ERP 管理思想在施工項目現場物資管理中的應用

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施工項目中，物資成本已經占據總成本的50%-80%。這個數據從某種層面上而言，充分的反映出在施工項目中物資管理的重要性。在以往施工項目中因對原材料等物資的科學化管理未引起足夠的重視，經常出現物資供應鏈不及時、物資儲備過多和材料浪費或者是損失嚴重等多種情況，這樣便直接造成施工項目成本過高的現象。而隨著對成本控制和質量控制越來越重視，物資管理受到了前所未有的重視，因而ERP 管理思想在現場施工項目中得到廣泛的應用。

1 ERP 管理思想在施工項目現場物資管理中應用的必要性

在施工項目的總成本中，材料物資成本占據了50%以上，部分項目甚至是高達80%。再加上，當前建筑市場施工企業(yè)之間的競爭愈加激烈，面臨這樣的情況，只有要不斷提升自身的綜合實力，主要包含的有資金實力、技術實力和人力資源實力等多個方面，才能夠在市場中得到生存的機會并占據一席之地。而ERP 管理主要是實現企業(yè)財力、物力和技術等諸多方面的資源得到有效整合，以實現最佳組合的模式，創(chuàng)造出最佳的效益。

在施工項目物資管理過程中，比較突出的問題是儲備過多、供應不及時、丟失損毀和過期或者是過時棄用等多個方面，造成這樣問題的主要原因是由于管理不善、計劃缺乏周密性或者更新不及時、信息滯后和成本核算或者是質量控制不嚴格等。ERP 則要求嚴格按照現代企業(yè)管理制度實行項目成本、生產流程和工藝流程管理，從本質上避免物資管理存在的各種問題。

2 ERP 管理思想在施工現場項目物資管理中起到的作用

現階段，ERP 核心管理思想的應用極其廣泛，在施工現場的物資管理中發(fā)揮這非常重要的作用，主要體現在以下幾個方面：

2.1 供應商管理

對施工項目所涉及到的供應商實行管理ERP 核心思想的重要性體現在：對供應鏈資源實行管理。施工項目中所應用到的材料，通常情況下都是采取大批量采購的模式，大部分物料在很多施工項目中都會應用到。因此，對于施工企業(yè)來講，物資采購大都數情況下是多次采購，而并非一次性完成采購，所以對供應商實行管理非常重要。

對供應商實行管理不僅是建立長期合理關系，還是對訂單進行跟蹤管理，對供應商采取實時評價和反饋，以保證其有良好的供應質量。為了促使采購可以實現按時、按質和按量的完成，作為材料的采購方，對物資材料的供應商不能過于單一化，而至少要保證在三家以上，這樣不僅能夠與供應商形成長期的合作關系，還能夠防止意外事件的出現。

2.2 施工過程管理和控制

ERP 過程管理思想主要是體現在：施工現場生產過程中，側重點是施工過程（側重組織和協調施工物資）和控制過程（側重施工過程中物資消耗的控制、分析差異和問題，實行糾編措施等）。具體實施情況來講，是對施工項目的進度實行有效管理，同時對施工過程質量和成本做好相應的控制工作。

過程管理是在施工項目實施過程中，對各個環(huán)節(jié)都做好相應的質量控制，通過對每個環(huán)節(jié)都做好細節(jié)性的控制管理，以保證整個過程質量可以達到標準[1]。比如，施工企業(yè)，則需要從施工物資的采購環(huán)節(jié)，便做好各個方面的控制，采購材料質量控制，物資驗收、儲存、發(fā)放和回收，直至項目施工的最后驗收環(huán)節(jié)都要加以控制，通過這樣的方式來提升施工項目的整體質量，以保障建筑物的安全性。

2.3 構建內部控制制度

內部控制制度主要體現在ERP 的事前計劃和事中控制思想。企業(yè)物資內部控制主要的目標是：實現按時、按質、按量的提供生產過程中所需要的各項物資，以最少的物資儲備量來完成最佳的供應狀態(tài)，防止出現物資積壓和缺料的情況發(fā)生，保證組織供應具備合理性，強化資金的周轉，保證生產活動不會出現任何差錯。

內部控制主要包含：崗位控制制度、授權審批制度、預算控制制度、項目內部物流控制制度和庫存內部稽核控制制度等。

崗位分工控制制度要求各個部門和有關工作人員，必須要明確自身的責任、權利和義務保證我內個職責做到細分化，不相容崗位相互分離、監(jiān)督和制約。授權審批控制具體是指施工企業(yè)需要對項目物資業(yè)務建立相應的授權審批制度，并明確審批人對有關業(yè)務的授權批準方式、權限、程序、責任和有關方面的控制措施，以及明確經辦人員的職權范圍和確切要求，禁止在未經授權的情況下，辦理相應的物資業(yè)務。預算控制制度具體是指對施工項目的物資采購和消耗實行規(guī)劃和安置，預算質量能夠對項目是否得到有序的開展有著直接的影響，同時還涉及到施工項目生產成本的質量控制，所以物資預算控制制度同樣也是ERP 管理思想中的重要體現。

項目內部物流控制制度所包含的內容有：物資請購、采購和驗收入庫等。內部物流控制制度必須要在各個環(huán)節(jié)都做好相應的嚴格控制，并構建完善的授權、審核和審批制度。物資的內部稽核制度是指在施工項目構建定期和不定期的庫存盤點制度，對存在做好相應的整理，及時處理好存在的各種情況，如丟失、損壞和報廢等，保證可以提供完整且真實的物資庫存信息[2]。

3 ERP 管理思想在施工項目現場物資管理應用中需要注意的問題

盡管ERP 管理思想在施工現場物資管理中已經得到了應用，并取得了相應的成效，但是在實際應用過程中還存在部分問題，主要體現在以下幾點：

3.1 轉變觀念

新舊兩種觀念很難得到磨合，在碰撞過程中難免會出現不同的問題，這就將會增加ERP 管理思想應用與實施的難度系數。所以施工企業(yè)或者是項目領導必須要轉變管理理念，并在企業(yè)或者項目組內部展開轉變管理觀念的活動，同時保證領導能真正意識其重要性，以及做好相應的協調工作，從而實現上行下效的目的，最終保障取得良好的成果。

3.2 改變制度及提升人員的素質

改變企業(yè)已有的內部控制制度，構建全新符合ERP 管理思想的新制度，使以往的手工操作逐步的轉變?yōu)橛嬎銠C管理，以實現信息化管理的目的[3]。此外，在開展工作中，必須要不斷豐富工作人員的知識儲備和提升職業(yè)素養(yǎng)，以保證在具體工作中最大限度的減少由工作人員造成的各項失誤。

4 結語

從提出ERP 概念雖然也有二十余年，但是ERP 管理思想的運用成果卻不盡人意，這其中不僅有客觀因素也有主觀因素。不過令人欣慰的是，ERP 管理思想一直都備受學術界的關注，相信其應用和實施在未來會更加廣泛和普及，其核心思想也會被更多的人所接受并積極主動參與到學習中且實踐。