任曉鑫
(山西汾西礦業(yè)[集團(tuán)]有限責(zé)任公司礦山救護(hù)大隊(duì),呂梁 032300)
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,信息傳遞的速度大大加快,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的現(xiàn)代化有助于企業(yè)管理者實(shí)時(shí)查看相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表和一手?jǐn)?shù)據(jù),及時(shí)地作出決策,縮短時(shí)間。同時(shí),在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理過程中的會(huì)計(jì)核算中心也在不斷地發(fā)生變化,因?yàn)樾畔⒂涗浄绞桨l(fā)生了變更,所以數(shù)據(jù)本身已經(jīng)成為企業(yè)的重要無形資產(chǎn),在風(fēng)險(xiǎn)管理和安全保障措施上也與以往的管理方式存在較大不同。因此,對(duì)于現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作提出了更高的要求。
新技術(shù)的應(yīng)用帶來了一些安全和管理上的問題。部分企業(yè)在之前的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中從未在財(cái)務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用過信息技術(shù),因此缺乏針對(duì)信息技術(shù)管理安全的有效防護(hù)手段。而且,財(cái)務(wù)工作會(huì)出現(xiàn)初數(shù)據(jù)量龐大、涉及范圍廣泛的問題,這也在一定程度上給不法分子帶來了可乘之機(jī)。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展而來,而在人才培養(yǎng)方面,許多機(jī)構(gòu)的人才培養(yǎng)方式與時(shí)代發(fā)展脫軌,從業(yè)人員難以在實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中熟練掌握網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)相關(guān)工作流程并處理常見問題和突發(fā)狀況,導(dǎo)致市場(chǎng)上現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理高素質(zhì)人才存在大量缺口。企業(yè)必須在實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中自行培養(yǎng)相關(guān)人才。
財(cái)務(wù)問題是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式當(dāng)中最為重要的一環(huán),因此需要從制度上做好安全防范,提高財(cái)務(wù)管理的安全保障。當(dāng)前社會(huì),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)犯罪問題時(shí)有發(fā)生,為了保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不被泄露,國家應(yīng)盡早完善相關(guān)法律法規(guī)。同時(shí),企業(yè)也應(yīng)該不斷招聘相關(guān)信息技術(shù)人才,引進(jìn)安全防護(hù)技術(shù),強(qiáng)化企業(yè)網(wǎng)絡(luò)防護(hù),避免因遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊而造成公司經(jīng)濟(jì)損失。除此之外,還應(yīng)定期對(duì)各項(xiàng)操作規(guī)章流程進(jìn)行梳理和補(bǔ)充,及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)中存在的安全問題,盡可能避免在管理過程中留下缺口,不給不法分子可乘之機(jī)。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程都是手動(dòng)記賬,目前許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化方式都是用電子賬目代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工記賬,從性質(zhì)上來看沒有發(fā)生根本性改變。各個(gè)系統(tǒng)之間彼此分隔,未能將信息真正做到完全整合。且財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容之一就是預(yù)算管理,而在傳統(tǒng)管理的過程中難以做到事前與事中的財(cái)務(wù)監(jiān)控,只能做到事后檢查,導(dǎo)致監(jiān)控缺乏即時(shí)性。
為了改變這一情況,必須將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與信息技術(shù)真正地融合在一起,在原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,改變信息放送流程,對(duì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)編碼進(jìn)行加工,形成源數(shù)據(jù),滿足財(cái)務(wù)部門的需求。同時(shí),應(yīng)建立集中管理系統(tǒng),讓上級(jí)機(jī)構(gòu)能夠在集中的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器中做到實(shí)時(shí)查詢資金流動(dòng)向和審計(jì)結(jié)果,這在保證系統(tǒng)管理權(quán)限的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中服務(wù)和共享,使財(cái)務(wù)管理水平得到進(jìn)一步提升。除此之外,可以安排相關(guān)技術(shù)人員結(jié)合財(cái)務(wù)流程設(shè)計(jì)專門的金融軟件,或是從專業(yè)公司租用會(huì)計(jì)軟件,避免盜版軟件可能產(chǎn)生的安全風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)上報(bào)。在數(shù)據(jù)匯總、合并、分析的過程中實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化與快速化,提升工作效率,讓智能化辦公、信息化辦公的方式逐漸在財(cái)務(wù)管理中得到普及。
