合同儲備物資管理工具的開發(fā)和應(yīng)用

陳悅菡　馬宇

摘要：采用合同儲備的方式可確保物資供應(yīng)效率，滿足物資常用常新的要求。現(xiàn)有系統(tǒng)未有相關(guān)功能，人工處理過程繁瑣，效率低下。本文通過工作實踐與調(diào)查研究，開發(fā)應(yīng)用合同儲備物資輔助管理工具，對匹配平衡需求及實時更新合同儲備余量過程進行數(shù)字化管理，切實解決用戶迫切的業(yè)務(wù)需求。

關(guān)鍵詞：合同儲備;物資;數(shù)字化

一、前言

為確保物資供應(yīng)效率，滿足物資常用常新的要求，對于現(xiàn)貨占用庫容較大的、有時效性要求、不適宜二次配送等不適合現(xiàn)貨儲備的物資，采用合同儲備的方式保障物資供應(yīng)。調(diào)配工作通過提前預測需求做好物資的，攔截物資需求，匹配實時合同儲備物資清單，以平衡各類物資需求，提升各線條的物資供應(yīng)速度。

現(xiàn)存在的主要問題是系統(tǒng)未有相關(guān)功能，合同儲備物資清單通過人工進行表格記錄，在平衡利庫環(huán)節(jié)要對需求明細與系統(tǒng)外的實時的合同儲備清單數(shù)據(jù)進行比對匹配，統(tǒng)籌兼顧后作出相應(yīng)的平衡調(diào)撥方案。合同儲備條目數(shù)幾百種，類別明細繁多冗雜，工作強度大、耗時長，易出錯。本文提出開發(fā)亟待通過合同儲備物資輔助管理工具進一步優(yōu)化解決。切實提高物資倉儲配送及帳臺管理人員在合同儲備物資的攔截、平衡、調(diào)撥過程的工作效率。

二、相關(guān)技術(shù)

本文采用三方面技術(shù)原理，包括：

1、C#與.NET

作為一種基于現(xiàn)代面向?qū)ο笤O(shè)計方法的語言，C#的體系結(jié)構(gòu)和方法論反映了.NET基礎(chǔ)方法論，其特定語言功能依賴于.NET基類。.NET基類內(nèi)容豐富，直觀且易用，可以完成此前需要經(jīng)Windows API實現(xiàn)的大部分工作。

ASP.NET是目前主流網(wǎng)絡(luò)開發(fā)技術(shù)之一，具有高效的運行性能、簡易且靈活、可管理性強、生產(chǎn)效率高，使網(wǎng)絡(luò)程序開發(fā)傾向于智能化，運行更為流暢。

2、DevExpress

DevExpress提供一系列的界面控件套件的.Net界面控件，不僅功能豐富、應(yīng)用簡便，而且界面友好、方便定制，讓編程人員編寫的程序或軟件更顯專業(yè)化。它提供完善的幫助系統(tǒng)，資料詳盡，方便快速入手。?? DevExpress包含Grid、Chart、Reporting、Tree-Grid等100多個功能子控件，部分高級控件更是零代碼，非常易于使用。

3、NPOI

NPOI是POI項目的.NET版本。POI是一個開源的Java讀寫Excel/Word等微軟OLE2組件文檔的項目。NPOI是構(gòu)建在POI 3.x版本之上的，它可以在沒有安裝Office的情況下對Word/Excel文檔進行讀寫操作。

本文存在兩個技術(shù)關(guān)鍵點，包括：

1、準確梳理數(shù)據(jù)間的關(guān)系

項目以合同儲備物資管理全過程為研究對象，從優(yōu)化物資儲備管理出發(fā)，在此過程需要梳理清晰物資與合同儲備協(xié)議、儲存下限之間各數(shù)據(jù)量的對應(yīng)關(guān)系，明確各數(shù)據(jù)量的實際含義。

2、待處理數(shù)據(jù)存放于系統(tǒng)中

需要處理的數(shù)據(jù)有一大部分存放于物資系統(tǒng)，無法對外開放系統(tǒng)接口，所以采取將數(shù)據(jù)導出后再通過程序處理的方法，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。

三、工具的開發(fā)及應(yīng)用

下文將根據(jù)實現(xiàn)功能將對工具開發(fā)過程分為兩大功能進行介紹。

一是自動匹配品類數(shù)量，生成批量訂單。首先點擊導入需求計劃明細按鈕，需求計劃明細為各部門匯總到物流利庫環(huán)節(jié)的需求計劃明細清單，再點擊市局儲備合同表去同系統(tǒng)外的合同儲備物資清單中的物資去匹配。根據(jù)物資品類編碼的唯一性，通過輔助工具對兩表之間的物資品類編碼進行精確匹配，匹配到實時合同儲備清單有對應(yīng)的物資品類的，按排列順序再去進行數(shù)量的匹配。再點擊導入下限列表按鈕，下限列表存放的是各種物資品類的警戒值，即進行完匹配后的合同余量的最低值，若低于警戒值如電線電纜等根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況也將不能投入使用，為無效匹配，該警戒值可隨時根據(jù)需要進行修改調(diào)整。若數(shù)量匹配后仍滿足最低值則為有效匹配，輔助工具自動生成送貨申請單提供給下一步履約環(huán)節(jié)。點擊選擇導出位置按鈕選擇自動生成的文件存放的位置，然后點擊自動平衡利庫按鈕，在滿足攔截條件的情況下，自動生成送貨申請?zhí)峁┞募s人員向供應(yīng)商下單，內(nèi)容包含合同編碼、物資品類編碼、項目名稱、物資名稱、合同余量、供應(yīng)商等信息。

二是自動更新合同各品類余量，在輔助管理工具自動攔截匹配需求后，在選出的導出位置處自動生成新的儲備合同表，補充新增的調(diào)用合同儲備的需求明細，自動更新合同儲備清單內(nèi)各品類規(guī)格的最新合同余量，并對有進行修改的合同進行刷色處理，方便進一步篩選查看。同時生成新的利庫表，登記已做合同儲備的需求明細的下單日期，在實際后續(xù)合同儲備物資到貨后可做下一步的調(diào)撥記錄。對于原始的需求計劃明細列表中，未能進行合同儲備匹配的明細，同樣打上標示留存起來方便下一步的人工確認。

四、結(jié)束語

合同儲備物資輔助管理工具實現(xiàn)了自動匹配物資需求和合同儲備物資的品類數(shù)量并生成批量訂單、自動更新合同各品類余量功能，提高了管控過程的數(shù)據(jù)支撐，顯著提高合同儲備物資管理的工作效率，為平衡方案制定提供了重要的參考依據(jù)，是對提升工作效率、減少時間成本、提供決策管理等方面一次有益的嘗試。

參考文獻：

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