優(yōu)化企業(yè)成本管理的有效對策研究

劉樂

（福建省交通規(guī)劃設計院有限公司，福建 福州 350004）

企業(yè)要提升整體成本管理效率，筆者認為要考慮企業(yè)競爭能力、顧客滿意度、稅收等外部因素，還需要在制度強化、產(chǎn)品結構優(yōu)化，激發(fā)員工效能最大化等內部因素，使企業(yè)在行業(yè)和市場中占有穩(wěn)定的競爭地位。以交通設計為例，其主要業(yè)務是對建設工程設計及項目工程總承包等，眾所周知，基建項目其成本的支出費用基數(shù)比較大，為了有效降低整體成本，增加經(jīng)濟效益，就需要進一步優(yōu)化企業(yè)的成本管理模式。

一、企業(yè)成本管理概述

所謂的成本管理，就是企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營時出現(xiàn)的各項成本費用在預算、分析、決策和控制過程中進行有效管理。企業(yè)的高管會將成本核算的最終結果作為財務決策的參考依據(jù)，從而有效管理企業(yè)的成本，提高經(jīng)濟效益，提升企業(yè)競爭力?？傮w而言，公司成本管理是通過對公司的成本進行多方面的控制，不斷優(yōu)化公司資源配置水平，從而降低企業(yè)的成本，實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益最大化。在企業(yè)運營過程中，有效地對成本進行管理，可以提高企業(yè)市場的競爭力，逐步實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。

二、企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀分析

（一）過分降低成本，與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不符

為了提高市場競爭力，有些企業(yè)為降低經(jīng)營成本，采購價格低廉的原材料，以達到減少原材料費用的支出的目的，雖然這樣可以在一段時間內減低成本費用，但是卻不利于長遠發(fā)展。企業(yè)如果想要實現(xiàn)長期性經(jīng)濟效益，那就一定要能夠經(jīng)受得住市場的考驗。對于筆者所屬交通設計行業(yè)企業(yè)而言，屬于服務行業(yè)，要求產(chǎn)品質量也就是顧客滿意度為第一要素，如果一味追求低成本而降低了整體的質量，有可能會降低顧客滿意度，在一定程度上企業(yè)的信譽損失，會給企業(yè)帶來很大的損失。以此，這種控制成本的方法與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略不符，阻礙了企業(yè)的成長和發(fā)展。

（二）沒有全面落實成本管理工作

成本核算是各企業(yè)財務部門的職責，但是，對于成本管理而言，除了需要對成本進行核算，還需要企業(yè)的管理人員對各部門進行管控，對于成本管理的過程控制一定要嚴格落實到具體工作中，使成本管理發(fā)揮應有的作用，所以相關崗位人員不能忽視自己的作用。比如道路施工等現(xiàn)場作業(yè)環(huán)節(jié)的管理控制是財務人員無法掌控的，會計員是負責將收集的數(shù)據(jù)進行賬目的記錄和核算。而對于成本的預算方面，除了財務人員還需要企業(yè)的高管負責參與管控工作。對于交通建設項目而言，其所涉及的項目資金較大，涉及范圍之廣，甚至還會涉及招投標問題，是否能夠規(guī)范招投標流程，是否做好招投標預算，這些都是影響成本管理的因素而財務無法涉獵的盲點，而財務人員無法全面進行成本的管控。所以，成本管力工作不僅僅是財務部門的職責，更是整個企業(yè)的管理人員的職責，對于數(shù)據(jù)和相關財務的一首資料的收集都需要做到準確，完整，真實，一旦得到的數(shù)據(jù)不完整，財務的審核工作也就會受到影響，更是會對高層的決策工作帶來影響。

（三）財務人員稅收籌劃意識不強

稅收籌劃是納稅人在合法經(jīng)營情況下，通過一定的經(jīng)營手段或者投資行為做出的決策安排，以達到減少稅負或者遞延稅款等優(yōu)惠政策。企業(yè)在進行稅收籌劃過程中，結合稅收的各項優(yōu)惠政策來調整企業(yè)的制度、產(chǎn)品結構等，目的是為了能夠減輕企業(yè)的稅負，增加經(jīng)濟收益，從而得以穩(wěn)步發(fā)展。雖然，我國大力支持企業(yè)實施稅收籌劃，但是，大多企業(yè)隨著企業(yè)的發(fā)展壯大以及經(jīng)營結構模式的轉變，需要的周轉資金也越來越大，相關的財務數(shù)據(jù)信息也變大了，導致企業(yè)的收籌劃工作越來越復雜。同時，目前很多企業(yè)的財務高管人員對稅收籌劃管理的意識不強，再學習深造稅收政策不足，對相關的稅收政策不了解、不熟悉，從而給后續(xù)的稅收籌劃方案工作帶來了阻礙，所規(guī)劃的籌劃方案和稅收政策有很大的差別。了解稅收政策是做好稅收籌劃的前提，財務管理人員只有熟悉相關的稅收政策，才能使企業(yè)逃稅偷稅風險，不影響企業(yè)聲譽，降低涉稅風險。

