企業(yè)會計智能化管理存在的問題探究

楊晨悅 那新彤 王皓瑾

摘要：智能化信息化時代的到來引發(fā)了眾多行業(yè)生態(tài)的變化，越來越多的工作可以通過機器來完成，比如財務(wù)機器人在不少會計事務(wù)所的引進和應(yīng)用，標(biāo)志著會計管理領(lǐng)域向著智能化的方向邁進。雖然要實現(xiàn)會計管理工作全面的智能化任重而道遠(yuǎn)，但是隨著行業(yè)中智能化發(fā)展潮流的不斷推進，智能技術(shù)發(fā)揮出越來越顯著的優(yōu)勢，不僅正在顯著改變會計管理的發(fā)展方向，更有可能從根本上顛覆會計流程，所以其發(fā)展前景是非常值得期待的。基于該發(fā)展現(xiàn)狀，本文的主要研究內(nèi)容就是會計智能化管理，希望能夠為行業(yè)發(fā)展進步形成有效的參考。

關(guān)鍵詞：會計智能化;大數(shù)據(jù);財務(wù)管理

通過觀察我們工作生活中的眾多變化可以發(fā)現(xiàn)，智能化時代的來臨使我們的生活方式不斷轉(zhuǎn)變，且智能化發(fā)展的速度非?？欤浣ㄔO(shè)只用了幾年時間，而且伴隨科學(xué)技術(shù)的突破性進展，智能化的技術(shù)含量越來越高。對于企業(yè)而言，面臨更加激烈的競爭環(huán)境，如果想實現(xiàn)的生存和發(fā)展，必須要對會計管理工作進行優(yōu)化升級，不僅要重視對外的拓展，同時也要深入挖掘內(nèi)部潛能，全面推進會計智能化管理工作的進行[1]。只有這樣才能夠適應(yīng)激烈的市場競爭，在會計水平上得到全面的提升。

1企業(yè)智能化會計管理水平全面提高的必要性

在市場競爭壓力不斷增強的情況下，很多行業(yè)利潤空間不斷壓縮，利潤水平接近透明，很多企業(yè)都進入了“微利”時代，想要達到經(jīng)營目標(biāo)具備了更高的難度。在這種情況下，企業(yè)應(yīng)該避免墨守成規(guī)、止步不前，不斷革新企業(yè)經(jīng)營管理的方式，將智能化科學(xué)技術(shù)廣泛地應(yīng)用在經(jīng)營管理過程中，不斷提升工作質(zhì)量。另外，因為企業(yè)通常會致力于擴大經(jīng)營規(guī)模，拓寬經(jīng)營渠道，因此可能會涉及更多領(lǐng)域，這就要求管理計劃被重新進行編制[2]。傳統(tǒng)管理模式在這樣的發(fā)展環(huán)境下已經(jīng)難以滿足社會和企業(yè)的需求，企業(yè)設(shè)定管理制度時，一定要考慮是否能與其發(fā)展環(huán)境和發(fā)展需求相適應(yīng)，提高管理模式的精確度和可行性，提高管理工作的質(zhì)量水平，充分發(fā)揮它的優(yōu)勢作用。

2對企業(yè)的會計智能化管理產(chǎn)生影響的主要因素

2.1大數(shù)據(jù)

“大數(shù)據(jù)財務(wù)”在目前的發(fā)展背景下是大勢所趨。大數(shù)據(jù)技術(shù)的興起與發(fā)展帶來了經(jīng)濟社會的顯著發(fā)展變化，在改變?nèi)藗兯枷胗^念和生活方式的同時，也為傳統(tǒng)的會計管理等各項工作帶來了沖擊，使財務(wù)工作在管理理念方面產(chǎn)生了被顛覆的可能性，這樣的轉(zhuǎn)變不同于以往管理方式的變化，而是要在財務(wù)管理領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)真正的智能化實踐管理。在這個行業(yè)的傳統(tǒng)發(fā)展過程中，普遍認(rèn)為難點在于對于會計信息的獲取和處理分析，但是如今憑借先進的大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠為企業(yè)有效地解決在數(shù)據(jù)信息方面的工作難題，同時在預(yù)算管理和投資決策等方面帶來極大的幫助[3]。任何正常運行的企業(yè)都會在運營時伴隨大量的會計信息數(shù)據(jù)，它們產(chǎn)生的基礎(chǔ)是主營業(yè)務(wù)活動的相關(guān)數(shù)據(jù)，會計數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)活動是緊密相關(guān)的，不可獨立存在，隨著會計管理的智能化發(fā)展，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)發(fā)展和會計管理會達到更加協(xié)調(diào)的狀態(tài)。

2.2網(wǎng)絡(luò)云

網(wǎng)絡(luò)云不僅能夠幫助企業(yè)對業(yè)務(wù)活動進展情況進行實時追蹤和披露，而且可以幫助管理者和財務(wù)人員對會計信息中的重要部分進行充分了解。在實踐操作時，企業(yè)業(yè)務(wù)活動只要涉及到財務(wù)領(lǐng)域，就會生成記賬憑證，為后續(xù)的記賬處理形成基礎(chǔ)，然后這些會計信息被傳送至財務(wù)部門，以實現(xiàn)“現(xiàn)清現(xiàn)結(jié)”。這種方式為財務(wù)工作形成了有效的助力，緩解了很多壓力，能夠?qū)⑷肆夥懦鰜砣ミM行更有價值的工作。同時改變了財務(wù)管理的監(jiān)管方式，以事前和事中監(jiān)督代替了事后監(jiān)督，幫助企業(yè)能夠?qū)ω攧?wù)狀況進行及早的評價和管控，大大提高會計管理工作效率[4]。另一方面，這項技術(shù)的發(fā)展能夠打破時空的束縛，工作人員能夠不受時間限制完成緊要的工作任務(wù)，為工作帶來了更高的自由度。

