6S管理機制及其在實驗室管理體系中的應(yīng)用研究

摘要：實驗室作為實驗教學與科研活動的特殊屬性場所，各類儀器設(shè)備、操作標準、實驗環(huán)境等均直接影響著實驗結(jié)果的準確性與科學性。而將“6S”引入實驗室管理體系中，能夠進一步規(guī)范實驗室管理的各方各面。本文從6S管理機制入手，總結(jié)了運用6S管理機制在實驗室管理體系的具體作用，在此基礎(chǔ)上研究6S 管理機制在實驗室管理體系中的階段應(yīng)用，以期提升實驗室管理水平、操作安全和實驗質(zhì)量效率等。

關(guān)鍵詞：6S管理;實驗室管理;應(yīng)用研究

前言：

如今隨著“5S”管理機制的廣泛應(yīng)用，大幅改善了現(xiàn)場環(huán)境管理的水平，得以優(yōu)化完善的“6S”管理機制也隨之被推行運用。實驗室管理體系仍存在著部分問題與不足之處，如實驗室區(qū)域分工不明確，儀器設(shè)備維護不當?shù)龋瑖乐赜绊懼鴮嶒瀰⑴c人員的積極性與高效性，因此注重運用“6S”管理機制持續(xù)對實驗室管理進行有效改善和提高迫在眉睫，以提高科研效率及項目分析成果為核心目的，最終形成一套高效、科學、成熟的實驗室管理體系。

1、6S管理機制

6S管理理念可追溯至日本豐田汽車公司推出的5S管理，具體包括整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Setketsu）、素養(yǎng)（Shitsuke），因它們英文首字母均為S，故此簡稱5S。5S是現(xiàn)代企業(yè)管理模式之一，而引入我國進行企業(yè)應(yīng)用后，逐漸在原基礎(chǔ)上增添了又一元素——安全（Safety），形成如今的6S管理理念。

2、運用6S管理機制在實驗室管理體系的具體作用

2.1提高實驗室安全系數(shù)

實驗室安全，是一切科研項目分析開展的基礎(chǔ)。安全事故一旦產(chǎn)生，不僅會中斷科研進程，對財產(chǎn)及生命安全構(gòu)成威脅，還會給科研機構(gòu)、企業(yè)單位和社會造成極大負面影響。因此，“6S”管理機制在實驗室安全隱患、規(guī)章制定及人員安全思想教育上，啟到了至關(guān)重要的作用。

2.2提高實驗室高效利用

通過利用“6S”管理理念，遵循科研任務(wù)或項目分析進度，對實驗室進行嚴格開放。對實驗室中的物品擺放、耗材程度、設(shè)備使用及維護等進行合理規(guī)劃，確保滿足科研項目分析的需要，既保證了科學項目分析的成果可靠性，又彰顯了實驗室管理水平。6S管理機制還保障著實驗室及實驗室的用物利用率，避免資源浪費作用。

2.3提高實驗室管理水平

根據(jù)調(diào)查顯示，研究人員對實驗室滿意度達95%，材料損耗率由5%降至0.9%，該數(shù)據(jù)直觀展現(xiàn)了6S管理對實驗室管理水平的積極作用[4]。其重要運用在建立實驗室安全臺賬、實驗耗材臺賬及固定資產(chǎn)臺賬等，將原本雜亂無章的實驗室管理梳理得井井有條，且賦有科學合理性質(zhì)。

3、6S管理機制及其在實驗室管理體系中的應(yīng)用研究

3.1“6S”管理機制應(yīng)用的前期準備

3.1.1應(yīng)用“6S”管理機制

將“6S”管理所規(guī)范的規(guī)章與標準等一一落實在正式實驗中，保證該理念在實驗室管理體系中啟到正面效果。譬如，根據(jù)具體實驗室現(xiàn)狀和科研內(nèi)容進行合理的實驗室功能劃區(qū)，分配區(qū)域管理者，張貼各類儀器、實驗室名等保障管理秩序。要合理制定實驗室規(guī)章制度，如《實驗室管理辦法》《實驗室儀器設(shè)備使用條例》《實驗室安全制度》等[3]，有法可依。對實驗室本身內(nèi)部空間的使用也要注重，確?？臻g充足，避免出現(xiàn)儀器設(shè)備擺放擁擠，干擾實驗正常進行。此外，要仔細觀測實驗室周邊環(huán)境，打造可靠的安全系統(tǒng)，保證實驗參與者的人身、財務(wù)安全。

