吳瓊
大連市建筑設(shè)計(jì)研究院有限公司 遼寧大連 116000
工程費(fèi)用包括所有工程建造費(fèi)用,例如業(yè)主、承建商、設(shè)計(jì)單位及分判商的費(fèi)用,主要費(fèi)用還包括購買工具及器具、設(shè)備采購費(fèi)用、安裝費(fèi)用、建造費(fèi)用及其他費(fèi)用。在項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)管理過程中,管理者應(yīng)控制項(xiàng)目成本中的固定費(fèi)用、可變因素和可變因素等可變因素。在工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理過程中,工作人員應(yīng)及時(shí)預(yù)測各項(xiàng)工程造價(jià),跟蹤整個(gè)施工過程。
目前,我國的工程造價(jià)管理主要是針對建設(shè)項(xiàng)目的初期階段和工程招投標(biāo)階段,如借助公開招標(biāo),工程質(zhì)量可以取得明顯進(jìn)步,工程項(xiàng)目的整體競爭力也可以得到提高。在工程建設(shè)中,合同價(jià)格可以有效地控制工程總體目標(biāo),完成合同規(guī)定的施工內(nèi)容,及時(shí)提高工程造價(jià)、工程質(zhì)量和工期關(guān)系。在動(dòng)態(tài)管理階段,現(xiàn)有管理者設(shè)計(jì)了一種更為合理的計(jì)價(jià)方法,不僅能夠達(dá)到傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)定額計(jì)價(jià),而且能夠以科學(xué)的計(jì)價(jià)方法指導(dǎo)定額計(jì)價(jià),在滿足市場經(jīng)濟(jì)秩序的同時(shí)加強(qiáng)工程造價(jià)管理體系的建設(shè)[1]。
在工程造價(jià)的實(shí)際定價(jià)中,現(xiàn)行的法定定價(jià)已經(jīng)被指令性定價(jià)取代了法定定價(jià),法定定價(jià)是基本定額。在當(dāng)前工程造價(jià)定額已不再處于法定地位的情況下,定價(jià)方法更為重要,它是工程定價(jià)的基礎(chǔ)和依據(jù)。定額是管理者在工程造價(jià)過程中采用的動(dòng)態(tài)管理的基礎(chǔ),它有效地將價(jià)格和數(shù)量分離,并確定相應(yīng)的定額基價(jià)和定額消耗。在配額簡化期間,員工須合并相同的類別,即刪除過時(shí)或重復(fù)的項(xiàng)目,并以新的工序、物料和技術(shù)增加新的配額項(xiàng)目,從而更能配合現(xiàn)時(shí)市場的動(dòng)態(tài)??刂乒こ探ㄔO(shè)范圍和工程質(zhì)量、設(shè)計(jì)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)符合管理也需要加強(qiáng)定額消耗控制。消耗量是工程造價(jià)的基礎(chǔ)和重要因素,它能夠準(zhǔn)確地控制工程造價(jià),因此其價(jià)值的計(jì)算應(yīng)該準(zhǔn)確。
管理者在進(jìn)行組織控制時(shí),需要掌握當(dāng)前項(xiàng)目建設(shè)的總體組織結(jié)構(gòu),以及每個(gè)員工的實(shí)際情況和技術(shù)水平,并逐一落實(shí)管理者的相應(yīng)職責(zé),特別是在管理層面,管理者控制項(xiàng)目建設(shè)的總體設(shè)計(jì),其工作質(zhì)量直接影響項(xiàng)目的投資和建設(shè)計(jì)劃,也會(huì)改變項(xiàng)目建設(shè)的總體目標(biāo)。在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理的過程中,要嚴(yán)格控制工程資金的使用,采用市場招標(biāo)單價(jià)法對工程投資進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,經(jīng)過動(dòng)態(tài)監(jiān)測和實(shí)際產(chǎn)出的比較,進(jìn)而控制工程建設(shè)的整體質(zhì)量。但在施工階段,管理人員需要及時(shí)了解施工人員的技術(shù)水平,運(yùn)用其最合理的施工技術(shù)進(jìn)行工程施工,更加徹底地推廣施工技術(shù),確保工程各個(gè)階段的質(zhì)量[2]。
