周靜
(昆明市國有資產(chǎn)管理營運有限責(zé)任公司,云南 昆明 650000)
企業(yè)要想良性健康運轉(zhuǎn),除了要關(guān)注影響企業(yè)發(fā)展的各種外部因素,還需謹(jǐn)慎面對內(nèi)部各種風(fēng)險。在財務(wù)工作中,財務(wù)核算對資金的使用情況、企業(yè)盈利情況和內(nèi)控都有重要意義,在整個企業(yè)運營監(jiān)管當(dāng)中占有重要地位。一旦缺乏有效的核算系統(tǒng)和制度,就極易在細(xì)節(jié)上發(fā)生錯誤,影響到核算效率,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險。對此,這需要進(jìn)一步加強財務(wù)核算與風(fēng)險控制,盡可能降低或避免財務(wù)問題給企業(yè)帶來的負(fù)面影響,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
企業(yè)財務(wù)風(fēng)險是指企業(yè)在整個財務(wù)活動運行中,由于各種不確定性因素所導(dǎo)致的使企業(yè)蒙受損失的機會和可能。企業(yè)財務(wù)風(fēng)險貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,它的產(chǎn)生與企業(yè)內(nèi)部方面和外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政策的變化相關(guān)。企業(yè)自身的財務(wù)風(fēng)險主要是財務(wù)核算方面產(chǎn)生的風(fēng)險和企業(yè)經(jīng)營過程中各個業(yè)務(wù)層面產(chǎn)生的風(fēng)險。
財務(wù)制度不健全主要體現(xiàn)在核算管理系統(tǒng)性不足、資金監(jiān)管制度不成熟及費用報銷程序缺乏規(guī)范性等方面。財務(wù)工作對企業(yè)內(nèi)部能夠提供經(jīng)營管理的諸多信息,對企業(yè)外部可以向投資者、債權(quán)人等提供用于投資決策的信息,財務(wù)制度的不健全使財務(wù)核算的各種經(jīng)濟(jì)功能不能充分發(fā)揮。不完善的財務(wù)制度導(dǎo)致企業(yè)在日常核算中沒有統(tǒng)一的管控標(biāo)準(zhǔn)和流程控制,無法從源頭上依法規(guī)范企業(yè)的各種行為,給財務(wù)工作的正常開展帶來不利影響。
在企業(yè)實際財務(wù)工作中,部分財務(wù)人員過多專注于自身的核算業(yè)務(wù),認(rèn)為只要做好財務(wù)核算工作就行,缺乏對公司相關(guān)業(yè)務(wù)的了解,沒有真正探究過經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實質(zhì),導(dǎo)致財務(wù)核算不全面。比如:對業(yè)務(wù)人員在合同簽訂、收付款項、發(fā)票取得這些涉及財務(wù)方面的工作中沒有及時提供有效的建議和幫助,沒有能夠真正做到業(yè)財融合,也就不能通過財務(wù)數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確揭示出經(jīng)營管理當(dāng)中存在的問題。
財稅政策處于不斷更新變化的狀態(tài),財務(wù)人員在財務(wù)核算工作中如果忽略這些政策的變化,對遇到的特殊事務(wù)處于理解模糊不到位的狀態(tài),就會在財務(wù)處理中出現(xiàn)科目使用不規(guī)范、相關(guān)稅收政策引用錯誤等問題,進(jìn)而影響財務(wù)核算的質(zhì)量,給企業(yè)帶來稅務(wù)稽查風(fēng)險,甚至產(chǎn)生影響企業(yè)納稅信用等級的問題。
在財務(wù)核算工作中,首先需根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營情況與預(yù)估成本資金對企業(yè)活動進(jìn)行預(yù)算,并制定詳細(xì)計劃。在實務(wù)中會有預(yù)算不充分的情況,導(dǎo)致預(yù)算和實際脫節(jié),或者預(yù)算在實際執(zhí)行中沒有嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn),使預(yù)算管理工作沒有充分發(fā)揮對企業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略導(dǎo)向和監(jiān)控作用。
部分企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)沒有嚴(yán)格分離,尤其是一些中小型企業(yè)或者民營企業(yè),其經(jīng)營者大多同時又是投資者,所以難免會出現(xiàn)企業(yè)財產(chǎn)和個人財產(chǎn)混亂占用的現(xiàn)象。會計核算主體是核算工作開展的重要基礎(chǔ),一旦出現(xiàn)界限不明晰的情況就會給正常的財務(wù)核算工作帶來不良影響。
內(nèi)部控制制度作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動自我調(diào)節(jié)、自我約束的內(nèi)在機制,有助于提升企業(yè)內(nèi)部管理水平和風(fēng)險防范能力。如果企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善,各個部門間缺少相應(yīng)的溝通和協(xié)同,在相關(guān)業(yè)務(wù)層面就會疏于對關(guān)鍵風(fēng)險點的把控,在企業(yè)資產(chǎn)安全、財務(wù)報告、企業(yè)經(jīng)營效率和效果等方面就不能提供合理保障。
