電力建設(shè)施工企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)施工預(yù)算以及成本控制策略

宋麗麗

山東電力建設(shè)第三工程有限公司 山東青島 266100

隨著中國(guó)城市化的不斷發(fā)展，作為基礎(chǔ)建設(shè)之一的電力建設(shè)方面投資也逐漸加大，如何高質(zhì)量的應(yīng)用功能投資，控制電力成本，控制工程成本，提升企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)收益以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力是電力建設(shè)施工企業(yè)所重點(diǎn)考慮的問(wèn)題[1]。想要控制電力成本就要做好施工項(xiàng)目的預(yù)算，預(yù)算的好壞直接決定了工程成本控制的好壞，因此，如何做好項(xiàng)目施工預(yù)算以及成本控制變成了重點(diǎn)。

1 項(xiàng)目施工預(yù)算以及成本控制的重要性

1.1 有助于整合企業(yè)內(nèi)部資源

利用編訂全面預(yù)算，可以幫助企業(yè)制定適合長(zhǎng)期發(fā)展的運(yùn)營(yíng)規(guī)劃，還能進(jìn)一步對(duì)規(guī)劃進(jìn)行分解；還能劃分企業(yè)每個(gè)部門(mén)的部門(mén)活動(dòng)范圍、提高工作效率，理清權(quán)責(zé)關(guān)系；利用控制預(yù)算則可以幫助企業(yè)控制每項(xiàng)項(xiàng)目的預(yù)算，推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部部門(mén)與部門(mén)之間的交流，增加企業(yè)內(nèi)部信息的流通，降低企業(yè)的內(nèi)部矛盾，從而使得企業(yè)的資源能夠進(jìn)一步得到合理的分配。

1.2 有助于轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)管理工作的模式

傳統(tǒng)的電力建設(shè)施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理重點(diǎn)是事后掌控，通常只進(jìn)行核算。如果做好項(xiàng)目施工預(yù)算以及成本控制那么就將改變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理工作，將傳統(tǒng)的事后掌控重點(diǎn)改為事前掌控，將項(xiàng)目的過(guò)程進(jìn)行全過(guò)程預(yù)算，加強(qiáng)事前監(jiān)督以及監(jiān)管。編訂全過(guò)程預(yù)算是電力建設(shè)施工企業(yè)公司最為理想的經(jīng)營(yíng)管理工作方式，也是大多數(shù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的核心重點(diǎn)，只有做好項(xiàng)目施工預(yù)算以及成本控制才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，幫助企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)管理工作的模式。

1.3 有助于增進(jìn)企業(yè)內(nèi)部溝通

做好項(xiàng)目施工預(yù)算以及成本控制的還有一大作用便是增加企業(yè)的內(nèi)部溝通。企業(yè)的內(nèi)部溝通很重要，施工預(yù)算以及成本控制需要企業(yè)集體參加，能幫助企業(yè)內(nèi)部的資源得到合理分配，對(duì)于項(xiàng)目的的責(zé)任也能進(jìn)一步劃分，幫助企業(yè)各部門(mén)之間調(diào)節(jié)關(guān)系，使得各部門(mén)更夠各司其職、更高效的工作，此外，企業(yè)內(nèi)部溝通的增加還能有利于企業(yè)建設(shè)企業(yè)文化，增強(qiáng)企業(yè)的文化底蘊(yùn)[2]。

1.4 有助于企業(yè)的績(jī)效考核工作

好的施工預(yù)算和成本控制工作能直接成為企業(yè)的績(jī)效考核依據(jù)，一方面可以作為參考，幫助企業(yè)建立更直白、明確的考核標(biāo)準(zhǔn)，作為員工工作情況的衡量標(biāo)準(zhǔn)，幫助企業(yè)更好的對(duì)員工實(shí)施獎(jiǎng)懲措施。一方面對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)也是一份答卷和證明，幫助企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，作為能更好的對(duì)外進(jìn)行協(xié)商、合作的證明。

2 提高電力建設(shè)施工企業(yè)項(xiàng)目施工預(yù)算質(zhì)量的措施

2.1 對(duì)施工項(xiàng)目的數(shù)量、種類(lèi)及人工費(fèi)進(jìn)行科學(xué)預(yù)算

首先是在投資前期根據(jù)技術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)里面的相關(guān)數(shù)據(jù)可以建立一些設(shè)計(jì)參照和工程預(yù)算，為決策提供充分的依據(jù)，提高投資估算的效率和精確度；第二，利用新技術(shù)，例如BIM技術(shù)中豐富的建筑數(shù)據(jù)和信息，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)組建案，幫助預(yù)算人員快速比較各個(gè)方案的優(yōu)缺點(diǎn)，選擇最佳的設(shè)計(jì)方案。第三，根據(jù)預(yù)算進(jìn)行限額設(shè)計(jì)，電力建設(shè)施工企業(yè)的項(xiàng)目本身所需要的工作人員眾多，工作也是一環(huán)扣一環(huán)，所以時(shí)間成本巨大，預(yù)算工作做得好可以使多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，節(jié)約時(shí)間，例如設(shè)計(jì)工作就可以和造價(jià)工作同步進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)工作的快速應(yīng)用。最后是概算編制，可以使工作人員得到精簡(jiǎn)，節(jié)約人力成本。

