(淄博市婦幼保健院,山東 淄博 255000)
財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院管理中的重要內(nèi)容,在醫(yī)院運(yùn)行過程中占據(jù)了主導(dǎo)地位,科學(xué)的財(cái)務(wù)管理工作,能夠保證醫(yī)院良好運(yùn)行,推動醫(yī)院高效發(fā)展。新財(cái)務(wù)會計(jì)制度的出臺與落實(shí),在一定程度上能夠提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理能力和質(zhì)量,在新財(cái)務(wù)會計(jì)制度的引導(dǎo)下,大部分醫(yī)院形成了全新的管理思想,對現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式也進(jìn)行了轉(zhuǎn)變,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效率也得到了提升。在新財(cái)務(wù)會計(jì)制度背景下,醫(yī)院要通過加快會計(jì)電算化進(jìn)程和完善會計(jì)管理制度的方式,提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,優(yōu)化內(nèi)部資源配置,提升醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量。
舊財(cái)務(wù)會計(jì)制度對醫(yī)院監(jiān)督以及責(zé)任體系的規(guī)定并不明確,它僅僅只是提出應(yīng)當(dāng)依據(jù)各管理級所規(guī)定的時(shí)間,報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告,其負(fù)責(zé)人主要為會計(jì)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人。由于舊財(cái)務(wù)會計(jì)制度中監(jiān)督以及責(zé)任體系的規(guī)定不夠明確,極易出現(xiàn)責(zé)任以及追究范圍不明確等問題,存在監(jiān)督漏洞。新財(cái)務(wù)會計(jì)制度對監(jiān)督與責(zé)任體系進(jìn)行了完善,同時(shí)也明確了財(cái)務(wù)報(bào)告的保送時(shí)間以及相關(guān)負(fù)責(zé)人,同時(shí)還加大了對財(cái)務(wù)報(bào)告的審核力度。新財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告明確規(guī)定,醫(yī)院對外的年度報(bào)告,必須經(jīng)過注冊會計(jì)師的審計(jì),這能夠有效解決監(jiān)督漏洞等問題,加大監(jiān)督力度,對責(zé)任追究范圍進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,能改善舊財(cái)務(wù)會計(jì)制度中的問題。
舊財(cái)務(wù)會計(jì)制度主要是針對我國公立醫(yī)院制定的,涉及綜合??漆t(yī)院和中醫(yī)院,這部分醫(yī)院大多有專門的核算管理人員,但由于舊財(cái)務(wù)會計(jì)制度的局限性,其對基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)并未進(jìn)行明確的規(guī)定,如社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心,這部分醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)記錄與大型公立醫(yī)院之間存在差異,財(cái)務(wù)管理相對落后,其存在的記錄不明確等諸多問題,制約了自身的發(fā)展。新財(cái)務(wù)會計(jì)制度調(diào)整了制度適用范圍,不僅適用于大型公立醫(yī)院,還適用于小型醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu),更加人性化。
隨著信息技術(shù)的全面發(fā)展,基礎(chǔ)會計(jì)問題數(shù)量也在不斷下降。在舊財(cái)務(wù)會計(jì)制度實(shí)行期間,資金記錄工作極易出現(xiàn)賬本不符的問題,總賬核算工作存在漏洞,同時(shí)其核算工作內(nèi)容十分煩瑣、工作量較大,核算工作需要采用人工核算方式,長此以往會導(dǎo)致財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員產(chǎn)生厭倦和懈怠心理,降低其工作積極性。新財(cái)務(wù)會計(jì)制度對核算工作進(jìn)行了調(diào)整,把權(quán)責(zé)發(fā)生制作為基礎(chǔ),對醫(yī)院的會計(jì)行為進(jìn)行了有效的約束,從根本上提升了核算質(zhì)量。
