黨校檔案管理創(chuàng)新中的問題及解決方法

張 博

（齊齊哈爾市委黨校，齊齊哈爾 161000）

隨著管理理念的不斷優(yōu)化，黨校的檔案管理工作也取得了一定的效果，但是在這其中依然還有一些問題沒有解決，必須能夠迎合時(shí)代發(fā)展來積極創(chuàng)新，確保檔案能夠滿足黨校各項(xiàng)工作要求。

一、黨校檔案管理工作創(chuàng)新意義

（一）提高管理水平

通過積極創(chuàng)新檔案管理工作，充分利用當(dāng)前的先進(jìn)技術(shù)和理念，優(yōu)化黨校檔案管理模式，提高檔案收集和整理效率，順利完成資料傳輸、收集等工作。此外，還應(yīng)該對(duì)當(dāng)前的先進(jìn)技術(shù)合理應(yīng)用，減少資源浪費(fèi)問題，更好地提高工作精準(zhǔn)度，為黨校教學(xué)和科研工作開展打下良好基礎(chǔ)。

（二）實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)管理

通過積極創(chuàng)新黨校檔案管理工作，能夠更好地優(yōu)化工作方法，而且還能夠有效聯(lián)系黨校檔案管理部門，從而共同完成檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)資源共享，有效提高檔案信息資源利用率，確保為決策和管理提供參考，實(shí)現(xiàn)檔案精準(zhǔn)管理。

（三）提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

在檔案管理過程中，通過積極創(chuàng)新，能夠更好地提高管理人員自身專業(yè)水平，讓其迎合時(shí)代發(fā)展，并能夠積極掌握信息技術(shù)，從而提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，不斷滿足當(dāng)前時(shí)代下的黨校檔案管理要求，更好地完成檔案管理工作。

二、黨校檔案管理工作中存在的問題

（一）意識(shí)薄弱

當(dāng)前，很多黨校在檔案管理上都缺少正確認(rèn)識(shí)，對(duì)于檔案管理不夠重視。比如，檔案的工作人員缺少對(duì)檔案管理的重視，這樣就導(dǎo)致檔案文件內(nèi)容不規(guī)范，在開展工作時(shí)操作不正確，出現(xiàn)資料丟失或者不完整等問題。又如，檔案管理人員自身不重視，不能夠及時(shí)將資料上交和保存，進(jìn)而就會(huì)影響檔案信息的真實(shí)性，導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量無法達(dá)到要求，這些都是因?yàn)槿鄙僬_的檔案管理意識(shí)導(dǎo)致的，也直接影響黨校的穩(wěn)定發(fā)展。

（二）人員不專業(yè)

如果黨校檔案管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)較差，就無法勝任黨校檔案管理工作，缺少對(duì)當(dāng)前技術(shù)的學(xué)習(xí)和了解，不能熟練地使用計(jì)算機(jī)來順利完成檔案管理工作。還有一些工作人員在工作上消極，不認(rèn)真對(duì)待，缺少對(duì)相應(yīng)知識(shí)的學(xué)習(xí)，在工作中不認(rèn)真，對(duì)工作目的不明確，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的質(zhì)量，這是當(dāng)前黨校必須重視的問題。

（三）制度不完善

一些黨校的檔案管理制度不完善，只是簡(jiǎn)單地對(duì)材料進(jìn)行歸檔和整理，針對(duì)歸檔的具體時(shí)間和要求都沒有明確的規(guī)定，這樣就導(dǎo)致工作人員在工作上不夠積極，也不能很好地完成工作任務(wù)。此外，在日常檔案管理上也缺少具體的管理方法，導(dǎo)致管理工作不夠系統(tǒng)化，使得整個(gè)黨校檔案管理較為散漫，嚴(yán)重影響了檔案工作的順利開展。黨校針對(duì)檔案管理雖然有相應(yīng)的管理制度，但是管理制度是否真正落到實(shí)處，并沒有深入分析，一些檔案管理制度與黨校的檔案管理工作并不相符，這樣就導(dǎo)致當(dāng)檔案管理人員想要按照檔案管理制度開展工作時(shí)，發(fā)現(xiàn)與實(shí)際不符，無法解決工作中遇到的問題，影響檔案管理工作質(zhì)量。

