余芳菲
廣東酒店管理職業(yè)技術(shù)學(xué)院 廣東東莞 523960
眾所周知,酒店是典型的線下消費(fèi)場(chǎng)景,為客人提供的產(chǎn)品是酒店有形設(shè)施和無(wú)形服務(wù)的結(jié)合,而客人與酒店員工間的互動(dòng)是無(wú)形服務(wù)的關(guān)鍵所在。酒店服務(wù)質(zhì)量主要包含兩個(gè)內(nèi)容,硬件服務(wù)條件和軟件質(zhì)量,其中軟件質(zhì)量包括酒店工作人員的服務(wù)態(tài)度、細(xì)節(jié)服務(wù)等。過(guò)往很多酒店把發(fā)展的重心放在硬件建設(shè)上,如花費(fèi)大量人力物力來(lái)完善酒店的內(nèi)外部裝修,卻忽略了員工的服務(wù)態(tài)度與服務(wù)技巧,導(dǎo)致酒店服務(wù)質(zhì)量嚴(yán)重失衡,影響長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
提高員工的服務(wù)技巧,確保員工提供讓客人滿意的服務(wù),前提條件是他們能準(zhǔn)確地理解客人需求,急客人之所急,想客人之所想。但有時(shí)客人不會(huì)把真實(shí)想法告訴員工,往往導(dǎo)致員工因猜不透客人心思而無(wú)所適從。
人與人之間的交流不僅是通過(guò)嘴上說(shuō)的話,而面部表情是識(shí)人心的最好途徑。面部表情往往是客人無(wú)意間透露出來(lái)并不自知的,很少具有欺騙性,一般是下意識(shí)、不易察覺的。酒店人可以借此及時(shí)體察客人的內(nèi)心變化,并捕捉客人的想法,把服務(wù)做到位,贏得客人認(rèn)可,繼而提高客戶滿意度。
古人將眉毛稱為“七情之虹”,因?yàn)樗梢员憩F(xiàn)出不同的情態(tài)。不同的“眉語(yǔ)”表達(dá)不同的人物情緒。在服務(wù)過(guò)程中,我們也可以通過(guò)“察眉”了解客人的心理變化,洞察客人的真實(shí)情感。
第一種揚(yáng)眉,表示高興的神態(tài)和心情,如“揚(yáng)眉吐氣”。如果酒店人提供的服務(wù)項(xiàng)目正合客人的意,使客人有一種“踏破鐵鞋無(wú)覓處,得來(lái)全不費(fèi)工夫”的欣喜,客人就會(huì)眉開眼笑,眉毛就會(huì)揚(yáng)起,表示欣喜和愉悅;
第二種皺眉,表示不高興、不耐煩,或者很為難。這說(shuō)明客人此時(shí)對(duì)酒店人情緒不滿,或者不愿意再聽酒店人的嘮叨,有抗拒心理;
第三種聳眉,同時(shí)伴有撇嘴的動(dòng)作,這表示的是厭煩和不歡迎,有時(shí)也表示無(wú)奈。如果客人露出這種不愉快的表情,酒店人一定要保持冷靜,內(nèi)心仔細(xì)梳理服務(wù)過(guò)程,探尋消費(fèi)者不高興的原因。
俗話說(shuō),“眼睛是心靈的窗戶”。眼神所傳遞的信息是最有價(jià)值,也是最準(zhǔn)確的。因?yàn)檠劬κ莻鬟_(dá)身體感受的焦點(diǎn),瞳孔的運(yùn)動(dòng)是獨(dú)立、自覺、不受意識(shí)控制的。所以,酒店人在和客人交流時(shí),需要時(shí)刻觀察客人的眼睛。捕捉客人眼神所傳遞的信息,從而調(diào)整自己的服務(wù)策略??腿说难凵裼幸韵聨追N類型:
第一種柔和友好型??腿嗣鎸?duì)酒店人時(shí)眉眼含笑,嘴角也有笑意,表示對(duì)人的熱情和好感,沒有戒備心理。此時(shí),我們以同樣輕松愉悅的溝通方式與客人交流,共同營(yíng)造良好的談話氛圍。