舊財(cái)務(wù)會計(jì)制度對財(cái)務(wù)報(bào)告體系的規(guī)定不夠詳細(xì),而新財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告在完善財(cái)務(wù)報(bào)告體系細(xì)節(jié)的同時(shí),還增減了一些項(xiàng)目,使財(cái)務(wù)報(bào)告變得更加嚴(yán)謹(jǐn)和科學(xué)。完善財(cái)務(wù)報(bào)告體系,不僅便于審核,還對財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,在編制財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí),按照新財(cái)務(wù)會計(jì)制度的要求編制,認(rèn)真且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙Υ?cái)務(wù)報(bào)告編制工作,能提升財(cái)務(wù)工作效率,還能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)報(bào)告的作用。
醫(yī)院作為國家事業(yè)單位的重要組成部分,具有公益性質(zhì),因而其財(cái)務(wù)問題也受到廣大群眾的重視。新財(cái)務(wù)會計(jì)制度要求醫(yī)院將財(cái)務(wù)報(bào)告交由外部注冊會計(jì)師進(jìn)行審核,這能夠充分保證醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。在舊財(cái)務(wù)會計(jì)制度實(shí)行期間,由于醫(yī)院的內(nèi)部監(jiān)督不完善,財(cái)務(wù)缺乏權(quán)威性,出現(xiàn)了報(bào)告不真實(shí)的問題,新財(cái)務(wù)會計(jì)制度則能夠有效改善這一問題。此外,在新財(cái)務(wù)會計(jì)制度的監(jiān)督的壓力下,醫(yī)院會不斷加大對自身財(cái)務(wù)監(jiān)督的力度,明確責(zé)任追究范圍,保證財(cái)務(wù)報(bào)告的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性,提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
醫(yī)院在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),往往存在一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在舊財(cái)務(wù)會計(jì)制度實(shí)行期間,醫(yī)院極易出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這使醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量低下,同時(shí)還制約了醫(yī)院的全面發(fā)展,新財(cái)務(wù)會計(jì)制度完善了這一問題,它把降低醫(yī)院財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)作為重要內(nèi)容。新財(cái)務(wù)會計(jì)制度明確規(guī)定,醫(yī)院需要加大監(jiān)督力度,同時(shí)還需要擴(kuò)大責(zé)任追究范圍,它還規(guī)定醫(yī)院一年開展兩次審查工作,需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理工作的透明化監(jiān)督,同時(shí)還要保證醫(yī)院預(yù)算的科學(xué)化和規(guī)范性,由此能夠看出,新財(cái)務(wù)會計(jì)制度的實(shí)施,使醫(yī)院資金利用效率得到提升,對資金流向的監(jiān)督也更加嚴(yán)格,這有利于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度的優(yōu)化與風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避,進(jìn)一步推動醫(yī)院的全面發(fā)展。
在舊財(cái)務(wù)會計(jì)制度實(shí)行期間,醫(yī)院開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),極易出現(xiàn)賬本與實(shí)際情況不符合的問題,醫(yī)院無法充分把握和利用資金,制約了醫(yī)院的發(fā)展。新財(cái)務(wù)會計(jì)制度規(guī)定,醫(yī)院在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)要在原有的基礎(chǔ)上,增加資金動向欄目,首先,這使醫(yī)院能在運(yùn)營過程中對收支情況進(jìn)行規(guī)劃,能提高資金的利用效率,明確未來的發(fā)展方向;其次,新制度的出現(xiàn),能夠有效避免以藥養(yǎng)醫(yī)現(xiàn)象出現(xiàn),有利于形成醫(yī)院與患者雙贏的局面;最后,新制度有效地完善了舊制度中不完善的部分,它還在舊制度的基礎(chǔ)上,增加了全新的制度,這有利于醫(yī)院競爭力的提升,同時(shí)還能使醫(yī)院資金預(yù)算變得更加合理。從成本管理角度看,始終遵循資金少且利益最大化的原則,有利于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
