皮慧萌
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經(jīng)濟的快速發(fā)展導致市場參與主體的增加,進而導致市場競爭越來越激烈,同時也使得市場主體的經(jīng)濟活動越來越復雜,在這樣的背景下,企業(yè)內(nèi)部審計工作變得越來越重要,對經(jīng)濟發(fā)展的貢獻越來越突出。根據(jù)IIA(國際內(nèi)部審計師協(xié)會)的要求,企業(yè)內(nèi)部審計工作應強調(diào)評價,但目前我國企業(yè)在內(nèi)部審計工作中,除了評價以外,仍然強調(diào)審查工作。這一現(xiàn)象說明當前國際上在內(nèi)部審計工作方面已經(jīng)完成了轉(zhuǎn)型升級,而我國仍處在傳統(tǒng)財務審計轉(zhuǎn)型的過渡階段。在這一過渡階段,如何進一步強化企業(yè)內(nèi)部審計的存在感,完善企業(yè)內(nèi)部審計的功能,彰顯內(nèi)部審計的價值,成為內(nèi)部審計亟待突破的問題。
內(nèi)部審計工作是企業(yè)組織管理體系中重要的組成部分,對于企業(yè)自身的發(fā)展具有十分重要的作用。隨著我國逐漸進入到經(jīng)濟發(fā)展的新常態(tài),市場中的競爭越發(fā)激烈,企業(yè)管理者的管理能力與管理水平,直接關系到企業(yè)的核心競爭力,并對企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展與可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生深遠影響。而企業(yè)管理者管理能力和管理水平的提升,離不開內(nèi)部審計工作所發(fā)揮的作用。具體來說,企業(yè)的內(nèi)部審計工作主要是根據(jù)企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)階段性規(guī)劃以及企業(yè)現(xiàn)代化管理的要求,對企業(yè)的各種經(jīng)營活動進行動態(tài)的監(jiān)管,以便于及時掌握企業(yè)在內(nèi)部運營以及外部市場環(huán)境等方面發(fā)生的變化,并及時排除企業(yè)在經(jīng)營、管理與發(fā)展過程中出現(xiàn)的各種問題,最終實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理工作質(zhì)量與效率的提升。因此,完善企業(yè)的內(nèi)部審計,可以有效提升企業(yè)內(nèi)部管理工作的質(zhì)量和效率。
在企業(yè)經(jīng)營管理工作中,內(nèi)部審計部門應該是獨立于企業(yè)管理層與企業(yè)經(jīng)營執(zhí)行部門的控制層,內(nèi)部審計工作人員只需要對企業(yè)的決策層負責。在實際的審計工作中,審計工作人員通過科學應用設計方法,對企業(yè)內(nèi)部的管理制度、管理流程、經(jīng)營理念及其執(zhí)行狀況進行動態(tài)的監(jiān)督與審核,同時對企業(yè)內(nèi)部的管理人員行為規(guī)范進行一定程度的干預,并根據(jù)實際的情況,對其進行客觀性的評價,并提出自己的審計意見與建議,這樣一來,就能在內(nèi)部源頭上找到企業(yè)可能發(fā)生風險的原因,并采取有效的預防措施加以防范,從根本上提升企業(yè)對風險管控的能力。
企業(yè)實施內(nèi)部審計工作,主要的目的是改善企業(yè)組織的運營狀況,提升自身的經(jīng)濟效益與社會效益。通過有效推動企業(yè)內(nèi)審機構由監(jiān)督導向轉(zhuǎn)變?yōu)榉諏?,完善?nèi)部審計工作,充分發(fā)揮出審計工作的服務功能,幫助企業(yè)管理層及時了解并掌握本企業(yè)在組織、制度以及管理工作中存在的不足和缺陷,并根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展需求,提出相應的合理化建議,以促進企業(yè)管理改革的創(chuàng)新,切實提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。此外,完善內(nèi)部審計,還能幫助企業(yè)進一步樹立良好的形象,使之在社會中發(fā)揮出榜樣的力量,從而為經(jīng)濟發(fā)展和社會和諧做出應有的貢獻。
