信息化背景下建筑施工企業(yè)財務管理轉型探討

謝弋

（南寧市建德建筑工程勞務有限責任公司，廣西 南寧 530011）

一、引言

信息技術的飛速發(fā)展和進步，對人們的工作和生活方式產生了巨大的影響，目前以大數(shù)據(jù)為代表的新信息技術，其發(fā)展對整個經(jīng)濟社會來說都產生了具有革命性的影響，信息利用變得廣泛，信息交流的成本變得越來越低，信息獲取的難度變低，以財務管理網(wǎng)絡為例，網(wǎng)絡的整體保障性相較之前具有更大的發(fā)展空間。因此，建筑施工企業(yè)要加強財務管理信息化建設，跟上時代發(fā)展的步伐。

二、信息化背景下建筑施工企業(yè)財務管理轉型的背景和意義

（一）網(wǎng)絡視域下建筑施工企業(yè)財務管理轉型的背景

傳統(tǒng)的會計計算、費用報銷、成本控制等工作是建筑施工企業(yè)在財務管理中的重要內容。信息化背景下，建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中，傳統(tǒng)的財務管理職能已經(jīng)無法跟上時代的步伐，無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理要求。造成這種問題的主要原因在于現(xiàn)在的從業(yè)人員對財務數(shù)據(jù)和決策信息沒有進行深入的挖掘，財務報表信息挖掘不足的問題亟待解決。2014年，財政部頒發(fā)了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》（財會〔2014〕27號），這份文件明確指出“對管理會計的信息系統(tǒng)的構建，主要是以網(wǎng)絡相關的技術為主，將業(yè)務環(huán)節(jié)和財務管理進行完美結合”。所以建筑施工企業(yè)必須深入研究與應用網(wǎng)絡相關的工具，推動財務管理快速轉型。通過加強財務管理信息化建設，建筑施工企業(yè)可以有效提高財務管理工作的效率，避免財務人員進行大量重復性和基礎性的工作，有效提高財務人員的工作效率，實現(xiàn)建筑施工企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展和進步。

（二）信息技術對建筑施工企業(yè)財務管理轉型的意義

第一，有利于構建財務共享服務中心。建筑施工企業(yè)在建設財務共享服務中心時，要組建高效的信息系統(tǒng)平臺，推動財務管理信息化建設進程。建筑施工企業(yè)在財務管理中，要科學地應用各種先進的技術，基于制度和流程再造的方式，在信息化平臺上統(tǒng)一管理相關財務工作，實現(xiàn)財務信息共享，有效控制財務運營管理的投入成本，減少工作失誤現(xiàn)象。在建設財務共享模式時，信息技術是重要的支撐，會計電算化、OA office systems、計算機軟件及應用系統(tǒng)等都需要依靠網(wǎng)絡進行構造建設。

第二，有利于加快財務與業(yè)務融合進程。在傳統(tǒng)的財務管理中，財務人員稱為“賬房先生”，財務人員的職能僅僅是進行財務管理，與管理人員缺少深入的交流。但是在網(wǎng)絡視域下，利用信息化技術和平臺，能夠有效實現(xiàn)財務與業(yè)務完美融合的目標，實現(xiàn)財務人員與業(yè)務人員的信息共享，避免“信息孤島”現(xiàn)象產生，能夠大大提高建筑施工企業(yè)的工作效率。

第三，有利于加快建筑施工企業(yè)的決策管理速度。在以往的建筑施工企業(yè)的管理中，管理者無法實時掌握一線的具體情況，因為缺乏高效的信息傳輸工具，最前排的信息在經(jīng)過層層傳遞后會丟失部分重要信息，從而影響決策。所以，建筑施工企業(yè)通過搭建財務信息化平臺，可以為管理層的決策提供精準的數(shù)據(jù)以作支撐，有效提高管理層的決策能力。

三、建筑施工企業(yè)財務管理網(wǎng)絡建設的現(xiàn)狀

（一）財務信息投入程度及實時性問題

當前，建筑施工企業(yè)在財務管理中，很少深入探討財務管理的轉型升級問題，依舊使用傳統(tǒng)的財務管理方式。很多施工建筑企業(yè)將重心放在如何提升施工技術上，管理層大都更重視企業(yè)項目的數(shù)量和建筑施工技術研發(fā)，對企業(yè)的財務管理關注較少，財務管理信息化建設的力度不足。建筑施工企業(yè)在發(fā)展中，承建的項目往往分布不均勻、組織層次較多，因此，建筑施工企業(yè)在搭建財務管理網(wǎng)絡時，往往針對不同的項目開發(fā)管理系統(tǒng)，或是制定相對統(tǒng)一的線上或線下的數(shù)據(jù)對接端口。建筑施工企業(yè)在財務管理中無法及時調取項目的資金流動和去向，留下了財務人員可能篡改數(shù)據(jù)的隱患，不利于企業(yè)的財務管理。