（四）成本考核不到位

在企業(yè)的成本管理工作中，相關的成本考核是不可忽視的環(huán)節(jié)。但是，在部分的企業(yè)內部沒有一套完整的成本管理考核制度，很多財務人員在工作上不盡心盡責，同時對于考核標準并不嚴格，企業(yè)對于各個部門管理人員的職責也沒有明確落實到位，導致出現(xiàn)問題沒有人承擔責任。企業(yè)內部的考核責任制只是一種表面的形式，所以，企業(yè)的一些提升成本管理的有效措施都沒有真正起到發(fā)揮作用。

三、優(yōu)化企業(yè)成本管理的有效對策

（一）完善成本管理體系

企業(yè)要想在實際財務管理工作中，做好成本管理工作，必須要制定完善的、可執(zhí)行的成本管理制度。首先，公司要完善成本管理體系，設立專門的管理部門，全面明確一般操作程序和標準，確保體系和標準的制定完全符合公司的實際發(fā)展。其次，明確落實責任機制。有必要組織獨立監(jiān)察設計管理機構，做到各盡職責，權責明確。同時，企業(yè)領導也要賦予各部門相應的權利，做到合理監(jiān)督。最后，企業(yè)要鼓勵員工積極配合企業(yè)的成本管理工作，將部門員工表現(xiàn)計入績效考核，并與獎金結合起來，做到獎罰分明，進一步實現(xiàn)公司成本的有效管理。

（二）重視成本考核，實施財務管理信息一體化

在對企業(yè)的成本評估中，應該包含的內容有審查成本目標的實現(xiàn)情況、規(guī)定期間內完成計劃指標情況等，并全面評估成本管理產(chǎn)出。為了讓企業(yè)的成本管理工作效率的評估結果正確，應建立并完善一個成本管理小組，小組成員可以由財務部、專業(yè)技術部、內部審計部和其他服務部門的負責人組成并共同參與考核?？己藘热菀栽u估成本計劃完成情況來作為控制和降低若干成本的基礎。在對企業(yè)的資本進行安全監(jiān)督時，可以通過現(xiàn)代財務管理信息系統(tǒng)來實現(xiàn)實時監(jiān)督，可以實現(xiàn)有效的效果。所以，企業(yè)需要加強對財務成本實施信息一體化管理，在系統(tǒng)的研發(fā)、設備配置、人員培訓、數(shù)據(jù)采集方面進行信息化管理和數(shù)據(jù)匯總、咨詢分析等環(huán)節(jié)，積極推進行業(yè)財務管理信息化，充分利用現(xiàn)代信息手段進行成本管理。

（三）產(chǎn)品結構優(yōu)化原則

企業(yè)要遵循產(chǎn)品結構優(yōu)化的原則，一方面可以讓企業(yè)的發(fā)展?jié)M足社會需求，另一方面，在法律允許范圍，可以讓企業(yè)的產(chǎn)品質量越來優(yōu)質。結構優(yōu)化，在遵循優(yōu)化原則的基礎上，對本企業(yè)中原有的產(chǎn)品進行科學的改良，對新產(chǎn)品進行研發(fā)，也可以結合市場需求實時調整產(chǎn)品銷售戰(zhàn)略目標，從而達到有效控制成本的目的。但是，優(yōu)化產(chǎn)品結構時，需要考慮到資金、技術、政府、消費、投資等要素，企業(yè)高層管理人員需考慮多方面的有利條件和制約因素。

對于一個設計公司而言，想要降低成本支出，就要在保證質量的基礎上，提高設計的工作效率，減少設計圖紙的反復變更工作，減少返工成本。一項建筑工程的設計工作，需要經(jīng)歷數(shù)個月的時間甚至是半年之久，可是，最終的成果驗收時間則很短，一旦有質量問題出現(xiàn)修改工作比較煩瑣，需要花上大量的人力，資金成本等，這樣就增加了企業(yè)的成本支出?；诖?，設計人員要在建設工程設計過程當中確保質量。在制定初步設計方案后，設計單位和建設單位需要多方調查對設計方案進行比較，并敲定優(yōu)化方案；在設計圖紙完后，務必派第三方對圖紙設計進行審核，并對設計方案進行階段性會審，達到設計標準的情況下選擇最優(yōu)方案。不良地質路段的設計難度大，在實踐中，工程建設過程中的設計變更大多會出現(xiàn)在這些地段，這些建設工程又大多伴隨著設計的周期短、任務急、季節(jié)因素和施工季節(jié)之間的差距較大，如何有效降低不良地質對建設工程的損失也可以很大程度上降低建設工程成本及設計反復變更造成的資源浪費。而且設計人員在設計前，要全面詳細的勘探施工地質情況，不良地質一定要充分考慮到最不利季節(jié)的補調，同時不要忘記在文件中注明相關補調的結果。當設計質量提高了，那么就相應地減少了不必要的設計變更步驟，這樣既節(jié)省了時間，也減少了部分不必要的費用支出，進一步提高企業(yè)的成本管理效率。

