吳媛媛
(對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)統(tǒng)計學(xué)院,北京 100029)
2018年1月,習(xí)近平總書記在民營企業(yè)座談會上提出了經(jīng)濟發(fā)展形勢和民營經(jīng)濟發(fā)展的意見和建議。我國民營企業(yè)屬于管理相對較弱的企業(yè),但經(jīng)濟依然從小到大、從弱到強地不斷壯大,截至2017年底,我國民營企業(yè)數(shù)量超過2 700萬家,個體工商戶超過6 500萬戶,注冊資本超過165萬億元。但目前我國的民營企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新和成本管理上應(yīng)當(dāng)有所改善,以提高可持續(xù)發(fā)展的能力。本文論述了傳統(tǒng)的成本管理體系中存在的問題,針對成本管理中出現(xiàn)的問題進行改善,對傳統(tǒng)成本管理的思想進行轉(zhuǎn)變,加強成本管理意識,希望能有效提升企業(yè)的管理能力。
就目前來看,我國受全球經(jīng)濟一體化的影響,企業(yè)之間的競爭越來越大,企業(yè)要想在經(jīng)濟市場內(nèi)站穩(wěn)腳跟,除對企業(yè)的業(yè)務(wù)能力及產(chǎn)品質(zhì)量等方面進行提高外,必須要加強企業(yè)的經(jīng)濟管理體系,控制成本投入,提高員工綜合素質(zhì)水平,并做好長遠的打算。而對成本管理的改善,要做到科學(xué)合理,從而達到企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),促進企業(yè)發(fā)展。
企業(yè)傳統(tǒng)的成本管理體系,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展前景。企業(yè)對成本管理沒有做到高度重視,傳統(tǒng)的成本管理體系只是針對一些片面的成本與費用,像在生產(chǎn)過程中材料的使用率、工具設(shè)備的使用量等方面沒有進行合理的管制,業(yè)務(wù)方面沒有對必要及非必要的費用進行有效的約束。所以,企業(yè)對那些“看得見成本消耗”沒有重視,導(dǎo)致無法在原材料選購階段進行價格和品質(zhì)方面的把控,客戶及批發(fā)商階段的銷售價格不能實現(xiàn)統(tǒng)一,企業(yè)整體的經(jīng)營模式存在風(fēng)險。必須保證在質(zhì)量要求過關(guān)的情況下,對材料的消耗嚴(yán)格把關(guān),提高生產(chǎn)效益。
在大部分企業(yè)中,許多員工對成本管理的意識不強,認為成本的管控措施應(yīng)該是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員的工作,但在企業(yè)的發(fā)展過程中,成本管理需要每一位員工都積極參與其中。在實際工作中,很多員工只是按工作內(nèi)容進行,不考慮工作中資源的使用問題,對成本的控制意識較差,需要被動要求對成本的控制,所以成本管理的體系在很多企業(yè)中基本沒有完善。生產(chǎn)車間的員工,針對成本的控制也偏弱,他們只在乎產(chǎn)品的產(chǎn)量多少,沒有對產(chǎn)品的質(zhì)量及成本的消耗進行合理、有效地把控。原材料采購審批的員工,也同樣只是達到工作目標(biāo),沒有對原材料的質(zhì)量及價格問題進行相應(yīng)的比較,選出最為實用且合適的供應(yīng)商。財務(wù)人員也只是做到基本的財務(wù)預(yù)算、核算工作,并沒有制定相應(yīng)的成本管理措施,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展無法跟上新時代的腳步。
在企業(yè)中,成本的核算信息系統(tǒng)還是延續(xù)傳統(tǒng)的管理要求,這只能針對片面的成本把控,無法做到面面俱到。這種方法無法確定企業(yè)各部門之間的成本影響,只能從表面的部分進行成本的管理和把控,并不能對企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈相關(guān)因素進行合理的考慮。一般企業(yè)的成本核算系統(tǒng)只注重層面上的核算與分析工作,對材料選購方面和生產(chǎn)過程中材料消耗所產(chǎn)生的費用沒有合理把控,應(yīng)對企業(yè)內(nèi)各方面的資源消耗情況,進行統(tǒng)一比較。采取現(xiàn)代化的成本管理方法,能夠在控制材料使用量的同時對其他各種因素所產(chǎn)生的影響進行把控,在業(yè)務(wù)工作開展之前進行分析判斷,業(yè)務(wù)開展過程中也能隨著時間的推移,對各種因素產(chǎn)生的影響進行不斷改善。所以,傳統(tǒng)的信息核算系統(tǒng)無法滿足現(xiàn)代成本管理的要求。
許多企業(yè)在進行薪資待遇的考核過程中,總是將成本績效和預(yù)算績效分開計算,考核的依據(jù)并不是企業(yè)發(fā)展前進的目標(biāo),而是將過去的企業(yè)效益與之比較,這種考核方式不僅是片面的,還影響了企業(yè)的發(fā)展。同時,前期預(yù)定的預(yù)算方案也會受到影響,導(dǎo)致預(yù)期的成本目標(biāo)很難達成,達不到公司整體預(yù)算要求,就算實現(xiàn)了預(yù)期的成本目標(biāo),也會與公司的整體預(yù)算有很大差距。除此之外,傳統(tǒng)的成本管理只注重產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量問題,這是片面性的,無法與全面預(yù)算相結(jié)合。
