李勇
山東通元工程造價咨詢事務所有限公司 山東煙臺 264000
工程審計期間,全過程的造價管控極為關鍵,涉及資金投入及前期預算等。因此,如何實現(xiàn)造價的全過程管控應是審計方需要重視的問題。通過梳理項目運行的整個過程,可以進一步保障審計行為的全面性。再加上工程項目的規(guī)模持續(xù)拓寬,常規(guī)審計方式勢必無法應對龐大的工程量,難以有效降低項目投入,開展全過程控制成為必然趨勢。
一般來說工程的審計工作開展有很多個環(huán)節(jié)的內(nèi)容,工作設計的范圍比較廣,由于在實際各個工程項目的內(nèi)容存在著各種差異,通常會根據(jù)事前、事中、事后的標準進行劃分,做好對工程的招投標環(huán)節(jié)、施工設計圖紙的調(diào)整、工程施工生產(chǎn)、工程的財務支出情況和后期的工程竣工驗收等各個方面的審計工作。對工程項目開展的每個過程去做好相應的審計工作可以更好地去監(jiān)督工作開展的進度,確保工程開展的規(guī)范性,對促進整體工程施工效果和提高工程質(zhì)量具有非常重要的意義,任何一項審計工作開展出現(xiàn)一點紕漏都會對實際的工程審計工作產(chǎn)生一定的不利影響。在當前的時代背景下隨著社會的發(fā)展對工程的具體實施效果和工程質(zhì)量的開展的重視程度越來越高,要求也是越來越高,在當前工程建設的需求越來越多,更加重視提升了審計工作的地位,也使得審計工作在工程項目的開展成為必然趨勢[1]。
招投標制度旨在雙方在公平公正的原則下,能夠合理競爭,幫助業(yè)主方選擇合適的承包商,同時給建筑施工單位帶來工程建設項目。工程造價控制人員在招投標階段發(fā)揮著重要作用,主要體現(xiàn)在以下三點具體內(nèi)容。第一,工程造價工作人員應該結合招標文件的要求,對項目清單中的費用進行科學計算,確保各項數(shù)據(jù)精確性較高。當相關文件確定之后,不允許進行更改,針對工程造價控制階段一些難以控制的項目,工程造價人員應該重視分析與調(diào)整,便于實現(xiàn)成本控制工作的主要目標。第二,現(xiàn)階段工程造價人員應該優(yōu)化現(xiàn)有評標機制,從而提高招投標工作質(zhì)量。隨著招投標制度的不斷完善,相應評標機制得到改進,采用綜合評價方法,選擇合適的企業(yè)參與工程施工建設。業(yè)主方應該重視對不同投標企業(yè)的市場調(diào)查,將這些數(shù)據(jù)與施工單位提供的投標文件進行綜合評價,便于選擇合適的企業(yè)。第三,在招投標工作中,工程造價工作人員應該加強與承包商之間的溝通,對于合同中的細節(jié)進行有效管理,采取有效的管理方法,逐步降低整體工程成本[2]。
首先,確定適宜的設計方并制訂相應的工程方案。從建筑的功能、質(zhì)量等方面規(guī)定標準,設計方可以此為依據(jù),制訂相應的工程方案,之后可在給出的方案中挑選最佳的組合方式,以實現(xiàn)對項目施工質(zhì)量及造價的雙重控制。其次,在項目設計階段,專業(yè)造價控制人員需參與全過程。項目設計師一般為專業(yè)技術工程師,因此,設計的側(cè)重點更偏向于建筑的功能性及質(zhì)量方面,不會過多考量造價問題。如果造價管控人員參與此環(huán)節(jié),則可以為設計師提供造價控制方面的建議,調(diào)整各項參數(shù)的組合形式,達到降低造價的目的。最后,對設計師實施工作考核。為了使設計造價處于可接受的范疇中,建筑企業(yè)需對設計師提出合理的工作要求,并制定相應的考核機制。如果設計師不重視項目,需及時加以懲處,確??己藘?nèi)容適合當前情況,從而有序推進項目開展。
進行工程材料價差調(diào)整審核時,首先要審核合同條款對風險幅度的規(guī)定,然后進行市場調(diào)查,有些工期較長的項目,不同時期的價格信息也不一樣,要收集當?shù)亟ㄔO主管部門或其授權的工程造價管理機構發(fā)布的不同時期的價格信息,對材料價差按照不同時期的價格信息進行調(diào)整。除了風險幅度的核算外,還需注意如果是因承包人自身原因?qū)е鹿て谘娱L,此期間發(fā)生的價格變化,發(fā)包人不予補償。合同沒有規(guī)定的材料可以市場詢價,對比材料的單價是否和市場相符,經(jīng)甲方確認后采用。另外,有一些工程存在施工現(xiàn)場監(jiān)管不力的問題,一些施工單位甚至在施工過程中以次充好,在對結算價款進行審核時,可以進行實地勘察,看施工所使用的材料和結算送審材料是否一致,對于施工材料指定品牌,需提供材料進場記錄單[3]。
施工階段的成本造價控制應以成本合同為基礎,建筑企業(yè)應對工程造價的內(nèi)容進行合理的分解,嚴格控制對各個階段項目造價的管理力度,保證資金的流向合理,相關建設資源要充足,但要減少浪費的情況。建筑企業(yè)可以從各個備選方案中進行比對分析,從中選出技術與經(jīng)濟最合理的方案。另外,建筑企業(yè)應重視監(jiān)理人員的業(yè)務素養(yǎng)培訓。為提升企業(yè)內(nèi)部監(jiān)理人員的專業(yè)水平,可以定期組織人員培訓,使監(jiān)理人員在工程造價控制工作中可以發(fā)揮更大的作用。企業(yè)需要建立完善的工程變更審批制度,對土建工程建設中出現(xiàn)的變更情況,要注重資料的填寫,成本管理中心要與其他部門共同跟進土建工程的施工,對各個環(huán)節(jié)的成本進行有效控制,要明確各個部門負責的施工任務,針對不同的施工環(huán)節(jié)制定成本控制計劃,與其他部門建立良好的合作關系。
經(jīng)濟監(jiān)督的基本方法之一是建設項目的審計工作,在建設項目審計工作中,工作人員可以按照國家法律的規(guī)定監(jiān)督建設項目建設實施的經(jīng)濟活動,并采用科學合理的審計方法來改善經(jīng)濟狀況。在工程項目建設開展中加強審計活動監(jiān)督,有利于更加全面地掌握項目發(fā)展的進程,并對建設工程的投資項目進行科學合理的評價。