在當(dāng)前財(cái)務(wù)管理過程中,財(cái)務(wù)人員的主要工作內(nèi)容包括兩部分:一部分是財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的日常處理,另一部分是財(cái)務(wù)管理的職能。在以往的財(cái)務(wù)管理過程中,因?yàn)閿?shù)據(jù)信息處理工作流程煩瑣,且各類事項(xiàng)較多,所以這兩部分職能通常是由不同的人員共同完成的,這在一定程度上導(dǎo)致兩種職能相互分離,不利于后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作的開展。
因此,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下開展財(cái)務(wù)管理工作,必須從業(yè)務(wù)開展手段、人員職能、工作崗位等方面重新進(jìn)行規(guī)劃設(shè)置。做好不同信息之間的整理和協(xié)同,充分發(fā)揮信息技術(shù)的積極作用,讓智能計(jì)算代替人工數(shù)據(jù)處理方式,降低處理相關(guān)數(shù)據(jù)需要花費(fèi)的時(shí)間和精力,讓財(cái)務(wù)管理人員有精力和時(shí)間了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)進(jìn)程、組織結(jié)構(gòu),真正為企業(yè)的建設(shè)提出可行性建議。為此,除了數(shù)據(jù)整理,還要成立專門的項(xiàng)目小組,并與業(yè)務(wù)部門、信息部門和財(cái)務(wù)部門緊密溝通,加強(qiáng)聯(lián)系與合作。同時(shí),抽調(diào)專業(yè)人員參與到活動(dòng)當(dāng)中,在活動(dòng)中從自己熟悉的部門和工作入手,對(duì)財(cái)務(wù)信息智能化處理流程進(jìn)行宣傳,培養(yǎng)相關(guān)人才對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行講解。做好軟件培訓(xùn),完成新業(yè)務(wù)流程的掌握,適應(yīng)自己的新職能,實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換。
隨著財(cái)務(wù)人員職能的轉(zhuǎn)變,其具體工作內(nèi)容也在不斷發(fā)生著變化。因此,在發(fā)展過程中需要不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)與社會(huì)需求的接軌。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,相關(guān)人員除了原本的會(huì)計(jì)類相關(guān)金融知識(shí),還應(yīng)掌握審計(jì)類知識(shí),以及具備一定的法律素養(yǎng),在市場(chǎng)營(yíng)銷和管理方面也需要具有一定的心得,這同樣是為了幫助會(huì)計(jì)從業(yè)者更好地適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境。
而企業(yè)在這一過程中,應(yīng)積極聯(lián)系社會(huì)資源,定期對(duì)公司財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),培訓(xùn)主要內(nèi)容除金融學(xué)、法律學(xué)、審計(jì)學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷和管理學(xué)等方面的知識(shí)外,還應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的軟件應(yīng)用能力及信息技術(shù)水平進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練,提高他們的安全防范意識(shí),使他們了解基本的強(qiáng)化信息安全保護(hù)的措施,為社會(huì)的發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。例如:可以邀請(qǐng)部分高校的高水平會(huì)計(jì)核算人才,對(duì)公司的整體財(cái)務(wù)信息架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì);在招聘面試的過程中優(yōu)化相關(guān)面試流程,讓面試與實(shí)操能力完成對(duì)接;在入職后的職業(yè)生涯規(guī)劃進(jìn)程中幫助財(cái)務(wù)人員了解未來市場(chǎng)的發(fā)展,以及在職業(yè)能力提升道路上應(yīng)該重點(diǎn)培養(yǎng)哪方面的能力,激發(fā)他們的成長(zhǎng)主動(dòng)性。政府在這一時(shí)期要積極協(xié)調(diào)社會(huì)資源,引導(dǎo)職業(yè)教育機(jī)構(gòu)與社會(huì)發(fā)展接軌,對(duì)接市場(chǎng)環(huán)境,使相關(guān)人員深入了解做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作所需的技術(shù)能力,不斷對(duì)人才培養(yǎng)計(jì)劃和專業(yè)課內(nèi)容設(shè)計(jì)進(jìn)行更新,為社會(huì)的發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。
財(cái)務(wù)安全是企業(yè)管理的重中之重。將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與信息網(wǎng)絡(luò)結(jié)合到一起,強(qiáng)化了信息流動(dòng),但是在完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的同時(shí),也帶來了安全問題。因此,為了保證財(cái)務(wù)工作安全,必須加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù)力度。
