趙婧軒
摘要:隨著市場(chǎng)環(huán)境日益激烈,現(xiàn)代企業(yè)若無(wú)法及時(shí)、盡早發(fā)現(xiàn)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中存在的相關(guān)問(wèn)題,企業(yè)隨時(shí)會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī),而構(gòu)建一套完善的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,其作用就是盡早、及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,然后提出具體問(wèn)題的解決對(duì)策,從而更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,降低各類風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率。文章首先對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制構(gòu)建的基本原則進(jìn)行概述,然后剖析了其對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性及其存在的相關(guān)問(wèn)題,最后提出了財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制如何應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程當(dāng)中,旨在為現(xiàn)代企業(yè)更快發(fā)展提供切實(shí)可行的參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制;重要性;原則;問(wèn)題;應(yīng)用
財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制是一種警告以及控制體系,企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的一個(gè)重要目的在于及時(shí)、盡早發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的各類問(wèn)題,其重要基礎(chǔ)為現(xiàn)代化的信息技術(shù)。通過(guò)深入分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,對(duì)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題,及時(shí)報(bào)告至企業(yè)的管理層,并發(fā)出警告,然后對(duì)財(cái)務(wù)問(wèn)題的誘因進(jìn)行深入分析,最后據(jù)此制定有效的解決措施,從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供十分可靠的依據(jù)。因此,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建一套完善的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,找準(zhǔn)其中存在的問(wèn)題并提出相應(yīng)的解決方案,這樣才能夠提高現(xiàn)代企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。本文著重闡述了財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制如何在企業(yè)中應(yīng)用。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制概述及應(yīng)堅(jiān)持原則分析
(一)基本概念
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警,也可以稱之為“企業(yè)破產(chǎn)預(yù)警”,這也是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范管理在微觀層面上的延伸,企業(yè)為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中已存在的或者潛在的財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題,應(yīng)用財(cái)會(huì)以及市場(chǎng)營(yíng)銷等現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念,基于比率分析方法等,通過(guò)綜合性分析企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)指標(biāo)、預(yù)測(cè)以及反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況等方面的改變,向企業(yè)管理層發(fā)出預(yù)警信號(hào)系統(tǒng),而且在企業(yè)決策時(shí),提供相應(yīng)依據(jù)的監(jiān)控體系。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制應(yīng)堅(jiān)持的基本原則
企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制及執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)該堅(jiān)持以下4個(gè)方面的基本原則。
1. 實(shí)用性原則
企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的一個(gè)重要目的就是為了企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí),發(fā)揮預(yù)警效果,因此,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的基本原則應(yīng)該為高靈敏度,且實(shí)用性強(qiáng)。
2. 系統(tǒng)性原則
企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,應(yīng)該以企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀作為根本依據(jù),統(tǒng)攬全局,從而構(gòu)建一套系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平地顯著提升。
3. 重要性原則
企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,應(yīng)該將主要與次要矛盾予以分清,抓住重點(diǎn),并實(shí)施針對(duì)性地處理。應(yīng)該注重以防為主的基本目標(biāo),對(duì)成本效益予以重視與關(guān)注。
4. 客觀量化原則
企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,不可或缺的就是財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制之中的相關(guān)指標(biāo),而這些指標(biāo)是確保財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制發(fā)揮效果的重要因素。因此,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制指標(biāo)可衡量性,直觀反映以及展現(xiàn)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),從而促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。
二、當(dāng)前時(shí)期下企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的重要性
當(dāng)前時(shí)期下,企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制對(duì)企業(yè)發(fā)展具有十分重要的作用,具體體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。
(一)能夠?yàn)槠髽I(yè)更加高效經(jīng)營(yíng)管理提供有力保障