內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部控制重要的組成部分,在組織層面理應屬于企業(yè)的管理控制機構,但是由于企業(yè)的所有者及管理者對于組建的內(nèi)部審計機構職能和作用缺乏正確的認知,導致內(nèi)部審計機構在設置上不合理。具體來說,企業(yè)內(nèi)審機構一般隸屬于內(nèi)部控制部門或財務部門,且在管理者的直接領導下,這就導致內(nèi)審機構工作人員的任命以及自身經(jīng)濟利益的獲得都來自管理者。在實際生活中,由于內(nèi)部審計機構地位與其他的部門、科室等單位平等,審計組織容易受到審計主體的監(jiān)督控制或進行同級別審計,受到其他因素的干擾的可能性極大,因此,內(nèi)部審計工作往往缺乏獨立性和客觀性。
現(xiàn)代內(nèi)部審計進入我國時被定位為國家審計的基礎,在國家的行政命令下推廣開來,經(jīng)過幾十年的發(fā)展,我國雖然對內(nèi)部審計準則進行了多次的修改,并結合國內(nèi)實際發(fā)展情況對其重新定義,但實際上我國企業(yè)實行的內(nèi)部審計工作仍然以審查監(jiān)督為主要目的。一方面長期養(yǎng)成的思維定式,使得人們在提到內(nèi)部審計時,第一印象是“找茬”“挑毛病”,審計人員自身的工作理念也局限于“查到問題就算完成任務”,被審計企業(yè)的領導將其看作是對自己管理權的限制,很難支持內(nèi)部審計;另一方面,被審計發(fā)現(xiàn)的問題往往會影響到相關人員的績效考核,并直接影響到其經(jīng)濟利益,被審計方的抵觸情緒,甚至可能會阻礙、欺瞞內(nèi)部審計部門。久而久之,在審計人員與被審計方的對抗和拉鋸中,內(nèi)部審計工作逐漸喪失了查錯糾弊的能力,更難以發(fā)揮內(nèi)部審計“應用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評價并改善風險管理、控制及治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標”等主要的作用,企業(yè)無法因內(nèi)部審計工作的開展而獲得相應的改變,最終不能從中受益。
目前我國大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計人員,主要由會計人員或者是統(tǒng)計人員轉(zhuǎn)型而來,甚至還有部分企業(yè)的內(nèi)審人員是由會計人員和統(tǒng)計人員兼任,他們并沒有接受過專門的教育培訓,不具備相應的專業(yè)知識和技能,只是在工作中依據(jù)自身會計知識和統(tǒng)計技能進行審計,或者是“依葫蘆畫瓢”,照搬照套其他單位和企業(yè)內(nèi)部審計人員工作的經(jīng)驗和套路,這樣遠遠無法滿足企業(yè)內(nèi)部審計工作的需求。而更重要的是企業(yè)內(nèi)部審計工作已經(jīng)由傳統(tǒng)的財務審計工作擴展到內(nèi)控審計、項目審計、責任審計以及管理審計等諸多的內(nèi)容和領域,作為內(nèi)部審計工作人員,不僅要具備會計專業(yè)知識和審計知識與技巧,同時還要掌握企業(yè)管理以及計算機技術等領域的知識,此外,還需要對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務專業(yè)性有較深的理解,并具備豐富的實踐操作經(jīng)驗。如果內(nèi)審工作人員缺少這其中的某一項,或缺少多項,就會導致他們不具備職業(yè)勝任力,無法對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理環(huán)節(jié)中存在的風險進行識別。
