劉金英
山東省禹城市審計(jì)局 山東德州 251200
大數(shù)據(jù)的介入就使得信息獲取渠道更為廣泛,審計(jì)結(jié)果就更為精準(zhǔn)。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的審計(jì)技術(shù)和組織結(jié)構(gòu)的限制,一些重要數(shù)據(jù)難以在第一時(shí)間進(jìn)行有效的匯總、分析,進(jìn)而影響了審計(jì)人員的工作進(jìn)度和質(zhì)量。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),有效地解決了上述問題。協(xié)調(diào)搭建相關(guān)的數(shù)據(jù)庫和信息交流平臺(tái),統(tǒng)籌整合不同部門、行業(yè)的數(shù)據(jù)信息,此舉可以有助于提高數(shù)據(jù)信息的處理效率,并提高審計(jì)工作人員的工作質(zhì)量。信息化時(shí)代,各類信息數(shù)據(jù)量猛增,且來源相對(duì)復(fù)雜,這就在無形中增加了數(shù)據(jù)篩選及信息交互的難度,繼續(xù)使用傳統(tǒng)的模式,嚴(yán)重制約了設(shè)計(jì)工作的周期時(shí)限,影響工作的整體進(jìn)度?;诖?,審計(jì)工作人員在日常工作中要充分利用相關(guān)性分析,建議采用分散式計(jì)算技術(shù)開展數(shù)據(jù)分析[1]。
伴隨著信息技術(shù)都出現(xiàn),審計(jì)的模式和程序也發(fā)生了改變,審計(jì)人員利用大數(shù)據(jù)技術(shù)將不同數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,對(duì)數(shù)據(jù)庫內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,有效避免了抽檢“以偏概全”的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。通過使用大數(shù)據(jù)信息技術(shù),改變了傳統(tǒng)審計(jì)工作的流程,實(shí)現(xiàn)連貫性、動(dòng)態(tài)性、時(shí)效性的審計(jì),大大提升了審計(jì)效率。不僅如此,有了大數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫的這一基礎(chǔ),還可以從之前的事后審計(jì)逐漸變成事中審計(jì)或者事前審計(jì),提前規(guī)避一些審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),使審計(jì)工作更好發(fā)揮其作用和價(jià)值。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣,這也標(biāo)志著,今后的審計(jì)工作不僅可以有效解決數(shù)據(jù)分析處理慢、審計(jì)工作效率低的問題;還能極大縮短審計(jì)人員在數(shù)據(jù)處理上的工作時(shí)間,并將更大的精力投入到取證及審核工作中去。大數(shù)據(jù)應(yīng)用到審計(jì)的過程中,需要對(duì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一,還要與相關(guān)的部門在信息互通交流上達(dá)成一致,將政府與社會(huì)團(tuán)體等組織的數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)平臺(tái)。完成這些基礎(chǔ)工作之后,利用大數(shù)據(jù)的云計(jì)算功能,對(duì)數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)分析、篩選,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)存在的問題及潛在的風(fēng)險(xiǎn),提出應(yīng)對(duì)策略。
因?yàn)榇髷?shù)據(jù)技術(shù)屬于高新技術(shù),這就意味著在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)審計(jì)的過程中,工作人員需要同時(shí)掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)分析和審計(jì)技能等專業(yè)技能,尤其要精通數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)和分析等專業(yè)技術(shù)。就目前的情形來看,這類人才資源是短板,可以說是供不應(yīng)求,而同時(shí)具備大數(shù)據(jù)技術(shù)和審計(jì)技能的人才少之又少。