在強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全防范系統(tǒng)的過程中,首先要堅(jiān)持在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中使用正版系統(tǒng),在保證系統(tǒng)安全的基礎(chǔ)上,避免“后門”“電子病毒”等容易威脅到財(cái)務(wù)管理工作的問題。同時(shí),可以在系統(tǒng)中設(shè)置安全防火墻,加強(qiáng)系統(tǒng)抵御病毒風(fēng)險(xiǎn)的能力。在工作中,電腦要專事專用,不接收來源不明的風(fēng)險(xiǎn)郵件,拒絕瀏覽可疑網(wǎng)站,不下載非工作相關(guān)的軟件。在網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備上要設(shè)置密碼,避免外部人員借助網(wǎng)絡(luò)傳播電腦病毒。在科室內(nèi)部加強(qiáng)宣傳管理,做好信息安全培訓(xùn),盡一切可能保證財(cái)務(wù)管理的安全性。
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息處理和接收速度決定著企業(yè)向前邁進(jìn)的速度。因此,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境大背景下,可以將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)合在一起,加快工作效率。當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展時(shí),工作人員首先錄入相關(guān)業(yè)務(wù)信息,這一信息在進(jìn)入系統(tǒng)之后會(huì)顯示在動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)上,平臺(tái)會(huì)直接提示相關(guān)人員進(jìn)行處理,財(cái)務(wù)人員登錄業(yè)務(wù)平臺(tái)之后直接確認(rèn)相關(guān)的賬目和報(bào)表信息,使業(yè)務(wù)流程整體化。中間出現(xiàn)任何問題,業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)管理人員可以直接進(jìn)行溝通,避免重復(fù)處理或是其他不必要的因素降低工作效率。而且,其他人員如果有查看相關(guān)情況的需求,完全可以通過再授權(quán)的方式使用特定的賬號(hào)登錄系統(tǒng)來查看實(shí)際情況。整個(gè)業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)透明化,業(yè)務(wù)流程清晰明確,相關(guān)人員可以同步接收到最新的信息,保證決策的可靠性。在強(qiáng)化了信息安全的同時(shí),降低了工作負(fù)擔(dān),避免了無意義的時(shí)間成本,同時(shí)提升了工作效率。
“企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心,財(cái)務(wù)管理以資金管理為中心”,這是現(xiàn)代企業(yè)在管理過程中秉持的理念之一。財(cái)務(wù)管理從某種意義上來說就是資金管理。如何在企業(yè)發(fā)展過程中投入適當(dāng)?shù)馁Y金支持,如何在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和投資活動(dòng)中控制資金流動(dòng)情況,如何降低資金運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),成為資金動(dòng)態(tài)控制的關(guān)鍵要素。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)當(dāng)中扮演著重要的角色。
財(cái)務(wù)管理人員要認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展方向,不斷完善會(huì)計(jì)信息管理體系,在數(shù)據(jù)整理過程中應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析思想,完善監(jiān)督管理機(jī)制,樹立全新的思維模式,積極利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)性搜集相關(guān)信息并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,在評(píng)估過程中了解當(dāng)前的市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),以戰(zhàn)略性的眼光看待今后的企業(yè)發(fā)展方向。在市場(chǎng)信息統(tǒng)計(jì)的過程中,要將企業(yè)相關(guān)信息與市場(chǎng)其他類似企業(yè)的情況進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,分析他們的?jīng)營(yíng)發(fā)展模式和營(yíng)收狀況,以此來判斷企業(yè)當(dāng)前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)占有率。在應(yīng)用過程中,要結(jié)合大數(shù)據(jù)分析模式,對(duì)資金應(yīng)用和流動(dòng)方式進(jìn)行分析,不斷優(yōu)化資金利用方式,在規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),優(yōu)化資金管控模式,提高企業(yè)營(yíng)收與經(jīng)濟(jì)效益。
綜上所述,隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式也在不斷地發(fā)展和變化,財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容和工作方式都發(fā)生了巨大變化。為了更好地迎接和理解這些變化,必須意識(shí)到全新的工作內(nèi)容帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),必須在做好網(wǎng)絡(luò)安全工作的同時(shí),使信息技術(shù)高效、便捷的特點(diǎn)充分發(fā)揮出來,使工作質(zhì)量得到全面提升。