隨著我國經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展,企業(yè)的轉(zhuǎn)變需要科學(xué)合理的管理方式及信息化技術(shù)的支持等措施,因此,成本管理的目標(biāo)也變得格外重要。傳統(tǒng)的成本管理措施只注重企業(yè)內(nèi)部,沒有對企業(yè)以外的因素進行關(guān)注,導(dǎo)致企業(yè)的效益收效甚微。現(xiàn)代化市場經(jīng)濟環(huán)境中,對于現(xiàn)代化的成本管理來說,必須要注重傳統(tǒng)成本管理以外各方面的因素造成的影響,落實看不見的消耗。現(xiàn)代化成本管理模式,不僅能控制成本,還能提高產(chǎn)品質(zhì)量,增強管理水平。
企業(yè)的成本管理需要企業(yè)內(nèi)所有成員參與其中,提高所有員工對成本管理的思想觀念。隨著市場環(huán)境經(jīng)濟的迅速發(fā)展,原材料的市場競爭力度逐漸變小,各企業(yè)都將注重點放在了服務(wù)、人力資源等非物質(zhì)產(chǎn)品上。因此,注重成本管理,首先要從企業(yè)的員工開始,統(tǒng)一各個崗位員工的思想,以人為本,加強各個崗位員工的成本管理的觀念,發(fā)揮各崗位員工在自身崗位上的優(yōu)勢,并結(jié)合實際情況,將技術(shù)、成本、質(zhì)量等問題統(tǒng)一看待。將成本的管理意識傳達給企業(yè)的每一個人,提高企業(yè)全體員工的成本管理意識和相關(guān)的專業(yè)知識。只有在思想上建立好成本管理體系,在具體實施上才能保證產(chǎn)值和成本控制掛鉤,并針對員工的成本控制,做出相對應(yīng)的考核制度。其考核的主要目的是對成本的把控,一方面加強了成本的管理,另一方面增加了員工的主動性。開展管理培訓(xùn)班,提高全員的成本管理意識和相關(guān)的專業(yè)知識。在思想上也要樹立全員的成本觀念,建立產(chǎn)值與成本控制,提高企業(yè)經(jīng)濟效益并重的全員管理目標(biāo)。
要想達到企業(yè)發(fā)展的最好效果,對經(jīng)濟的成本控制和管理是極其重要的。就當(dāng)下的成本管理系統(tǒng)來說,已經(jīng)無法滿足現(xiàn)今的成本管理工作。利用先進的信息化技術(shù),讓財務(wù)核算工作融入成本管理,全方位地進行信息化服務(wù)及企業(yè)的規(guī)范化管理,從而實現(xiàn)企業(yè)的核心目標(biāo)?,F(xiàn)今的成本管理覆蓋了企業(yè)的方方面面,并且在管理的方式上更為嚴(yán)謹,因關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)鏈,所以采用信息化技術(shù)進行企業(yè)的成本管理效果更為顯著。建立企業(yè)全體員工的成本管理信息系統(tǒng),將其按業(yè)務(wù)、責(zé)權(quán)利方面進行劃分,根據(jù)財務(wù)指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、操作指標(biāo)明細化,形成企業(yè)內(nèi)各部門成本管理的鮮明對比,進行成本把控的分析和研判,為企業(yè)進行成本考核及加大生產(chǎn)力度提供了有利平臺。
成本的管理體系是基于企業(yè)的利益制定的,而企業(yè)的利益一定離不開企業(yè)預(yù)算。因此,企業(yè)的成本管理與企業(yè)預(yù)算有著莫大的關(guān)系。企業(yè)預(yù)算是對業(yè)務(wù)開展前期的成本預(yù)測,而成本管理又是對成本的日??刂坪褪潞蟊O(jiān)督考核,并將成本的經(jīng)濟消費進行記錄登記。更新事前預(yù)測和事中控制,為各部門的工作提出了具體的、有實際可操作性的方向和目標(biāo),更利于指導(dǎo)他們的工作,將目標(biāo)落到實處,降低成本,提高企業(yè)競爭力,以獲得最佳經(jīng)濟效益,最終實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展。通過實行績效考核等手段讓每個員工對企業(yè)的整個產(chǎn)業(yè)鏈負責(zé),而不是每個人只負責(zé)自身的崗位工作。
本文闡述了傳統(tǒng)成本管理體系已經(jīng)無法滿足現(xiàn)今的成本管理工作。企業(yè)內(nèi),員工對成本管理的思想觀念落后、成本管理信息核算系統(tǒng)落后、目標(biāo)成本管理與企業(yè)全面預(yù)算未結(jié)合等問題,從調(diào)整成本管理理念、應(yīng)對多變的經(jīng)濟環(huán)境、增強成本管理觀念、建立健全信息管理系統(tǒng)、目標(biāo)成本管理與企業(yè)全面預(yù)算結(jié)合等方面提出了改善的措施。企業(yè)必須鞏固成本管理的專業(yè)知識,在各個階段進行把控,明確企業(yè)成本的管理方向,提升企業(yè)在經(jīng)濟市場的競爭能力。