張鑫
(三門峽市投資集團有限公司,河南 三門峽 472000)
國有投資企業(yè)內(nèi)部各項資金流轉(zhuǎn)都通過財務(wù)部門歸集、核算,并編制財務(wù)報表、報告。管理者基于財務(wù)報表、報告等制定戰(zhàn)略決策,一旦任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就會引發(fā)連鎖反應(yīng),影響企業(yè)發(fā)展。為了有效防范財務(wù)風(fēng)險,保障企業(yè)各項資金安全,提升財務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實性,必須建立健全財務(wù)內(nèi)部控制體系。
財務(wù)內(nèi)部控制體系主要針對國有投資企業(yè)財務(wù)及相關(guān)工作發(fā)揮作用,確保其工作流程的規(guī)范性以及嚴謹性,使員工在開展工作過程中有據(jù)可依,各環(huán)節(jié)更為順暢、合法、合規(guī)。尤其能夠有效規(guī)范財務(wù)資金收付流程,合理配置企業(yè)內(nèi)部各項資金,明確員工崗位以及職責(zé)權(quán)限,提升各項經(jīng)濟活動的質(zhì)量。實現(xiàn)各職能部門之間的相互制衡與約束,有效防范資金風(fēng)險,保障國有投資企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)安全。
會計信息包括國有投資企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及現(xiàn)金流量等,能夠全面且真實地反映出企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)濟活動狀況,是企業(yè)管理層、投資者作決策的重要支撐。健全的內(nèi)部控制制度可以有效約束各項活動、業(yè)務(wù),能夠規(guī)范員工工作行為,加強監(jiān)督管理,確保會計人員根據(jù)企業(yè)實際開展的業(yè)務(wù)編制科學(xué)、合理、及時的財務(wù)報表。資料可靠且符合要求,能充分滿足國有投資企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)的要求,能進一步推動企業(yè)的發(fā)展。
通過建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系,并根據(jù)國有投資企業(yè)發(fā)展需求,不斷對其完善與優(yōu)化,能夠從制度上形成一套完善的財務(wù)風(fēng)險規(guī)避機制。同時也有利于企業(yè)分析比對各項財務(wù)數(shù)據(jù),借助財務(wù)數(shù)據(jù)評估財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率,并合理地區(qū)分主要風(fēng)險及次要風(fēng)險,以便國有投資企業(yè)能夠及時開展風(fēng)險防控工作,充分把握風(fēng)險與收益之間的關(guān)系,使企業(yè)勇于開拓,在風(fēng)險中尋求發(fā)展的機遇,創(chuàng)造更大價值,實現(xiàn)長遠發(fā)展。
當(dāng)前,部分國有投資企業(yè)管理者、部門負責(zé)人缺乏先進的財務(wù)管理理念,在實際工作開展過程中,對財務(wù)內(nèi)部控制的認識不夠全面。企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作基本由財務(wù)部門負責(zé),未得到有效拓展。業(yè)務(wù)部門等其他部門并不主動參與財務(wù)內(nèi)部控制,也不積極配合,實際工作時只關(guān)注部門業(yè)績,財務(wù)內(nèi)部控制的運行缺乏健康、有效的環(huán)境。對于國有投資企業(yè)而言,經(jīng)營性質(zhì)的改變使其受到嚴格的監(jiān)督管控,倘若缺乏健全的財務(wù)內(nèi)部控制體系,將難以保障各項工作的規(guī)范與合理。
科學(xué)合理的財務(wù)內(nèi)部控制活動是發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部控制價值的重要條件。當(dāng)前,部分國有投資企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制活動合理性不足,在開展預(yù)算管理工作的過程中,并未充分落實評估、分析工作,采用的預(yù)算編制手段完善程度不高,預(yù)算編制與執(zhí)行不一致,難以充分發(fā)揮預(yù)算管理價值。同時,企業(yè)內(nèi)部缺乏健全的財務(wù)內(nèi)部控制機制,現(xiàn)有財務(wù)內(nèi)部控制制度也不夠健全,缺乏強有力的約束,在實際的推進過程中流于表面,僅為應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)檢查。