在信息搜集的過程中,要確保信息的保密性和安全性。審計(jì)部門在工作中時(shí)常會(huì)接觸到各類保密的資料及數(shù)據(jù),這其中包括被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)狀況及內(nèi)部資料,也有國家層面保密度較高的數(shù)據(jù),一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露或外傳都會(huì)給國家和被審計(jì)單位造成無法彌補(bǔ)的損失。這也就要求大數(shù)據(jù)背景下,審計(jì)工作人員在日常工作中要強(qiáng)化安全防范意思,狠抓信息安全制度;審計(jì)職能部門也不斷加強(qiáng)、適時(shí)更新保密措施,以便確保數(shù)據(jù)安全,保護(hù)個(gè)人、企業(yè)及國家隱私的安全性[2]。
近年來,隨著信息化技術(shù)的推廣,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)得到廣泛應(yīng)用。跟傳統(tǒng)的審計(jì)模式相比,其優(yōu)勢也逐漸顯現(xiàn)出來,審計(jì)部門也認(rèn)識(shí)到了其重要性和實(shí)用性。但是在一起地方因?yàn)榻?jīng)濟(jì)和技術(shù)條件的限制,審計(jì)部門尚未建立大數(shù)據(jù)分析中心,這也導(dǎo)致出現(xiàn)數(shù)據(jù)資源浪費(fèi)、出現(xiàn)數(shù)據(jù)孤島的現(xiàn)象。目前對(duì)于很多地域來說,大數(shù)據(jù)技術(shù)還處于嘗試階段,即便是已經(jīng)擁有大數(shù)據(jù)處理平臺(tái)的地方,很容易出現(xiàn)重建設(shè)、輕使用、數(shù)據(jù)資源整合利用率過低的現(xiàn)象,整合數(shù)據(jù)資源迫在眉睫。
首先是構(gòu)建制度,創(chuàng)建審計(jì)數(shù)據(jù)平臺(tái)。從制度上、法律上對(duì)審計(jì)從業(yè)人員行為進(jìn)行規(guī)范和強(qiáng)化,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)、有效、準(zhǔn)確。有了制度和法律保障,各審計(jì)部門還要加強(qiáng)與經(jīng)常被審計(jì)單位之間的交流與溝通,并嘗試建立定點(diǎn)聯(lián)系人、網(wǎng)格化審計(jì)機(jī)制,逐步實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)報(bào)送機(jī)制,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)審計(jì)的全面覆蓋、動(dòng)態(tài)監(jiān)控。其次為創(chuàng)新人才培養(yǎng)機(jī)制,全面提升審計(jì)能力。轉(zhuǎn)變審計(jì)思路和思維方法是開展大數(shù)據(jù)審計(jì)的關(guān)鍵策略。要注意調(diào)整人才的結(jié)構(gòu),注意復(fù)合型人才的培養(yǎng),爭取實(shí)現(xiàn)人才的一專多能。大數(shù)據(jù)的先決條件已經(jīng)要求審計(jì)機(jī)關(guān)的工作人員必須是高層次人才,基于此,就需要審計(jì)部門引進(jìn)或培養(yǎng)一批同時(shí)精通計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)分析等專業(yè)技能的人才。此舉可為今后大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計(jì)領(lǐng)域的延伸和推廣提供人力資源保障。再次為提高大數(shù)據(jù)審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用。審計(jì)部門應(yīng)打造一支專業(yè)化的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)。與成立數(shù)據(jù)中心、強(qiáng)化人才戰(zhàn)略一樣,由兼?zhèn)鋵徲?jì)、數(shù)據(jù)分析和計(jì)算機(jī)技術(shù)等領(lǐng)域的專家團(tuán)隊(duì)組成的分析團(tuán)隊(duì)也是必不可少的一個(gè)部分。同時(shí),在全面把控?cái)?shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上,運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù),搭建數(shù)據(jù)模型,開展數(shù)據(jù)的深度挖掘和智能分析,然后根據(jù)實(shí)際情況,優(yōu)化、修正數(shù)據(jù)模型,進(jìn)而發(fā)揮大數(shù)據(jù)的強(qiáng)大綜合分析優(yōu)勢,提高大數(shù)據(jù)在審計(jì)過程中的應(yīng)用水平和能力[3]。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨給審計(jì)工作帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),面對(duì)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),審計(jì)工作的開展需要完善各項(xiàng)制度,建立健全大數(shù)據(jù)分析平臺(tái),培養(yǎng)復(fù)合型人才,從而能夠促進(jìn)審計(jì)工作更加的科學(xué)高效。