孟曉宇
(唐山開(kāi)灤熱電有限責(zé)任公司,河北 唐山 063100)
眾所周知,新時(shí)代的今天,企業(yè)已從過(guò)去的抓生產(chǎn)向今天的抓管理過(guò)渡。我們縱觀當(dāng)今成功的企業(yè),其內(nèi)部管理現(xiàn)代化,其核心內(nèi)容——財(cái)務(wù)管理科學(xué)化、信息化。但是在現(xiàn)實(shí)中,我們?cè)S多企業(yè)雖說(shuō)都在抓財(cái)務(wù)管理,但其效果卻不盡人意,對(duì)此筆者在此想分析原因,拿出對(duì)策,使其真正地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
財(cái)務(wù)管理起源于西方國(guó)家的19世紀(jì)末20世紀(jì)初,到了80年代,西方國(guó)家隨著通貨膨脹的加劇,財(cái)務(wù)管理成為管理者茶余飯后的熱門(mén)話題,并突出了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的功能。20世紀(jì)財(cái)務(wù)管理被引進(jìn)我國(guó),尤其是我國(guó)加入了WTO之后,企業(yè)的外界環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,財(cái)務(wù)管理更加被人們所重視,并且在深度以及廣度上都得到了延伸。
財(cái)務(wù)管理總的來(lái)說(shuō)是對(duì)企業(yè)資金活動(dòng)進(jìn)行管理,它包括企業(yè)資金的擁有、占用、消耗、收回。看似對(duì)資金進(jìn)行管理,實(shí)際上財(cái)務(wù)管理從資金這一側(cè)面,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行了管理,其最終目的就是使企業(yè)用最小的成本,長(zhǎng)期地獲得最大的利潤(rùn)。
一是在領(lǐng)域上是多元化、在發(fā)展上是綜合化,企業(yè)通過(guò)對(duì)資金的管控,對(duì)企業(yè)整體資源進(jìn)行優(yōu)化組合,使其發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),所以財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)。二是財(cái)務(wù)管理與企業(yè)經(jīng)營(yíng)息息相關(guān),現(xiàn)代化企業(yè),財(cái)務(wù)工作由過(guò)去的核算模式向管理過(guò)渡,向管理要效益,就說(shuō)明生產(chǎn)與管理息息相關(guān),所以作為管理的重中之重——財(cái)務(wù)管理顯得十分重要。三是財(cái)務(wù)管理動(dòng)態(tài)地反映了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀以及未來(lái)發(fā)展走勢(shì),如分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以觀察企業(yè)的運(yùn)營(yíng)、償還、獲利、發(fā)展等四大能力。
前面我們說(shuō)過(guò),財(cái)務(wù)管理不僅僅是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),它還包括了企業(yè)的方方面面。如在管理的理念上,在管理的權(quán)限上,在整體資源的整合上,在崗位設(shè)置上,在管理的內(nèi)容上,在人員素質(zhì)上,在信息化程度上,在制度的規(guī)范上,在基礎(chǔ)工作的完善上都存在一定的不足,下邊做下簡(jiǎn)要的分析。
一提財(cái)務(wù)管理,企業(yè)管理者都不陌生,似乎老生常談。但是很少有人對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有個(gè)正確的認(rèn)識(shí),包括財(cái)務(wù)工作者以及企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)者,他們認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是做好日常的本職工作,定時(shí)出具報(bào)表,隨時(shí)為內(nèi)外報(bào)表的使用者提供數(shù)據(jù)依據(jù)即可。實(shí)際這些工作都是過(guò)去以核算為主要手段的財(cái)務(wù)管理模式,如今是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),是信息時(shí)代,是大數(shù)據(jù)時(shí)期,財(cái)務(wù)管理早已向服務(wù)管理型過(guò)渡。財(cái)務(wù)管理在廣度與深度上都有極大的變化,在廣度上,從過(guò)去的僅僅核算已經(jīng)向核算分析評(píng)價(jià)過(guò)渡,在深度上,由過(guò)去的單一財(cái)務(wù)工作向財(cái)務(wù)與生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)極大體系的綜合。這些需要一支專業(yè)的隊(duì)伍來(lái)完成。
在財(cái)務(wù)人員的綜合能力上,我們應(yīng)該客觀地說(shuō),頂尖的高級(jí)人才缺少,一點(diǎn)業(yè)務(wù)不懂的人員也少,中間的財(cái)務(wù)人員(僅僅能做日?;竟ぷ鳎┚佣唷_@樣的隊(duì)伍僅僅能做普通日常工作,企業(yè)所需的懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供可靠信息,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出重要決策的核心人員實(shí)在難尋,這些遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。甚至有些中小企業(yè)為了節(jié)約成本以及其他因素,在許多重要的財(cái)務(wù)崗位實(shí)行兼并代,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作管理混亂,腐敗等違法違紀(jì)行為時(shí)有發(fā)生,后患無(wú)窮。這樣的整體隊(duì)伍,他們?nèi)狈?duì)知識(shí)需求的渴望,對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)不積極參與,對(duì)網(wǎng)課教育等理論學(xué)習(xí)不感興趣,工作中又缺乏思考,這勢(shì)必影響了財(cái)務(wù)管理水平。