三、黨校檔案管理工作創(chuàng)新對(duì)策

（一）提高檔案管理意識(shí)

黨校領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視，通過相關(guān)手段來提高各部門針對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，并根據(jù)實(shí)際情況制定具體的獎(jiǎng)懲制度，通過這樣的方法激發(fā)檔案管理人員的工作積極性，讓其能順利完成檔案管理工作，針對(duì)表現(xiàn)差、不認(rèn)真工作的人員和部門要能夠積極懲罰，以此來確保工作人員能夠順利完成工作，提高檔案管理工作質(zhì)量。針對(duì)現(xiàn)有的實(shí)物檔案要能夠有效管理，在創(chuàng)新管理工作上，會(huì)用到信息技術(shù)，也就是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，但是在完成轉(zhuǎn)化后，紙質(zhì)檔案也不能隨意丟棄，而是要做好相關(guān)管理工作?？梢岳秒娮訕?biāo)簽的方法為每一份檔案制定標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)容是記錄檔案的位置、存檔日期等，通過這樣的方法就能夠在尋找紙質(zhì)檔案的時(shí)候更加夠高效，能夠快速地找到自己想要的檔案。與此同時(shí)，因?yàn)檫@種技術(shù)能夠很好地了解外部位置，所以應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案儲(chǔ)存環(huán)境來對(duì)檔案加以管理，使檔案管理人員能夠及時(shí)了解檔案情況，更好地提高檔案管理水平。

（二）提高人員素質(zhì)

當(dāng)前管理人員的素質(zhì)直接決定檔案管理質(zhì)量，所以應(yīng)該積極對(duì)檔案管理人員加以培訓(xùn)，充分了解檔案管理人員的實(shí)際情況，然后根據(jù)實(shí)際情況來定期對(duì)檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，鞏固檔案管理人員的基礎(chǔ)知識(shí)。在完成培訓(xùn)后，還應(yīng)該進(jìn)行考核，只有通過考核的工作人員才能上崗就業(yè)。此外，還應(yīng)該能夠制定競(jìng)爭(zhēng)制度，通過這樣的方法激發(fā)工作人員的工作積極性，進(jìn)而更好地管理檔案。因?yàn)辄h校檔案管理工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性特點(diǎn)，所以需要管理人員具備較強(qiáng)的責(zé)任感，進(jìn)而采取積極的、相應(yīng)的方法，滿足檔案管理工作的要求。檔案管理工作人員要迎合時(shí)代發(fā)展積極更新自身知識(shí)體系，對(duì)技術(shù)進(jìn)行有效學(xué)習(xí)，有助于檔案管理工作的順利開展。檔案管理工作人員要不斷提高自身的信息化水平，注重引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，這樣才能夠達(dá)到理想的工作效果。

（三）完善管理制度

制定明確的管理制度才能夠讓檔案管理工作更好地開展，特別是針對(duì)管理制度不完善，或者是管理制度陳舊的黨校而言更加重要。在檔案管理制度中，需要能夠?qū)ぷ魅藛T的責(zé)任加以明確，要能夠讓檔案管理工作有序開展，這樣才能實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。在制定檔案管理制度方面，也要能夠加強(qiáng)監(jiān)督，檔案管理工作人員和領(lǐng)導(dǎo)要不定期地對(duì)檔案管理工作加以分析，針對(duì)其中不合格的程序，必須嚴(yán)格糾正，管理制度從制定和執(zhí)行都必須加以重視，更好地發(fā)揮管理制度作用。

四、黨校檔案管理創(chuàng)新體現(xiàn)

（一）建立信息化平臺(tái)