部分企業(yè)雖然在不斷優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制體系,但和自身實際需求的結(jié)合不足,可操作性不強,且對于當(dāng)前市場經(jīng)濟狀況調(diào)研不足,導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部控制體系形式化較為嚴重,實踐中往往淪為一紙空文,并未徹底改變傳統(tǒng)管理手段、模式,財務(wù)內(nèi)部控制作用未得到充分發(fā)揮。
健全的監(jiān)督管理機制是提高財務(wù)內(nèi)部控制約束力、優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控體系的重要保障,但多數(shù)國有投資企業(yè)的管理層級較為臃腫,監(jiān)督管理機制不夠健全,監(jiān)督職責(zé)主要由內(nèi)審部門負責(zé),卻未配備相應(yīng)的管理權(quán)力,實際內(nèi)審工作受領(lǐng)導(dǎo)影響較重。而且企業(yè)對人力資源的控制也過于嚴謹,內(nèi)審人員數(shù)量較少,專業(yè)能力方面也有所欠缺,使得內(nèi)部審計的監(jiān)督管理職能并未充分發(fā)揮,對財務(wù)內(nèi)部控制落實效果的監(jiān)督不足,無法提升企業(yè)財務(wù)管理效率。部分國有投資企業(yè)在工作開展過程中多采用事后監(jiān)督模式,對于實際的工作推進過程缺乏應(yīng)有的管控,難以切實保障國有投資企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)安全。
信息化時代的飛速發(fā)展,加快了信息技術(shù)的改革,使得其在企業(yè)管理中的應(yīng)用越發(fā)深入,國有投資企業(yè)也不例外。依托于先進的信息化技術(shù),國有投資企業(yè)大力開展財務(wù)內(nèi)部控制工作,能夠更好提升財務(wù)內(nèi)部控制水平,提升內(nèi)部管理質(zhì)量[1]。當(dāng)前,部分國有投資企業(yè)在發(fā)展中對信息化建設(shè)的重視程度不高,并未根據(jù)工作需求引進先進的信息化系統(tǒng),無法及時準確地分析、整理當(dāng)前市場變化的數(shù)據(jù)信息。同時無法借助先進的信息化系統(tǒng)共享各職能部門間的信息資源,影響管理人員對實際運行情況的掌握。
在建設(shè)財務(wù)內(nèi)部控制體系及具體執(zhí)行過程中,員工綜合素質(zhì)起著至關(guān)重要的作用。導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制落實存在較大阻礙的原因之一是企業(yè)內(nèi)部缺乏復(fù)合型人才及專業(yè)人才。財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展要求員工具備豐富的財務(wù)知識及信息數(shù)據(jù)分析能力,然而當(dāng)前部分國有投資企業(yè)內(nèi)部員工工作能力難以滿足財務(wù)內(nèi)部控制工作的落實需求,并未緊跟時代發(fā)展步伐,實現(xiàn)自身知識體系的更新與優(yōu)化,在一定程度上阻礙了國有投資企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的全面落實。同時,企業(yè)內(nèi)部考核評估機制完善程度不足,在實際的工作落實過程中僅為應(yīng)對上級檢查,并未發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部控制的真實價值。
資金不足是國有投資企業(yè)財務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生的主要原因之一。部分國有投資企業(yè)在發(fā)展過程中,對于自身狀況認知不清,并未實現(xiàn)自身資金結(jié)構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化,導(dǎo)致自身長期處于高負債、低現(xiàn)金流的狀態(tài),不但難以保障投資活動的順利開展,而且還會出現(xiàn)無法及時償還外部融資等問題,影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)資金風(fēng)險時,會導(dǎo)致企業(yè)運營活動與發(fā)展規(guī)劃受到影響。此時企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取合理手段,優(yōu)化內(nèi)部資金結(jié)構(gòu),拓寬融資渠道,保障企業(yè)穩(wěn)定運營。