對企業(yè)而言,內(nèi)部審計工作能否正常發(fā)揮出其應有的作用,不但與內(nèi)部審計工作的內(nèi)容及范圍有關,同時還與審計結果的運用具有密切的關系。在企業(yè)實際運行過程中,如果內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)了存在的問題并上報給管理層,但問題未能在短時間內(nèi)得到整改,或者是內(nèi)部審計的結果不能及時通報給企業(yè)管理者,那么企業(yè)內(nèi)部審計工作的作用就無法有效發(fā)揮出來。時間一長,相關各方就會對這些問題逐漸淡漠,視而不見。其實,對任何一家企業(yè)來說,其經(jīng)營管理的過程是各方長時間相互博弈的結果,在這一過程中,如果發(fā)現(xiàn)了問題只進行披露卻不及時查處,就等于沒有披露;而只進行查處卻不要求其限期整改,就等于沒有查處。就目前我國部分企業(yè)而言,其領導層并不重視內(nèi)部審計工作,只是流于表面形式,雖然制定了相應的文件、設置了內(nèi)審組織機構,并安排了內(nèi)審工作等,但在對審計結果的落實方面仍存在不足,這就導致這些企業(yè)的內(nèi)部審計工作往往流于表面形式,成了“走過場”,而整改工作更是無從談起。
對于任何企業(yè)而言,設置獨立的內(nèi)部審計機構,是其搞好內(nèi)部審計工作的前提和保證。針對當前我國部分企業(yè)內(nèi)部審計機構設置不完善的問題,相關企業(yè)應可以根據(jù)當前我國企業(yè)發(fā)展的實際情形,設計獨立的審計委員會,委員會直接向股東大會負責,其成員由股東、企業(yè)管理層、外部聘任專家等組成。企業(yè)應將內(nèi)審機構置于公司治理的框架體系當中,直接隸屬于審計委員會領導,同時可設立總審計師制度,并賦予內(nèi)審機構對公司所有職能部門進行內(nèi)部審計的職能,并有權督促被審計部門對內(nèi)審機構提出的建議限期反饋。只有這樣,才能從根本上賦予企業(yè)內(nèi)審機構實現(xiàn)職能獨立,并增強審計職能的權威性。此外,企業(yè)的內(nèi)審機構還必須下大力氣從內(nèi)審的目標、職能、內(nèi)容、方式、范圍等方面徹底擺脫傳統(tǒng)陳舊觀念帶來的影響,促使自身的審計目標逐漸從查錯糾弊轉(zhuǎn)變?yōu)橄蚬芾硇б鎸徲嫷木C合目標,進而幫助企業(yè)管理層建立起一整套健全、合理且有效的內(nèi)控體系。最后,還要進一步加強內(nèi)審工作的信息化建設,積極開發(fā)審計輔助軟件,實現(xiàn)從客戶端實時采集總公司和子公司各環(huán)節(jié)財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù),使審計工作由過去的現(xiàn)場審計逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)檫h程非現(xiàn)場審計、從抽樣審計轉(zhuǎn)變?yōu)榇髷?shù)據(jù)審計,從而更高效地開展內(nèi)部審計工作,進而真正體現(xiàn)出內(nèi)部審計的效用。
上欲行之,下必效之。領導層的意志是影響企業(yè)思想的巨大因素,一旦領導重視了,內(nèi)部審計的效率和效用就能大大提高。私營企業(yè)中內(nèi)部審計的效果和威懾力為什么比國有企業(yè)高?其中重要的原因在于企業(yè)的任何問題最終影響的是所有者的利益,而私營企業(yè)的管理者一般也是其所有者,國有企業(yè)的董事會或管理層都屬于代理人,身份的不同導致內(nèi)部審計被支持的力度大相徑庭。為了幫助相關企業(yè)的領導層提高對于審計工作的重視程度及認識水平,地方政府部門應督促領導干部依法履行經(jīng)濟責任,對本地企業(yè)進行經(jīng)濟巡視,重點關注內(nèi)控制度建設、資產(chǎn)管理、單位債務等方面的問題。同時,各級內(nèi)審協(xié)會也應積極行動起來,通過舉辦報告會、高級論壇、理論研討會和培訓班等不同的形式,并積極運用雜志、網(wǎng)站等媒體進行宣傳,幫助企業(yè)管理者明確審計工作對于企業(yè)發(fā)展的重要作用,從促使他們轉(zhuǎn)變思想,重視內(nèi)審工作。而作為企業(yè)的審計工作人員,也應及時改變自身的觀念,明確內(nèi)部審計工作最終的目標是加強對企業(yè)各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)及流程的監(jiān)管,從而幫助企業(yè)逐步完善管理模式,實現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展。