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展與進(jìn)步,企業(yè)發(fā)展面臨著諸多方面的不確定性因素。在這樣的發(fā)展背景之下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理若要取得一定的成效,那么就應(yīng)該對(duì)市場(chǎng)變化予以動(dòng)態(tài)關(guān)注,對(duì)經(jīng)營(yíng)管理策略進(jìn)行一定的調(diào)整。唯有如此,企業(yè)才能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中立于不敗之地,以獲得持續(xù)性發(fā)展與進(jìn)步。而這一切的重要保障就是要構(gòu)建一套完善的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理及經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題及時(shí)加以發(fā)掘,便于能夠采取積極有效的舉措,從而促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展。
(二)能夠有效增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力
企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制能夠有效保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理順利實(shí)施與開展。財(cái)務(wù)問(wèn)題一直屬于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)十分重要的方面和環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義與現(xiàn)實(shí)價(jià)值。所以說(shuō),對(duì)于財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)警以及監(jiān)控,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的一個(gè)十分重要的問(wèn)題。財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制可以對(duì)企業(yè)所面臨的各種財(cái)務(wù)危機(jī)及時(shí)加以預(yù)測(cè),及時(shí)通告至企業(yè)管理層或者決策層,從而及時(shí)采取相應(yīng)的措施以有效預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)即將到來(lái)的危機(jī)予以化解。在這樣的一次次風(fēng)險(xiǎn)防控過(guò)程中,企業(yè)有了“免疫力”,一步步走向強(qiáng)大,慢慢壯大起來(lái),促使其綜合競(jìng)爭(zhēng)水平顯著提升,企業(yè)能夠據(jù)此進(jìn)一步擴(kuò)大自身的發(fā)展規(guī)模,以促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步。
三、當(dāng)前時(shí)期下企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制中存在的突出性問(wèn)題分析
當(dāng)前時(shí)期下,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制中尚存在著很多方面的突出性問(wèn)題亟待解決,主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。
(一)未能充分融合財(cái)務(wù)系統(tǒng)與預(yù)警系統(tǒng)
隨著企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平不斷提高,企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況能夠基于現(xiàn)代化的信息化技術(shù),從而促使企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)共享,主要包括企業(yè)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)以及銷售信息等方面的內(nèi)容。然而,在很多企業(yè)中,財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制并未能更加全面地對(duì)上述信息進(jìn)行共享,從而使得財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(二)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)水平低下
在實(shí)際過(guò)程中,企業(yè)資金管理屬于一項(xiàng)十分重要的工作。其所牽涉的環(huán)節(jié)較多,那么這就需要財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行全面地配合,需要將多種知識(shí)加以掌握。這就表明應(yīng)該積極地提升財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)水平。但是,目前的一個(gè)突出問(wèn)題就是很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)水平普遍低下,均未能接受系統(tǒng)、全面地專業(yè)化培訓(xùn),專業(yè)理論基礎(chǔ)薄弱,未能很好地勝任企業(yè)資金管理工作崗位。
(三)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度尚待進(jìn)一步完善與健全
現(xiàn)代化技術(shù)手段在企業(yè)資金管理中得到較為廣泛地應(yīng)用,導(dǎo)致內(nèi)控也面臨著非常大的風(fēng)險(xiǎn)。隨著現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)日臻完善,內(nèi)控也從人工控制逐漸轉(zhuǎn)變成為信息化控制。當(dāng)前時(shí)期下,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控也從以往的傳統(tǒng)查賬方式逐漸轉(zhuǎn)變成為現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)控制。對(duì)此,現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)控不管在結(jié)構(gòu)方面,而是在內(nèi)容以及方式方面均出現(xiàn)了非常大的變化,這在某種程度上使得財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)顯著增多?,F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控需要財(cái)務(wù)系統(tǒng)及其他部門管理系統(tǒng)的有效結(jié)合,這樣才可以促使企業(yè)進(jìn)行一體化管理。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)水平也普遍較低。
四、財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制如何在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中應(yīng)用
(一)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制在企業(yè)中的重要作用予以重視與關(guān)注
進(jìn)一步明確企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)關(guān)系的重要作用,能夠在很大程度上促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制加以完善。企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制過(guò)程中,企業(yè)負(fù)責(zé)人務(wù)必要起到良好的帶頭作用。同時(shí),為了確保企業(yè)每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)保持高效運(yùn)行,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該采取積極有效的舉措對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制進(jìn)一步予以完善與健全,將財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制構(gòu)建過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋至企業(yè)管理層或者決策層處,從而能夠及時(shí)制定有效的措施,以有效預(yù)防各類風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,最終保證企業(yè)的正常運(yùn)行。