由于主客觀原因,目前一些企業(yè)財(cái)務(wù)日?;A(chǔ)工作不到位。如原始憑證記錄過(guò)于簡(jiǎn)單,記賬憑證內(nèi)容一帶而過(guò),這樣會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)科目使用不正確,影響信息的真實(shí)性。另外往來(lái)賬處理不及時(shí),出現(xiàn)了長(zhǎng)期掛賬的現(xiàn)象,甚至成為一些企業(yè)用來(lái)調(diào)整成本費(fèi)用以及收入利潤(rùn)的手段。還有固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)不及時(shí),存在賬外有資產(chǎn)、賬內(nèi)沒(méi)資產(chǎn)的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致賬實(shí)不符。再有原始憑證審核的不嚴(yán),出現(xiàn)虛開(kāi)發(fā)票的現(xiàn)象。最后隨著企業(yè)的不斷壯大,企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)也在不斷增加,如電子設(shè)備以及軟件的開(kāi)發(fā)等無(wú)形資產(chǎn)不斷涌入企業(yè),但是許多企業(yè)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)與管理薄弱,他們沒(méi)有及時(shí)地對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,也沒(méi)有進(jìn)行資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。這些都影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果。
當(dāng)下是知識(shí)時(shí)代,技術(shù)時(shí)代,企業(yè)之間掀起了人力資源大戰(zhàn),實(shí)際上進(jìn)行21世紀(jì),企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)就是人才的競(jìng)爭(zhēng)。但是許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還受傳統(tǒng)理念的影響,將精力全部花費(fèi)在對(duì)市場(chǎng)的調(diào)研上以及客戶的需求上和內(nèi)部的生產(chǎn)組織上,他們卻忽略了人力資源的管理,忽略了知識(shí)產(chǎn)權(quán)的力量,忽略了企業(yè)文化帶來(lái)的正能量,忽略了精神文明與物質(zhì)文明一起抓的重要性,忽略了對(duì)人才的挖掘與培養(yǎng),從而導(dǎo)致股東、經(jīng)營(yíng)者、職工間利益發(fā)生沖突,最后出現(xiàn)了企業(yè)核心人物以及高級(jí)技術(shù)人員等紛紛跳槽,從而影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
許多企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響下都紛紛改變了企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式,甚至有的企業(yè)改變了過(guò)去的不適應(yīng)的體制。我們知道,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)離不開(kāi)制度的約束,否則企業(yè)經(jīng)營(yíng)將是雜亂無(wú)章,如果無(wú)章可依,那么企業(yè)將會(huì)無(wú)法正常運(yùn)行。但是問(wèn)題是有些企業(yè),經(jīng)營(yíng)模式改變了,與之相對(duì)應(yīng)的規(guī)章制度沒(méi)有改變,這樣陳舊的制度勢(shì)必阻礙了企業(yè)新發(fā)展的需求,如過(guò)去舊的無(wú)效的存貨計(jì)量方法等等。還有些舊的制度僵硬、死板,缺少人性化,也不適應(yīng)當(dāng)今以人為本的管理理念。這些舊的制度不但起不到作用,甚至還會(huì)影響員工工作的激情。
目前大部分企業(yè)都實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化,有些大型企業(yè)已經(jīng)有了局域網(wǎng),將財(cái)務(wù)信息與企業(yè)其他信息進(jìn)行了聯(lián)網(wǎng)。但是總體看來(lái),信息化程度仍不是很高,許多問(wèn)題都暴露了出來(lái)。如沒(méi)有大型數(shù)據(jù)庫(kù)做支撐,從而使信息不能共享,各個(gè)部門(mén)對(duì)信息自行處理,也影響了信息的真實(shí)可靠性。另外信息化程度不強(qiáng),技術(shù)手段不高,使財(cái)務(wù)分析以及數(shù)據(jù)的利用效果不佳,這樣很難為企業(yè)決策提供有效依據(jù)。再有由于信息做不到共享,給企業(yè)監(jiān)督與溝通帶來(lái)了困難。所以加強(qiáng)系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)與利用,加大企業(yè)軟件的投入,使之成為系統(tǒng)軟件集成十分必要。
行為是人的意識(shí)的反映,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,首先要提升管理認(rèn)識(shí),尤其是經(jīng)營(yíng)者與決策者的財(cái)務(wù)管理意識(shí)。其次是要有一個(gè)優(yōu)良的專業(yè)隊(duì)伍,要保證財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德與業(yè)務(wù)能力都能符合現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。還有財(cái)務(wù)制度要規(guī)范與完善,這樣才能約束全體員工的工作行為。再有財(cái)務(wù)管理的重要目的之一就是降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保資金運(yùn)行的安全。另外強(qiáng)化信息化管理,使企業(yè)早日實(shí)現(xiàn)信息共享。最后是完善財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作。具體如下:
