葉 花
(對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)保險(xiǎn)學(xué)院,北京 100029)
預(yù)算管理主要是針對一定周期內(nèi)的企業(yè)結(jié)合經(jīng)營目標(biāo),根據(jù)編制預(yù)算的一種具體方法和過程。主要用于操作、生產(chǎn)、投資、融資和其他詳細(xì)規(guī)劃活動,主要是由生產(chǎn)、商業(yè)決策、財(cái)務(wù)一系列集合組成的預(yù)算,它本質(zhì)上是企業(yè)在未來一定時(shí)期內(nèi)的發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果的預(yù)測。它可以表達(dá)出企業(yè)在一定經(jīng)營周期內(nèi)價(jià)值活動的預(yù)測。
互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)要想切實(shí)提高管理效率和水平,離不開有效的預(yù)算管理。但是,目前一些互聯(lián)網(wǎng)金融公司的經(jīng)理和員工對預(yù)算管理缺乏深入的了解,沒有充分認(rèn)識到預(yù)算管理的重要性和策略,缺乏科學(xué)合理的預(yù)算管理安排,不利于預(yù)算的有效執(zhí)行。因此,預(yù)算與實(shí)際管理存在脫節(jié)的現(xiàn)象,沒有與管理系統(tǒng)進(jìn)行整合,使預(yù)算管理失去了自身的價(jià)值。
互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的效果離不開預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)的支持。所以,只有采用科學(xué)有效的預(yù)算管理機(jī)制才能為后續(xù)的管理工作提供一定的安全保證。它要求企業(yè)所有員工加入預(yù)算管理的實(shí)施,盡可能讓專業(yè)人員進(jìn)行預(yù)算管理,保證預(yù)算管理充分發(fā)揮其實(shí)際作用。一些互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)建立了完善的行政組織結(jié)構(gòu),但沒有構(gòu)建專門的預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)?;旧希?cái)務(wù)部門在年初召集業(yè)務(wù)部門給出預(yù)算方案,年底由財(cái)務(wù)部門發(fā)布預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,導(dǎo)致預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)的工作之一,所以并沒有融入公司的管理結(jié)構(gòu)。
在預(yù)算編制和執(zhí)行過程中,為了各種不同的目的,一些互聯(lián)網(wǎng)金融服務(wù)單位會過分強(qiáng)調(diào)互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的特殊性,如變化快的市場環(huán)境的特殊性和更新互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的資金有限,然后抱怨“計(jì)劃跟不上變化”。年度預(yù)算計(jì)劃和指標(biāo)沒有與公司的實(shí)際戰(zhàn)略規(guī)劃和財(cái)務(wù)規(guī)劃相結(jié)合,缺乏較強(qiáng)的適應(yīng)性和靈活性,不能堅(jiān)持執(zhí)行業(yè)務(wù)和隨機(jī)財(cái)務(wù)收支,導(dǎo)致預(yù)算管理出現(xiàn)問題。所以,在預(yù)算編制和實(shí)施過程中,應(yīng)該嚴(yán)格遵守相關(guān)管理制度,根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)金融大環(huán)境下產(chǎn)品更新?lián)Q代和預(yù)算不足的相關(guān)影響,有必要實(shí)施“靈活轉(zhuǎn)變性法則”。必須按照制定的預(yù)算管理計(jì)劃進(jìn)行管理,以確保預(yù)算工作能夠順利進(jìn)行。
為了使全面預(yù)算管理在互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)得到有效實(shí)施,必須普及全面預(yù)算管理的理念,保證企業(yè)管理對全面預(yù)算管理有深刻的認(rèn)識。另外,在普及全面預(yù)算管理的具體構(gòu)想中,要注意對員工進(jìn)行理念普及,企業(yè)只有從上到下對全面預(yù)算管理有深入了解,才能為預(yù)算管理的應(yīng)用創(chuàng)造良好的環(huán)境。各部門不僅要參與預(yù)算計(jì)劃和指標(biāo)的編制,還要參與預(yù)算的實(shí)施,進(jìn)行全過程的控制與分析。
預(yù)算管理的組織結(jié)構(gòu)是指預(yù)算的編制、驗(yàn)證、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、信息控制反饋,以及預(yù)算組織體系績效考核,包括董事會和預(yù)算管理委員會兩個(gè)基本層次,并在預(yù)算管理委員會下建立預(yù)算管理組織,如預(yù)算監(jiān)督、預(yù)算協(xié)調(diào)、預(yù)算信息反饋和績效考核等。預(yù)算執(zhí)行組織是預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu),是預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行責(zé)任的主體。互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)應(yīng)明確預(yù)算管理和分工的組織結(jié)構(gòu),使預(yù)算管理和企業(yè)管理相結(jié)合,使預(yù)算管理的控制和分析起到導(dǎo)向作用。