新財(cái)務(wù)會計(jì)制度的落實(shí)對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作提出了全新的要求,同時(shí)也提升了對醫(yī)院會計(jì)工作人員的要求。在舊制度實(shí)行期間中,醫(yī)院會計(jì)工作人員只有需要具備基礎(chǔ)的會計(jì)工作素養(yǎng)即可,但隨著新制度的落實(shí)以及時(shí)代的高速發(fā)展,醫(yī)院需要記錄的信息也逐漸增多,傳統(tǒng)會計(jì)模式已經(jīng)無法滿足時(shí)代的需求,在新制度的引導(dǎo)下,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)積極推動會計(jì)電算化管理進(jìn)程。在會計(jì)工作中使用會計(jì)電算化,能夠有效改善傳統(tǒng)會計(jì)工作中存在的不足,利用信息技術(shù)整理和存儲數(shù)據(jù),還能提高信息的安全性和準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化記錄,使管理人員查找和修改數(shù)據(jù)變得十分快捷,同時(shí)它還能幫助工作人員在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)資金的問題,繼而進(jìn)行修正,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在醫(yī)院推動會計(jì)電算化發(fā)展,不僅能使醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息存儲變得更加快捷,還能夠避免信息丟失,在提高財(cái)務(wù)管理人員的工作效率的同時(shí),提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。
在新制度實(shí)施背景下,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)積極完善會計(jì)管理制度。為了有效監(jiān)督并約束會計(jì)人員的行為,同時(shí)避免會計(jì)電算化模式下出現(xiàn)的問題,醫(yī)院需要對會計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和流程進(jìn)行審查與規(guī)定,要明確責(zé)任人以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,還要在這一基礎(chǔ)上落實(shí)獎(jiǎng)懲制度,對工作完成優(yōu)異的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì);對工作質(zhì)量低下的員工采取懲罰措施,這能夠調(diào)動員工的工作積極性,保證工作質(zhì)量,讓他們能依據(jù)新財(cái)務(wù)會計(jì)制度完成各項(xiàng)工作。醫(yī)院不僅需要重視監(jiān)督工作,還需要完善責(zé)任追究制,擴(kuò)大追究范圍,明確責(zé)任人,只有這樣才能財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)問題的時(shí)候,第一時(shí)間明確責(zé)任主體并進(jìn)行問責(zé),避免因此出現(xiàn)更多的問題,這樣才能夠使調(diào)整后的工作模式與新制度高效配合,提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,推動醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展。
醫(yī)院在運(yùn)營與發(fā)展過程中,構(gòu)建財(cái)務(wù)信息動態(tài)管理平臺,可以使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)掌握財(cái)務(wù)方面的動態(tài)信息,還能對這部分信息進(jìn)行監(jiān)督,提升財(cái)務(wù)人員的工作效率。其次,財(cái)務(wù)信息動態(tài)管理平臺的構(gòu)建,會使信息搜集與處理變得便捷,利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲,能充分保證數(shù)據(jù)的安全和準(zhǔn)確。通過審計(jì)會計(jì)核算系統(tǒng),醫(yī)院能夠完善科目報(bào)表體制,統(tǒng)一交由省級管理部門審計(jì),在不影響會計(jì)處理以及財(cái)務(wù)報(bào)告編制的前提下,可設(shè)置三級以下的明細(xì)科目,使財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作更加精細(xì),提升醫(yī)院管理水平與質(zhì)量。
通過對新舊財(cái)務(wù)會計(jì)制度的對比發(fā)現(xiàn),舊制度中存在諸多不足,不利于醫(yī)院全面發(fā)展,而新制度的出臺和落實(shí),有利于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度的完善,提升醫(yī)院核心競爭力,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的全面發(fā)展。在新制度的引導(dǎo)下,醫(yī)院要積極升級會計(jì)核算系統(tǒng),完善會計(jì)管理制度,加快電算化管理進(jìn)程,提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。