略參考,在多個部門的共同參與和積極配合下科學編制預算,設立預期目標;其次,加強預算執(zhí)行控制,實現全過程監(jiān)控,及時發(fā)現預算與實際是否存在偏差,分析具體原因,及時上報,審批通過后予以調整;最后,充分運用預算績效考核結果,再一次完善全面預算管理。
第三,加強企業(yè)成本管控。國有房地產企業(yè)屬性特殊,成本管控十分關鍵,而選擇合適的管理工具也是重中之重。房地產企業(yè)營利性質明顯,獲得經濟效益與社會效益是最終目的,可使用本量利分析法,對房產銷售量加以分析,分析其與成本、利潤間的關系,充分考慮到各個要求,為開發(fā)決策提供有力支撐。作業(yè)成本法在國有房地產企業(yè)的應用流程如下:確定考核作業(yè)以及工作成本;確定成本要素,分析作業(yè)與成本的關系;確定并計量成本動因;計算作業(yè)成本;成本管理。除此以外,成本管控方面的管理會計工具還有變動成本法、標準成本法等,不同工具適用于不同環(huán)節(jié),房地產企業(yè)應根據實際需求,選擇適宜的管理工具,提高成本管控能力與水平。
第四,加強企業(yè)績效管理。管理會計工具可應用于國有房地產企業(yè)績效管理,通過健全績效指標體系、創(chuàng)新績效考核方式,將績效管理與獎懲直接掛鉤,激發(fā)企業(yè)員工的積極性[4]。平衡計分卡作為主要的管理會計工具,與房地產企業(yè)的特性相符,完善績效管理模式,應用平衡計分卡四個維度提取KPI指標,將企業(yè)戰(zhàn)略目標逐步細分為可衡量的指標,包括償債能力、資金流動情況、業(yè)務運行流程、客戶滿意度、員工工作狀態(tài)、員工留任率等,確定績效考核的范圍,形成從企業(yè)到部門再到個人的深度考評體系,給予表現優(yōu)異的個人或者部門豐厚的獎勵,反之予以懲戒,提升員工的積極性,端正員工的工作態(tài)度。
因管理會計人才匱乏,目前有的房地產企業(yè)還未設置專職管理會計崗位,所有工作都由財務人員負責。新時期,國有房地產企業(yè)應與時俱進,適當加大教育培訓力度,定期組織專業(yè)培訓課程,要求現有財務人員積極參與,通過培訓提升自我,更新知識體系、積累工作經驗,成為高素養(yǎng)的管理會計人才。為了激發(fā)財務人員的學習積極性,國有房地產企業(yè)應創(chuàng)新培訓形式,如對外交流學習、內部交流分享會議、專家講座、國際交流等,鼓勵財務人員繼續(xù)深造,不斷豐富個人專業(yè)知識儲備,吸收新的理念,以勝任管理會計相關工作。國有房地產企業(yè)還應與高校聯動,根據企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求,制定管理會計人才培養(yǎng)方案,實現高端人才培養(yǎng),優(yōu)化人才培養(yǎng)模式。國有房地產企業(yè)還可督促會計人員考取資格證書,對已經考取證書的人員給予獎勵。
信息化時代,互聯網快速發(fā)展,推進“互聯網+”下的會計改革,是促進會計體系進一步完善的必要措施。如今,信息技術已經深入各個行業(yè),我國房地產企業(yè)逐漸由電算化轉向智能化、數字化,財務會計工作形式發(fā)生巨大變化,不再局限于數據整合、會計核算,而是在信息技術的推動下,拓展管理會計的廣度和深度。在這樣的背景下,傳統(tǒng)理念必須發(fā)生改變,只有這樣才能將管理會計在房地產企業(yè)中的作用與價值發(fā)揮到極致。
大數據同樣給管理會計帶來深遠的影響,利用大數據思維收集數據、快速提取數據、分析處理數據,提高基礎工作效率,更加投身于財務決策、戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務管理中。房地產企業(yè)應建立健全信息系統(tǒng),對接管理會計系統(tǒng)與其他系統(tǒng),采取信息化手段,加強管理會計工作與企業(yè)業(yè)務之間的聯系,擴大管理會計的應用范圍,提升管理會計的應用價值,促進其在房地產行業(yè)深入發(fā)展[5]。
根據上文的分析可知,面對競爭日益復雜的市場,盡管國有房地產企業(yè)本身實力雄厚,但仍要考慮如何增強并保持綜合實力,通過引進運用管理會計,將其融入資金管理、預算管理、成本管控等多方面,可實現進一步的優(yōu)化與改善,有助于國有房地產企業(yè)加強管理與創(chuàng)新。因此,企業(yè)應當正確認識管理會計的作用,從實際問題出發(fā),利用信息技術搭建管理會計體系、運用管理會計工具拓展適用范圍、加大培訓力度培養(yǎng)高素養(yǎng)人才,將基本理論落實到工作實踐,助力管理會計服務于企業(yè)經營管理,創(chuàng)造更廣闊的發(fā)展空間,進一步推動國有房地產企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。