2.2 對(duì)施工項(xiàng)目的原料費(fèi)進(jìn)行科學(xué)預(yù)算

原料費(fèi)是影響成本控制的最主要因素之一，因此對(duì)于施工項(xiàng)目的原料費(fèi)進(jìn)行科學(xué)預(yù)算。施工過(guò)程中的原料費(fèi)的問(wèn)題主要集中在兩方面，一是內(nèi)部結(jié)算，就是工程材料的整體采購(gòu)；二是限額領(lǐng)料，在工程施工過(guò)程中，各種材料的實(shí)際用料情況難以預(yù)估，且材料眾多，施工人員數(shù)量也較多，材料管理工作人員對(duì)于情況不了解，核對(duì)數(shù)量較為困難，因此發(fā)放流程繁瑣。想要做好科學(xué)的預(yù)算，首先是內(nèi)部結(jié)算，利用網(wǎng)上原料價(jià)格的走勢(shì)預(yù)先對(duì)材料的采購(gòu)進(jìn)行科學(xué)預(yù)估和管控，防止購(gòu)買(mǎi)超額的材料；對(duì)于限額領(lǐng)料，先前的概算編制、以及內(nèi)部結(jié)算得到了發(fā)揮的空間，使得材料管理工作人員準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)哪個(gè)項(xiàng)目所需材料的多少，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)施工過(guò)程中的成本控制[3]。

2.3 對(duì)施工期間的其他費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)預(yù)算

除了項(xiàng)目費(fèi)用、人工費(fèi)用以及原料費(fèi)用，施工期間還涉及到了其他費(fèi)用，例如在施工期間的間接費(fèi)，能占到預(yù)算總成本的五分之一，人工的保險(xiǎn)、項(xiàng)目稅金等等，這些費(fèi)用都要提前進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算才能保證項(xiàng)目的正常進(jìn)行。

3 提高電力建設(shè)施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制質(zhì)量的措施

3.1 利用技術(shù)方法控制項(xiàng)目成本

想要提高企業(yè)的成本控制質(zhì)量，就要把控每個(gè)環(huán)節(jié)，利用專(zhuān)業(yè)的技術(shù)控制項(xiàng)目成本。首先要對(duì)合同的范圍進(jìn)行界定，對(duì)于設(shè)計(jì)要求、采購(gòu)要求、施工要求進(jìn)行認(rèn)真研究。設(shè)計(jì)工作人員要根據(jù)業(yè)主要求和場(chǎng)地情況進(jìn)行設(shè)計(jì)，還要將設(shè)計(jì)圖、設(shè)計(jì)參考資料等相關(guān)文件進(jìn)行妥善保存，方便隨時(shí)檢閱。采購(gòu)人員要收集材料價(jià)格以及材料質(zhì)量檢驗(yàn)交給企業(yè)進(jìn)行檢驗(yàn)和批準(zhǔn)。施工單位需要按照設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，對(duì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)文件中模糊不清、與現(xiàn)實(shí)不符的情況及時(shí)反映。其次，是要建立項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)。只有做好項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)才能實(shí)現(xiàn)真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目控制管理，才能利用技術(shù)方法控制項(xiàng)目成本，把控項(xiàng)目進(jìn)度，區(qū)分項(xiàng)目工作的核心，更好的完成基礎(chǔ)工作。

3.2 利用合同管理的方法控制項(xiàng)目成本

建設(shè)合同被簽署后，電力建設(shè)施工企業(yè)作為承包商就需要研究合同、根據(jù)合同辦事，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行組織人員。對(duì)于合同的工期規(guī)定進(jìn)行商議，分析項(xiàng)目所需的工期種類(lèi)、時(shí)間以及風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)高的項(xiàng)目進(jìn)行提前預(yù)防、制定相關(guān)措施。同時(shí)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，增加各個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間的溝通交流工作。其次還要對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行管理和規(guī)劃，只有制定好管理的規(guī)章制度，認(rèn)真按照管理要求進(jìn)行工作才能保證如期完工，不會(huì)出現(xiàn)工期延誤。通過(guò)利用合同管理的方法控制項(xiàng)目成本，減少返工浪費(fèi)。

3.3 利用信息技術(shù)的方法控制項(xiàng)目成本

施工階段是控制項(xiàng)目成本的關(guān)鍵時(shí)期，加強(qiáng)這一階段的成本控制十分重要。為了避免承包商對(duì)項(xiàng)目的誤報(bào)或誤報(bào)，企業(yè)可以充分利用信息建模技術(shù)以及信息追蹤技術(shù)及時(shí)核實(shí)施工單位上報(bào)的工程部門(mén)工作量，這就保證了預(yù)算分配的規(guī)范性和科學(xué)性。由于預(yù)算分配不可避免的調(diào)整，每月的成本控制受到干擾，電力設(shè)備施工企業(yè)還可以企業(yè)采用BIM技術(shù)來(lái)降低這些因素的影響，保證預(yù)算的規(guī)范化。同時(shí)，當(dāng)工程遇見(jiàn)一些意外情況也可以使用BIM技術(shù)進(jìn)行更改，這使得直接觀察數(shù)據(jù)的差異成為可能。一旦工作人員將數(shù)據(jù)進(jìn)行更改，BIM技術(shù)對(duì)此還能留下相關(guān)記錄，可以訪問(wèn)更改前后的數(shù)據(jù)，方便管理人員的檢測(cè)[4]。

4 結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前，電力建設(shè)行業(yè)已經(jīng)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中的支柱產(chǎn)業(yè)之一，為我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展提供了重要的保障。近年來(lái)，電力建設(shè)行業(yè)的飛速發(fā)展給電力建設(shè)施工企業(yè)帶來(lái)了新的機(jī)遇。電力建設(shè)施工企業(yè)想要提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，那么就要做好事前的預(yù)算工作以及項(xiàng)目全過(guò)程的成本控制。