郭成庫 黃西
中糧糧油工業(yè)(黃岡)有限公司 湖北黃岡 438000
(1)觀察:通過觀察決定采取恰當?shù)男袆?,安全地制止不安全行為?/p>
(2)表揚:問其辛苦,評價員工剛才的安全行為,肯定員工做得好的地方,讓員工感覺到關(guān)注和尊重。
(3)討論:與員工討論不安全行為及后果;提出你的意見,表明的你的關(guān)心;共同探究安全作業(yè)的方法。
(4)溝通:尊重員工的情感需求,其核心是激發(fā)員工的正向情感,通過感情的雙向交流和溝通實現(xiàn)有效的管理。就如何安全地工作與員工達成一致意見,并取得員工對今后工作的安全承諾。
(5)啟發(fā):引導員工討論工作地點的其他安全問題及合理化建議;找出安全問題的管理原因,自主嘗試去發(fā)現(xiàn)其他不安全因素。
(6)感謝:對員工的配合及工作表示感謝。
在初步推進行為安全觀察之際,公司組織專業(yè)人員編制了實用手冊,并批量分發(fā)到各部門、車間開展培訓學習,使全體員工熟悉行為安全觀察的基本內(nèi)容及方法,指導大家運用行為安全觀察這個管理工具[1]。
結(jié)合公司生產(chǎn)活動的實際情況,我們先后多次修訂、完善了行為安全觀察卡,使得其記錄的內(nèi)容更加全面,反饋的信息也多角度、多方位。
(1)明確各崗位頻次,個人獨立自主觀察。2016 年,公司明確各崗位的觀察頻次及相關(guān)要求。各部門、車間按照觀察頻次要求開展行為安全觀察,填寫行為安全觀察卡,報送安全環(huán)保部歸檔,進行統(tǒng)計分析。觀察取得了一些效果,但后期參與的積極性不高。
(2)開創(chuàng)“團隊式”行為安全觀察活動。2017 年,公司轉(zhuǎn)變了行為安全觀察的方式,發(fā)起了“行為安全觀察,百人作戰(zhàn)”活動。觀察者由“個人”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皥F體”,將黨員、團員及青年員工、先進個人等共170 人分為34 個“行為安全觀察小組”,每組5 人,設立一名組長,負責組織本組成員按計劃對公司全范圍進行行為安全觀察。各小組輪流開展行為安全觀察活動,每天必有一組人員深入現(xiàn)場進行安全觀察與溝通。
自活動開展以來,在公司黨支部和安全環(huán)保部的全面推動和觀察小組組長的帶領下,各小組成員積極參與作業(yè)現(xiàn)場行為安全觀察,糾正習慣性違章,并將觀察的問題整理后發(fā)送到工廠微信群,督促各責任車間整改,及時消除潛在風險,取到了很好的效果。
數(shù)據(jù)分析:
(1)2016 年9 月份開始記錄行為安全觀察情況,發(fā)現(xiàn)的不安全行為整體成增長趨勢,到2017 年5 月份達到最高峰;
(2)2017 年4 月份-6 月份期間,公司改造施工項目多,涉及動火、高處、受限、吊裝等危險作業(yè)較多,但通過持續(xù)的行為安全觀察,從5 月份開始,發(fā)現(xiàn)的不安全行為或狀態(tài)明顯呈下降趨勢,到10 月份開始有反彈;
(3)2018 年1 月開始,現(xiàn)場的不安全行為整體得到改善,數(shù)量一直保持下降趨勢。
(1)行為安全觀察的適用性。杜邦安全文化有四個階段:自然本能、監(jiān)督管理、自主管理、團隊互助,對于很多企業(yè)來說,目前安全管理純粹依賴于嚴格監(jiān)督,缺乏一種激發(fā)員工的正向情感的平臺。因此,行為安全觀察這個手段很適用,通過感情的雙向交流和溝通實現(xiàn)有效的管理是可行的[2]。
(2)行為安全觀察和檢查的區(qū)別。行為安全觀察不同于檢查,在實施過程中應加以區(qū)分。檢查側(cè)重于物的不安全狀態(tài),主要由專業(yè)人員參與,是被動的,結(jié)果偏向于負激勵;而行為安全觀察側(cè)重于從事各項活動的人員,每個人都可以參與到觀察者的行列,整個過程是互動的,提供雙向溝通的平臺,結(jié)果偏向于正激勵。
(3)行為安全觀察的技巧。一是觀察時重點關(guān)注人的行為;二是在開始討論之前,應對員工的工作進行連續(xù)的觀察;三是應充分與員工交流、溝通,用一定時間營造輕松、愉快的氛圍,不能急于求成;四是在與員工交流時,應采用請教或詢問的方式,目的是讓員工認識到改善其安全表現(xiàn)的必要性;五是應鼓勵員工對安全問題提出改善建議,并書面記錄(記錄應在與員工討論之后進行,且不應當著員工的面記錄),此記錄可作為隱患整改的參考建議。六是原則上不應將觀察結(jié)果作為處罰員工的依據(jù),對遵章守紀、嚴格執(zhí)行操作程序等的員工行為應鼓勵或提出表揚。
行為安全觀察是提升企業(yè)整體安全狀況的一種有效手段。管理層應積極參與,主動與員工交流安全問題。行為安全觀察活動也是提高員工士氣的一種有效手段。安全觀察與溝通有很多優(yōu)點:可以幫助企業(yè)領導更加關(guān)注安全工作;提高員工的安全意識,激勵員工;提供溝通平臺,增強雙向平等溝通的技巧;大幅度減少傷害及意外事件,降低事故賠償或損失成本;解安全標準的理解和應用的程度;全管理運作良好的部分,識別體系中薄弱環(huán)節(jié);對于建立安全生產(chǎn)預警機制有推動作業(yè)[3]。