為了促進(jìn)項(xiàng)目的全面發(fā)展,必須合理控制項(xiàng)目可能帶來的經(jīng)濟(jì)效益,向投資者展示項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,使建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施更加合理。同時(shí),管理者還需要嚴(yán)格控制投標(biāo)過程,為自己在投標(biāo)中進(jìn)行合理的策劃。
動(dòng)態(tài)管理是項(xiàng)目施工過程中的重要控制環(huán)節(jié),首先,管理者需要了解施工圖的全面預(yù)算、動(dòng)態(tài)投資管理,確定投資者對項(xiàng)目計(jì)劃價(jià)值的要求,計(jì)劃和估算項(xiàng)目施工總費(fèi)用,為動(dòng)態(tài)管理提供相應(yīng)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。其次,在項(xiàng)目施工期間,工作人員需要詳細(xì)記錄每項(xiàng)支出,并將其與預(yù)計(jì)支出價(jià)值進(jìn)行比較,如果兩者之間存在差異,工作人員分析產(chǎn)生差異的原因,在與項(xiàng)目管理層溝通后及時(shí)更改相應(yīng)的計(jì)劃。最后,對于項(xiàng)目實(shí)施階段的投資計(jì)劃,由于這一階段節(jié)約資金的可能性很小,甚至可能會(huì)有資金的浪費(fèi),所以這一階段的資金控制將是成本管理的關(guān)鍵。
針對工程項(xiàng)目預(yù)算的調(diào)整,管理者可以采用專門的計(jì)價(jià)定額,編制工程預(yù)算時(shí)參照工程建設(shè)要求,適當(dāng)調(diào)整定額的材料和人工價(jià)格。工程管理部門還要及時(shí)公布市場上建材的最新價(jià)格,拓寬查詢渠道,科學(xué)掌握當(dāng)前建筑市場的價(jià)格走勢及相關(guān)信息,用以指導(dǎo)項(xiàng)目管理活動(dòng)。同時(shí),工作人員還可以通過使用系數(shù)調(diào)整法更好地調(diào)整材料成本,即在計(jì)算材料變化系數(shù)的基礎(chǔ)上,找出材料發(fā)展的最新趨勢,分別計(jì)算特殊材料的使用成本。在工程造價(jià)的編制過程中,可以根據(jù)單位的材料價(jià)格來判斷造價(jià)的走勢。
管理賬戶的建立也是工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理的重要組成部分。具體而言,管理賬戶主要包括施工圖、工程合同清單、工程計(jì)量付款、工程概預(yù)算和工程變更賬等。通過對內(nèi)部項(xiàng)目的有效管理,可以有效地控制其投資狀況,通過及時(shí)反饋分類賬,掌握其內(nèi)部信息動(dòng)態(tài)。建立賬務(wù)管理可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理中存在的問題,通過對項(xiàng)目變更的有效控制,可以對項(xiàng)目中的付款和計(jì)量進(jìn)行高效的控制[3]。
在強(qiáng)化成本動(dòng)態(tài)管理意識的同時(shí),企業(yè)內(nèi)部管理者應(yīng)建立完善的成本動(dòng)態(tài)管理體系,即使在施工過程中出現(xiàn)緊急情況也能按照當(dāng)前的市場和科學(xué)的管理方法進(jìn)行調(diào)控,從而保證工程建設(shè)的正常進(jìn)行。
一般來說,采用健全的動(dòng)態(tài)管理制度,不僅可以提高企業(yè)的整體管理水平,而且可以有效地控制和監(jiān)督工程質(zhì)量,在國家政策的宏觀調(diào)控下,優(yōu)化動(dòng)態(tài)管理體系,充分結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際情況,把科學(xué)理念貫穿到項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié),充分控制項(xiàng)目的所有資金,確保項(xiàng)目的整體社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
綜上所述,工程造價(jià)在管理階段,會(huì)受到許多重要因素的影響,如人為因素、環(huán)境因素和市場因素。因此,在項(xiàng)目成本控制過程中,企業(yè)應(yīng)選擇科學(xué)的方法,運(yùn)用動(dòng)態(tài)管理掌握項(xiàng)目中的各個(gè)環(huán)節(jié),經(jīng)過項(xiàng)目成本的管理和調(diào)整,項(xiàng)目的質(zhì)量也將得到顯著提高。