宏觀環(huán)境變化也會對國有投資企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定程度的影響,影響財務(wù)管理落實環(huán)境。國有投資企業(yè)在推進財務(wù)內(nèi)部控制工作全面落實的過程中,需根據(jù)宏觀政策變化,分析自身經(jīng)營現(xiàn)狀及未來發(fā)展,優(yōu)化調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,滿足企業(yè)實現(xiàn)長期、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展的需求。然而,部分國有投資企業(yè)對于宏觀環(huán)境的變化把控不足,管理層存在盲目投資現(xiàn)象,缺乏充足資金以實現(xiàn)自身經(jīng)營管理模式的優(yōu)化,倘若宏觀因素發(fā)生巨大改變,企業(yè)將面臨較大財務(wù)風(fēng)險,影響企業(yè)的穩(wěn)定運營。
國有投資企業(yè)可維持穩(wěn)定運營,與管理層財務(wù)決策的科學(xué)性有著緊密聯(lián)系。當(dāng)前,部分國有投資企業(yè)在落實財務(wù)決策過程中,并未全面分析當(dāng)前市場經(jīng)濟環(huán)境,對于自身經(jīng)營管理狀況認知不夠清晰。在制定財務(wù)決策時,僅依據(jù)自身經(jīng)營經(jīng)驗及主觀判斷,導(dǎo)致部分決策缺乏科學(xué)性。財務(wù)內(nèi)部控制落實不到位,并未實現(xiàn)各項經(jīng)濟活動的全面監(jiān)督管控,導(dǎo)致企業(yè)面臨重大財務(wù)風(fēng)險,不利于企業(yè)提升自身價值。
財務(wù)內(nèi)部控制在國有投資企業(yè)內(nèi)部的充分落實,首先需要企業(yè)全員能深刻認識到財務(wù)內(nèi)部控制的重要意義。管理層在工作推進過程中,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮自身引導(dǎo)作用,為企業(yè)員工樹立良好的榜樣,從根本上引導(dǎo)員工提升對財務(wù)內(nèi)部控制工作落實的重視程度[2]。
在企業(yè)內(nèi)部加大宣傳力度,增強員工的財務(wù)內(nèi)部控制意識,加大培訓(xùn)教育力度,確保員工工作能力能夠滿足現(xiàn)代化國有投資企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展要求。學(xué)習(xí)其他企業(yè)或機構(gòu)的優(yōu)秀案例,根據(jù)自身經(jīng)營特點合理借鑒,同時通過合理的分析比對,幫助員工明確自身工作中的不足。大力引進高素質(zhì)人才,為財務(wù)內(nèi)部控制工作的落實培養(yǎng)一批優(yōu)秀的員工隊伍。合理設(shè)置相關(guān)崗位,確保員工工作流程的規(guī)范性與嚴謹性,充分發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部控制在國有投資企業(yè)內(nèi)部的價值。
根據(jù)國有投資企業(yè)的發(fā)展需求,優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制活動,改善現(xiàn)存的財務(wù)問題,提升全員對預(yù)算管理工作落實的重視程度,健全相關(guān)制度,提升各職能部門對預(yù)算管理工作的配合程度,及時提供所需信息數(shù)據(jù)。采用科學(xué)合理的預(yù)算編制手段,對國有投資企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營管理狀況作出充分的評估分析,確保后續(xù)預(yù)算編制與執(zhí)行一致[3]。加大風(fēng)險防控力度,落實事前分析評估,保障投資活動科學(xué)合理,提升國有投資企業(yè)經(jīng)濟效益。進一步完善財務(wù)內(nèi)部控制體系,通過完善的制度保障各項工作的充分落實,為員工提供必要指引,約束員工行為。根據(jù)企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)特點及文化,設(shè)置符合業(yè)務(wù)開展需求的財務(wù)內(nèi)部控制體系,以此實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