此外,企業(yè)的管理者及審計工作人員還要加強在企業(yè)內(nèi)部開展內(nèi)部審計工作的宣傳工作,積極利用墻報、宣傳欄以及各種新媒體載體開展宣傳和教育工作,促使企業(yè)全體職工都能正確認識內(nèi)部審計工作,了解該工作的重要價值,從而轉(zhuǎn)變思想,更加尊重企業(yè)內(nèi)部審計工作人員,進而充分發(fā)揮出內(nèi)部審計工作的作用和價值。
正所謂專業(yè)的事交給專業(yè)的人去辦,對于企業(yè)內(nèi)部審計工作而言,也要交給專業(yè)的內(nèi)部審計人員來進行。針對當前審計人員素質(zhì)參差不齊,導致評價效力及增值效果降低的問題,相關企業(yè)還應積極打造一支高素質(zhì)的內(nèi)部審計工作隊伍,確保內(nèi)部審計工作人員具有較高的職業(yè)道德素養(yǎng),同時在專業(yè)素質(zhì)方面不僅要通曉各種財務知識,而且還要掌握經(jīng)濟、法律、金融、稅收、統(tǒng)計以及計算機信息技術等方面的知識。為此,相關企業(yè)首先在組建內(nèi)部審計機構時,就應積極引入企業(yè)內(nèi)部審計工作涉及的各專業(yè)的人才,特別是將實踐經(jīng)驗豐富、業(yè)務水平較高的人才充實到內(nèi)部審計隊伍當中,同時還可建立各部門與內(nèi)審部門交叉輪崗制度,有必要時甚至可將其設置為干部選拔的基本條件。其次,企業(yè)內(nèi)部審計機構的工作人員還不能閉門造車,而是積極走出去,與各行各業(yè)內(nèi)部審計工作人員進行交流學習;此外,還要加強與外部審計單位的溝通協(xié)作,利用事務所擁有的經(jīng)驗和技術優(yōu)勢,聘請專家來本企業(yè)進行授課培訓,或采取以做代學的方式由專家?guī)ьI內(nèi)審工作人員開展內(nèi)部審計工作,從而掌握更先進的工作理念和工作技巧。最后,企業(yè)還應制定完善的激勵政策,加深員工對于企業(yè)的感情,幫助他們正確認識企業(yè)與自身的利益關系,明確企業(yè)的利益就是自己的利益,企業(yè)的興衰就是自己的榮辱,從而樹立起職業(yè)責任感,把本職工作的成就作為自己人生的理想和追求,能夠在工作中干一行愛一行專一行,真正做好自己的本職工作,不斷提升自身內(nèi)部審計工作的成效。
針對當前部分企業(yè)內(nèi)部審計影響力不足,審計成果難以利用的問題,相關企業(yè)還應積極創(chuàng)新內(nèi)部審計管理工作模式,從企業(yè)最高領導自上而下尊重內(nèi)部審計工作的結果,針對內(nèi)部審計人員提出來的問題,應及時落實查處,并限期責令整改,從而維護企業(yè)內(nèi)部審計工作的嚴肅性與權威性。在實際操作中,相關企業(yè)應針對內(nèi)部審計結果,特別是在內(nèi)部審計過程中發(fā)現(xiàn)的風險問題,應加強審計追責和審計整改來促進審計結果的落地。為此,企業(yè)管理者應將審計工作發(fā)現(xiàn)問題的歸口部門負責人,確立為審計整改工作的第一責任人,并將審計發(fā)現(xiàn)的問題列入企業(yè)最高管理者掛職督辦的事項之一,予以跟蹤推進,針對責令整改而拒不整改,或者是整改不力的部門或個人,還應樹立典型,對其嚴肅追究。通過這樣的方式,更合理地利用內(nèi)部審計結果,促進企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。
不少的問題,如果要想促進我國企業(yè)的健康、長遠發(fā)展,相關企業(yè)應及時完善內(nèi)部審計機構的設置,同時,內(nèi)部審計工作人員需要及時轉(zhuǎn)變自身的觀念,不斷提高自身的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),促使他們能夠在業(yè)務素質(zhì)和道德作風上并駕齊驅(qū),并且還要合理利用內(nèi)審結果,充分發(fā)揮出內(nèi)部審計的作用。只有這樣,才能推動審計工作更好地發(fā)展和進步。