（二）財務管理決策問題

建筑施工企業(yè)的管理者忽視財務管理信息化建設，將決策的注意力放在項目投標和資金流動上，沒有認真研究如何整理和分類多類型的財務系統(tǒng)，對財務共享平臺的建設非常不利，無法有效提高財務管理的效率。另外，因為沒有從整體上整理財務管理的相關業(yè)務，網(wǎng)絡與財務管理工作無法實現(xiàn)完美的融合，財務管理的功能無法得到豐富，只有費用報銷等基礎功能。最后，人工重復性錄入財務相關數(shù)據(jù)經(jīng)常會出現(xiàn)人工失誤，嚴重影響財務數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。財務和業(yè)務之間的信息本來就不流通，財務管理的覆蓋面無法覆蓋整個企業(yè)的業(yè)務工作。目前財務與業(yè)務的融合深度還遠遠不夠，錄入財務管理信息平臺的數(shù)據(jù)不是很精確，導致預算編制成本和實際情況會有較大差異，還會使得相關的數(shù)據(jù)功能無法充分發(fā)揮，對建筑施工企業(yè)實現(xiàn)信息分享和傳遞造成巨大影響，不利于企業(yè)領導者制定決策。

四、信息化背景下建筑施工企業(yè)財務管理轉型的有效策略

（一）健全財務管理制度和流程

建筑施工企業(yè)的財務工作人員應當根據(jù)項目施工的具體情況，在財務管理中做好匯報表單以及業(yè)務具體流程標準化的工作，逐步健全財務管理制度，為搭建財務管理網(wǎng)絡提供基礎保障。建筑施工企業(yè)在財務管理轉型時，需要明確財務崗位每一位工作人員的職責與權利，保證審批權限細化到崗。

建筑施工企業(yè)要完善相關的財務管理制度，必須完美地將各項后端業(yè)務和前端業(yè)務融合在一起，為財務管理工作奠定堅實的基礎。在業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的傳遞接口完美對接后，建筑施工企業(yè)可以搭建網(wǎng)絡基礎體系。相關項目的工程核查等工作離不開規(guī)范的財務審批流程，只有讓業(yè)務相關數(shù)據(jù)和財務相關數(shù)據(jù)的口徑保持一致，才能確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的精準性。

（二）加強企業(yè)數(shù)據(jù)融通

建筑施工企業(yè)在財務管理信息化建設中，要提高財務數(shù)據(jù)的融合效率，促進財務管理轉型升級。建筑施工企業(yè)首先要組織各個部門收集和整理本部門的財務數(shù)據(jù)，然后認真審查各部門提交的財務數(shù)據(jù)，最后完善相應的財務管理規(guī)章制度，促進財務數(shù)據(jù)融合工作順利開展。

建筑施工企業(yè)要充分發(fā)揮信息化背景下財務與業(yè)務融合的職能，在錄入相關財務數(shù)據(jù)時，必須嚴格遵守相關標準和要求，推動企業(yè)內的核算會計朝著管理會計的方向轉變。

（三）明確劃分財務與業(yè)務界限

建筑施工企業(yè)在財務管理職能轉型和升級的過程中，需要明確規(guī)范財務與業(yè)務的核對流程和節(jié)點權限，明確規(guī)定財務管理的職能，避免財務職能過大造成的不利影響。在新時代，建筑施工企業(yè)需要通過業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的有機融合，促進財務管理轉型升級，有效劃分財務與業(yè)務的界限，從整體上提升建筑施工企業(yè)抵御風險的水平。建筑施工企業(yè)必須要在制定各種制度的時候明確區(qū)分業(yè)務和財務的詳細活動界限，杜絕相互推諉情況的發(fā)生，以免財務管理運營效率降低。建筑施工企業(yè)要督促財務人員和業(yè)務人員時刻牢記自身的責任，更積極地應用網(wǎng)絡推動財務管理的轉型升級。

五、結語

許多建筑施工企業(yè)存在管理層級多、分工不明晰的問題，在收集財務數(shù)據(jù)時效率不高，最終的財務數(shù)據(jù)核算工作受到嚴重影響。通過財務管理轉型和建設財務管理信息化平臺，建筑施工企業(yè)可以統(tǒng)一規(guī)范企業(yè)財務管理行為，大大提高財務管理效率，提高資金的使用效率，為領導層的決策提供精準的數(shù)據(jù)，作為支撐。