由于業(yè)務(wù)的特殊性,互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)可以采用年度預(yù)算與季度持續(xù)預(yù)算相結(jié)合的方案。年度預(yù)算用于企業(yè)戰(zhàn)略管理,季度預(yù)算用于評價(jià)分析。根據(jù)市場和資金的實(shí)際情況,編制下一季度的預(yù)算。互聯(lián)網(wǎng)金融公司不僅強(qiáng)調(diào)利潤指標(biāo)的預(yù)算,還強(qiáng)調(diào)現(xiàn)金流量指標(biāo)的預(yù)算,業(yè)務(wù)預(yù)算控制和合并現(xiàn)金流量控制的實(shí)施。建立多層次預(yù)算管理,實(shí)施情況跟蹤分析報(bào)告體系。根據(jù)預(yù)算內(nèi)容的重要性,分別作月報(bào)、季報(bào)和年報(bào),預(yù)算職能部門定期監(jiān)測集中預(yù)算目標(biāo)。預(yù)算管理委員應(yīng)制定相關(guān)審查預(yù)算日,以此來檢查企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行,在檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題,并探討解決問題的相關(guān)措施,從而提高企業(yè)的預(yù)算能力。
財(cái)政內(nèi)部監(jiān)督是財(cái)政監(jiān)督的源頭,是規(guī)范財(cái)政部門權(quán)力運(yùn)行的重要措施,也是財(cái)政部門廉政風(fēng)險(xiǎn)防控體系的重要組成部分,強(qiáng)化財(cái)政部門的財(cái)政管理行為,可以從源頭上減少并防止可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)隱患和違法違紀(jì)行為,保障財(cái)政資金和財(cái)政干部的雙重安全。由此可見監(jiān)督制度的重要性,我們可以采取相關(guān)措施完善監(jiān)管制度。
進(jìn)一步完善和規(guī)范財(cái)政部門的內(nèi)部預(yù)算監(jiān)督機(jī)制及其執(zhí)行的監(jiān)督,強(qiáng)化軟約束力,利用硬預(yù)算約束力來約束各個(gè)部門的舉債行為,不再為企業(yè)隨意舉債買單,必須要讓企業(yè)意識到政府的預(yù)算約束力是有限的,從而減少企業(yè)對政府財(cái)政撥款的依賴性。同時(shí),人大在財(cái)政預(yù)算監(jiān)督中對預(yù)算執(zhí)行起著決定性作用,這就要求監(jiān)督人員必須不斷地接受培訓(xùn),以提高自身的專業(yè)素質(zhì),并且培養(yǎng)專業(yè)人員能看懂報(bào)告的能力,在編輯草案方面也要做一些改變。
提升財(cái)政預(yù)算監(jiān)管的公開透明度,結(jié)合實(shí)際情況,建立公眾監(jiān)督平臺。有關(guān)部門可以以《政府信息公開條例》為依據(jù),將項(xiàng)目績效評價(jià)結(jié)果和非涉密部門的信息及時(shí)、準(zhǔn)確且全面地向社會公眾公開,不斷告知預(yù)算運(yùn)用和編制情況,保證社會公眾的知情權(quán),主動、積極地接受來自外部的監(jiān)督,擴(kuò)大預(yù)算信息的數(shù)值范圍。
企業(yè)應(yīng)多培養(yǎng)和招聘專業(yè)人才,職能部門分工明確,把一體化的權(quán)利分散開來,形成互相制約和監(jiān)督的局面,同時(shí)可以通過培訓(xùn)提高各部門人員的專業(yè)素質(zhì)。制定相應(yīng)的考核制度,把各級監(jiān)督崗位的責(zé)任制度落實(shí)到位,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人;制定合理的獎懲制度,在追究責(zé)任方面實(shí)行獎懲機(jī)制,對監(jiān)管不當(dāng)?shù)娜藛T給予相應(yīng)的處罰措施,同時(shí)也給監(jiān)管優(yōu)秀的人員給予一定的獎勵。簡化流程,提高效率,下達(dá)預(yù)算指標(biāo)后,要及時(shí)跟蹤后續(xù)執(zhí)行進(jìn)度,對執(zhí)行緩慢的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)分析和督導(dǎo)。
綜上所述,近幾年,經(jīng)濟(jì)體制改革取得了很多成果,但是仍然要面對新的問題與挑戰(zhàn)。我們要做的是正視改革過程中發(fā)現(xiàn)的問題,而不是一味逃避。企業(yè)應(yīng)該與互聯(lián)網(wǎng)金融進(jìn)行有效結(jié)合,將互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢發(fā)揮出來,從而彌補(bǔ)自身的不足與短板,再根據(jù)實(shí)際情況分析問題產(chǎn)生的原因,對癥下藥,制定出可行且能有效解決問題的措施。同時(shí),根據(jù)我國的國情和風(fēng)土人情,因地制宜,逐步完善我國的經(jīng)濟(jì)體制,以此來提高企業(yè)預(yù)算管理的質(zhì)量和水平。