第二種懷疑型??腿说拿碱^微皺,眼睛瞳孔變小,眼神里透露出遲疑。表示客人對(duì)待酒店人有懷疑心理,因此眼神充滿不信任。此時(shí)酒店人須小心應(yīng)對(duì),亦恭敬亦真誠(chéng)地對(duì)待客人,耐心誠(chéng)懇,盡力打消客人心中的疑慮。
第三種好奇型。如果酒店人在服務(wù)過(guò)程中所用的物品或設(shè)施有很多有趣的地方,客人的眼睛瞳孔會(huì)放大,眼皮抬高,會(huì)盯著酒店人或該用品仔細(xì)地看,嘴巴微微張開,表現(xiàn)出很大的興趣。這時(shí)酒店人可以更深入地為客人介紹該服務(wù)項(xiàng)目或用品,滿足客人的好奇和探究心理。
第四種沉靜型。客人的眼睛瞳孔總是保持自然狀態(tài),眼皮不動(dòng),冷靜地看待酒店所有員工和硬件設(shè)施。這說(shuō)明此時(shí)酒店人所提供的商品或服務(wù)對(duì)客人來(lái)說(shuō)不足為奇,無(wú)法引起客人的興趣。這樣的客人一般見多識(shí)廣,很有主見,并且很沉著,不會(huì)被華麗的說(shuō)辭所迷惑。面對(duì)這樣的客人,用真誠(chéng)的服務(wù)來(lái)打動(dòng)他是最實(shí)際。
第五種瞳孔的變化。瞳孔的放大和收縮可以真實(shí)地反映客人多方面的心理活動(dòng)。如果酒店人在和客人交流時(shí),客人的瞳孔明顯放大,表明此人正感到興奮、愉悅;瞳孔縮小,說(shuō)明客人此時(shí)心情郁悶,感到厭煩或疲倦;瞳孔沒有明顯的變化,則表明客人對(duì)酒店員工所說(shuō)的或自己所看到的不關(guān)心,甚至有點(diǎn)無(wú)聊。酒店人可以通過(guò)觀察客人的瞳孔變化,判斷客人的心理狀態(tài)[2]。
山東青島市即墨區(qū)下轄的幾個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)擁有多年的蔬菜種植歷史,種植的蔬菜種類繁多,包括黃瓜、豆角、西紅柿、大頭菜等。由于經(jīng)濟(jì)效益較高,農(nóng)民對(duì)農(nóng)業(yè)投入品出現(xiàn)過(guò)量使用,加上多年的連作種植,使得土壤問(wèn)題日益凸顯,土傳病害愈加嚴(yán)重,讓不少農(nóng)民手足無(wú)措,甚至面臨著絕產(chǎn)絕收的風(fēng)險(xiǎn)。
笑是一種包含著多種含義的語(yǔ)言,可以傳遞出諸多的情感。在酒店人與客人的互動(dòng)中,客人有很多發(fā)笑的時(shí)候,酒店員工只有善于觀察和分析,才能夠發(fā)現(xiàn)笑容背后隱藏的真正含義,從中解讀出客人的內(nèi)心,把握客人傳遞出來(lái)的信息。
第一種含笑。這是程度最淺的笑,不出聲、不露齒,僅是面含笑意,意在表示接受對(duì)方,待人友善。一般客人為了表示禮貌,都會(huì)含笑面對(duì)酒店員工,即使不滿意酒店人提供的服務(wù)也不至于怒目相對(duì)。
第二種微笑。面部比含笑有更明顯的變化,嘴唇向上移動(dòng),略呈弧形,但牙齒不會(huì)外露。這是一種典型的自得其樂、充實(shí)滿足、知心會(huì)意、表示友好的笑,在人際交往中,其適用范圍最廣??腿藢?duì)酒店員工微笑,說(shuō)明客人是友好的、易于接近的。如果一向嚴(yán)肅的客人終于對(duì)酒店人報(bào)以微笑,說(shuō)明他對(duì)酒店的服務(wù)非常滿意。
第三種輕笑。輕笑比微笑的程度更深,面容進(jìn)一步變化。嘴巴微微張開一些,上齒顯露在外,不過(guò)仍然不發(fā)出聲響。這種笑容表示欣喜、愉快,多用于朋友相見、向熟人打招呼,或是遇上喜慶之事的時(shí)候。輕笑的客人表示他很樂意見到酒店人,或者對(duì)酒店的服務(wù)很感興趣[3]。