完善的審計與監(jiān)督機制是保障財務(wù)內(nèi)部控制工作在國有投資企業(yè)充分落實的重要條件。國有投資企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確認知自身經(jīng)營管理狀況,根據(jù)自身發(fā)展目標建立完善的監(jiān)督評價機制,合理規(guī)劃員工崗位以及權(quán)責(zé),確保相關(guān)責(zé)任落實到個人。提高全員對審計工作的重視程度,設(shè)置獨立的審計部門,明確其管理權(quán)責(zé),直接受管理層約束,保障審計工作的嚴謹性與權(quán)威性。同時,培養(yǎng)專業(yè)的內(nèi)審人員,提高內(nèi)審工作的科學(xué)性,客觀評價財務(wù)內(nèi)部控制工作,及時披露存在的問題,督促人員及時改進。另外,要積極應(yīng)用內(nèi)部審計評價結(jié)果,將財務(wù)內(nèi)部控制落實效果納入績效考核范圍中,充分、合理地應(yīng)用評價結(jié)果,以此有效提升員工工作積極性,避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)違法行為,切實保障國有企業(yè)資產(chǎn)安全。
國有投資企業(yè)應(yīng)當(dāng)緊跟時代發(fā)展步伐,抓住信息化時代帶來的發(fā)展機遇,在實際的經(jīng)營發(fā)展過程中,以信息化手段輔助財務(wù)內(nèi)部控制體系的落實。引進先進的管理理念,摒棄傳統(tǒng)模式下落后與陳舊的管理手段與工作流程,構(gòu)建科學(xué)的信息化管理平臺。依托于先進的信息化管理平臺,收集整理財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),并對其進行充分的分析,為國有企業(yè)投資活動的開展提供重要依據(jù)。同時,為企業(yè)各職能部門間的協(xié)同合作搭建良好的渠道,實現(xiàn)各項資源的共享,打破傳統(tǒng)模式下各職能部門各自為政的狀況,避免信息孤島現(xiàn)象的產(chǎn)生,充分發(fā)揮各職能部門的價值,助力國有投資企業(yè)健康發(fā)展。
在國有投資企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系,需要全員積極參與,并實現(xiàn)各項制度的全面落實。基于此,強化復(fù)合型人才儲備是企業(yè)當(dāng)前面臨的重點問題。企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷完善自身人力資源管理體系,將壓力轉(zhuǎn)變?yōu)閯恿?,培養(yǎng)員工風(fēng)險防控能力及意識。積極與優(yōu)秀企業(yè)交流,明確自身在推進財務(wù)內(nèi)部控制過程中的不足。定期開展教育培訓(xùn)活動,引進該領(lǐng)域的專家學(xué)者,提升員工內(nèi)部控制管理能力,培養(yǎng)出一支能夠識別內(nèi)外部環(huán)境及生產(chǎn)經(jīng)營過程中的風(fēng)險,并能有效規(guī)避風(fēng)險的財務(wù)內(nèi)部控制隊伍。
在實踐中不斷積累經(jīng)驗,與企業(yè)自身情況相結(jié)合,實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制體系的不斷完善與優(yōu)化,以有效降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的風(fēng)險,提升決策的科學(xué)性與合理性。財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)需要全體人員的積極配合,以企業(yè)經(jīng)濟效益為中心,全面覆蓋各個工作環(huán)節(jié),充分發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部控制體系的價值。與此同時,將財務(wù)內(nèi)部控制落實效果納入績效考核范圍中,通過設(shè)置科學(xué)合理的考核指標,評估員工在財務(wù)內(nèi)部控制工作落實過程中的狀況,充分利用考核結(jié)果,進一步完善獎懲機制,有效提升員工工作積極性,助力財務(wù)內(nèi)部控制更好落實。
財務(wù)內(nèi)部控制在國有投資企業(yè)內(nèi)部的充分落實,能夠進一步提升其經(jīng)營管理水平。在此過程中,國有投資企業(yè)應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)全員樹立正確認識,明確財務(wù)內(nèi)部控制的重要意義,優(yōu)化內(nèi)部組織架構(gòu),借助先進的信息化工作,在企業(yè)內(nèi)部建立起較為完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系,推動各項工作更好落實。完善內(nèi)部監(jiān)督評價機制,切實保障國有企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)安全,促進企業(yè)在當(dāng)前經(jīng)濟形勢下得以穩(wěn)定健康地發(fā)展。