再以一個道路設計施工方案為例：設計人員在了解材料性能及價格之后將原來的灰麻石改為是機壓磚，園區(qū)路的內側石優(yōu)化為預制混凝土材料，公共停車位機壓磚調整為植草磚。就某個道路而言（如圖1所示），改項目路的內側石總長度為3024米，灰麻石159元平方米，成本為48萬元，預制混凝土的價格是83元一平方米，成本為25萬元，那么就可以減少成本23萬元。設計人員僅對設計方案提供的材料進行優(yōu)化，無形中就為項目節(jié)約了成本，企業(yè)經(jīng)營過程還有許多制約成本的因素值得我們挖掘。

（四）更新成本管理觀念

成本管理的本質是科學進行“管理”。作為企業(yè)領導要改變傳統(tǒng)的成本管理意識，對現(xiàn)代成本管理的內涵認識到位。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，成本管理的對象不僅僅局限于企業(yè)內部，而是要將成本管理的范圍不斷擴大，從采購到生產(chǎn)到后期的發(fā)展，都應劃為成本管理范圍內容，這才是企業(yè)競爭優(yōu)勢的關鍵點?；诖?，企業(yè)首先要延伸管理思維模式，比如可以將范圍擴大至設計前和勘察工作，以及售后服務等多方面進行管理。同時，還可以著眼于那些和企業(yè)有價值關聯(lián)的合作方，建立經(jīng)濟聯(lián)盟，實現(xiàn)利益共同體的管理戰(zhàn)略目標，從而從根本上去降低企業(yè)的成本支出。其次，拓寬視野。提高成本管理效率，除了要降低企業(yè)的費用成本外，還要讓企業(yè)在激烈的競爭市場上站穩(wěn)腳跟。如果一個企業(yè)的成本戰(zhàn)略方案，既能在短時間內給企業(yè)帶來了經(jīng)濟效益，還能提升綜合競爭力，實現(xiàn)長期盈利，那么這個方案是適合企業(yè)發(fā)展的。但是，如果這個方案只是短期內有成效，并沒有對長期的經(jīng)濟效益產(chǎn)生促進作用，應不予采用。最后，拓展思維。將成本管理思維需要適當?shù)臄U展，一定要做到事前預防為主，而不是事后控制。在規(guī)劃成本時，一定要考到企業(yè)所處的外部、內部環(huán)境條件結合起來全面分析，最終確定一個成本效益最合理的方案去執(zhí)行。

（五）加強財務人員的專業(yè)培訓，樹立全員的成本意識

做好企業(yè)的成本管理工作，就要不斷提升相關人員的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)，同時給全員樹立起成本意識。企業(yè)的領導就要充分利用各種資源定期對財務部門的工作人員進行專業(yè)技能的提升和稅收等政策培訓，更新財務知識，培養(yǎng)稅收籌劃意識。對于新錄用財務人員要進行崗前培訓，尤其是負責成本核算的人員，熟悉現(xiàn)代成本管理規(guī)則，掌握成本核算方法，對相關成本問題有所了解，同時，還要適應企業(yè)的發(fā)展和財政改革的深化。熟練掌握相關財務審計的管理工作中的新理論、新方法，從根本上去提升專業(yè)水平。企業(yè)需要定期對審計財務人員進行培訓與學習，以提升企業(yè)內部財務隊伍的綜合實力，提高企業(yè)的成本管理效率。與此同時，人才的培養(yǎng)也離不開科學的人才培養(yǎng)方案，根據(jù)本企業(yè)的實際情況，給財務人員擴展知識面，比如像金融、管理類的專業(yè)知識的學習等，并可以適當運用到工作中，提升判斷和處理問題能力，有利于企業(yè)的長久發(fā)展而打下定良好的基礎。另外，企業(yè)內部管理層的經(jīng)營決策能力也要不斷提升，積極調動全員的成本節(jié)約意識，向員工宣傳成本管理的目的及意義，并在自己的崗位上，做好相關工作，全面配合財務管理工作的有效落實。

四、結束語

成本管理工作相對比較具有系統(tǒng)性，企業(yè)的經(jīng)濟收益一定程度是受到成本管理的影響的。隨著經(jīng)濟資本的不斷提高，不論是在顯性方面還是隱性方面產(chǎn)生的成本費用，都會給企業(yè)帶來較大的壓力。為此，企業(yè)除了要不斷發(fā)展自身經(jīng)濟，還要做好全面的財務統(tǒng)籌規(guī)劃，不斷改革和創(chuàng)新財務成本管理方法，建立完善的財務制度，拓展管理思維模式，不斷優(yōu)化成本管理方案，從而實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。