第四種淺笑。又稱抿嘴而笑,表現(xiàn)為笑時(shí)抿嘴,下唇大多被含于牙齒之中。這種笑容多見于年輕女性表示害羞之時(shí)。淺笑表示客人說(shuō)錯(cuò)了話,或者因?yàn)槟承┰掝}讓人覺得不好意思而顯示出的一種害羞。這時(shí)酒店人已經(jīng)獲得客人的好感,提供的服務(wù)被客人認(rèn)同。
第五種大笑。嘴巴大張,呈現(xiàn)為弧形;上齒、下齒都暴露在外,并且張開;口中發(fā)出“哈哈哈”的笑聲,但肢體動(dòng)作不多。這種笑容多見于欣逢開心時(shí)刻,心情歡快,或是高興萬(wàn)分。大笑說(shuō)明客人很盡興,或者內(nèi)心極度愉悅。
第六種苦笑??嘈σ话愠霈F(xiàn)在遇到比較讓人為難又無(wú)法解決的問(wèn)題的時(shí)候,表現(xiàn)了人們內(nèi)心的一種無(wú)奈和痛苦。在與酒店人交流的過(guò)程中,如果酒店員工無(wú)意間給了客人很多壓力或者談話氛圍太壓抑,客人就會(huì)露出無(wú)奈的苦笑。這時(shí)酒店人必須注意不能繼續(xù)給客人施壓,而應(yīng)該及時(shí)地調(diào)整交流氛圍,轉(zhuǎn)換輕松愉悅的話題,舒緩客人內(nèi)心的壓抑[4]。
第七種掩著嘴笑。這種笑往往出現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)別人犯了不該犯的小錯(cuò)誤,或者做出比較怪異的動(dòng)作、說(shuō)出不合常理的話時(shí)。這種笑并沒有嘲諷的意思,而是充滿了善意。在服務(wù)過(guò)程中,如果酒店員工不小心犯了一些小錯(cuò),或者談話顯得比較膚淺和幼稚時(shí),就會(huì)引起客人掩嘴而笑。這樣的客人往往知識(shí)比較淵博,思維靈敏,比較大度,富有涵養(yǎng),在酒店員工面前會(huì)表現(xiàn)出一種優(yōu)越感。當(dāng)發(fā)現(xiàn)客人掩嘴偷笑時(shí),酒店人不必感到尷尬,用幽默的方式進(jìn)行自我解嘲,反而會(huì)讓自己顯得可愛,更加拉進(jìn)彼此之間的距離。
第八種皮笑肉不笑。一種很輕蔑的笑,表示對(duì)別人的不屑一顧,或者對(duì)別人的觀點(diǎn)不認(rèn)同。大多出現(xiàn)在比較嚴(yán)肅的客人身上。如果酒店人所提供的服務(wù)無(wú)法讓客人滿意,或者所說(shuō)的話無(wú)法贏得客人信任時(shí),客人就會(huì)報(bào)以不以為然的笑。面對(duì)客人的這種笑,酒店人不必感到灰心或失望,而應(yīng)該積極地尋找突破口,改變?cè)掝},引起客人的興趣,并恰到好處地表示自己的真誠(chéng),進(jìn)而重新贏得客人的信任。
嘴巴除了可以用語(yǔ)言傳遞信息外,其本身豐富的動(dòng)作也可以反映對(duì)方的情緒和心理。所以,酒店人在和客人溝通的過(guò)程中,不僅要聽對(duì)方說(shuō)了什么,還要看他們的嘴部有哪些變化,以便從中觀察客人的心理狀態(tài)[5]。
第一種倒U型。當(dāng)客人內(nèi)心悲傷,或者被負(fù)面情緒困擾時(shí),嘴角一般會(huì)下垂,形成倒U型。
第二種O型。當(dāng)客人感到吃驚或高興時(shí),嘴巴就會(huì)向四周張開,看起來(lái)像字母O。
第三種嘴角扁平。當(dāng)客人感到緊張或沮喪時(shí),嘴部肌肉就會(huì)僵硬,雙唇緊閉,呈扁平型,而且如果越來(lái)越緊張,嘴唇就會(huì)越閉越緊。
第四種嘴角后拉。與客人交談,如果發(fā)現(xiàn)他的嘴角后拉,說(shuō)明他正在集中注意力聽酒店人講話,對(duì)其言談感興趣。如果嘴角下拉,則說(shuō)明情況相反。
