信息化背景下企業(yè)財務會計工作流程的優(yōu)化分析

張艷華

追星汽車銷售服務（濟南）有限公司 山東濟南 250000

信息時代的來臨對方方面面產(chǎn)生了深遠影響，其中就包括財會工作。從實際情況來看，財會工作流程不合理，致使工作效果不顯著。缺少財會數(shù)據(jù)支持，企業(yè)就會做很多無用功，不僅造成資源浪費，還會拖慢發(fā)展步伐[1]。很顯然，這并不是企業(yè)希望看到的。為打開這個局面，企業(yè)要利用信息技術對財會工作流程進行升級改造。唯有如此，財會工作才能做到與時俱進，以應對新時期的挑戰(zhàn)。

1 財會工作流程概述

財會工作流程是指通過收集、匯總等步驟讓財會數(shù)據(jù)變成財會報表[2]。在整個過程中，有兩個鮮明特點。其一，涉及面較廣。只要與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展相關的內(nèi)容，均被列入整合范疇。其二，跨部門合作。字母公司也好，獨立公司也罷，都需通過部門聯(lián)動來完成財會任務。俗話說：“天下攘攘，皆為利往。”企業(yè)的目標就是盈利，那么業(yè)務流程必不可少。為確保業(yè)務有序開展，需要制定管理流程。財會工作介于管理與業(yè)務之間，具有牽線搭橋的作用，這就要求企業(yè)建立科學的財會工作流程。

2 信息化背景下企業(yè)財會工作的轉變

2.1 內(nèi)容方面的轉變

傳統(tǒng)財會工作內(nèi)容主要有做賬、報稅、核算，如果僅完成這些工作，不足以應對新時代的挑戰(zhàn)。信息技術的發(fā)展，促使財會內(nèi)容做出調(diào)整。在未來的日子里，企業(yè)應當側重財會數(shù)據(jù)分析，并根據(jù)準確結果做出重大決策。唯有這樣，才能保證企業(yè)在正確道路上闊步前行。

2.2 形式方面的轉變

在傳統(tǒng)財會工作中，原始憑證會以書面的形式呈現(xiàn)。這種方式既不利于保存，也容易造成遺失。在信息化背景下，原始憑證向電子化發(fā)展。無論是保存，還是運輸，都極為方便。另外，財會工作形式也悄然發(fā)生變化，以前用人工，現(xiàn)在依靠信息系統(tǒng)，不僅效率提升，質(zhì)量也顯著提高。

2.3 處理方面的轉變

信息系統(tǒng)取代了大部分工作，如信息整理、信息匯總、報告編制等。在整個財會工作中，人員只需負責原始憑證錄入，財會報告導出?？梢钥闯?，信息技術的運用，將財會人員從繁重的工作中解脫出來，這樣他們就有時間思考如何創(chuàng)新工作流程。

3 信息化背景下企業(yè)財會工作流程的優(yōu)化措施

3.1 建立數(shù)據(jù)標準

要想采礦數(shù)據(jù)分析準確，需要嚴把原始數(shù)據(jù)質(zhì)量關。企業(yè)要結合實際情況制定數(shù)據(jù)標準，并加強數(shù)據(jù)審核工作，只有這樣才能確保數(shù)據(jù)的真實性、規(guī)范性。在企業(yè)不懈的努力下，財會數(shù)據(jù)口徑實現(xiàn)統(tǒng)一，為下一階段優(yōu)化工作夯實基礎。

3.2 確保流程實用

為確保財會工作流程的實用性，企業(yè)需要搭建科學的IT模型。IT模式的建立，推動財會工作向規(guī)范化方向發(fā)展[3]。久而久之，財會業(yè)務就會實現(xiàn)高度統(tǒng)一。需注意的是，要想充分發(fā)揮IT模型的優(yōu)勢，需要搭建相對應的管理方式。在高效管理下，多算漏算的現(xiàn)象消失的無影無蹤。另外，IT模型擁有較強的針對性，可根據(jù)上級需求生成專屬報表。

3.3 搭建分析模型

財會工作的重要性毋庸置疑，通過分析數(shù)據(jù)，獲得財會報告。企業(yè)領導在瀏覽報告后，可了解經(jīng)營狀況，這是調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略的重要依據(jù)。為確保戰(zhàn)略調(diào)整準確，需要保證數(shù)據(jù)分析精準。很顯然，財會人物無法完成這項任務，那么就需要依托信息技術搭建分析模型。將財會與業(yè)務兩部分內(nèi)容融入模型，系統(tǒng)會以多視角對信息進行分析，從而獲得更加完整準確的結果。

3.4 實行動態(tài)控制

在優(yōu)化流程時，財會人員要將財會信息系統(tǒng)與管理軟件有效連接，這樣才能實現(xiàn)動態(tài)控制。動態(tài)控制的好處在于時刻關注業(yè)務進展，及時糾正發(fā)展問題。事實證明，發(fā)展問題越少，企業(yè)遭遇風險的概率越小。在某集團中就將EAM系統(tǒng)與管理軟件結合到一起，打造出一套集審批、調(diào)撥與一身的固定資產(chǎn)模式。在該模式的幫助下，集團運行良好。財會人員在固定資產(chǎn)模式的指引下明晰工作目標，少走很多彎路。同時，當出現(xiàn)風險苗頭時，固定資產(chǎn)模式會預警。財會人員只需按照提示完成操作，即可解除經(jīng)營風險。

3.5 完善評價體系

盲目采取措施，效果必然不好。為確保優(yōu)化工作卓有成效，需要完善評價體系。財會人員要將優(yōu)化結果輸入信息系統(tǒng)中，系統(tǒng)會自動對結果進行分析，以便給出調(diào)整方向。為確保評價的準確性，企業(yè)還要組建專業(yè)小組。小組成員要具備較強的業(yè)務能力，能夠發(fā)現(xiàn)優(yōu)化工作的不足之處，繼而給出合理建議。為防止以權謀私的情況出現(xiàn)，評價小組成員既要處于獨立位置，又要接受各方面的監(jiān)督。

3.6 強化人員培訓

人員是財會工作流程優(yōu)化工作的執(zhí)行者，應具備較高的素質(zhì)水平，這就要求企業(yè)強化人員培訓。在培訓中，除了要普及財會知識外，還要講解信息技術。培訓方式要多樣化，既有內(nèi)部培訓，又有外部學習。每一次培訓結束后，都要立即開展考核，以便檢驗培訓成果。根據(jù)考核結果制定下一步的培訓方案，確保人員能力穩(wěn)步提升。

財會工作在企業(yè)發(fā)展中扮演著極其重要的角色，是企業(yè)永葆活力的關鍵。當前，財會工作流程普遍存在問題，致使工作效果不理想。為提升財會工作質(zhì)量，需要對流程進行優(yōu)化。優(yōu)化措施有六點，分別是建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準、增強工作流程的實用性、建立數(shù)據(jù)分析模型、大力推行動態(tài)控制、完善工作評價體系、加強人才隊伍建設。在多措并舉下，打造高效工作模式，為企業(yè)提供強有力支撐。