財(cái)務(wù)管理不是老生常談,它也需要隨著時(shí)代的發(fā)展而發(fā)展,所以企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)也需要不斷地更新,尤其是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者要從過(guò)去的生產(chǎn)型理念向管理型過(guò)渡,另外企業(yè)的決策者也要從過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)型向懂管理、善管理過(guò)渡。在理念提升后,企業(yè)要改變過(guò)去粗放的財(cái)務(wù)管理方法,如在預(yù)算編制之前,要做好預(yù)測(cè),并且要加強(qiáng)后期的分析與評(píng)價(jià)管理;將成本核算管理向責(zé)任成本管理過(guò)渡;過(guò)去財(cái)務(wù)管理強(qiáng)調(diào)最多的收益原則,現(xiàn)在應(yīng)理解成合法經(jīng)營(yíng)最關(guān)鍵,這之后再?gòu)?qiáng)調(diào)收益原則。
管理是一門(mén)科學(xué),但是管理需要由人來(lái)完成。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),所以財(cái)務(wù)人員的綜合能力十分重要。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)聘時(shí),首先將對(duì)其職業(yè)道德的考核放在首位,其次才要看其業(yè)務(wù)能力,最后還要考核其會(huì)計(jì)法以及其他相關(guān)法律法規(guī)的掌握程度,總之,職業(yè)道德高尚,理論知識(shí)強(qiáng),專業(yè)技能過(guò)硬,并且熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,這樣的隊(duì)伍才能打勝仗。圍繞著這一前提,企業(yè)要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員綜合能力的培養(yǎng),要善于觀察他們的長(zhǎng)處,使他們有用武之地。企業(yè)還要對(duì)外應(yīng)聘有志之士,給他們充分展示自我的空間。
財(cái)務(wù)意識(shí)提升了,人員隊(duì)伍素質(zhì)提高了,下步關(guān)鍵的是企業(yè)各種財(cái)務(wù)規(guī)章制度要完善,這是財(cái)務(wù)人員以及其他工作相關(guān)人員共同遵守的準(zhǔn)則。如完善過(guò)去的資金管理制度,尤其要關(guān)注“三重一大”事項(xiàng)的管理制度,新填入評(píng)價(jià)制度與追責(zé)制度,強(qiáng)化內(nèi)控制度的落實(shí),還可以根據(jù)需要重新修訂無(wú)形資產(chǎn)管理制度等等。在制度的完善過(guò)程中,還可以加入以人為本的企業(yè)文化,使制度更加人性化。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中存在一定的風(fēng)險(xiǎn)是必然的,如在投資、融資、決策中都存在很大的風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)最終表現(xiàn)是財(cái)務(wù)資金鏈斷裂,企業(yè)無(wú)法經(jīng)營(yíng)下去,也就是最終會(huì)形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),所以只有控制好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)才能健康發(fā)展。企業(yè)要有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制手段。另外企業(yè)也要關(guān)注稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),要強(qiáng)化稅務(wù)管理成本意識(shí),要有合理避稅的意識(shí),一些大型上市公司還要關(guān)注境外風(fēng)險(xiǎn),如外匯風(fēng)險(xiǎn)以及一些境外還不確定因素的風(fēng)險(xiǎn)。居于此,企業(yè)要不斷地優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),時(shí)刻關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債率,強(qiáng)化成本費(fèi)用的管理,分析自身的運(yùn)營(yíng)能力,加速存貨的周轉(zhuǎn)率,關(guān)注貨幣回籠率等等措施,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降低到最小。
一般企業(yè)都實(shí)行了信息化管理,但是達(dá)到精準(zhǔn)化、一體化卻很難,尤其是中小企業(yè)。一方面企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái),在平臺(tái)上發(fā)布一些企業(yè)運(yùn)行的信息,以便使信息透明,接受員工的監(jiān)督。另一方面企業(yè)應(yīng)該集中諸多信息,達(dá)到信息集成,有了充足的信息量,企業(yè)要強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的管理,將企業(yè)的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、監(jiān)督等環(huán)節(jié)通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件有機(jī)整合起來(lái)。如通過(guò)這一軟件系統(tǒng),企業(yè)可以一目了然地觀測(cè)到產(chǎn)銷存的變化,從而將存貨管控到最佳狀態(tài)。再有對(duì)計(jì)算機(jī)管理上,企業(yè)還要注意軟件的安全以及病毒的防護(hù),更要注意操作人員的培訓(xùn)以及后期軟件的升級(jí)。在信息軟件一體化的前提下,企業(yè)要強(qiáng)化數(shù)據(jù)共享的管理,使生產(chǎn)、物流、資金、人力等數(shù)據(jù)共享,使企業(yè)向著規(guī)范、高效化發(fā)展。
綜上所述,財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),看似熟悉簡(jiǎn)單,實(shí)際上具有一定的復(fù)雜性以及科學(xué)性,所以真正地工作起來(lái)有一定的難度與深度。但是企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中求生存求發(fā)展,企業(yè)管理必須常抓不怠。所以現(xiàn)代企業(yè)要在新經(jīng)濟(jì)下,提升財(cái)務(wù)管理理念,創(chuàng)新管理方法,改變管理模式,使財(cái)務(wù)管理真正地發(fā)揮其功能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值與效益的雙豐收。