財務(wù)核算存在的問題會使企業(yè)在經(jīng)營中面臨風(fēng)險,針對財務(wù)核算中存在的問題,主要從以下幾點加以完善,以保證合理有效地規(guī)避和降低財務(wù)核算中可能存在的各種風(fēng)險。
制定完善的財務(wù)管理制度,就是要按照國家法律、法規(guī)及企業(yè)章程制度,對企業(yè)依法治理、依章管理,并對企業(yè)實際財務(wù)核算工作中遇到的資金收支、報銷流程、權(quán)限審批等問題加以規(guī)范化、制度化,使財務(wù)核算流程有章可循,為財務(wù)工作穩(wěn)定有序地進(jìn)行提供合理的保障。然后再進(jìn)一步改變各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的運行情況,不斷提升財務(wù)工作人員的綜合素養(yǎng)和崗位責(zé)任感,確保所有人員都能夠自覺擔(dān)起責(zé)任,降低工作中權(quán)責(zé)不明或任務(wù)不清的現(xiàn)象,提高財務(wù)核算的準(zhǔn)確性與完整度。
良好的內(nèi)控制度能對全體工作者起到約束作用,也能促進(jìn)其他工作的正常運行,這就需要不斷優(yōu)化內(nèi)部控制制度。實務(wù)中內(nèi)部控制并不單單是領(lǐng)導(dǎo)決策層參與的控制,還包括覆蓋企業(yè)所有單位的各種業(yè)務(wù)事項,需要全員共同參與、共同配合完成。因此需要注重以下幾點:第一,提高人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),使各個崗位人員都能勝任本職工作,減少業(yè)務(wù)上的技術(shù)錯誤。第二,關(guān)注企業(yè)重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域,對企業(yè)內(nèi)發(fā)生的“重大決策、重大事項、重要人事任免及大額資金支付”按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵤┘w決策和聯(lián)簽制度,任何個人不得單獨進(jìn)行決策。第三,建立崗位責(zé)任制,明確各個機構(gòu)和崗位的職責(zé)權(quán)限,實現(xiàn)不相容崗位的分離,使崗位間能夠相互監(jiān)督和相互制約,形成有效的制衡機制。第四,建立有效的內(nèi)部績效考評機制。內(nèi)部控制除了自身思想覺悟發(fā)揮重要作用,有效的考核機制也可以調(diào)動人員的積極性,確保內(nèi)部控制在實際工作中得到切實有力的執(zhí)行。此外還需要在會計核算方面、財產(chǎn)保護(hù)、預(yù)算控制等各方面建立有效的規(guī)定。
通過建立完善有效的財務(wù)預(yù)警機制,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中可能出現(xiàn)的問題,采取解決措施降低和化解財務(wù)危機。在機制中,當(dāng)核算值處在正常值之外,預(yù)警就會啟動。比如,給應(yīng)收賬款設(shè)定賬期的預(yù)警值,超出規(guī)定的期限范圍就會提醒相關(guān)人員及時對往來款項進(jìn)行清收,避免出現(xiàn)長期掛賬的情況,減少公司資金占用;再比如某項費用開支超過預(yù)算預(yù)警值,就會提醒相關(guān)人員進(jìn)行費用支出控制,以保證企業(yè)財務(wù)的穩(wěn)定運行。在構(gòu)建和優(yōu)化預(yù)警機制的過程中,應(yīng)通過加強當(dāng)下財務(wù)運行情況的分析,建立長期財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),實現(xiàn)有效反饋與監(jiān)督。
近幾年財稅新規(guī)政策更新變化大,對企業(yè)財務(wù)工作提出了新的挑戰(zhàn)。企業(yè)各崗位人員尤其是財務(wù)人員應(yīng)加強學(xué)習(xí)財稅方面的知識,隨時關(guān)注并充分掌握政策變化,在實際工作中做到依法辦事、依法核算,提高財務(wù)核算的質(zhì)量;精準(zhǔn)把握相關(guān)稅收政策精神,保持與稅局間的良好溝通,在實務(wù)工作中積極運用稅收優(yōu)惠政策,做到合理納稅,提高企業(yè)納稅信用。此外還要深入了解各業(yè)務(wù)層面涉及的財務(wù)知識,提高自身處理問題和解決問題的能力,真正做到業(yè)財融合。
企業(yè)要建立和完善風(fēng)險評估機制。通過廣泛收集信息,識別企業(yè)各個業(yè)務(wù)層面存在的主要風(fēng)險并加以處理,以最大限度地降低風(fēng)險可能帶來的危害。提高相關(guān)人員的風(fēng)險預(yù)測、識別和控制能力,同時需要企業(yè)全員參與。在實際工作中可以加強日常的風(fēng)險防范宣傳,講述風(fēng)險關(guān)鍵把控點及危害,使各機構(gòu)和人員都充分認(rèn)識到自身工作、企業(yè)利益及財務(wù)風(fēng)險間的關(guān)系,從而更加積極地參與到風(fēng)險防范當(dāng)中。
在財務(wù)核算工作中更要時刻樹立風(fēng)險意識,在資金收付、投融資、銷售收款、采購付款等環(huán)節(jié)識別存在的主要風(fēng)險及關(guān)鍵控制點。比如在銷售收款方面要評估對方的還款能力,關(guān)注對方經(jīng)營情況的變動對應(yīng)收款回收可能性的影響;在對外借款方面要審查對方的資質(zhì)、資產(chǎn)狀況、信用情況,償債能力等,減少直接風(fēng)險損失。
在企業(yè)財務(wù)核算工作中,必須正確正視當(dāng)前存在的問題,針對存在的問題和風(fēng)險從制度到業(yè)務(wù)各個層面加以完善和改進(jìn),以支撐財務(wù)工作,提高財務(wù)核算工作的質(zhì)量,為企業(yè)內(nèi)部和外部提供更為有效的財務(wù)信息。