孫波
吉林省露水河林業(yè)局 吉林露水 134506
隨著我國社會產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整,企業(yè)也迎來了全新的發(fā)展機(jī)遇。但是在企業(yè)高速發(fā)展的同時,其經(jīng)營成本也在不斷上升,為了具體落實(shí)國家發(fā)展綠色經(jīng)濟(jì)的戰(zhàn)略理念,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)就一定要強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)部控制,不斷降低經(jīng)營成本,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)的合理控制。
企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)在激烈的市場競爭中,通過對企業(yè)的資金流動、資本結(jié)構(gòu)、費(fèi)用支出等情況進(jìn)行具體控制,以提高企業(yè)的核心競爭力的一種必要的管理措施。企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制不僅是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成,同時完善的財務(wù)內(nèi)部控制,也能夠促使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中更加科學(xué)與合理,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制作為財務(wù)管理的重要內(nèi)容,具有更加明確的目標(biāo),同時操作性也更強(qiáng)。首先,站在財務(wù)活動的角度,企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)內(nèi)部控制管理時,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人帶領(lǐng)企業(yè)處于一個健康有序的財務(wù)循環(huán)活動中,簡單的說就是有可靠的融資保障與投資體系,并能獲得可靠的利益分配;其次,站在財務(wù)控制的角度,財務(wù)控制在本質(zhì)上來說屬于價值控制,因此在對財務(wù)內(nèi)部進(jìn)行控制管理時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人一定要站在企業(yè)的整體層面,統(tǒng)籌安排,確保財務(wù)內(nèi)部控制可以實(shí)現(xiàn)對資金的合理占用以及耗費(fèi),促使資金發(fā)揮出最大價值[1]。
我國現(xiàn)階段的企業(yè)在發(fā)展過程中,一些老財務(wù)人員在工作過程中容易把計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的財務(wù)控制方法帶入到現(xiàn)階段的工作中,這種相對落后的控制思想與方法,把企業(yè)經(jīng)營看作是自負(fù)盈虧的法人實(shí)體經(jīng)營,這種觀念是極為錯誤的,會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制在后期的管理過程中很多管理制度都無法具體落實(shí),難以實(shí)現(xiàn)對資金的科學(xué)管控。
在改革開放以來,我國的經(jīng)濟(jì)有了高速發(fā)展,工業(yè)化與城市化進(jìn)程不斷加快,眾多企業(yè)如雨后春筍一般大量涌現(xiàn),使得市場對財務(wù)人員的需求大量增加。但是結(jié)合市場的實(shí)際情況我們可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)如今專業(yè)的財務(wù)人才數(shù)量根本無法滿足企業(yè)的實(shí)際需求,這也就導(dǎo)致一些企業(yè)會采用轉(zhuǎn)崗的方式,由非財務(wù)專業(yè)人員擔(dān)任財務(wù)崗位,這也就造成財務(wù)人員素質(zhì)良莠不齊,他們甚至不能對內(nèi)部控制起到足夠重視,這也就導(dǎo)致企業(yè)制定的各項(xiàng)財務(wù)制度無法具體落實(shí),從而在一定程度上限制了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
而且企業(yè)在發(fā)展過程中也往往面臨著這樣一種現(xiàn)象,雖然企業(yè)制定了較為詳細(xì)的內(nèi)部控制措施,但是在具體落實(shí)過程中,員工不做為、態(tài)度消極、貪污腐敗行為屢禁不止。除此之外,現(xiàn)階段的企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制在工作過程中,往往對資金的收支情況沒有進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,造成資金的使用混亂、預(yù)算制定與實(shí)際需求相差過大。造成這些問題的最主要原因都能歸結(jié)于財務(wù)內(nèi)控人員預(yù)算意識不足上來,使得內(nèi)部控制的各項(xiàng)工作都缺乏科學(xué)性的指導(dǎo),讓企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制在落實(shí)過程中舉步維艱[2]。
若想實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部的科學(xué)控制,就一定要建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)。首先,可以成立股東會。讓企業(yè)的決策權(quán)與監(jiān)督權(quán)相分離,并通過二者之間的相互制約推動執(zhí)行權(quán)的具體落實(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,明確各個崗位的具體權(quán)限與職責(zé)范圍,并協(xié)調(diào)各部門之間的溝通關(guān)系;其次,要完善企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行機(jī)制。對財務(wù)內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行梳理,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)制定出完善的企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
首先,要強(qiáng)化財務(wù)稽核工作。財務(wù)稽核工作的本質(zhì)內(nèi)容是仔細(xì)審核企業(yè)的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并且審核過程一定要先于支付過程;具體審核公司各項(xiàng)的費(fèi)用支出憑證;審核質(zhì)保金的支付;審核原材料入庫單和質(zhì)量合格單;對大宗物品的購入要審核其是否按照計(jì)劃申請并進(jìn)行價格比對;對于批量購買的材料,要審核及招標(biāo)合同是否正規(guī)、是否存在違規(guī)操作行為、材料的型號規(guī)格數(shù)量是否與合同標(biāo)注無差別;對于已銷售的產(chǎn)品也要審核結(jié)算單等等。上述所有的業(yè)務(wù)一旦發(fā)現(xiàn)有違公司規(guī)定,財務(wù)稽核人員有權(quán)將單據(jù)退回拒絕驗(yàn)收,同時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)??茖W(xué)的稽核工作可有效對公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前監(jiān)督,能夠在資金支付之前及時發(fā)現(xiàn)潛在的各種問題,從而最大程度的避免公司遭受不必要的損失。
其次,確保簽字流程嚴(yán)謹(jǐn)。企業(yè)要不斷強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)部控制管理,就必須要制定嚴(yán)格的簽字流程,一張單據(jù)要經(jīng)過經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)稽核人員、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理等各級人員簽字審核,在確保無誤后方可由財務(wù)人員進(jìn)行處理。此時也要注意,在簽批的每一環(huán)節(jié),每一筆單據(jù)都要符合公司的財務(wù)制度,出納人員在經(jīng)辦具體事務(wù)時首先需要查驗(yàn)簽字是否逐級簽批確保無遺漏,如果出現(xiàn)任一環(huán)節(jié)漏簽,出納人員有權(quán)拒絕報銷單據(jù)。
企業(yè)可以利用財務(wù)稽核工作對各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前監(jiān)督,那么內(nèi)部審計(jì)就是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事后監(jiān)督。企業(yè)要想長遠(yuǎn)發(fā)展,就一定要建立完善的內(nèi)部審計(jì)部門,對資金使用、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行嚴(yán)格審計(jì),審核企業(yè)的成本費(fèi)用等核算方法是否科學(xué);審核企業(yè)發(fā)生的實(shí)際業(yè)務(wù)是否符合法律規(guī)定;審核往來票據(jù)憑證是否合法等。完善的內(nèi)部審計(jì)制度是企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要組成,也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要保障。
綜上所述,在新形勢下加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理有著十分重要的意義,不僅可以促進(jìn)企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟(jì)利益,同時也能進(jìn)一步降低他們的生產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。同時可靠的財務(wù)內(nèi)部控制管理體系也能夠杜絕違法活動產(chǎn)生,進(jìn)一步提高資金的安全性,對企業(yè)的實(shí)際發(fā)展有著深遠(yuǎn)意義。