企業(yè)財務(wù)核算工作中的ERP模式研究探尋

劉通

北京中企時代科技有限公司 北京 028011

1 ERP 系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理方面的作用

1.1 ERP 系統(tǒng)的特點(diǎn)

因?yàn)镋RP系統(tǒng)的財務(wù)管理，主要是集成信息的財務(wù)管理，能夠集成采購管理以及銷售管理等，所有和企業(yè)相關(guān)的財務(wù)活動，比單一的計算機(jī)財務(wù)系統(tǒng)集成度更高，信息處理更加及時，而且數(shù)據(jù)也可以更加精確[1]。

1.2 ERP 系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用

因?yàn)镋RP所提供的不僅僅只是基本的財務(wù)職能，而且也可以透視經(jīng)營以及保障業(yè)務(wù)發(fā)展過程當(dāng)中的一些問題，是一種比較新穎的工作平臺，在這個平臺上所建立起來的財務(wù)業(yè)務(wù)，相互之間一體化的核算及管理模式，可以充分使經(jīng)濟(jì)活動信息達(dá)到企業(yè)內(nèi)部財務(wù)及業(yè)務(wù)方面的協(xié)同。比如在經(jīng)濟(jì)活動產(chǎn)生的時候，業(yè)務(wù)員可以在ERP系統(tǒng)中記錄所產(chǎn)生的具體業(yè)務(wù)信息，不同的業(yè)務(wù)所對應(yīng)的信息錄入形式是不一樣的。比如銷售業(yè)務(wù)，可以把銷售訂單以及出庫單等各方面單據(jù)進(jìn)行記錄。而采購業(yè)務(wù)可以把采購的訂單以及發(fā)票等進(jìn)行記錄，一般情況下各項(xiàng)業(yè)務(wù)都必須要轉(zhuǎn)換成為財務(wù)信息，銷售的業(yè)務(wù)以及出庫和收款等各方面財務(wù)信息都必須要被及時并且合理地記錄在系統(tǒng)里面。在選擇ERP的時候，需要對各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息是不是可以自動轉(zhuǎn)換成為財務(wù)信息進(jìn)行分析，從而使財務(wù)業(yè)務(wù)可以被集成應(yīng)用在實(shí)施ERP系統(tǒng)的過程當(dāng)中。系統(tǒng)可以把所記錄的業(yè)務(wù)信息以及憑證規(guī)則等，根據(jù)一定的要求轉(zhuǎn)換成為會計信息，因?yàn)樨攧?wù)業(yè)務(wù)一體化等，因此數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的現(xiàn)象可以很大幅度地減少，最為重要的就是，會計信息質(zhì)量也因此獲得了一定程度地改善，讓會計信息的相關(guān)性有所提升[2]。

2 ERP 模式在企業(yè)財務(wù)核算中需要注意的問題

2.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)重視ERP 模式的應(yīng)用

企業(yè)的發(fā)展取決于領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)，而領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)包含了很多方面，其中最重要的則是業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力，企業(yè)的發(fā)展肯定是要跟隨社會發(fā)展的腳步才能順應(yīng)潮流、做大做強(qiáng)。要有敢于追求新科技的心理，不斷改善企業(yè)管理模式，ERP系統(tǒng)在企業(yè)的財務(wù)核算工作中充分有效利用，可以極大地增強(qiáng)企業(yè)的管理水平和效率，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該有革舊鼎新的魄力，不能總是一成不變，要加強(qiáng)ERP的應(yīng)用重視程度，要在新的發(fā)展過程中及時借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。

2.2 明確財務(wù)管理工作的人員職責(zé)

企業(yè)使用ERP模式進(jìn)行財務(wù)核算工作可以有效地改善傳統(tǒng)核算方式的不足和弊端，為了保證企業(yè)財務(wù)核算工作各步驟正確無誤，就要對財務(wù)管理人員進(jìn)行職責(zé)明確分工，不同的崗位負(fù)責(zé)不同的工作內(nèi)容，財務(wù)管理者分工明確，避免有的員工偷奸?；⒉缓煤猛瓿勺约旱墓ぷ鲀?nèi)容，出現(xiàn)問題推卸責(zé)任的現(xiàn)象，使管理有據(jù)可依，有人可找，后期發(fā)現(xiàn)問題時可以快速的確定問題環(huán)節(jié)，追究責(zé)任人，從而加強(qiáng)財務(wù)管理人員的責(zé)任心，使他們在工作中更加仔細(xì)負(fù)責(zé)，增強(qiáng)工作效率，提高他們的工作能動性，調(diào)動工作動力和積極性，產(chǎn)生工作崗位的危機(jī)意識，信息系統(tǒng)的應(yīng)用有很大的可替代性，促使財務(wù)管理人員不斷提升個人工作水平和專業(yè)能力，對他們各自負(fù)責(zé)的內(nèi)容產(chǎn)生更深刻清晰的認(rèn)識，能更好的服務(wù)于企業(yè)財務(wù)管理工作[3]。

2.3 做好ERP 系統(tǒng)的實(shí)施與應(yīng)用

第一，做好ERP系統(tǒng)的崗位配置。ERP系統(tǒng)的操作難度并不簡單，且每一個操作步驟都會影響到ERP系統(tǒng)的實(shí)施進(jìn)度和具體應(yīng)用，配備專業(yè)化的人員可以提升ERP系統(tǒng)的管理效率，提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第二，做好流程設(shè)計。ERP系統(tǒng)已經(jīng)不僅只是一個財務(wù)系統(tǒng)，更多的是從企業(yè)的整體層面來進(jìn)行管理和流程設(shè)計，優(yōu)化ERP系統(tǒng)流程管理，可以加快ERP系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用。第三，加強(qiáng)業(yè)財融合。通過ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理與分析，實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)的分析，支撐企業(yè)經(jīng)營決策。例如企業(yè)的市場部需要將業(yè)務(wù)信息錄入，運(yùn)營等相關(guān)部門將成本相關(guān)信息錄入，財務(wù)將資金、稅費(fèi)等信息錄入，同時在ERP分析端得出分析結(jié)論。

2.4 提升財務(wù)管理人員的綜合能力

ERP模式是借助于電子科技信息平臺進(jìn)行企業(yè)財務(wù)核算工作的，因此財務(wù)管理人員的財務(wù)管理專業(yè)知識要過關(guān)，必須對企業(yè)財務(wù)管理有相關(guān)了解，其次要有信息技術(shù)的使用能力，對ERP系統(tǒng)有熟練的操作能力，在使用時可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分類、整合、分析、核算等。財務(wù)管理人員的基本道德素養(yǎng)也是工作必需的一部分，各大企業(yè)的財務(wù)工作內(nèi)容都是保密的，財務(wù)管理人員要有高度的職業(yè)道德和責(zé)任心，不能隨意將企業(yè)的財務(wù)狀況告知他人。因此企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)財務(wù)管理人員的綜合能力培訓(xùn)，促進(jìn)使財務(wù)核算工作高效進(jìn)行。

3 結(jié)語

綜上所述，我國社會和經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，企業(yè)想要在時代發(fā)展的歷程中立于不敗之地，就要不斷改革創(chuàng)新，增強(qiáng)企業(yè)競爭力，做好財務(wù)核算工作。采用ERP模式可以有效地提高企業(yè)的管理效率，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，對ERP模式的合理分析和優(yōu)化利用，結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)和發(fā)展方向，建立一套獨(dú)特的財務(wù)核算管理系統(tǒng)，重視內(nèi)部資源控制，充分發(fā)揮ERP模式對企業(yè)財務(wù)核算的作用，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。