(二)構(gòu)建完善的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算體系
對(duì)于企業(yè)而言,通過(guò)積極構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)算體系,以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作水平。企業(yè)開展財(cái)務(wù)內(nèi)控最為主要的一個(gè)任務(wù)就是對(duì)財(cái)務(wù)環(huán)境進(jìn)行有效控制,對(duì)此,企業(yè)應(yīng)該營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控氛圍,促使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行力顯著提高,以推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部的所有工作人員應(yīng)密切融合企業(yè)發(fā)展與文化。企業(yè)通過(guò)構(gòu)建一套完善的財(cái)務(wù)預(yù)算體系,讓每位工作人員恪盡職守,積極營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控氛圍,促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平顯著提高。
(三)提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)水平
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)按照企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的最終預(yù)警結(jié)果開展決策工作。財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制失效的另外一個(gè)重要的非預(yù)警機(jī)制問(wèn)題的因素就是某些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)水平低下,未能對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制構(gòu)建予以重視以及關(guān)注。因此,企業(yè)決策層務(wù)必要強(qiáng)化自身風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),積極響應(yīng)與重視財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制所反映出的具體問(wèn)題,將問(wèn)題所在進(jìn)行深入剖析,從而有效規(guī)避財(cái)務(wù)投資風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),以促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(四)構(gòu)建一套完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系
企業(yè)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,主要是對(duì)于財(cái)務(wù)信息進(jìn)行核準(zhǔn)與校驗(yàn)。對(duì)這部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理,需要將企業(yè)內(nèi)部管理體系作為基本支撐,這樣才可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的不可用性予以規(guī)避。通過(guò)企業(yè)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)信息之間的對(duì)接,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的耦合度。讓企業(yè)的各個(gè)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、匯總到企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的每一個(gè)核心單元。從而充分地發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控的實(shí)效性,從而使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的隨意性顯著下降。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,能夠有效整合大數(shù)據(jù)信息,從而構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,進(jìn)而使得企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的威脅性顯著降低。
(五)促使投資效益水平顯著提升
企業(yè)在投資過(guò)程當(dāng)中,務(wù)必要提高項(xiàng)目存貨以及應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,從而使得企業(yè)利潤(rùn)率顯著大于負(fù)債利息率,使得企業(yè)利潤(rùn)為正數(shù),從而保證企業(yè)資金鏈正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(六)積極提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)水平
具體包括如下兩個(gè)方面的措施:一是定期組織員工在崗培訓(xùn),充實(shí)專業(yè)知識(shí),提高專業(yè)技能,與業(yè)務(wù)部門交流學(xué)習(xí),引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員參與前期的成本策劃;定期培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。二是通過(guò)績(jī)效考評(píng)來(lái)鼓勵(lì)和懲罰員工的財(cái)務(wù)行為,并與員工薪酬掛鉤,通過(guò)公平透明的績(jī)效考評(píng)讓企業(yè)的期望和員工的期待合而為一。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制對(duì)企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并提出積極有效的措施具有十分重要的促進(jìn)作用。然而,企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制過(guò)程中,尚存在著很多方面的突出性問(wèn)題亟待解決,主要包括:未能充分融合財(cái)務(wù)系統(tǒng)與預(yù)警系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)水平低下、財(cái)務(wù)內(nèi)控制度尚待進(jìn)一步完善與健全等方面的問(wèn)題,嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的充分發(fā)揮。對(duì)此,應(yīng)該采取積極有效的舉措,以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的作用,從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。
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(作者單位:江蘇第二師范學(xué)院)