在創(chuàng)新管理工作上，需要能夠積極利用信息化技術(shù)，所以就要能夠根據(jù)黨校實(shí)際情況來建立信息化平臺(tái)，通過這樣的方法來實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有效創(chuàng)新。首先，黨校要能夠充分利用資金來提高平臺(tái)建設(shè)水平，并通過其他渠道來爭(zhēng)取更多資金，為平臺(tái)建設(shè)提供幫助。其次，黨校還應(yīng)該做好平臺(tái)的規(guī)劃，要從自身的實(shí)際情況出發(fā)，購買相關(guān)的硬件，以此來完成對(duì)檔案的錄入、查閱等環(huán)節(jié)規(guī)劃，讓檔案管理人員能夠更好地利用平臺(tái)完成工作。在建設(shè)完成后，也應(yīng)該做好維護(hù)工作，避免資源浪費(fèi)。最后，要能夠與其他部門積極合作，通過合作來更好地提高檔案信息化水平，為創(chuàng)新檔案管理工作打下良好基礎(chǔ)。

（二）完善信息化管理

就黨校檔案管理工作而言，包括的內(nèi)容比較多，所以就需要對(duì)檔案管理系統(tǒng)加以合理應(yīng)用，做好檔案文件的收集、整理工作。首先，檔案管理人員要能夠做好跟蹤，對(duì)各部門的相關(guān)信息及時(shí)收集和整理，并將其制作成電子文檔，通過將其錄入數(shù)據(jù)庫的方法來實(shí)現(xiàn)有效管理，提高檔案管理的科學(xué)性、有效性。此外，要能夠做好檔案資料的數(shù)字化，利用好掃描儀，完成對(duì)檔案的掃描，將原本的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，通過這樣的方法來更好地提高檔案管理的信息化水平，為黨校各項(xiàng)工作開展打下良好基礎(chǔ)。其次，規(guī)范電子檔案操作。因?yàn)樵谕瓿蓪?duì)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化后，針對(duì)電子檔案也要能夠有效處理、合理分類，這樣才能保證電子檔案完整?？梢詾槠渑鋫浞阑饓桶踩浖苊怆娮訖n案丟失。還可以采取檔案信息擴(kuò)展方法，在計(jì)算機(jī)技術(shù)的幫助下，通過無線設(shè)備來豐富檔案處理方法，有效提高工作效率，保證檔案處理質(zhì)量。檔案管理人員可以引進(jìn)電子檔案處理方法，這樣才能夠高效地完成任務(wù)，達(dá)到滿意的檔案管理效果。而且，這樣的方法也能夠使電子檔案得以創(chuàng)新，改變以往單一儲(chǔ)存的問題，能夠?qū)崿F(xiàn)快速查找，數(shù)據(jù)的安全性更強(qiáng)。此外，通過對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，還能夠更好地保證電子檔案完成備份和儲(chǔ)存。

（三）優(yōu)化信息化服務(wù)

在創(chuàng)新檔案管理工作時(shí)，黨校要能夠改變以往只參與錄入、輸出等環(huán)節(jié)，要能夠充分發(fā)揮信息化的作用。隨著當(dāng)前社會(huì)發(fā)展，黨校檔案管理工作內(nèi)容也越來越多，所以優(yōu)化黨校的服務(wù)功能非常重要，積極創(chuàng)新檔案管理，根本上是為了能夠發(fā)揮黨校的服務(wù)功能，為相關(guān)部門提供幫助，推動(dòng)社會(huì)向前發(fā)展。因此，黨校應(yīng)該積極建立工作平臺(tái)，并要對(duì)信息技術(shù)合理應(yīng)用，這樣才能實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新，豐富檔案服務(wù)功能，達(dá)到滿意的效果。

結(jié) 語

積極創(chuàng)新黨校檔案管理工作，是能夠?yàn)辄h校各項(xiàng)工作順利開展打下基礎(chǔ)的重要方法，所以需要在不斷創(chuàng)新中積極摸索，黨校也要投入足夠的人力、物力，還需要相關(guān)工作人員充分發(fā)揮自身的創(chuàng)新能力，進(jìn)而來轉(zhuǎn)變檔案管理方法，使黨校檔案管理工作能夠更好地發(fā)揮作用，確保黨校檔案管理工作能夠更好地向前發(fā)展。