3企業(yè)會計智能化管理中現(xiàn)有的問題

3.1企業(yè)的智能化部署力度不足

通過對實際情況進行觀察了解，發(fā)現(xiàn)有不少企業(yè)在智能化管理方面停留于片面的認(rèn)識和發(fā)展?fàn)顟B(tài)，還有部分管理者認(rèn)為只要具備了財務(wù)部門就已經(jīng)足夠滿足企業(yè)日常運行，智能化技術(shù)的應(yīng)用可有可無。而實際情況是現(xiàn)代企業(yè)面臨著新的競爭環(huán)境，其中充斥著智能化和網(wǎng)絡(luò)化帶來的更加復(fù)雜多變的信息數(shù)據(jù)，智能化信息技術(shù)在這種背景下具有不可替代的重要作用價值。因此，企業(yè)要對會計信息進行充分而全面的了解掌握，這是深入融合當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)資源必要前提，也是形成信息管理完善機制的基礎(chǔ)。但是通過了解大部分企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展模式，發(fā)現(xiàn)普遍在信息處理機制方面并沒有得到必要的轉(zhuǎn)型和完善，這也就導(dǎo)致他們的內(nèi)部信息發(fā)展進步與行業(yè)整體速度難以形成同步，企業(yè)想要獲得與其發(fā)展關(guān)系密切的有價值的數(shù)據(jù)資料會有很大的難度，對自身實際發(fā)展需求難以更好地滿足。

3.2有關(guān)管理人員對此缺乏重視

目前各個企業(yè)管理者對于會計智能化管理的態(tài)度存在不同情況，一些企業(yè)管理者正在適應(yīng)這種新的發(fā)展趨勢，但是仍然有部分企業(yè)管理者對這一發(fā)展問題并沒有持認(rèn)真對待的態(tài)度，在思想上沒有形成重視，對智能化管理的優(yōu)勢和價值并不了解，甚至還會排斥先進的管理軟件，那么這些企業(yè)的會計智能化管理工作自然也就處于停滯的狀態(tài)。特別是在一些傳統(tǒng)的行業(yè)，這一問題更加凸顯，有一些企業(yè)非常適合使用專業(yè)軟件來處理財務(wù)問題[5]。但是由于管理者或業(yè)務(wù)人員缺乏創(chuàng)新探索精神，在工作中太過保守，一直在沿用傳統(tǒng)落后的管理方式，使會計管理工作效率難以得到提高，在規(guī)模較小的企業(yè)中，這種情況是非常普遍的。有很多工作人員在對待工作的思考和執(zhí)行方面深受傳統(tǒng)思想的禁錮，對于互聯(lián)網(wǎng)時代的工作要求難以適應(yīng)，很難有效管理運用當(dāng)前大量的數(shù)據(jù)信息，甚至依舊只將資金和主營業(yè)務(wù)當(dāng)作管理的重心。但是在實際情況中，這種管理模式已經(jīng)與消費者的現(xiàn)代化需求相去甚遠(yuǎn)，不利于企業(yè)信息交互溝通和資源共享的實現(xiàn)，不過這種情況不得到改變，那么整體行業(yè)的發(fā)展效率都難以得到提高。

4強化企業(yè)會計智能化管理的具體對策

4.1強化企業(yè)內(nèi)部的智能化管理的戰(zhàn)略部署

對于一家現(xiàn)代化企業(yè)而言，現(xiàn)代化企業(yè)要完善會計管理的智能化系統(tǒng)構(gòu)建，需要及時推廣內(nèi)部智能化管理模式，將業(yè)務(wù)涉及到的信息化軟件不斷引進，通過培訓(xùn)使員工盡快熟悉軟件的操作管理方式，對軟件技術(shù)進行熟練掌握。根據(jù)自身財務(wù)管理的具體需要，加強與軟件開發(fā)者的溝通，如果有可能可以上線一些更加匹配自身業(yè)務(wù)需求的管理系統(tǒng)。

4.2針對管理人員多加指導(dǎo)和培訓(xùn)

會計智能化管理工作的順利進行需要中高層企業(yè)管理者的積極參與，要提高他們的主動性，首先要幫助他們對這項工作的重要意義進行充分認(rèn)識，不再被傳統(tǒng)發(fā)展觀念和傳統(tǒng)模式束縛思想[6]。通過有效方式對這些管理者進行具有針對性的引導(dǎo)，以使其管理觀念更好地適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展環(huán)境，能夠有效地推行各項策略。在具體實踐方面，可以通過舉行一些信息智能化主題的講座和培訓(xùn)活動，幫助他們在思想觀念方面盡快得到轉(zhuǎn)變，消除顧慮，對這種新的發(fā)展趨勢秉持正確的態(tài)度。

結(jié)語

總而言之，會計智能化管理對于現(xiàn)代企業(yè)而言是在管理模式方面的有利武器，能夠有效幫助企業(yè)降低經(jīng)營管理成本，提高管理工作的效率。另一方面，智能化的管理模式有利于企業(yè)實現(xiàn)管理決策的多元化發(fā)展，更方便地獲取行業(yè)、業(yè)務(wù)以及消費者的有效信息，在對目前管理模式進行充分了解的基礎(chǔ)上，更好地適應(yīng)當(dāng)前的競爭環(huán)境，不斷做出調(diào)整優(yōu)化獲得進步，形成更強的綜合競爭力，獲得長期健康發(fā)展的實力。

參考文獻

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