第五種舔嘴唇。說(shuō)明客人正在壓抑心中的緊張感或興奮感。
第六種咬嘴唇。分兩種情況,一種是客人對(duì)自己的言行感到愧疚,通過(guò)咬嘴唇自我懲罰;一種是正在思考對(duì)方的講話;
第七種抿嘴。這個(gè)動(dòng)作一般意味著客人正在下決心,而且習(xí)慣性抿嘴的人一般比較堅(jiān)強(qiáng),有種不達(dá)目的誓不罷休的勁頭。
第八種其他嘴部動(dòng)作。撇嘴表示無(wú)奈或不屑,嘟嘴表示撒嬌,噘嘴表示不滿,緊閉雙唇有可能表示無(wú)聲的抗議。
客人的面部表情是個(gè)相對(duì)復(fù)雜的系統(tǒng),既可以坦率地讓人大吃一驚,也可以狡猾地讓人看不出絲毫破綻。事實(shí)上,很多客人往往口是心非,刻意做出的面部表情恰恰泄露了他的心思。讀懂客人的面部表情,揣摩客人的內(nèi)心世界,有助于酒店人真正理解客人的需求點(diǎn),提供讓客人滿意、受客人認(rèn)可的服務(wù)[6]。
通過(guò)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),讓酒店員工掌握面部表情和肢體語(yǔ)言的奧秘,可以立竿見影地提升酒店服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度。
酒店服務(wù)的實(shí)質(zhì)是一個(gè)無(wú)形的服務(wù),服務(wù)質(zhì)量主要取決于服務(wù)人員將服務(wù)傳遞給顧客的方式、方法、情緒等,以及顧客在接受過(guò)程的感知,特別是來(lái)自服務(wù)人員的情緒傳遞。如果服務(wù)人員不僅能讀懂客人的表情,自己還可以刻意做出輕松愉快的表情調(diào)節(jié)氣氛,舒緩客人的情緒,同樣可以提升酒店的服務(wù)質(zhì)量。
讀懂客人的面部表情,有助于酒店提供個(gè)性化服務(wù)。個(gè)性化服務(wù)包括客人提出與酒店常規(guī)服務(wù)不同的特殊要求。酒店服務(wù)人員不僅要滿足客人提出的臨時(shí)特殊需求,還要組織、分析和統(tǒng)計(jì)客人的需求,然后啟動(dòng)相應(yīng)的要求。使不同的客人能夠獲得滿足各自特征的個(gè)性化服務(wù)。這對(duì)酒店服務(wù)人員的情商提出很高的要求,他們不僅要聽懂客人的話語(yǔ),還要從客人的表情中讀出言外之意,才能徹底了解客人的需求,直擊痛點(diǎn),提供讓客人滿意的服務(wù)[7]。
讀懂客人的面部表情,有助于酒店解決賓客投訴。處理酒店賓客投訴的技巧有很多,其中包括區(qū)別對(duì)待。賓客投訴處理時(shí),應(yīng)對(duì)“情緒激動(dòng)型”的賓客和“理智型”的賓客區(qū)別對(duì)待。觀察賓客的情緒,除了賓客主動(dòng)透露的言語(yǔ)外,觀察其不自覺的面部表情或肢體語(yǔ)言,可以幫助我們揣摩賓客的心理。
美國(guó)傳播學(xué)家艾伯特.梅拉比安曾對(duì)溝通提出一個(gè)公式:信息的全部表達(dá)=7%語(yǔ)調(diào)+38%聲音+55%肢體語(yǔ)言。酒店服務(wù)本質(zhì)上是酒店服務(wù)人員與客人的人際互動(dòng)過(guò)程,酒店服務(wù)人員要能讀懂客人的面部表情和肢體語(yǔ)言,在服務(wù)過(guò)程中就能了解客人的意圖,提升服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度,進(jìn)而把酒店住客培養(yǎng)為“回頭客”,塑造酒店的口碑效應(yīng),打造酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)的金字招牌。