3.1.2構(gòu)建“6S”監(jiān)督管理機制

運用“6S”管理機制對實驗室各方各面進行優(yōu)化改造與管理，同時不能忽略對6S管理運用中的監(jiān)督管理。要委派專業(yè)管理人員，對整個6S管理機制進行檢查驗收，保證管理六要素的高質(zhì)量落實。構(gòu)建出一套正規(guī)監(jiān)督管理機制，應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)處理技術(shù)[1]，搭建6S管理機制信息化平臺，監(jiān)督者便可在該平臺實時推送檢查結(jié)果與改善策略，確保實驗室與監(jiān)督管理者之間有效的雙向溝通，建立高速優(yōu)質(zhì)的信息網(wǎng)。另外，還應(yīng)建立抽查與考評機制，若查實存在不規(guī)范現(xiàn)象，應(yīng)給予通報批評和限期整改等監(jiān)督評價措施，形成“檢查、批評、整改、落實、再檢查”的嚴格監(jiān)查模式。

3.2“6S”管理機制應(yīng)用的操作過程

3.2.1實驗室整理環(huán)節(jié)

實驗室相關(guān)人員應(yīng)注重“6S”管理機制的運用，因?qū)嶒炇覂x器設(shè)備和文件資料等眾多，對其進行高效整理有序的整理極其重要。對常用設(shè)備、高難度操作儀器等進行合理的實驗室空間整理布控，日常檢查破損、老舊、發(fā)生故障的儀器設(shè)備并及時作出處理，以避免在實驗過程中造成惡劣影響。

3.2.2實驗室整頓環(huán)節(jié)

運用“6S”管理機制科學合理劃分各大區(qū)域，對于實驗室及周邊環(huán)境進行嚴厲整頓。各方區(qū)域應(yīng)按要求、按規(guī)范張貼規(guī)章制度及標識置放等工作。保障實驗室開放是有規(guī)范有條例可依循的。制定護理操作物品流程相關(guān)手冊、清單、圖冊等供實驗室參與人員閱讀學習，并在專用柜上分類標明擺放位置，整齊有序，令實驗過程更流程便捷。

3.2.3實驗室清掃環(huán)節(jié)

制定責任制的衛(wèi)生區(qū)域，將《實驗室衛(wèi)生要求標準》《實驗室衛(wèi)生檢查要點》等落實到位，要求相關(guān)衛(wèi)生區(qū)域負責人員按條例認真做好清掃工作。例如，操作臺物品整齊擺放，儀器設(shè)備表面無積灰無污漬等，以維持實驗室始終整潔，以提高科研高效率。

結(jié)語：總而言之，在實驗室管理體系中合理引進“6S”管理機制，要遵守高效化、合理化原則，遵循“6S”管理的各項規(guī)章條例，將其落到實處。以保證實驗室的各類資源合理分配，維持實驗室清潔環(huán)境，提高實驗室管理水平和實操安全與質(zhì)量，以及保障實驗室管理人員的素質(zhì)提高。

參考文獻：

[1]王文安，王林寧，徐湖鵬.6S管理機制及其在實驗室管理體系中的應(yīng)用研究[J].科技風，2021（22）：140-141.

[2]張紊瑋，趙保堂，張麗，李永才.6S管理在高校本科教學食品類實驗室管理中的研究與應(yīng)用[J].食品安全導刊，2021（22）：1-3.

作者簡介：周鵬飛，1990/02，漢，湖北黃岡，工程師，環(huán)境監(jiān)測。