如何利用檔案管理平臺做好困難職工幫扶工作

滿莉

在我國現(xiàn)代化社會發(fā)展進程中，受社會環(huán)境與各種自然因素的影響，仍存在困難職工這一弱勢群體，而企業(yè)作為承擔(dān)社會責(zé)任的重要主體，更應(yīng)積極從生活與技能培訓(xùn)等著手為困難職工群體提供相應(yīng)扶持，依托于各項先進的技術(shù)手段，借助困難職工檔案管理平臺原有的延展性功能提供具有針對性的幫扶服務(wù)。

構(gòu)建檔案管理平臺，對困難職工實行精準(zhǔn)幫扶

開展困難職工幫扶工作時，應(yīng)立足于困難職工的檔案信息構(gòu)建完善的困難職工檔案管理平臺，并根據(jù)困難職工群體的實際需求予以科學(xué)有效的幫扶服務(wù)，第一，針對生活較為困難的職工群體提供臨時性生活補助，短時間內(nèi)快速解決其面臨的困境。第二，定期組織困難職工群體參與教育培訓(xùn)活動，促使其熟練掌握各項基本技能，憑借自身的努力改善生活狀況。第三，結(jié)合困難職工的個人需求提供科學(xué)可靠的崗位信息，引導(dǎo)困難職工群體認(rèn)真篩選。第四，積極向自主創(chuàng)業(yè)意識強的困難職工群體提供就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)，使其實現(xiàn)再就業(yè)目標(biāo)。第五，由當(dāng)?shù)卣疄閯?chuàng)業(yè)能力優(yōu)異的困難職工群體提供貸款與創(chuàng)業(yè)資金補助，為其創(chuàng)造良好的創(chuàng)業(yè)條件。

以檔案管理平臺為基礎(chǔ)，詳細記錄困難職工檔案信息

開展困難職工幫扶工作時，應(yīng)嚴(yán)格按照困難職工幫扶制度建立相應(yīng)的困難職工檔案管理平臺，從困難職工檔案信息采集、整理、取證以及存儲等角度著手規(guī)范困難職工檔案管理準(zhǔn)則，全面保障困難職工檔案的真實性與可靠性。同時，還應(yīng)實時了解與掌握幫扶項目實施進度，要求檔案管理人員及時上傳與更新已得到幫扶的困難職工信息，真實記錄幫扶資金的來源與去向，從源頭上避免不法分子利用幫扶資金騙取錢財?shù)膼盒孕袨?，以免有需要的困難群體無法得到應(yīng)有的權(quán)益保障。另一方面，相關(guān)檔案管理人員還應(yīng)及時對已錄入困難職工管理平臺的信息進行全面排查與審核，定期指派專門工作人員回訪已接受幫扶的困難職工群體，有效保障幫扶工作開展的真實性與可靠性。另外，對于接受幫扶并脫貧的困難職工群體，還應(yīng)及時將其在困難職工檔案平臺中留存的信息進行清理。最重要的是，開展困難職工幫扶工作時必須嚴(yán)格遵循公平公正原則，面向社會群體公示困難職工幫扶工作的具體細則，鼓勵基層職工積極參與幫扶工作的監(jiān)督與審查活動，從根本上保障幫扶工作的公開、公正，以此在困難職工檔案管理平臺的支持下充分發(fā)揮幫扶工作應(yīng)有的實效性價值。此外，各級工會還應(yīng)加大檔案管理平臺工作人員的培訓(xùn)力度，定期組織他們學(xué)習(xí)幫扶政策法規(guī)，以此為困難職工幫扶檔案管理工作的順利開展奠定理論與實踐方面的基礎(chǔ)。

困難職工幫扶工作原本就具有工程量龐大、周期性長的動態(tài)管理特點，通常需要消耗大量的人力資源與成本費用，但在困難職工檔案管理平臺的支持下，不但能節(jié)省大量檔案管理工作時間，還能全面保障困難職工幫扶工作的高效性與準(zhǔn)確性。只有立足于困難職工檔案管理平臺對相應(yīng)的困難職工群體進行針對性幫扶，才能為困難職工信息的真實性與可靠性提供基本保障，使真正有需要的職工群體得到應(yīng)有的幫扶待遇。